Verkeersmaatregelen bij evenementen

Mesure :

A. Vous n'avez pas l'intention de réserver des places de stationnement ni de mettre en place des barrières de circulation, mais vous vous attendez à ce que votre événement ait un certain impact sur la circulation. Il peut s’agir, par exemple, d’un trafic important (de transport) dans l’espace public, comme l’acheminement et l’évacuation de matériel, ou encore d’événements cyclistes et pédestres sans signalisation supplémentaire. Si vous organisez une randonnée pédestre et/ou cycliste et que vous prévoyez de mettre en place des mesures telles que la signalisation, veuillez vous reporter à la mesure C.

B. La réservation d'une ou de plusieurs places de stationnement, par exemple pour installer une tente. Le principe de base est que la circulation puisse emprunter l'itinéraire habituel sans être gênée par l'obstacle que vous avez placé. Vous ne devez pas installer de barrières ni prendre d'autres mesures.

C. Fermeture partielle de la chaussée ou de la piste cyclable. Votre manifestation se déroule en partie dans un espace où circulent habituellement des usagers de la route. La circulation reste possible, mais elle est gênée par votre manifestation.

D. La fermeture d'une rue. De ce fait, les usagers de la route ne peuvent plus emprunter cette voie et devront poursuivre leur trajet par une route voisine.

E. La situation de votre événement ne correspond à aucune des descriptions mentionnées ci-dessus.

Vous avez choisi :

Mesure A : vous devez fournir au minimum les éléments suivants :

Un schéma illustrant clairement la situation (voir exemple I). Pour les transports, indiquez à l'aide de flèches le point de départ et la destination. Cela vaut aussi bien pour l'arrivée que pour le départ. Pour les randonnées à vélo, les circuits touristiques, les randonnées pédestres, etc., utilisez Google Maps pour montrer l'itinéraire de votre événement.
Date et heure de l'événement. Veuillez également tenir compte de la période consacrée au montage et au démontage.
Dès lors que vous prévoyez un nombre raisonnable de visiteurs pour votre événement et que ceux-ci s'y rendent en voiture, vous êtes, en tant qu'organisateur, tenu de mettre à leur disposition un nombre suffisant de places de stationnement. Indiquez clairement où les visiteurs pourront se garer et à quoi ressembleront les panneaux de signalisation.
Si vous prévoyez de faire appel à des agents de circulation, vous devez indiquer sur un plan l'emplacement où ils seront postés. De plus, vous devez fournir une description du rôle de chaque agent de circulation.

Mesure B : vous devez fournir au minimum les éléments suivants :

Un croquis illustrant clairement la situation (voir exemple II). Indiquez-y la partie de l'espace public que vous comptez utiliser pour votre événement. À l'aide d'une ligne colorée, délimitez l'espace dans lequel se déroulera l'événement.
Si vous prévoyez de délimiter des places de stationnement, veuillez indiquer comment vous comptez en informer les riverains.
Date et heure de l'événement. Veuillez également tenir compte de la période nécessaire au montage et au démontage. Si vous souhaitez utiliser du matériel de signalisation fourni par la commune d'Apeldoorn, veuillez indiquer clairement quel matériel vous souhaitez emprunter à la commune.
Dès lors que vous prévoyez un nombre raisonnable de visiteurs pour votre événement et que ceux-ci s'y rendent en voiture, vous êtes, en tant qu'organisateur, tenu de mettre à leur disposition un nombre suffisant de places de stationnement. Indiquez clairement où les visiteurs pourront se garer et à quoi ressembleront les panneaux de signalisation.
Si vous prévoyez de faire appel à des agents de circulation, vous devez indiquer sur un plan l'emplacement où ils seront postés. De plus, vous devez fournir une description du rôle de chaque agent de circulation.

Pour les mesures C/D/E, vous devez fournir au minimum les éléments suivants :

Un schéma illustrant clairement la situation (voir l'exemple III concernant les barbecues de quartier, la journée des voisins, etc.), y compris les mesures de circulation à prendre. Pour les événements d’une plus grande envergure qu’un barbecue de quartier ou une journée des voisins, par exemple, vous devez présenter un plan de circulation qui respecte au minimum la directive nationale en vigueur du CROW : publications “ Circulation lors d’événements ” et “ Travaux sur les routes hors autoroutes – Travaux en cours 96b – 2020 ”. À cet effet, il est recommandé de confier l'élaboration de ce plan à une entreprise spécialisée dans les mesures de circulation (temporaires).
Dès que les places de stationnement et/ou les parcelles situées dans la zone fermée ne sont plus accessibles, veuillez indiquer comment vous comptez en informer les riverains.
Date et heure de l'événement. Veuillez également tenir compte de la période consacrée au montage et au démontage.
Si vous souhaitez utiliser du matériel de signalisation de la commune d'Apeldoorn, veuillez indiquer clairement quel matériel vous aimeriez emprunter à la commune.
Dès lors que vous prévoyez un nombre raisonnable de visiteurs pour votre événement et que ceux-ci s'y rendent en voiture, vous êtes, en tant qu'organisateur, tenu de mettre à leur disposition un nombre suffisant de places de stationnement. Indiquez clairement où les visiteurs pourront se garer et à quoi ressembleront les panneaux de signalisation.
Si vous prévoyez de faire appel à des agents de circulation, vous devez indiquer sur un plan l'emplacement où ils seront postés. De plus, vous devez fournir une description du rôle de chaque agent de circulation.
Si la commune d'Apeldoorn le juge nécessaire, un plan (spécialisé) des mesures de circulation peut être exigé en complément de chaque demande.