LEADER IJsselvallei Yönetmeliği

1. Ayar

• IJsselvallei LEADER Teşvik Grubu (LAG), 2021/1060 sayılı Avrupa Yönetmeliği’nin 33. maddesinde belirtilen yerel eylem grubudur. LAG, IJsselvallei 2023 – 2027 Yerel Kalkınma Stratejisi’nin uygulanmasından sorumludur. LAG, bu stratejinin uygulanmasında Gelderland ili ve Stimulus tarafından desteklenmektedir. Rol ve görevler, 2023–2027 Yerel Kalkınma Stratejisi’nde (LOS) belirlenmiştir.
• LOS ve LAG, Kasım 2023'te Gelderland İl Meclisi tarafından onaylanmıştır.
• LOS'un hayata geçirilmesi ve hesap verilişinin ardından, en geç 31 Aralık 2029 tarihinde LAG feshedilecektir.

2. Bileşim

• LAG, yerel kamu ve özel sektördeki sosyo-ekonomik çıkar gruplarının temsilcilerinden oluşur; bu yapıda ne kamu kurumları ne de tek bir çıkar grubu, karar alma sürecinde oy haklarının %’sinden fazlasına sahip değildir.
• LAG, en az on bir oy hakkına sahip üyeden oluşur; bunların en az yedisi, katılımcı belediyelerin her birinin temsil edildiği bağımsız sakinlerden oluşur. Üyelerin en az üçte biri, diğer üyelerden farklı cinsiyetten olmalıdır. Boş pozisyonlar mümkün olan en kısa sürede doldurulur.
• Herhangi bir kamu kurumunu temsil etmeyen LAG üyeleri, kişisel sıfatla üye olurlar ve LAG’de herhangi bir talimat veya danışma yükümlülüğü olmaksızın görev yaparlar. Görevleri gereği katılmayan LAG üyeleri, kendilerine vekil atayamazlar.
• LAG’nin görev süresi ilk olarak 2026 yılının ortasına kadar geçerlidir. Bu tarihte LAG, kendi işleyişini ve yapısını değerlendirecektir. Ardından, LOS’un uygulanması ve hesap vermesi tamamlanana kadar, en geç 31 Aralık 2029 tarihine kadar sürecek yeni bir görev süresi başlayacaktır. LAG üyeleri her iki görev süresi boyunca da görevlerinde kalabilirler.
• LAG üyeleri, LOS’un 19. sayfasının üst kısmında belirtilen arzu edilen profil gibi kriterlere göre seçilir.
• LAG üyeleri bu kriterlerden birine veya birkaçına artık uymuyor ya da daha az uyuyorsa, bunun söz konusu üyenin LAG üyeliği üzerinde bir etkisi olup olmadığı LAG içinde görüşülür.
• LAG üyelerinin görevleri ve yan faaliyetlerini içeren bir liste, LAG’nin web sitesinde yayınlanmaktadır.
• LAG üyeleri, tüm LAG toplantılarına katılmak için çaba gösterme yükümlülüğüne sahiptir. Toplantı tarihleri, mümkün olduğunca takvim yılının başında belirlenir.
• LAG üyeliği aşağıdaki durumlarda sona erer:
  • vefat durumunda;
  • LAG üyesinin talebi üzerine;
  • düzgün çalışmadığında;
  • diğer önemli nedenlerle;
• Üyelerden biri LAG için yaptığı çalışmaları vaktinden önce sonlandırırsa, ortaya çıkan boş pozisyonla ilgili kararı LAG verir. LAG, bu durumun kalan hedefler, faaliyetler ve bunlara ilişkin gerekli uzmanlık ve ağlar açısından ne gibi sonuçlar doğuracağını değerlendirir ve coğrafi dağılım, yaş, cinsiyet ve geçmiş açısından çeşitliliği göz önünde bulundurur. Boş pozisyonun doldurulması gerektiği sonucuna varılırsa, bunun hangi uzmanlık alanları, ağlar ve yetkinlikler temelinde yapılacağı belirlenir. Boş pozisyon, bölgede duyurulur. Yeni adaylar, LAG’den birkaç temsilciyle görüşmeye alınır. Ardından, tam kadro grup, adaya üyelik teklif edilip edilmeyeceğine karar verir. Bu süreçte LAG dışındaki kişilerden de tavsiye alınabilir. Belirleyici faktörler arasında motivasyon, mevcut uzmanlık ve ağlara katkı, LEADER yaklaşımı ve LOS’a ilişkin vizyon ve bağlılık ile ayrılabilecek zaman yer alır.
• LAG’nin işleyişine ilişkin ara değerlendirmeler ve göstergelere ilişkin ara sonuçlar, yapının değiştirilmesine neden olabilir.
• LAG'ın yapısındaki değişiklikler duyurulacaktır.
• LAG’ın, LOS’un 21. sayfasında belirtilen profil ve görevlere sahip, oy hakkı olmayan bağımsız bir başkanı vardır. Başkan, toplantılara başkanlık eder ve gerektiğinde LAG’ı temsil eder. LAG ayrıca kendi üyeleri arasından bir başkan yardımcısı atar.
• LAG, bir koordinatör tarafından desteklenmektedir. LAG, LOS'un 22. sayfasında temel hatları belirtilen hedef odaklı bir görev profiline dayalı olarak bir koordinatör atar. Koordinatör, LAG üyeleriyle birlikte kurumun dışa dönük yüzüdür ve LAG'yi tüm faaliyetlerinde destekler. Sekreter/koordinatör, LAG’ın bir üyesi değildir.
• LAG’nin sekreterlik görevini Apeldoorn Belediyesi üstlenmektedir. Apeldoorn Belediyesi, koordinatörlük görevini üstlenen ve sözleşme tarafı olan kurumdur; gerektiğinde LAG’yi temsil edecek, yönetim masrafları için hibe başvurusunu LAG adına sunacak, bu masrafları yönetecek ve hesap verecek, ayrıca koordinatörün görevlendirilmesi gibi konularda sözleşmeler imzalayacaktır.

