Klub pływacki może ubiegać się o dotację w wysokości 60% z budżetowej liczby godzin korzystania z gminnych basenów krytych w danym roku kalendarzowym. Wniosek ten należy złożyć przed 1 października roku poprzedzającego rok, którego dotyczy wniosek o dotację. Warunki można znaleźć w Program dotacji na wynajem basenów dla klubów pływackich w Apeldoorn.
Do wniosku należy dołączyć co najmniej następujące załączniki:
- Opis działań, na które wnioskuje się o dotację.
- Opis celów i wyników, do których dążymy poprzez realizowane działania.
- Budżet na rok, którego dotyczy wniosek, zatwierdzony przez zarząd lub członków. W budżecie przedstawiono w sposób przejrzysty, w podziale na poszczególne zajęcia pływackie, koszty wynajmu basenu oraz wnioskowaną dotację 60% na pokrycie tych kosztów. W stosownych przypadkach budżet zawiera również informacje o dotacjach lub zwrotach kosztów, o które wnioskowano u innych organów zarządczych, organizacji prywatnych lub osób fizycznych na rzecz tych samych działań, dla których wnioskuje się o dotację, wraz z podaniem aktualnego stanu tych spraw.
- Wykaz dotacji, wynagrodzeń lub dopłat w jakiejkolwiek formie, finansowanych ze środków państwowych, które zostały już otrzymane lub zostaną otrzymane w związku z działaniami, na które składany jest wniosek o dotację.
- Ostatnio zatwierdzone przez zarząd lub członków sprawozdanie finansowe, w którym w sposób szczegółowy przedstawiono opłaty za korzystanie z basenu. Jeżeli osoba prawna istnieje krócej niż rok lub znajduje się w trakcie tworzenia, wystarczy przedłożyć kopię budżetu sporządzonego w momencie jej utworzenia.
Dotacja w wysokości do 10 000,00 € zostaje przyznana bezpośrednio, a wypłata kwoty dotacji następuje jednorazowo. Nie trzeba zatem składać wniosku o przyznanie dotacji.
W przypadku dotacji przekraczających 10 000,00 € rada gminy wypłaca zaliczkę w wysokości 80% przyznanej kwoty dotacji. Zaliczka ta jest wypłacana w czterech równych ratach. Wniosek o ustalenie wysokości dotacji należy złożyć najpóźniej do 1 maja po zakończeniu roku kalendarzowego. Wniosek można złożyć za pomocą formularza znajdującego się na następnej stronie: Ustalanie wysokości dotacji (ogólne).