Tedarik ve Hizmetlere İlişkin Genel Satın Alma Koşulları

Apeldoorn Belediye Başkanı ve Belediye Meclisi tarafından 14 Nisan 2020 tarihinde kabul edilmiştir

Madde 1 Tanımlar

Teslim: Malların mülkiyetinin Belediyeye devredilmesi

Sözleşme Tarafı: Sözleşmede belirtilen Belediye’nin karşı tarafı

Hizmet(ler): Belediye’nin belirli bir ihtiyacını karşılamak üzere Sözleşme Tarafı tarafından gerçekleştirilecek, inşaat işleri veya tedarikler dışında kalan faaliyetler

Belediye: Apeldoorn Belediyesi, Marktplein 1, 7300 ES, Apeldoorn adresinde bulunmaktadır

Mallar: Medeni Kanun’un 3:1 maddesi anlamında tüm eşyalar ve tüm mülkiyet hakları

Teslimat(lar): Sözleşme Tarafı tarafından Sözleşme kapsamında Belediye lehine teslim edilecek Mallar; bu kavramın kapsamına, diğerlerinin yanı sıra, Malların satın alınması, kiralanması, kiralama veya taksitli satın alma (satın alma opsiyonu olsun ya da olmasın) veya söz konusu teslimatın yerleştirilmesi ve kurulumu ile yalnızca dolaylı olarak ilgili olan Malların teslimatı

Teklif: Medeni Kanun anlamında bir teklif

Teklif talebi: Belediye tarafından gerçekleştirilecek Hizmetler için tekli veya çoklu bir teklif talebi ya da İhale Kanunu ile 2014/23/EU ve 2014/24/EU sayılı Avrupa İhale Direktiflerine uygun olarak düzenlenen bir kamu ihale prosedürü kapsamında yapılan teklif talebi

Sözleşme: Belediye ile Sözleşme Tarafı arasında kararlaştırılan her şey, buna ilişkin ekler dahil olmak üzere

Taraflar/Taraf: Belediye ve/veya Sözleşme Tarafı

Sözleşme Tarafının Personeli: Sözleşme Tarafının, Sözleşmenin ifası amacıyla görevlendireceği ve Sözleşme uyarınca kendi sorumluluğu altında çalışacak personel veya diğer yardımcı kişiler

İfa: gerçekleştirilecek Teslimatlar ve/veya Hizmetler

İş günü: hafta sonları, Genel Süreler Kanunu’nun 3. maddesinin 1. fıkrası anlamında genel olarak kabul edilen resmi tatiller, yerel tatiller ve Belediye tarafından belirlenen köprü günleri hariç takvim günleri

Madde 2 Uygulanabilirlik

2.1. Bu genel satın alma şartları, Teklif Talebi ile Teslimatlar ve Hizmetlere ilişkin Sözleşmeler için geçerlidir.

2.2. Bu genel satın alma şartlarından ancak Taraflar arasında açıkça ve yazılı olarak mutabık kalınması halinde sapma yapılabilir.

2.3. Bu genel satın alma şartlarının herhangi bir hükmünün geçersiz olması veya iptal edilmesi durumunda, diğer hükümler yürürlükte kalacak ve Taraflar, geçersiz veya iptal edilen hüküm(ler)in yerine geçecek yeni bir hüküm (veya hükümler) üzerinde anlaşmaya varacaklardır; bu süreçte, geçersiz veya iptal edilen hüküm(ler)in amacı ve kapsamı mümkün olduğunca dikkate alınacaktır.

2.4. Teklifi sunarak, Sözleşme Tarafı genel şartlarının geçerliliğini açıkça reddetmektedir.

Madde 3 Teklif, sipariş ve Sözleşmenin Yürürlüğe Girmesi

3.1 Belediye, yürürlükteki Hollanda ve Avrupa içtihatları ile yasa ve yönetmelikler çerçevesinde mümkün olduğu ölçüde bir Teklif Talebini geri çekebilir veya değiştirebilir. Belediye, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, bununla ilgili hiçbir masrafı veya zararı tazmin etmeyecektir.

3.2 Sözleşme Tarafının Teklifinin geçerlilik süresi doksan gündür; ancak bu süre, Teklif Talebinde belirtilen süre kadar daha uzun veya daha kısa olabilir. Teklif geçerlilik süresi, ihale başvuru süresinin sona erdiği gün veya Teklif Talebinde belirtilen tarihten itibaren başlar.

3.3 Bir Sözleşme, Belediye’nin Teklifi açıkça kabul ettiğini belirten yazılı bir bildirimi e-posta, faks veya mektup yoluyla Sözleşme Tarafına göndermesiyle yürürlüğe girer. Yazılı kabul yalnızca

kabul olarak, eğer buna Belediye Kanunu’nun 160. maddesinin Belediye Kanunu'nun 160. maddesinin birinci fıkrasının başlığı ve d bendi uyarınca Belediye Başkanı ve Belediye Meclisi tarafından veya onlar adına alınmışsa ve kabul, Belediye Başkanı veya Belediye Kanunu'nun 171. maddesinin Belediye Kanunu’nun ikinci fıkrası hükümleri uyarınca Belediye’yi temsil etmekle görevlendirilmiş bir kişi tarafından imzalanmışsa kabul olarak kabul edilir. Sözleşme Tarafının ilk talebi üzerine, Belediye bu kararın bir kopyasını sunar.

3.4 İhaleyi verme niyeti, bir önceki fıkrada kastedilen veya Medeni Kanun’un 6:217. maddesinin 1. fıkrası anlamında bir kabul teşkil etmez.