3. Görev ve yetkiler

• LAG’nin görevleri, 2021/1060 sayılı Avrupa Tüzüğü’nün 33. maddesinde tanımlanmıştır (bkz. Ek 1).
• LAG’ın temel görevi, 2023–2027 döneminde (en geç 2029 sonuna kadar uzatılabilir) Yerel Kalkınma Stratejisini etkili ve verimli bir şekilde uygulamaktır.
• Bundan hareketle, LOS’un 20. sayfasındaki tabloda belirtilen görev ve yetkiler ortaya çıkmaktadır.
• LAG adına, bir sorumlu kişi başvuru, yönetim ve süreç masraflarına ilişkin hesap verme yükümlülüğünden sorumludur. Sorumlu kişi bu amaçla LAG ve LEADER koordinatörü ile işbirliği yapar. Bu amaçla bir prosedür/çalışma yöntemi belirlenir.
• LEADER koordinatörünün görevleri, LOS’un 22. sayfasındaki tabloda belirtilmiştir. Buna ek olarak, LEADER koordinatörünün görevleri şunlardır:
  • LAG üyeleri, LEADER odaklı faaliyetlerinde gerektiğinde destek sağlar;
  • Bilgilendirme, iletişim ve halkla ilişkiler faaliyetlerini organize etmek;
  • LOS’un uygulanmasına ilişkin izleme ve değerlendirme süreçlerini yönetmek;
  • Bölgesel, ulusal ve Avrupa düzeyindeki LEADER ağlarına katılmak.
• LAG, görevlerini yerine getirmek amacıyla dışarıdan danışmanlık alabilir.
• LAG, LOS’a katkı açısından başvuruların içerik değerlendirmesinden (her başvuru için) ve hibe tutarının belirlenmesinden (başvuru çağrısı kararının hazırlanmasında) sorumludur. LAG, bir başvuruyu değerlendirirken gerekçeli bir rapor hazırlar. Stimulus ayrıca sunulan başvurular üzerinde bir dizi teknik inceleme gerçekleştirir. LAG’nin seçimi ve gerekçelendirmesi ile Stimulus’un incelemeleri temelinde, Gelderland Eyalet Meclisi bir karar yoluyla (reddedilen) hibe tahsisini resmileştirir.

