Lorsque vous organisez une activité en plein air ou dans une structure temporaire ou un espace d'accueil (comme une tente, un campement, une tribune ou une scène), certaines règles de base en matière de sécurité incendie s'appliquent. Vous trouverez ces règles dans le décision BGBOP. Dans certains cas, vous devez effectuer une déclaration préalable à l'activité.
Obligatoire lors de l'utilisation ou de la mise en service d'un lieu comportant :
- Salle pouvant accueillir plus de 150 personnes ;
- Local d'hébergement pouvant accueillir plus de 10 personnes, où un hébergement de nuit est proposé à titre professionnel ou dans le cadre de soins ;
- Local d'accueil pouvant accueillir plus de 10 personnes, où sont prodigués des soins à :
- Les personnes âgées de moins de 12 ans ;
- Personnes souffrant d'un handicap physique ou mental
- Solution équivalente fondée sur les chapitres 3 à 5 du BBGBOP
- Si vous avez déjà un autorisation d'organisation d'événements va déposer une demande ou en a déjà déposé une. Dans ce cas, les règles et prescriptions qui y figurent seront prises en compte.
- Si un permis d'organisation d'événements a déjà été délivré et que la sécurité incendie a été évaluée.
- S'il y en a déjà un permis d'environnement pour l'utilisation des ouvrages dans le respect des normes de sécurité incendie est exigée ou a été accordée.
Une déclaration au titre de l'arrêté BGBOP peut être effectuée en remplissant en ligne le formulaire de déclaration relatif à la sécurité incendie et aux premiers secours dans les autres lieux. Ce formulaire est accessible en cliquant sur le bouton orange ci-dessus.
La déclaration doit être effectuée au moins quatre semaines avant le début de l'activité. La déclaration est par la présente acceptée. Si, après examen, il s'avère nécessaire d'imposer des conditions supplémentaires visant à prévenir, limiter et lutter contre les incendies, les risques d'incendie et les accidents liés aux incendies, vous recevrez un message complémentaire à ce sujet.
Lorsque vous déposez une déclaration, vous devez également joindre les pièces jointes suivantes :
- Un plan de situation avec une flèche indiquant le nord.
- Un plan à l'échelle ou coté sur lequel sont indiqués les éléments d'une superficie supérieure à 25 m².
- Dans le cas d'une construction comportant un espace de séjour (par exemple, une tente de réunion, une tribune) destiné à accueillir plus de 150 personnes à la fois, la capacité maximale de cet espace de séjour doit être indiquée. Le plan d'ensemble doit mentionner, pour chaque espace de séjour :
a. la surface disponible par personne ;
b. la destination d'utilisation ;
c. la mise en place d'éléments d'aménagement (tels que des stands, des étals, des rayonnages, des podiums et autres éléments similaires) ;
d. l'indication de l'emplacement (le cas échéant) :- cloisons coupe-feu et pare-fumée ;
- issues de secours ;
- sens d'ouverture des passages visés à l'article 4.16 ;
- sorties de secours avec indication de leur largeur ;
- les indications relatives aux issues de secours visées à l'article 4.15 ;
- l'éclairage de secours visé à l'article 4.3 ;
- les équipements de lutte contre l'incendie visés à l'article 4.20, et
- entrée réservée aux pompiers visée à l'article 4.24.
Les indications sont conformes à la norme NEN 1413, lorsque celle-ci le prévoit.
La déclaration relative à la sécurité incendie est gratuite.