Wanneer u een activiteit organiseert in de open lucht of in een tijdelijk bouwwerk of verblijfsruimte (zoals een tent, een tentenkamp, tribune of podium) gelden er basisregels voor brandveiligheid. Deze regels vindt u in het besluit BGBOP. In bepaalde gevallen moet u voor de activiteit een melding indienen.
Verplicht bij het in gebruik hebben of het in gebruik nemen van een plaats met een:
- Verblijfsruimte voor meer dan 150 personen;
- Verblijfsruimte voor meer dan 10 personen waar bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf wordt verschaft;
- Verblijfsruimte voor meer dan 10 personen waar verzorging wordt geboden aan:
- Personen jonger dan 12 jaar;
- Lichamelijk of verstandelijk gehandicapten
- Gelijkwaardige oplossing op basis van hoofdstuk 3 t/m 5 van het BBGBOP
- Als u al een evenementenvergunning gaat aanvragen of heeft aangevraagd. Dan worden de regels en voorschriften daarin meegenomen.
- Als er al een evenementenvergunning is verleend waarbij de brandveiligheid is beoordeeld.
- Als er al een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik bouwwerken vereist is of is verleend.
Een melding op grond van het besluit BGBOP kan worden gedaan door het online invullen van het meldingsformulier brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen. Dit meldingsformulier is te vinden onder de bovenstaande oranje knop.
De melding moet ten minste vier weken voor de start van de activiteit worden gedaan. De melding wordt hiermee geaccepteerd. Wanneer na beoordeling blijkt dat het noodzakelijk is om extra voorwaarden op te leggen voor het voorkomen, beperken en bestrijden van brand, brandgevaar en ongevallen bij brand, dan ontvangt u daarover een aanvullend bericht.
Bij het indienen van een melding, dient u ook de volgende bijlagen aan te leveren:
- Een situatietekening met noordpijl.
- Een plattegrondtekening op schaal of met maatvoering waarop aanwezige objecten groter dan 25 m² zijn aangegeven.
- Bij een bouwsel met een verblijfsruimte (bv. bijeenkomst tent, tribune) bestemd voor meer dan 150 mensen tegelijk, moet de hoogste bezetting van die verblijfsruimte worden opgegeven. De plattegrond bevat per verblijfsruimte:
a. de voor personen beschikbare oppervlakte;
b. de gebruiksbestemming;
c. de opstelling van inventaris (zoals stands, kramen, schappen, podia en daarmee vergelijkbare inrichtingselementen);
d. de aanduiding van de plek (voor zover aanwezig) van:- brand- en rookwerende scheidingsconstructies;
- vluchtroutes;
- draairichting van doorgangen als bedoeld in artikel 4.16;
- nooduitgangen met aanduiding van de breedte daarvan;
- vluchtrouteaanduidingen als bedoeld in artikel 4.15;
- noodverlichting als bedoeld in artikel 4.3;
- brandblusvoorzieningen als bedoeld in artikel 4.20, en
- brandweeringang als bedoeld in artikel 4.24.
De aanduidingen zijn conform NEN 1413, indien deze norm daarin voorziet.
Een melding voor brandveilig gebruik is gratis.