4. Toplantılar

• LAG, ilerleme durumunu görüşmek, faaliyetleri hazırlamak, projelerin LEADER uygunluğunu değerlendirmek, başvuruları incelemek ve diğer kararları almak üzere her takvim yılında en az dört kez toplanır. Bu toplantıların yanı sıra, başkan gerektiğinde bir toplantı çağrısı yapabilir.
• LAG, toplantılarına uzmanları ve paydaşları davet edebilir. Davetliler, somut eylemlerin seçilmesine ilişkin karar alma sürecine dahil olmazlar.
• LAG, diğer hususların yanı sıra aşağıdaki konularda karar verir:
  • başvurular için LEADER hibe tutarı (açık çağrı kararının hazırlanması sırasında);
  • başvuruların değerlendirilmesi ve seçilmesi;
  • yıllık faaliyet planı;
  • kendi organizasyon bütçesinin kullanımı (hibe kuralları dikkate alınarak);
  • iletişim faaliyetleri ve bunların organizasyonu;
  • LAG’ye yönelik desteğin organizasyonu;
  • hesap verme (yıllık rapor);
  • Gelişim Stratejisi’nde (LOS) (bazı bölümlerinde) yapılan değişiklikler;
  • gerekirse: hibe tavanının, seçim kriterlerinin ve prosedürün duyurulması.
• Bir LAG toplantısında yer alabilecek iki sabit unsur vardır; bunlar şunlardır:
  • başvuruların, sunulmadan önce değerlendirme amacıyla sunulması halinde bu başvurular hakkında yapılan ön değerlendirme (LEADER uygunluğunun değerlendirilmesi) ve
  • Başvuruların kriterlere göre değerlendirildiği ve puanlarının, gerekçelerinin ve kararın belirlendiği, karar alma amaçlı bir görüşme.
• LAG’ın ele aldığı konular, bilgilendirme, yönlendirme veya karar alma amacıyla gündeme getirilebilir. Bilgilendirme ve yönlendirme amaçlı konularda, resmi bir karar alınmaksızın görüşler ve bakış açıları paylaşılır.
• Gündem, başkanın ve LEADER koordinatörünün önerisi üzerine ortaklaşa belirlenir. LEADER koordinatörü, başkanla istişare içinde toplantıların hazırlık ve organizasyonunu üstlenir.
• LEADER koordinatörü, toplantı tarihinden en geç bir hafta önce belgeleri üyelere gönderir.
• Gelişmeler gerektirdiği takdirde, yazılı bir toplantı prosedürü izlenebilir. Ancak bu, projelerin değerlendirildiği karar alma toplantısının yerine geçemez.
• Yazılı toplantı usulü uygulandığında, LAG üyeleri başkanın belirlediği süre içinde sorulan soruya yanıt vermelidir. LEADER koordinatörü bu süre içinde herhangi bir yanıt almazsa, LAG üyesinin oy kullanmaktan kaçındığı kabul edilir. Karar, bir sonraki LAG toplantısında onaylanır.
• Toplantılar fiziksel olarak gerçekleştirilir. Önemli nedenler ve/veya zaman kısıtlamaları nedeniyle, bir toplantı dijital ortamda da gerçekleştirilebilir ve/veya bir veya daha fazla üye, fiziksel olarak düzenlenen bir toplantıya dijital olarak katılabilir.
• Karar alınacak bir toplantıda, bir kamu partisinin mevcut ve oy hakkına sahip LAG üyelerinin oy haklarının toplamı 49%’yi aşamaz. Bu şartın yerine getirilmemesi halinde oylama yapılmayacak ve yeni bir toplantı çağrısı yapılacaktır. Bu şartın yine yerine getirilmemesi durumunda, şart yerine getirilene kadar aynı sıklıkta yeni toplantı çağrısı yapılacaktır.
• Başvuruların karara bağlanacağı görüşmede, oy kullanma hakkına sahip üyelerin en az 51%’si (yarısı artı bir) hazır bulunmalıdır. Bu şartın yerine getirilmemesi halinde oylama yapılmayacak ve yeni bir toplantı çağrısı yapılacaktır. Bu toplantıda da şart yerine getirilmezse, bir kez daha yeni bir toplantı çağrısı yapılacak ve bu şart geçersiz hale gelecektir.
• Karar alma toplantısında, LAG oy çokluğuyla karar verir: oyların yarısı artı en az bir oy.
• LOS veya tüzükte yapılacak değişiklikler için, oy hakkına sahip LAG üyelerinin en az yarısı artı birinin toplantıda hazır bulunması gerekir. Bu koşul sağlanamadığı takdirde, bu konuyla ilgili yeni bir toplantı düzenlenir ve söz konusu şart geçersiz hale gelir.
• Bağımsız başkanın oy hakkı yoktur. Oylar eşit çıkarsa, daha sonra tekrar oylama yapılır. O zaman da oylar eşit çıkarsa, öneri reddedilmiş sayılır.

