W profilu lokalizacji dzielnicy można sprawdzić, jakiego obszaru i jakich instytucji to dotyczy. Obowiązek informacyjny obowiązuje również wtedy, gdy dana lokalizacja nie została uwzględniona w profilu.
Ogólne wytyczne dotyczące informowania mieszkańców okolicy
- Powinieneś poinformować mieszkańców i przedsiębiorstwa znajdujące się w promieniu 200 metrów od terenu imprezy o planowanym wydarzeniu. Powinieneś również poinformować odpowiednie rady dzielnicowe.
- Informują Państwo, że otrzymali Państwo zgodę na zorganizowanie imprezy od Rady Miasta.
- Należy wskazać, jakie skutki wydarzenie będzie miało dla okolicznych mieszkańców. Należy uwzględnić takie kwestie, jak: hałas, rodzaj muzyki, ruch drogowy itp. Należy również podać godziny montażu i demontażu oraz środki, jakie zostaną podjęte w celu maksymalnego ograniczenia uciążliwości.
- W piśmie proszę podać imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby kontaktowej, która przed wydarzeniem i w jego trakcie będzie dostępna w razie pytań lub uwag.