3.5 Sözleşmenin imzalanmasından önce Sözleşme Tarafının gerçekleştirdiği tüm işlemlerin masrafları ve riskleri Sözleşme Tarafına aittir.

Madde 4: Sözleşme Tarafının Genel Yükümlülükleri

4.1 Sözleşme Tarafı, kendi sorumluluğunu etkilemeksizin, Belediye ile yakın işbirliği içinde Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirecektir.

4.2 Sözleşme Tarafı, Sözleşmenin yerine getirilmesi konusunda Belediyeyi bilgilendirecek ve talep edilmesi halinde gerekli bilgileri verecektir.

4.3 Sözleşme Tarafı, diğerlerinin yanı sıra (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere), Sözleşme’nin yerine getirilmesinde gecikmeye yol açabilecek veya Sözleşme’de dikkate alınmamış olan olgular ve durumlar hakkında Belediye’yi derhal yazılı olarak bilgilendirmekle yükümlüdür.

4.4 Sözleşme Tarafı, ancak Belediye’nin önceden yazılı onayı ile Sözleşme’nin yerine getirilmesini tamamen veya kısmen üçüncü şahıslara devredebilir veya Sözleşme’den doğan hak ve/veya yükümlülükleri üçüncü şahıslara devredebilir.

4.5 Sözleşme Tarafı, Sözleşme kapsamında, Sözleşme Tarafının kendisi veya Personelinin ya da Sözleşme Tarafıyla bağlantılı bir tüzel kişinin ve bu tüzel kişide çalışan kişilerin, Rekabet Kanunu hükümlerine veya Avrupa Birliği’nin İşleyişi Hakkında Antlaşma’nın 101 ve 102. maddelerine aykırı olabilecek şekilde diğer şirketlerle yapılan istişarelere veya anlaşmalara dahil olmadıklarını veya olmamış olduklarını garanti eder; bunlara şunlar dahildir: (1) fiyat belirleme, (2) Tekliflerin uyumlu hale getirilmesi ve/veya (3) işlerin paylaşılması.

4.6 Sözleşme Tarafı, Belediye’yi, Sözleşme ile ilgili olan ve Sözleşme Tarafı veya Belediye’ye yüklenebilecek cezai para cezaları ve idari yaptırımlardan (Genel İdare Hukuku Kanunu’nun 5:2. Genel İdare Hukuku Kanunu’nun 5:2. maddesinin birinci fıkrasının başlığı ve (a) bendi uyarınca, olası masrafların tahsili de dahil olmak üzere) ile ilgili olarak Sözleşme Tarafı veya Belediye’ye uygulanan cezalar ve idari yaptırımlardan Belediye’yi ibra eder.

4.7 Sözleşme Tarafı, Sözleşmenin ifası sırasında kanunla veya kanun uyarınca belirlenen tüm geçerli hükümlere uyacak ve Belediye’nin üçüncü şahıslarla imzaladığı sözleşmeleri – bu sözleşmelerin Sözleşme Tarafı tarafından bilindiği ölçüde – dikkate alacaktır. Sözleşme Tarafı, üçüncü şahıslarla iletişime geçmek zorunda kalırsa, bunu öncelikle Belediye’nin onayına sunacaktır.

4.8 Sözleşme Tarafı, Sözleşmenin uygulanması sırasında kendisi tarafından görevlendirilen üçüncü şahısları, Sözleşme Tarafı ile Belediye arasında geçerli olan mutabakatlar konusunda bilgilendirme sorumluluğunu üstlenir. Sözleşme Tarafı, yalnızca Belediye tarafından açıkça ve yazılı olarak yetkilendirildiği ölçüde, Belediye’nin vekili olarak hareket edecektir. Önceki cümlede belirtilen hükümlere aykırı hareket edilmesinden kaynaklanan olası sonuçlar, Sözleşme Tarafı’nın sorumluluğu ve riski altındadır.

Madde 4A Yolsuzlukla Mücadele ve Denetim Hakkı

4A.1 Sözleşme Tarafı, rüşvet, dolandırıcılık ve yolsuzlukla mücadeleye ilişkin tüm geçerli mevzuata uygun hareket edecektir.

4A.2 Sözleşme Tarafı, Belediye’nin önceden yazılı izni olmaksızın, Belediye’nin çalışanlarına veya Belediye’ye bağlı üçüncü taraflara herhangi bir ödeme veya bağış teklif edemez veya bunlara aktaramaz.

4A.3 Belediye, Sözleşme Tarafının birinci ve ikinci fıkralarda belirtilen hükmü yerine getirip getirmediğini, bu konuda uzman bağımsız bir üçüncü taraf aracılığıyla denetletme hakkına sahiptir.

4A.4 Denetim, yalnızca İşveren’in Yüklenici’nin yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğine dair makul bir şüphe duyması durumunda veya Belediye’nin denetim konusunda başka bir şekilde haklı bir menfaati olması halinde (örneğin yasal yükümlülük, denetim makamı talimatı) gerçekleştirilecektir.

4A.5 Sözleşme Tarafı, bu tür bir denetime makul olarak beklenebilecek her türlü işbirliğini sağlayacaktır. Sözleşme Tarafı, bu bağlamda, en azından söz konusu denetim kapsamında ilgili olabilecek tüm verilere ve arka plan bilgilerine erişim imkânı sağlayacaktır. Ayrıca,

Stedendriehoek Bölgesi Belediyeleri için Mal ve Hizmet Tedarikine İlişkin Genel Satın Alma Koşulları (VNG Modeline Göre)

Apeldoorn Belediye Başkanı ve Belediye Meclisi tarafından 14 Nisan 2020 tarihinde kabul edilmiştir

Yükleniciye, hizmetlerin sunulduğu tesise erişim izni vermek.