5. Toplantıların kamuya açık olması

• LAG toplantıları halka açık değildir.
• Koordinatör, toplantı hakkında bir tutanak hazırlar ve bu tutanak taslak olarak LAG’ye gönderilir. Bir sonraki toplantıda tutanak, değişiklik yapılmış ya da yapılmamış olarak onaylanır.
• Toplantının karar listesi, onaylandıktan sonra web sitesinde yayınlanacaktır.

6. Tatil tazminatları

• (Yönetimsel) görevleri kapsamında katılmayan LAG üyeleri, toplantılara katılımları karşılığında toplantı ücreti almaya hak kazanabilirler. Karar alma toplantıları ve/veya bilgilendirme toplantıları (proje pazarı) ayrı ayrı düzenlenirse, her ikisi için de toplantı ücreti ödenir. Karar alma toplantısı ile bilgilendirme toplantısı (proje pazarı) tek bir toplantı kapsamında birleştirilirse, toplantı ücreti yalnızca bir kez ödenir.
• Toplantı ücreti, LAG üyesinin masraf beyanı formunu kullanarak yaptığı beyan ve raporda belirtilen katılım durumuna göre ödenir.
• Toplantı ücreti, hazırlık ve toplantıdan kaynaklanan faaliyetler dahil olmak üzere, toplantı başına 100 € olarak belirlenmiştir.
• Ayrıca, LAG üyeleri, LAG üyeliği kapsamında ve LAG’ın talebi üzerine katıldıkları toplantılara gidiş-dönüş seyahat masraflarının karşılanma hakkına sahiptir. Giderlerin geri ödenecek tutarı, Vergi Dairesi’nin kilometre başına uyguladığı azami tutardır. Kalkış noktası olarak, LEADER bölgesindeki ikamet veya iş yeri esas alınır.
• Seyahat masrafları, LAG üyesinin masraf beyan formunu doldurması ve imzalı katılım listesi ya da diğer kanıt belgeleri temelinde ödenir.
• Harcama bildirim formları, LEADER koordinatörü tarafından altı ayda bir toplanır, onaylanır ve ödeme için hesap sorumlusuna iletilir.
• Görev tazminatları ve seyahat masrafları, yönetim giderlerinden karşılanır. Tazminatlar, desteklenebilirlik koşuluna tabidir.
• LAG üyelerinin, LAG’nin talebi üzerine ve LAG adına yaptıkları diğer harcamalar da masraf bildirim formu aracılığıyla bildirilebilir. Bunun için, neyin satın alındığının açıkça belirtildiği bir fatura veya fiş eklenmelidir. Ayrıca, ödeme belgesi de eklenmelidir.

