Pracownik sekretariatu Rady

Ta oferta pracy z pracownik sekretariatu rady (24 godziny) to Twój kolejny krok, jeśli:

• chcecie wspólnie z nami budować wysokiej jakości usługi dla rady miejskiej Apeldoorn;
• potrafisz pracować samodzielnie, ale chcesz też być częścią sympatycznego i zgranego zespołu, w którym wspólnie podejmujecie się zadań;
• z entuzjazmem podchodzi do organizowania wydarzeń i spotkań.

Oto, co będziesz robić
Jako pracownik sekretariatu Rady, wraz ze swoimi współpracownikami wnosisz istotny wkład we wspieranie Rady Miejskiej. W ramach tej pracy zajmujesz się różnorodnymi zadaniami organizacyjnymi, administracyjnymi i komunikacyjnymi. Od przygotowywania posiedzeń i działań angażujących mieszkańców po aktualizowanie systemu informacji rady oraz opracowywanie komunikatów. W ramach Twojej roli:

• wraz z kolegami i koleżankami z zespołu odpowiadasz za terminowe przygotowanie posiedzeń i działań związanych z udziałem Rady Gminy;
• wspierasz współpracowników z sekretariatu w wykonywaniu ich obowiązków;
• dbaj o to, by system informacji rady był i pozostawał aktualny;
• pomagasz w rozpatrywaniu przychodzących listów i e-maili adresowanych do rady gminy;
• dbają Państwo o spójność wizerunku Rady Gminy oraz pomagają w przygotowywaniu różnych materiałów komunikacyjnych.

“Żaden dzień nie jest taki sam i rzadko przebiega zgodnie z planem. To właśnie dzięki temu wyzwaniu każdego dnia z radością idę do pracy” – Janet Brouwer, twoja nowa współpracownica

Co należy zabrać ze sobą
Jest to stanowisko pomocnicze, na którym liczą się gościnność, chęć pomocy i kreatywność. Wymagana jest elastyczność. Ponadto jest to stanowisko, na którym zadania często trzeba wykonywać pod presją czasu. Czwartki to stałe dni spotkań, a wtedy do wczesnego wieczora będziesz naszym niezawodnym wsparciem. Nie masz nic przeciwko temu, by w razie potrzeby wykonać dodatkowe zadania związane z pracą poza standardowymi godzinami pracy. Posiadasz doświadczenie w pracy na stanowisku pomocniczym, najlepiej w organizacji samorządowej. Ponadto:

• Ukończone kształcenie zawodowe (MBO) i/lub udokumentowane doświadczenie zawodowe na poziomie MBO
• Biegle posługujesz się pakietem Microsoft Office i potrafisz szybko opanować nowe systemy, takie jak iBabs czy Parlaeus, tak aby móc w pełni wspierać nas w ich obsłudze.

Jeśli interesujesz się polityką, ale nie masz jeszcze w tym zakresie doświadczenia, chętnie nauczymy Cię, jak działa ten fascynujący świat!

Oto, co Ci oferujemy

• Praca w wymiarze 24 godzin tygodniowo. Początkowo na okres jednego roku, z możliwością podpisania umowy na czas nieokreślony w przypadku dobrych wyników.
• Miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości od 2875 euro do maksymalnie 4056 euro (skala 7) przy 36-godzinnym tygodniu pracy,
• Indywidualny budżet na wybór świadczeń (IKB) w wysokości 17,45% jako dodatek do wynagrodzenia. Środki te można przeznaczyć na przykład na:
• Dodatkowy dochód dzięki wypłacie środków
• Zakup dodatkowych godzin urlopowych.
• Możliwość gromadzenia dni urlopowych oraz elastyczny harmonogram pracy;
• Zwrócenie uwagi na możliwości, jakie oferujemy jako pracodawca w zakresie kształcenia i rozwoju zawodowego oraz rozwoju kariery;
• 201,6 godzin urlopowych przy 36-godzinnym tygodniu pracy;
• Atrakcyjny program emerytalny;
• To przyjemne otoczenie, ponieważ nasz miejski dom został pięknie zmodernizowany i przystosowany do elastycznej pracy;
• Czy na swoim stanowisku możesz pracować (częściowo) z domu? W takim razie otrzymasz dodatek za pracę z domu;
• Dojeżdżasz do pracy środkami transportu publicznego? W takim razie otrzymasz pełny zwrot kosztów. Dojeżdżasz samochodem, rowerem lub pieszo? W takim razie otrzymasz za to dodatek.

Chcesz dowiedzieć się więcej o pracy sekretariatu?
Kliknij na link, a zobaczysz piękny obraz! https://youtu.be/cdT0i-5nRTM

Chcesz złożyć podanie o pracę?
Możesz zgłosić swoją kandydaturę do środy 23 września, korzystając z przycisku „Aplikuj”. Rozmowy kwalifikacyjne zaplanowaliśmy na środę rano, 30 września. Ewentualna druga rozmowa odbędzie się w środę, 7 października. Czy masz pytania dotyczące tej oferty pracy? Skontaktuj się z Menno Klopperem, zastępcą sekretarza sądowego, pod adresem m.klopper2@apeldoorn.nl.

Praca w radzie miejskiej Apeldoorn
…oznacza pracę w ambitnym sekretariacie rady, obsługującym 39 radnych i ponad 169 000 mieszkańców. Sekretariat rady to zgrany zespół, składający się z 14 otwartych i zaangażowanych współpracowników. Sekretariat jest kierowany przez sekretarza i podlega bezpośrednio radzie gminy. Dział ten jest niezależny od struktury administracji gminnej, ale ściśle z nią współpracuje.

Wszyscy biorą w tym udział
Gmina Apeldoorn jest organizacją promującą integrację. Jesteśmy przekonani, że dzięki różnorodności naszej organizacji jesteśmy lepiej przygotowani na zmiany zachodzące w społeczeństwie. Oprócz swoich talentów i zalet wnosisz do nas również swoje pochodzenie i preferencje. Serdecznie zapraszamy!