4A.6 Belediye, ikinci fıkrada belirtilen ve Sözleşme Tarafı tarafından uygulanabilecek üçüncü taraf kurallarına uyacağını taahhüt eder. Söz konusu kurallar nedeniyle denetimin (tam olarak) gerçekleştirilememesi durumunda, bu durumun riski Sözleşme Tarafına aittir.

4A.7 Bu denetimin masrafları, üçüncü tarafın, Belediye aleyhine olan ve önemsiz nitelikte olmayan bir veya daha fazla kusuru tespit etmediği sürece, Belediye tarafından karşılanır (hem kendi masrafları hem de Sözleşme Tarafının masrafları).

4A.8 Birinci ve ikinci fıkralarda belirtilen hususlara uyulmaması durumunda, Belediye, herhangi bir ek sorumluluk veya (tazminat) yükümlülüğü olmaksızın, mahkemeye başvurmaya gerek kalmaksızın Sözleşmeyi derhal feshetme hakkına sahiptir. Fesih, taahhütlü mektup yoluyla gerçekleştirilir.

Madde 5 Belediye’nin Genel Yükümlülükleri

5.1 Belediye, Sözleşme Tarafının talebi üzerine, Sözleşmenin usulüne uygun olarak yerine getirilmesi için gerekli olan tüm bilgi ve verileri sağlayacaktır.

5.2 Belediye, iyi bir işverene yakışır şekilde çaba gösterecek ve gerekirse, Sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olabilecek işbirliğini, kamu hukuku kapsamındaki işbirliği de dahil olmak üzere, sağlamak için çaba gösterecektir.

Madde 6 Kalite, denetim ve garanti

6.1 Sözleşme Tarafı, sunulan Hizmetlerin Sözleşmeye, genel olarak geçerli standartlara ve kanun veya antlaşma uyarınca geçerli olan, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, güvenlik, sağlık ve çevre ile ilgili düzenlemelere uygun olduğunu garanti eder.

6.2 Belediye, Hizmetleri denetleme hakkına sahiptir ve Yüklenici, gerektiğinde bu konuda işbirliği yapar.

7. Madde: Gizlilik

7.1 Taraflar, Sözleşmenin ifası sırasında kendilerine ulaşan ve gizli niteliği bilinen veya makul olarak tahmin edilebilen her türlü bilgiyi, hiçbir şekilde, sosyal medya kanalları dahil olmak üzere, kamuya açıklamamayı veya kendi amaçları için kullanmamayı taahhüt ederler; ancak herhangi bir yasal düzenleme veya mahkeme kararı kamuya açıklanmasını zorunlu kıldığı durumlar hariçtir.

7.2 Taraflar, kendi bünyesinde çalışan kişileri veya kendileri tarafından görevlendirilen üçüncü tarafları bu gizlilik yükümlülüğüne uymaya mecbur kılacaktır.

7.3 Taraflar, diğer Taraf ve/veya o Taraf adına çalışan kişiler ve/veya o Tarafın görevlendirdiği üçüncü şahıslar tarafından önceki fıkralara aykırı davranışta bulunulması durumunda, Sözleşmeyi derhal askıya alma veya mahkemeye başvurmaya gerek kalmaksızın ve ihtar vermeden feshetme hakkına sahiptir. Her türlü askıya alma veya fesih işlemi, taahhütlü mektup yoluyla gerçekleştirilir.

7.4 Sözleşme Tarafı, Belediye’nin ilk talebi üzerine, Sözleşme Tarafı’nın personelinin bir gizlilik beyanı imzalamasını sağlamakla yükümlüdür.

Madde 7A Kişisel Veriler ve Güvenlik (kişisel verilerin işlenmesi söz konusu ise)

7A.1 Sözleşme Tarafı, yasal yükümlülükler hariç olmak üzere, kendisine sağlanan kişisel verileri hiçbir zaman, Sözleşmenin ifası dışında herhangi bir şekilde, tamamen veya kısmen başka bir amaçla kullanamaz veya kullanılmasını sağlayamaz.

7A.2 Sözleşme Tarafı, kişisel verileri kayıp veya her türlü hukuka aykırı işleme karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini alacaktır. Güvenlik, genel olarak kabul görmüş bir kamu standardı olan Kamu Bilgi Güvenliği Temel Standartları (BIO) veya benzer bir standart uyarınca sağlanacaktır. Bu önlemler, teknolojinin mevcut durumu ve bunların uygulanma maliyetleri dikkate alınarak, işleme faaliyetlerinin ve korunacak verilerin niteliğinin getirdiği riskler göz önünde bulundurulduğunda uygun bir güvenlik düzeyini garanti eder. Bu önlemler, kişisel verilerin gereksiz toplanmasını ve daha fazla işlenmesini önlemeye de yöneliktir. Güvenliğin yeterliliği, raporlarla kanıtlanmalıdır.

7A.3 Sözleşme Tarafı, Sözleşmenin ifası kapsamında kişisel verilerin işlenmesi durumunda, Belediye tarafından önerilen veri işleme sözleşmesini (IBD standardı) veya veri paylaşım sözleşmesini imzalamakla yükümlüdür.

Veri işleme sözleşmesi veya veri paylaşım sözleşmesi, Sözleşmenin bir parçasını oluşturur.

