W przypadku organizowania imprezy na świeżym powietrzu lub w tymczasowej konstrukcji budowlanej lub pomieszczeniu (takim jak namiot, obóz namiotowy, trybuna lub scena) obowiązują podstawowe zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Zasady te można znaleźć w decyzja BGBOP. W niektórych przypadkach przed rozpoczęciem działalności należy złożyć zgłoszenie.
Wymagane w przypadku użytkowania lub oddania do użytku obiektu, w którym znajduje się:
- Pomieszczenie wypoczynkowe dla ponad 150 osób;
- Pomieszczenie przeznaczone dla ponad 10 osób, w którym zapewnia się nocleg w ramach działalności gospodarczej lub opieki;
- Pomieszczenie przeznaczone dla ponad 10 osób, w którym zapewniona jest opieka dla:
- Osoby poniżej 12 roku życia;
- Osoby z niepełnosprawnością fizyczną lub umysłową
- Równoważne rozwiązanie oparte na rozdziałach 3–5 BBGBOP
- Jeśli już masz zezwolenie na organizację imprezy zamierza złożyć wniosek lub już go złożył. W takim przypadku uwzględnione zostaną zawarte w nim zasady i przepisy.
- Jeśli wydano już zezwolenie na organizację imprezy, w ramach którego dokonano oceny bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
- Jeśli już istnieje jakiś pozwolenie środowiskowe na bezpieczne pod względem przeciwpożarowym użytkowanie obiektów budowlanych jest wymagane lub zostało przyznane.
Zgłoszenie na podstawie decyzji BGBOP można złożyć, wypełniając online formularz zgłoszeniowy dotyczący bezpieczeństwa przeciwpożarowego i podstawowej pomocy w pozostałych miejscach. Formularz ten znajduje się pod powyższym pomarańczowym przyciskiem.
Zgłoszenie należy złożyć co najmniej cztery tygodnie przed rozpoczęciem działalności. Niniejszym zgłoszenie zostaje przyjęte. Jeżeli po dokonaniu oceny okaże się, że konieczne jest nałożenie dodatkowych warunków w celu zapobiegania, ograniczania i zwalczania pożarów, zagrożenia pożarowego oraz wypadków związanych z pożarem, otrzymają Państwo w tej sprawie dodatkowe powiadomienie.
Składając zgłoszenie, należy również dołączyć następujące załączniki:
- Rysunek sytuacyjny ze strzałką wskazującą północ.
- Rysunek planu w skali lub z wymiarami, na którym zaznaczono obiekty o powierzchni większej niż 25 m².
- W przypadku obiektu wyposażonego w pomieszczenie przeznaczone do przebywania osób (np. namiot konferencyjny, trybuna), w którym może przebywać jednocześnie ponad 150 osób, należy podać maksymalną liczbę osób, jakie mogą jednocześnie przebywać w tym pomieszczeniu. Plan piętra zawiera dla każdego pomieszczenia:
a. powierzchnia przeznaczona dla osób;
b. przeznaczenie;
c. ustawianie wyposażenia (takiego jak stoiska, stragany, regały, sceny i podobne elementy wyposażenia);
d. wskazanie lokalizacji (o ile jest dostępna) następujących elementów:- konstrukcje przegrodowe odporne na ogień i dym;
- trasy ewakuacyjne;
- kierunek obrotu przejść, o których mowa w art. 4.16;
- wyjścia awaryjne wraz z podaniem ich szerokości;
- oznaczenia dróg ewakuacyjnych, o których mowa w art. 4.15;
- oświetlenie awaryjne, o którym mowa w art. 4.3;
- urządzenia gaśnicze, o których mowa w art. 4.20, oraz
- wejście dla straży pożarnej, o którym mowa w art. 4.24.
Oznaczenia są zgodne z normą NEN 1413, o ile norma ta to przewiduje.
Zgłoszenie dotyczące bezpieczeństwa przeciwpożarowego jest bezpłatne.