Önlem:
A. Park yerlerini kapatmayı ve/veya yol kapatma önlemleri almayı planlamıyorsunuz, ancak etkinliğinizin trafik üzerinde bir miktar etkisi olacağını öngörüyorsunuz. Buna örnek olarak, malzemelerin getirilmesi ve götürülmesi gibi kamusal alanda yoğun (nakliye) hareketleri veya ek işaret levhaları bulunmayan bisiklet ve yürüyüş etkinlikleri verilebilir. Bir yürüyüş ve/veya bisiklet turu düzenliyorsanız ve işaret levhaları gibi önlemler alacaksanız, C önlemi bölümüne bakınız.
B. Örneğin bir çadır kurmak amacıyla bir veya birkaç park yerini ayırmak. Temel kural, trafiğin sizin yerleştirdiğiniz engelden etkilenmeden normal güzergâh üzerinden geçebilmesidir. Çit veya başka önlemler almayacaksınız.
C. Karayolu şeridinin veya bisiklet yolunun kısmen kapatılması. Etkinliğiniz, normalde trafik katılımcılarının bulunduğu bir alanda kısmen gerçekleştiriliyor. Trafik buradan geçmeye devam edebilir, ancak etkinliğinizden dolayı aksaklık yaşayabilir.
D. Bir caddenin kapatılması. Bu nedenle araçlar artık bu yolu kullanamayacak ve yakınlardaki bir yoldan yoluna devam etmek zorunda kalacak.
E. Etkinliğinizin durumu, yukarıda belirtilen tanımlara uymuyor.
Şunları seçtiniz:
A tedbiri kapsamında, en azından aşağıdakileri sunmanız gerekmektedir:
- Durumu net bir şekilde gösteren bir çizim (bkz. Örnek I). Ulaşımla ilgili bilgilerinizi verirken, oklarla nereden gelindiğini ve nereye gidildiğini belirtin. Bu, hem varış hem de ayrılış için geçerlidir. Bisiklet, tur ve yürüyüş gezileri vb. etkinliklerde, Google Haritalar aracılığıyla etkinliğinizin hangi güzergâh üzerinden gerçekleştiğini gösterin.
- Etkinliğin tarihi ve saati. Bu konuda, kurulum ve söküm sürelerini de göz önünde bulundurun.
- Etkinliğinize makul sayıda ziyaretçi bekliyorsanız ve bu ziyaretçiler etkinliğinize arabayla gelecekse, organizasyon olarak yeterli park yeri sağlamaktan sorumlusunuz. Ziyaretçilerin nereye park edeceklerini ve yönlendirme işaretlerinin nasıl olacağını açıkça belirtin.
- Trafik görevlileri görevlendirmeyi planlıyorsanız, bunların nerede duracaklarını bir harita üzerinde belirtmeniz gerekir. Ayrıca, her bir trafik görevlisi için görev tanımının da sunulması gerekmektedir.
B Tedbiri kapsamında aşağıdakileri en azından sunmanız gerekmektedir:
- Durumu açıkça gösteren bir çizim (bkz. örnek II). Bu çizimde, etkinliğiniz için kamusal alanın hangi bölümünü kullanacağınızı belirtin. Renkli bir çizgi yardımıyla, etkinliğin gerçekleşeceği alanı çerçeveleyin.
- Park yerlerini işaretlemeyi planlıyorsanız, bunu çevreye nasıl duyuracağınızı belirtin.
- Etkinliğin tarihi ve saati. Bu konuda, kurulum ve söküm sürelerini de göz önünde bulundurun. Apeldoorn Belediyesi’nin bariyer malzemelerinden yararlanmak istiyorsanız, belediyeden hangi malzemeleri ödünç almak istediğinizi açıkça belirtin.
- Etkinliğinize makul sayıda ziyaretçi bekliyorsanız ve bu ziyaretçiler etkinliğinize arabayla gelecekse, organizasyon olarak yeterli park yeri sağlamaktan sorumlusunuz. Ziyaretçilerin nereye park edeceklerini ve yönlendirme işaretlerinin nasıl olacağını açıkça belirtin.
- Trafik görevlileri görevlendirmeyi planlıyorsanız, bunların nerede duracaklarını bir harita üzerinde belirtmeniz gerekir. Ayrıca, her bir trafik görevlisi için görev tanımının da sunulması gerekmektedir.
C/D/E tedbirleri kapsamında en azından aşağıdakileri sunmanız gerekmektedir:
- Durumu açıkça gösteren bir çizim (mahalle barbeküleri, komşular günü vb. için örnek III’e bakınız), alınacak trafik önlemlerini de içermelidir. Mahalle barbeküsü veya komşular günü gibi etkinliklerden daha büyük ölçekli etkinliklerde, en azından CROW’un yürürlükteki ulusal kılavuzuna uygun bir trafik planı sunmanız gerekmektedir: “Etkinliklerde Trafik” ve “Otoyol Dışı Yollarda Yapılan Çalışmalar – Yürütme Çalışması 96b – 2020”. Bu konuda, planın hazırlanmasının (geçici) trafik önlemleri konusunda uzmanlaşmış bir şirket tarafından yapılmasının tavsiye edilir.
- Kapalı alan içindeki park yerlerine ve/veya parsellere erişim mümkün olmadığında, bunu çevreye nasıl bildireceğinizi belirtiniz.
- Etkinliğin tarihi ve saati. Bu konuda, kurulum ve söküm sürelerini de göz önünde bulundurun.
- Apeldoorn Belediyesi’nin satış malzemelerinden yararlanmak istiyorsanız, belediyeden hangi malzemeleri ödünç almak istediğinizi açıkça belirtiniz.
- Etkinliğinize makul sayıda ziyaretçi bekliyorsanız ve bu ziyaretçiler etkinliğinize arabayla gelecekse, organizasyon olarak yeterli park yeri sağlamaktan sorumlusunuz. Ziyaretçilerin nereye park edeceklerini ve yönlendirme işaretlerinin nasıl olacağını açıkça belirtin.
- Trafik görevlileri görevlendirmeyi planlıyorsanız, bunların nerede duracaklarını bir harita üzerinde belirtmeniz gerekir. Ayrıca, her bir trafik görevlisi için görev tanımının da sunulması gerekmektedir.
- Apeldoorn Belediyesi gerekli görürse, her başvuru için ek olarak (uzmanlık gerektiren) bir trafik önlemleri planı talep edilebilir.
Aşağıda örnek görselleri bulabilirsiniz.