7A.4 Sözleşme Tarafı, (güvenlik) olaylarını veya kişisel verilerin kaybolduğu ya da hukuka aykırı olarak işlendiğine dair her türlü şüpheyi 24 saat içinde Belediyeye bildirmekle yükümlüdür; ve kişisel verilerle ilgili kendi işleme sorumluluğu nedeniyle yasal olarak gerekliyse, Kişisel Veriler Kurumu’na da bildirmekle yükümlüdür. Sözleşme Tarafı, bu bildirimde (muhtemel) olayın varsayılan nedenini ve niteliğini belirtir. Ayrıca Sözleşme Tarafı, ihlali gidermek, ihlalin sonuçlarını sınırlamak ve yeni ihlalleri önlemek için mümkün olan en kısa sürede tüm önlemleri alır.

7A.5 Sözleşme Tarafı, ilgili kişinin GDPR’nin 12 ila 22. maddeleri uyarınca yaptığı her türlü talebi Belediyeye bildirir ve gerektiğinde bu tür taleplerin yanıtlanmasında Belediyeye işbirliği sağlar.

7A.6 Sözleşme Tarafı, Sözleşmenin ifası amacıyla işlenen kişisel verilerin hangi üçüncü taraflara aktarıldığını kayıt altında tutacak ve ilgili kişinin talebi üzerine bu üçüncü taraflara ilişkin bir liste sunacaktır.

7A.7 Sözleşme Tarafı, Belediye’nin talebi üzerine bir Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (GEB)/Data Protection Impact Assessment (DPIA) sürecine işbirliği yapmakla yükümlüdür.

7A.8 Sözleşmenin sona ermesi durumunda, Sözleşme Tarafı, bu Sözleşmenin yürütülmesi kapsamında elinde bulunan tüm kişisel verilerin Belediyeye iade edilmesini veya Belediye’nin onayıyla imha edilmesini sağlayacaktır, ancak, zorunlu yasal hükümlerin buna engel teşkil ettiği durumlar hariçtir.

7A.9 Sözleşme Tarafı, kişisel verileri yalnızca Avrupa Ekonomik Alanı sınırları içinde veya en azından Avrupa Komisyonu’nun bir kararıyla güvenli olarak nitelendirilen bir ülkede işler.

7A.10 Taraflar, diğer Taraf ve/veya o Taraf adına çalışan kişiler ve/veya o Tarafın görevlendirdiği üçüncü şahıslar tarafından önceki fıkralara aykırı davranışta bulunulması durumunda, Sözleşmeyi derhal askıya alma veya mahkemeye başvurmadan ve ihtar vermeden feshetme hakkına sahiptir. Her türlü askıya alma veya fesih işlemi, taahhütlü mektup yoluyla gerçekleştirilir.

Madde 8 Fikri Mülkiyet

8.1 Sözleşmeden kaynaklanan herhangi bir sonuçla ilgili tüm fikri mülkiyet hakları (FMH) ve bunlara ilişkin hak talepleri, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, Belediye’ye aittir. Sözleşme Tarafı, bu fikri mülkiyet haklarını (veya hak taleplerini), gerekli olduğu ölçüde, Belediye’ye bedelsiz olarak devredecektir. Sözleşme Tarafı, ilk talep üzerine devrin gerçekleştirilmesine ücretsiz olarak işbirliği yapacaktır.

8.2 Bu maddenin 1. fıkrasında kastedilen “sonuç” terimi, Sözleşme kapsamında gerçekleştirilen her şeyi ifade eder; bu bağlamda Sözleşme Tarafının Belediye ve/veya üçüncü şahısların herhangi bir katkısından yararlanıp yararlanmaması fark etmez.

8.3 Sözleşme Tarafı, Sözleşme kapsamında ortaya konulan telif hakkı kapsamındaki eserler üzerindeki olası tüm kişilik haklarından, mümkün olduğu ölçüde feragat eder.

8.4 Yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça, Sözleşme Tarafı, Sözleşme’nin herhangi bir sonucuna ilişkin herhangi bir kullanım hakkını muhafaza etmez veya elde etmez.

8.5 Belediye, Sözleşme kapsamında Sözleşme Tarafına açıklanan her türlü eser üzerinde telif hakkını açıkça saklı tutar. Sözleşme Tarafı bu hakkı kabul eder.

8.6 Sözleşme Tarafı, satın alınan Mallar ve aksesuarların yanı sıra sunulan Hizmetler ile bunlarla ilgili veya bunlardan kaynaklanan her şeyin, Belediye’nin bunları serbestçe kullanmasına engel olabilecek her türlü özel yükümlülük ve kısıtlamadan muaf olduğunu garanti eder; örneğin patent hakları, marka hakları, tasarım hakları veya telif hakları gibi her türlü özel yükümlülük ve kısıtlamadan muaf olduğunu garanti eder ve Belediye’yi bu konuda üçüncü şahısların tüm taleplerine karşı korur.

8.7 Üçüncü şahısların hak talepleri durumunda, Sözleşme Tarafı, Belediye ile istişare içinde, Belediye’nin teslim edilen malın kesintisiz kullanımını sürdürebilmesini sağlamak için elinden gelen her şeyi yapacaktır.

8.8 Yukarıda belirtilen tazminat yükümlülüğünün geçerli olduğu üçüncü şahısların talepleri durumunda, Sözleşme Tarafı, Belediye’nin uğradığı tüm zararı, dava masrafları dahil olmak üzere tazmin edecektir; bu tutara, adli işlemlerin yürütülmesi için yapılan makul avukatlık ücretleri de dahildir.

Madde 9 Sözleşmede Yapılacak Değişiklikler

9.1 Belediye, değişiklik veya eklemenin sonuçları konusunda Sözleşme Tarafı ile görüşüp onun onayını aldıktan sonra, Sözleşmeyi yazılı olarak değiştirebilir ve/veya eklemeler yapabilir.