7. Destek başvurularının değerlendirilmesi

• Fikir aşamasından projenin hayata geçirilmesine kadar olan süreç, LOS’ta, çağrı kararında ve bir akış şemasında (Ek 2) belirtilmiştir. Bu süreç, LAG’nin web sitesinde de yayınlanmakta ve açıklanmaktadır.
• LAG, il idaresiyle istişare içinde, projelerin destek başvurusu yapabileceği açılış kararını hazırlar. LAG, bu kararda hangi bütçenin açılacağını, hangi hibe oranının geçerli olacağını (Avrupa çerçeveleri dahilinde), asgari ve azami destek tutarının ne olacağını (Avrupa çerçeveleri dahilinde), hangi kriterlerin geçerli olacağını ve bu kriterlere göre hangi puanların alınabileceğini belirtir.
• Başvuru dönemi boyunca LAG, web sitesinde yayınladığı ‘sanal’ başvuru tarihlerini esas alır. Bir başvuru tarihinden önce sunulan başvurular, bunu takip eden ilk toplantıda değerlendirilir. LAG, başvuru tarihlerini Stimulus ve il yetkilileriyle koordine eder.
• Stimulus’a hibe başvurusu yapılmadan önce, projenin LEADER kriterlerine uygunluğu konusunda değerlendirme yapılması amacıyla proje LAG’ye sunulur.
• LAG üyeleri, bir proje fikrinin toplantıda ilk kez görüşülmesinden en geç önce, bir projeye ve/veya başvuru sahibine ilişkin (olası) çıkarlarını veya ilişkilerini toplantıda bildirmekle yükümlüdür.
• Hem bilgilendirme toplantısında hem de karar alma toplantısında, tartışma/değerlendirme öncesinde bir projenin paydaşlarının kimler olduğu belirlenir.
• Bir karar, ilgili kişi veya bu kişinin üyesi olduğu kuruluş için belirli bir avantaj ya da dezavantaja yol açıyorsa, o kişi menfaat sahibi sayılır. Bunun gerçekten söz konusu olup olmadığına karar vermek LAG’nin takdirindedir. Bu değerlendirme, sadece oy hakkına sahip üyelerin oy kullandığı diğer LAG kararları anlamında bir karar değildir. Bu, LAG’nin bir bütün olarak verdiği bir karardır; dolayısıyla bağımsız başkan ve danışman üyeler de, başkan ve/veya danışman üye olarak bu konudaki görevleri çerçevesinde bu karara dahildir. Bu konuda başkanın görüşü belirleyicidir.
• Bir projeyle menfaat ilişkisi bulunan LAG üyeleri, söz konusu projenin değerlendirildiği toplantıda, o toplantıda değerlendirilen tüm projelerle ilgili değerlendirme ve karar alma süreçlerine katılmazlar. Bu durum, tutanakta ve değerlendirme formunda belirtilir. Bu üyeler sayıma dahil edilmez.

oy kullanma hakkına sahip mevcut üyeler arasında. Başkanın menfaat ilişkisi varsa, karar alma görüşmesi sırasında başkan, başkan yardımcısı veya menfaat ilişkisi bulunmayan başka bir LAG üyesi tarafından temsil edilir.

• Toplantının tanıtım bölümünde (değerlendirme), bir projeyle menfaat ilişkisi bulunan LAG üyeleri, söz konusu projenin tartışmasına katılmamakla birlikte, diğer projelerin tartışmasına katılırlar; böylece bu projeler hakkında fikirlerini paylaşabilirler.
• Bir belediye veya su idaresi adına katılan LAG üyeleri, çalışma alanlarındaki her projede fiilen menfaat sahibi sayılırlar. Bu nedenle, söz konusu kamu kurumu bizzat başvuru sahibi olduğu durumlarda, bu üyeler (ilgili kamu kurumu) o projenin yanı sıra o toplantıda görüşülen ve/veya değerlendirilen tüm projelerle ilgili tartışmalara ve karar alma süreçlerine katılamazlar.
• Bir LAG üyesi bir projenin teşvik edilmesinde rol oynamışsa, puanlama konusunda oybirliği sağlanamadığı takdirde söz konusu LAG üyesi çoğunluk oylamasına katılmaz. Oybirliği sağlandığında ise, oy dağılımının belirlenmesinde söz konusu üyenin oyu da dikkate alınır. Bu durum, tutanakta ve değerlendirme formunda belirtilir. İlgili LAG üyesinin, görüşme ve oylama sırasında odadan çıkması gerekmez.
• Koordinatörün bir projeyle ilgili menfaat sahibi olması söz konusu olabilir. Böyle bir durumda koordinatör, bunu derhal başkana bildirir. Başkan, girişimin yürütülmesi için bir meslektaşın yerine geçmesi konusunda proje sorumlusuyla iletişime geçer. Koordinatör, daha sonra o toplantıda söz konusu projenin hem ön görüşme hem de karar alma aşamasındaki görüşmelerine ve diğer projelere katılmaz. Ancak koordinatör, diğer projeleri yönetmeye devam edebilir.
• LAG, başvuruları LOS’ta ve çağrı kararında belirtilen LOS’taki seçim kriterlerine göre değerlendirir. Bu kriterler, LAG’nin web sitesinde de yer almaktadır.
• LAG, konsensüs sağlamayı amaçlamaktadır ve bir projeyi ancak oy kullanma hakkına sahip LAG üyelerinin en az yarısı artı biri hazır bulunuyorsa ve hazır bulunan oy kullanma hakkına sahip LAG üyelerinin en fazla 49%’si bir kamu kuruluşuna mensupsa değerlendirebilir. Oy kullanma hakkına sahip mevcut üyelerin yarısı artı biri, önerilen puan üzerinde mutabık kaldığında konsensüs sağlanmış sayılır.
• LAG’nin kendi projelerini geliştirmesi mümkündür; örneğin, bir veya daha fazla başka LAG ile ortak bir proje. Bu amaçla, il idaresine sunulan destek başvurusunun bir parçası olarak bir değerlendirme protokolü yer alır.
• Eyalet Meclisi, LAG tarafından LOS’a göre yapılan içerik değerlendirmesi, Stimulus tarafından gerçekleştirilen değerlendirmeler ve o anda hâlâ mevcut olan bütçe temelinde, projelere hibe verilmesi konusunda bir karar alır.
• Hibe almaya hak kazanan projeler, LAG’nin web sitesinde yayınlanır.
• LAG’ye sunulan başvurular ile işletme ve/veya gizlilik açısından hassas bilgiler gizli tutulur. LAG bu amaçla bir gizlilik beyanı hazırlar. LAG üyeleri, hem oy hakkına sahip olanlar hem de oy hakkı olmayanlar, LAG üyeliğini kabul ederek, başvuruların değerlendirilmesi kapsamında kendilerine sağlanan bilgilerin gizliliğini korumakla yükümlüdürler. Bu bilgilerin özenle ele alınmasını sağlarlar. Değerlendirilecek başvurulara ait saklanan belgeler, en geç projenin tamamlanmasından ve/veya LAG üyeliğinin sona ermesinden sonra LAG üyeleri tarafından imha edilir. LEADER koordinatörü, bu belgeleri LEADER dönemi tamamen sona erene ve idari kayıtların saklama süresi dolana kadar (yönetim masrafları hibesinin onaylanmasından beş yıl sonra) saklar. LEADER koordinatörü, mesleki gizlilik yükümlülüğü ve/veya gizlilik beyanı gereği, başvuruları ve işletme ve/veya gizlilik açısından hassas bilgileri özenle ele almakla yükümlüdür.

8. Raporlama, izleme ve değerlendirme

• En geç 2025 yılına kadar, LAG, LEADER’ın katma değerini sistematik olarak ortaya koymak için bir yaklaşım belirleyecektir (mali çarpan etkisi, yeni girişimler, yeni işletmeler, istihdam, gelir modelleri, kendi kendini örgütleme kapasitesi vb.). Bu amaçla, GLB Koordinasyon Örgütü ve/veya LEADER Netwerk Nederland tarafından bir kılavuz hazırlanacaktır.

  LAG, her yıl geriye dönük olarak gerçekleştirilen (teşvik) faaliyetleri, değerlendirmeleri, kararları ve etkiler ile sonuçları da içeren bir mali rapor hazırlar. Bu amaçla, LEADER koordinatörü, LOS’un ilerleyişi ile işbirliği, uzmanlık geliştirme ve iletişim alanlarındaki faaliyetler hakkında, GLB Yönetim Örgütü’nün formatına uygun olarak yıllık bir rapor hazırlar. Bu rapor, LEADER Teşvik Grubu tarafından onaylanır. Yıllık rapor, en azından aşağıdaki unsurları içerir:

• o yıl ve uygulamanın başlamasından bu yana gelen girişimler ile onaylanan projelerin bir özeti; izlenen çalışma yönteminin açıklaması ve bu konudaki iletişim;

  • girişimlerin LOS’un hedefleriyle nasıl bir ilişki içinde olduğuna dair bir açıklama;

  • elde edilen sonuçların ve kendi göstergelerimiz ile ulusal ve Avrupa düzeyinde takip edilmesi gereken göstergeler açısından kaydedilen ilerlemenin bir özeti;

  • proje desteği için ayrılan mevcut bütçenin tüketilmesine ilişkin mali bir özet;

  • yönetim giderlerinin harcanmasına ilişkin mali bir özet; uzmanlığın geliştirilmesi, iletişim, bilgi paylaşımı ve ağ oluşturma alanlarında gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin bir rapor.