9.2 Bu bağlamda, Taraflar makul ve adil sınırlar içinde hareket ederler.

Madde 10 Ekipman ve malzemeler

10.1 Taraf, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, Sözleşmenin ifası sırasında kullanılacak ve Belediyeye ait olmayan tüm malzeme ve ekipmanların (aletler dahil) masraf ve riskini kendi üstlenecektir.

10.2 Sözleşme Tarafı, kullanılan Malların, malzemelerin ve ekipmanların uygunluğundan sorumludur ve bunlara ilişkin riski üstlenir; aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, bunları kendi masraf ve riski altında sigortalamakla yükümlüdür.

Madde 11 İfa Zamanı

11.1 Sözleşme Tarafı, Sözleşmede belirtilen ilgili Hizmetlerin yerine getirilmesi için belirlenen son tarih(ler) veya süre(ler) dolduktan sonra, söz konusu Hizmetlerin yerine getirilmemesi veya tam olarak yerine getirilmemesi halinde, kanunen temerrüde düşer.

11.2 Sözleşme Tarafı, olası bir gecikmeyi ve bu gecikmeyi mümkün olduğunca sınırlamak için alacağı önlemleri, gerekçelerini de belirterek, Belediyeye zamanında yazılı olarak bildirir.

Madde 12: Kendi kusurundan kaynaklanan ihmal

12.1 Taraflardan biri, Sözleşme ve/veya bu genel satın alma şartlarının yerine getirilmesinde kendi kusurundan kaynaklanan bir ihlalde bulunursa, diğer Taraf, söz konusu Tarafa ait yasal haklarını kullanmadan önce, ihlalde bulunan Tarafa taahhütlü mektup gönderecektir, Medeni Kanun uyarınca ihbarın yapılmasına gerek kalmayan durumlar hariç olmak üzere; bu durumlarda, ihmal eden Taraf derhal temerrüde düşer.

12.2 Taraflardan her biri, diğer Tarafın yükümlülüğünü yerine getirmemesi durumunda, mahkemeye başvurmaya gerek kalmaksızın ve ihbarda bulunmaksızın Sözleşmeyi derhal feshetme hakkına sahiptir; ancak, durumun koşulları, ihlalin ciddiyeti de dahil olmak üzere, göz önünde bulundurulduğunda, fesih makul ve adil ilkelere aykırı olacaksa bu durum hariçtir. Fesih, taahhütlü mektup yoluyla gerçekleştirilir.

12.3 Kamu hukuku kapsamındaki sorumluluk, Sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olabilecek bilgi ve verilerin sağlanmamasını veya kamu hukuku kapsamında işbirliğinin yapılmamasını gerektirdiği durumlarda ve bu ölçüde, Belediye tarafında herhangi bir kusur söz konusu değildir..

Madde 13: Kişinin sorumluluğuna atfedilemeyen ihmal

13.1 Sözleşme Tarafı, Belediyeye karşı ancak, kanıt belgelerini sunarak, mümkün olan en kısa sürede Belediyeye yazılı olarak mücbir sebep iddiasını bildirmesi halinde, mücbir sebebe dayanabilir.

13.2 Mücbir sebep kavramı, hiçbir durumda aşağıdakileri kapsamaz: personel veya yardımcı personelin eksikliği, grevler, personel veya yardımcı personelin hastalığı, Hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli malzemelerin geç teslim edilmesi veya uygun olmaması; bu durumların, yükümlülüğünü yerine getirmeyen veya yetersiz kalan Tarafın tarafında veya onun eylemiyle ortaya çıkan durumlar; ayrıca, Sözleşme Tarafı tarafından görevlendirilen üçüncü şahısların yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya yetersiz kalması ve/veya Sözleşme Tarafı ya da onun görevlendirdiği üçüncü şahısların tarafında yaşanan likidite veya ödeme gücü sorunları.

Madde 14 Sorumluluk ve sigorta

14.1 Yükümlülüklerini yerine getirmede kendi kusurundan dolayı ihmalde bulunan Taraf, aşağıdaki fıkralar dikkate alınarak, diğer Tarafa karşı uğranan ve/veya uğranacak zarardan sorumludur.

14.2 Her ne sebeple olursa olsun zararlara ilişkin sorumluluk, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, olay başına 2.500.000,– € tutarında ve yıllık en fazla 5.000.000,– € ile sınırlıdır. Bu bağlamda, birbiriyle bağlantılı olaylar tek bir olay olarak kabul edilir.

14.3 Bir önceki fıkrada belirtilen sorumluluk sınırlaması aşağıdaki durumlarda ortadan kalkar:
I) ölüm veya yaralanma sonucu üçüncü şahısların tazminat talepleri olması durumunda; ve/veya

II) diğer Tarafın veya personelinin kasıtlı veya ağır ihmalinin söz konusu olması halinde; ve/veya
III) 8. maddede belirtilen fikri mülkiyet haklarının ihlali durumunda;
IV) GDPR’nin ihlali durumunda.

14.4. Sözleşme Tarafı, Sözleşme kapsamında teslim edilen Mal veya Hizmetlerin kullanımı ve/veya uygulanmasıyla ilgili olarak Sözleşme Tarafının atfedilebilir ihmalinden kaynaklanan ve üçüncü şahısların uğradığı veya uğrayacağı zararlara ilişkin olası taleplerden Belediyeyi ibra eder. Üçüncü taraflar arasında Belediye personeli ve Belediye adına çalışanlar da yer alır.

14.5 Sözleşme Tarafı, Hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla Belediyeye ait malları kullanırsa, bu mallara verilen zararlardan sorumludur.

14.6 Sözleşmenin ifası amacıyla Belediyeye ait eşyaların Sözleşme Tarafında bulunması sonucu, Sözleşme Tarafına veya üçüncü şahıslara herhangi bir şekilde zarar verilmesi halinde, bu zararın tüm masrafı ve riski Sözleşme Tarafına aittir. Gerekli hallerde, Sözleşme Tarafı, Belediye’yi üçüncü şahısların taleplerine karşı koruyacaktır.

14.7 Sözleşme Tarafının kendi kusurundan kaynaklanan bir ihmal veya Sözleşme Tarafına atfedilebilecek bir eylem ya da ihmal sonucu, Belediyeye bir kamu denetim kurumu tarafından para cezası verilmesi durumunda, söz konusu para cezasının (kısmen) yukarıda belirtilen ihmal, eylem veya ihmalle doğrudan ilişkili olması halinde, Sözleşme Tarafı, para cezasının o kısmı için Belediyeyi tazmin eder. Bu tazminat yükümlülüğüne ilişkin olarak, yukarıdaki sorumluluk sınırlamaları geçerli değildir. Bu, bir (güvenlik) olayı durumunda, Belediye’nin Kişisel Veriler Otoritesi tarafından kesilen para cezasını ve bunun sonucunda ortaya çıkan zararı Sözleşme Tarafından’dan tahsil edeceği anlamına gelir.

14.8 Sözleşme Tarafı, Sözleşmenin imzalanmasından itibaren ve Sözleşmenin yürütülmesi süresince, Sözleşmenin yürütülmesinden kaynaklanan sorumluluklara karşı yeterli şekilde sigortalı olacaktır.

14.9 Sözleşme Tarafı, Belediye’nin açık ve yazılı onayı olmadıkça, Sözleşme’nin yürütülmesi süresince sigorta tutarını ve poliçe koşullarını Belediye’nin aleyhine değiştirmeyecektir. Sözleşmenin yürütülmesi kapsamında gerekli olan ve Sözleşme Tarafının henüz sahip olmadığı olası sigortaları, Sözleşme Tarafı en azından Sözleşmenin yürütülme süresi boyunca yaptıracaktır.

15. Madde Para Cezası

15.1 Bir ceza hükmü kararlaştırılmışsa, bu ceza, mahkeme müdahalesi, ihbar veya ihtar olmaksızın derhal tahsil edilebilir.

15.2 Bu para cezası, Belediye’nin sözleşmenin ifası talebi ve tazminat hakkı dahil olmak üzere, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, diğer tüm hak veya talepleri etkilemez.

Madde 16 Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

16.1 Bu genel satın alma şartları ve Sözleşmeler ile bunların oluşumu ve yorumlanmasına Hollanda hukuku uygulanır.

16.2 Viyana Satış Sözleşmesi’nin (Birleşmiş Milletler Uluslararası Mal Satış Sözleşmeleri Konvansiyonu) uygulanabilirliği açıkça hariç tutulmuştur.

16.3 Teklif Talebi, Teklif Talebinde açıklanan prosedür, Sözleşmenin akdedilmesi veya Sözleşmenin ifası ile ilgili bir ihtilaf ortaya çıkarsa, Taraflardan her biri, ihtilafı Belediyenin bulunduğu ilçedeki yetkili mahkemeye götürme hakkına sahiptir.

Madde 17: Fiyatlar, ilave işler ve eksik işler

17.1 Sözleşme Tarafı, Sözleşmeyi Teklifinde belirtilen euro cinsinden fiyatlar üzerinden yerine getirecektir.

17.2 Sözleşmede makul bir şekilde yer almayan ek Hizmetler, yalnızca bu durumun tamamen Belediyeye atfedilebileceği ölçüde ek iş olarak kabul edilir.

17.3 Ek işler, içeriği ve bütçesi Belediye ile yazılı olarak kararlaştırıldıktan sonra Sözleşme Tarafı tarafından değerlendirmeye alınacaktır.

17.4 Ek iş veya eksik işlerin hesaplanması, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, en fazla Teklifte belirtilen ücretler üzerinden yapılır.

17.5 Ek iş veya eksik işlere ilişkin fiyat ve ücretlerin Teklifte yer almaması durumunda, Sözleşme Tarafı aşağıdakileri taahhüt eder:

fazla ve eksik işler için yalnızca piyasa koşullarına uygun ücretler sunmak.

Madde 18 Faturalandırma ve ödeme

18.1 Sözleşme Tarafı, faturada faturanın uyması gereken yasal gereklilikleri belirtir: isim, adres, posta kodu, ikamet yeri, banka/hesap numarası ve gerekli IBAN ve BIC bilgileri, KDV numarası ve Ticaret Sicil numarası; Sözleşme Tarafının fatura adresi; Sözleşmenin tarihi ve numarası (bu bir yükümlülük numarası veya referans numarasıdır); faturanın düzenlendiği tarih; Malların veya Hizmetlerin teslim edildiği tarih veya dönem; teslim edilen Malların veya Hizmetlerin sayısı; teslim edilen Malların veya Hizmetlerin tanımı; KDV dahil ve hariç toplam fatura tutarı; ve Belediye ile mutabık kalınarak belirlenen diğer şartlar.

18.2 Sözleşme Tarafı, faturanın alınmasından itibaren otuz günlük bir ödeme süresi uygular; ancak bu süre, Taraflar arasında Sözleşmede kararlaştırılan şekilde daha uzun veya daha kısa olabilir. Belediye, belirlenen ödeme süresi içinde Sözleşme Tarafının faturasını ödeyecektir.