• LAG, yönetici kuruluşla işbirliği içinde, yönetim masrafları için alınan mali katkıları Stimulus’a karşı hesap verir. Bu amaçla, LEADER koordinatörü, LAG adına ve program yöneticisiyle işbirliği içinde, en az yılda bir kez LAG’ın yönetim masraflarına ilişkin bir ilerleme raporu ve kısmi ödeme talebi hazırlar. Bu raporda, projenin planlandığı gibi ilerleyip ilerlemediği, hangi faaliyetlerin gerçekleştirildiği ve hangi iletişim araçlarının kullanıldığı belirtilir. Kısmi ödeme talebi kapsamında, ilgili dönemde yapılan harcamalar belirtilir ve bu harcamalar gerekçelendirilir.
• LAG, bölgesel yönetimlere, il idaresine, GLB Yönetim Örgütü’ne ve diğer ilgili kuruluşlara LOS’taki ilerleme, sonuçlar ve olası değişiklikler hakkında hesap verir. LEADER koordinatörü de bu konuyla ilgili olarak haber bülteni ve web sitesi aracılığıyla düzenli olarak bilgi verir.
• Dönemin yaklaşık ortasında, LOS’un bütünsel olarak değerlendirildiği ve LAG’ın işleyişinin gözden geçirildiği bir ‘Ara Dönem Değerlendirmesi’ gerçekleştirilir. Bu süreçte, ağdaki dış paydaşlardan da görüş istenebilir. Bu değerlendirme sonuçlarına dayanarak, LOS ve LEADER Teşvik Grubu önümüzdeki yıllar için yeniden düzenlenebilir. Ara Dönem Değerlendirmesinde, diğer hususların yanı sıra aşağıdakiler incelenir:
  • Ne yaptık?
  • Bu faaliyetler ve bunlarla ilgili iletişim çalışmaları ne gibi sonuçlar doğurdu?
  • Hedefler (çıktı ve sonuç) ile kamu ve özel sektör katkıları arasındaki gerekli oranlar bağlamında, mali kaynakların kullanımı konusunda mevcut durum nedir?
  • Öz değerlendirme: Yaklaşımımızdan ne öğreniyoruz, hâlâ etkili bir şekilde mi ilerliyoruz, kendi aramızda ve başkalarıyla işbirliğimiz nasıl gidiyor, yaptıklarımız hâlâ hedeflerimizle uyumlu mu?
• LAG, her yıl bir sonraki yıl için bir faaliyet planı hazırlar. Bu planda, LOS’un hedeflerine ulaşmak için hangi adımların atılacağı belirlenir. Planın hazırlanmasında, bölgedeki güncel dinamikler dikkate alınır. Planlanan faaliyetler (iletişim faaliyetleri dahil), birkaç A4 sayfası uzunluğundaki bir çalışma belgesinde ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
• Program döneminin sonunda, LAG, LOS’un tüm bileşenlerinin çıktı göstergeleri temelinde hem nicel hem de nitel olarak değerlendirildiği ve LAG’ın işleyişinin de değerlendirildiği bir nihai rapor hazırlar. Kapanış raporu için, GLB Yönetim Örgütü tarafından bir kılavuz sunulur.
• LAG, Stimulus, il yönetimi, merkezi hükümet ve/veya AB’nin talebi üzerine, LOS’un uygulanması ve/veya yönetim maliyetleri ile ilgili olarak kendilerinden istenen bilgileri sağlar.

9. İletişim

• LAG, LAG’ın iletişim ve tanıtım alanındaki tüm faaliyetlerinin temelini oluşturan bir iletişim planı hazırlar.
• LAG, iletişim ve halkla ilişkiler faaliyetlerinde, bu konuda geçerli olan AB ve il yönetmeliklerinin yanı sıra gizlilik mevzuatını da dikkate alır. Bu amaçla bir gizlilik beyanı hazırlar.
• LEADER koordinatörü, onaylanmış projelerin raporlama gerekliliklerini ve iletişim yükümlülüklerini yerine getirmelerine destek olur.

10. Diğer hükümler

• Bu yönetmelik, Kasım 2023’te Gelderland Eyalet Meclisi tarafından onaylanan ve Mart 2025’te güncellenen LOS’ta yer alan yönetmeliğin ayrıntılı bir uygulamasıdır.
• Bu yönetmelik, yürürlükteki LOS ile çelişirse veya belirsizlik olması durumunda, yürürlükteki LOS geçerlidir.
• Yönetmelikte, LOS’ta veya diğer geçerli düzenlemelerde bir hüküm bulunmayan durumlarda, karar LAG tarafından verilir.

11. Yürürlüğe Giriş

• Bu yönetmelik, LOS’un il tarafından 12 Aralık 2023 tarihinde onaylandığı andan itibaren geriye dönük olarak yürürlüğe girer.