18.3 Mallar veya Hizmetler Sözleşmeye uygun değilse, Belediye, eksiklik oranında ödemeyi tamamen veya kısmen askıya alma yetkisine sahiptir.

18.4 Sözleşme Tarafı, Belediye tarafından ödenecek tutarları faturalandıracak ve faturayı (okunabilir PDF dosyası) Belediye’ye şu yolla gönderecektir: facturen@apeldoorn.nl (okunabilir PDF formatında) veya SimplerInvoicing/PEPPOL aracılığıyla e-fatura (UBL formatında).

18.5 Sözleşme Tarafının kredi sınırlama ek ücretleri Belediye tarafından kabul edilmez.

18.6 Mallara ait belgeler (sertifikalar, onay belgeleri, paket listeleri, kullanım kılavuzları, yedek parça listeleri ve bakım talimatları gibi) Malların teslimatı veya teslim alınması sırasında birlikte teslim edilmelidir. Bu belgelerin eksik olması durumunda, Belediye ödemeyi askıya alma hakkına sahiptir.

18.7 Belediye tarafından yapılan ödeme, hiçbir şekilde herhangi bir haktan feragat anlamına gelmez.

18.8 Belediye, Sözleşme Tarafına karşı olan tüm borçlarını, Sözleşme Tarafının veya Sözleşme Tarafına bağlı şirketlerin Belediyeye karşı olan, vadesi gelmiş olsun ya da olmasın, şartlı veya süreli tüm borçlarıyla mahsup etme yetkisine her zaman sahiptir. Sözleşme Tarafı, ancak Belediye’nin yazılı onayı sonrasında mahsup yapma yetkisine sahiptir.

19. Madde Teslimatlar

19.1 Sözleşme Tarafı, Uluslararası Ticaret Odası (ICC) tarafından belirlenen Incoterms 2020’ye göre, Malları “Delivered Duty Paid” (DDP) şartlarına uygun olarak teslim eder.

19.2 Yazılı olarak başka bir zaman veya yer kararlaştırılmadıkça, Teslimat yalnızca İş Günlerinde belediye binasının çalışma saatleri içinde gerçekleştirilir. Sözleşme Tarafı, nakliyecisini bu durumdan haberdar etmelidir.

19.3 Belediye, Malı gerekçeli bir şekilde reddederse, Sözleşme Tarafı, masrafları kendisine ait olmak üzere Malı geri alacaktır.

19.4 Mallar, Belediye tarafından tam olarak faaliyete geçirildiği andan itibaren kabul edilmiş sayılır; ancak, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça veya belirli koşullar Belediye’nin yazılı onayını gerektirmedikçe.

19.5 Sözleşme Tarafı, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, Belediye’nin Malları onayladığı tarihten itibaren en az on iki ay süreyle Mallar için garanti verir. Bu garanti, Sözleşme Tarafının sorumluluğunu etkilemez.

19.6 Sözleşme Tarafı, Malların Tesliminden itibaren en az beş yıllık bir süre boyunca veya yazılı olarak kararlaştırılan bir süre boyunca, Malların parçalarının temin edilebileceğini garanti eder.

19.7 Sözleşme Tarafı, Mallara ait tüm kullanım kılavuzlarını ve ürün bilgilerini, ayrıca varsa kalite işaretlerini veya sertifikalarını, mümkün olduğunca Felemenkçe dilinde ve ek masraf olmaksızın Belediyeye sunmakla yükümlüdür.

19.8 Sözleşme Tarafı, Teslimat veya işin tamamlanmasından sonra teslim edilen Mallarda ortaya çıkan tüm kusurları, Belediye’nin ilk bildirimde belirlediği makul süre içinde, masraf ve riski kendisine ait olmak üzere onarım veya değiştirme yoluyla giderecektir.

Madde 20: Ambalajlama ve nakliye

20.1 Sözleşme Tarafı, Malların sağlam bir ambalajla paketlenmesini ve Malların Teslimat yerine iyi durumda ulaşmasını ve orada güvenli bir şekilde boşaltılabilmesini sağlayacak şekilde güvenli bir şekilde taşınmasını temin eder. Sözleşme Tarafı, ambalajlarla ilgili Hollanda, Avrupa ve uluslararası düzenlemelere uymakla sorumludur.

20.2 Sözleşme Tarafı, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, tüm ambalajları ücretsiz olarak geri alır.

Madde 21 Mülkiyet ve riskin devri

21.1 Teslim edilen Malların mülkiyeti, Teslimat anında, gerekirse bununla ilgili olası kurulum çalışmalarının tamamlanmasının ardından devredilir. Risk, Malların Belediye tarafından kabul edilmesinden sonra Belediyeye geçer.

21.2 Malların kabulü, Malların Teslimi ve varsa kurulumunun ardından Belediye tarafından düzenlenecek yazılı bir beyanla gerçekleştirilecektir. Belediye, Malları kabul etmezse, kabul etmemesinin gerekçesini belirtir.

Madde 22 Hizmetler

22.1 Sözleşme Tarafı, Hizmetleri Sözleşmede belirtilen süre içinde ve yerde yerine getirecektir.

22.2 Sözleşme Tarafı, hem kendi Hizmetleri, hem Sözleşme Tarafı Personelinin Hizmetleri hem de Sözleşme Tarafı tarafından görevlendirilen üçüncü tarafların Hizmetleri konusunda tam sorumluluk taşır.

22.3 Sözleşme Tarafı tarafından Hizmetlerin fiilen yerine getirilmesi veya bununla bağlantılı işlemler, Belediye’nin Hizmetleri otomatik olarak onayladığı anlamına gelmez. Belediye, gerçekleştirilmiş olabilecek Hizmetleri incelemek, denetlemek veya onaylamamak hakkını saklı tutar.

22.4 Hizmetlerin onaylanması, Belediye tarafından verilecek yazılı bir beyanla gerçekleştirilecektir. Belediye, Hizmetleri onaylamazsa, onayın neden reddedildiğini gerekçeleriyle birlikte belirtecektir.

Madde 23: Yüklenicinin Personeli

23.1 Hizmetlerin Belediye’nin ofisinde ve/veya kamusal alanlarında sunulması durumunda, Sözleşme Tarafı, Sözleşme Tarafının Personeli ve Sözleşme Tarafı tarafından görevlendirilen üçüncü taraflar, söz konusu ofis/bina ve/veya kamusal alan için belirlenen iç kurallara uymakla yükümlüdür. Sözleşme Tarafı ayrıca, Personelinin yürürlükteki Davranış Kuralları veya Personel Kurallarına uymasını sağlayacaktır. Sözleşme Tarafı, Belediye’de görev yapan ilgili Personele söz konusu Davranış Kuralları veya Personel Kurallarını iletecektir.

23.2 Sözleşmenin yürütülmesi sırasında, Sözleşme Tarafının Personelinin Sözleşmenin düzgün bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli şekilde hareket etmediği ve/veya çeşitli nedenlerle görevine devam edemediği ortaya çıkarsa, Belediye, Sözleşme Tarafından söz konusu kişinin değiştirilmesini talep etme hakkına sahiptir.

23.3 Yüklenicinin Personelinin değiştirilmesi için, acil bir değiştirme gerekliliği olmadığı sürece, Belediye’nin önceden yazılı onayı gereklidir. Bu durumda, Belediye’nin sözlü onayı yeterli olacaktır. Temel ilke, (Teklif Talebinde belirtilen şartlara uygun olarak) benzer uzmanlık, eğitim ve deneyime sahip kişilerin görevlendirilmesidir.

23.4 Yüklenicinin personelinin değiştirilmesi, Yüklenici tarafından kısa sürede – ancak en geç iki hafta içinde veya gerekli olduğu kadar daha kısa bir süre içinde – sağlanacaktır. Değiştirmeyle ilgili olası masraflar Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

23.5 Sözleşme Tarafı, Sözleşme Tarafının Personelinin Hollanda’da çalışma veya Hizmet sunma hakkına sahip olduğunu garanti eder.

23.6 Sözleşme Tarafı, Sözleşme’den kaynaklanan vergi mevzuatı ve sosyal güvenlik mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinden sorumludur ve bu konuda yükümlülük altındadır; buna Çalışan Sigortaları Uygulama Kurumu (UWV) ile ilgili yükümlülükler de dahildir. Sözleşme Tarafı, Belediye’yi bu konudaki tüm taleplerden muaf tutar. Sözleşme Tarafı, yasal olarak veya Belediye tarafından talep edilmesi halinde, bir G-hesabı kullanacaktır. Belediye’nin ek vergi tahakkuku ile karşı karşıya kalması durumunda, bu masraflar bire bir Sözleşme Tarafı’ndan tahsil edilecektir.

23.7 Belediye, Sözleşme Tarafının Personelinden, işin başlamasından en az üç gün önce

Madde 23: Yüklenicinin Personeli (devamı)

23.7 Belediye, İşbirliği Ortağının Personelinden, Belediye’deki çalışmaların başlamasından en az üç gün önce, adli sicil belgesi (VOG) sunulmasını talep etme hakkına sahiptir.

Madde 24 Fesih

24.1 Belediye, Sözleşmede belirtilen ihbar süresine uyarak Sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir. Sözleşmede herhangi bir fesih süresi belirtilmemişse, Belediye, Sözleşmenin süresini de dikkate alarak makul bir fesih süresi gözetmek suretiyle Sözleşmeyi feshedebilir.

Madde 25 Fesih

25.1 Aşağıdaki durumlarda, Taraflardan her biri, mahkemeye başvurmaya gerek kalmaksızın ve ihbarda bulunmaksızın Sözleşmeyi derhal feshetme hakkına sahiptir:

• Genel Satın Alma Koşulları’nın 4.4. maddesi ihlal edilmektedir;
• diğer Taraf, tüzel kişiliğin veya işletmenin feshine ilişkin bir karar almışsa;
• diğer Tarafın kontrolü, bu Anlaşmanın imzalandığı tarihteki durumdan farklı bir şekilde bir başkasına geçerse;
• diğer Taraf aleyhine iflas başvurusunda bulunulmuş veya iflas kararı verilmişse ya da, geçici olsun ya da olmasın, ödeme erteleme başvurusunda bulunulmuş veya bu erteleme verilmişse.

Madde 26 İptal

26.1 Taraflardan biri, mahkeme dışı bir beyan yoluyla sözleşmenin feshini talep ederse, bu talebin taahhütlü mektupla bildirilmesi gerekir.

Madde 27: İş İlişkisi Değerlendirmesinin Serbestleştirilmesi (DBA)

27.1 Belediye ile Sözleşme Tarafı arasında herhangi bir iş sözleşmesi kurulmaz. Hizmet sunumu durumunda, Vergi Dairesi tarafından onaylanmış uygun bir sözleşme geçerlidir. Bu durum, iş sözleşmesinin bulunmadığını ve söz konusu gelirin “İşletme Kârı” olarak değerlendirildiğini ortaya koymaktadır.