Çevre ruhsatı prosedürü

1. Yazışmalar

Başvurunuzu çevrimiçi olarak (şu adres üzerinden) yapmalısınız: Çevre Gişesi). DigiD ile oturum açtığınızda, mesaj kutunuza bir gönderim onayı gelir.

Daha sonra, ilgili kurum veya belediye, başvurunuzun ilerleyişi hakkında verdiğiniz e-posta adresi üzerinden sizinle iletişime geçecektir. Başvurunuzu bir vekil (örneğin mimar veya inşaat firması) aracılığıyla yaptırdıysanız, işlem süresince bu vekille iletişime geçeceğiz. Nihai izin belgesini hem yetkili kişiye hem de başvuru sahibine (yani size) göndereceğiz.

2. Yayın talebi

Belediye, ruhsat başvurusunu şu adreste yayınlamaktadır: resmiyduyurular.nl.

Belediye, komşularınızın hazırlıksız yakalanmaması için planlarınız hakkında onları bilgilendirmenizi tavsiye etmektedir. İlgilenen kişiler, başvuruyu belediye ofisinde inceleyebilirler.

Başvurunuzda, kişisel verilerinizin kamuya açıklanmasına itiraz edip etmediğinizi belirtebilirsiniz. Bunu tercih ederseniz, yalnızca başvuru formunu ve karar metnini anonim hale getireceğimizi bilmeniz önemlidir. Çizimlerde ve raporlarda kişisel veriler bulunuyorsa, bunun sorumluluğu size aittir. Belediye, bu belgeleri kişisel veriler açısından kontrol etmeyecektir.

3. Süre

İzin başvurunuzun değerlendirilme süresi, başvuruyu sunduğunuz anda başlar. Alındı belgesinde, başvurunuzu hangi prosedür kapsamında değerlendireceğimiz belirtilmiştir.

Normal başvurular için karar verme süresi 8 haftadır.

Kapsamlı prosedür için 6 aylık bir karar verme süresi geçerlidir. Bu, özellikle Devlet Anıtları ile ilgili başvurular, Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) raporunun zorunlu olduğu başvurular ve çevre planında yapılacak değişiklikler için geçerlidir.

Normal ve kapsamlı başvurular için son tarihi bir kez olmak üzere en fazla 6 hafta uzatabiliriz. Böyle bir durumda elbette sizi bu konuda bilgilendireceğiz.

4. Eksiksizlik kontrolü

Belediye veya ilgili birim, gerekli belgeleri (başvuru şartları) eksiksiz olarak sunup sunmadığınızı inceler. Ayrıca, doğru faaliyetler için başvuru yapıp yapmadığınızı da kontrol ederiz.

Başvurunuz eksiksiz olduğunda, başvurunuzu değerlendirmeye alacağız.

Başvuruda eksik bir şey varsa, başvuruyu tamamlamanız için bir talep alırsınız. Bu talepte, hangi belgeleri sunmanız gerektiği tam olarak belirtilir. Talepte, belgelerin teslim edilmesi gereken süre de yer alır. Belgeleri sunmak için gereken süre, karar verme süresine dahil edilmez.

5. Başvurunun işleme alınması

Belgeler eksiksizse ve/veya zamanında tamamlanmışsa, belediye veya ilgili birim başvurunuzu değerlendirmeye alır.

Aksi takdirde, belediye veya ilgili birim başvurunuzu değerlendirmeye almayacak ve biz de süreci sonlandıracağız. Bu durumda, ilgili masrafları (harçları) ödemeniz gerekecektir.

6. Değerlendirme

Belediye veya ilgili birim, başvurunuzu yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere göre değerlendirir. Bunlar arasında çevre planı, estetik kurallar, Bbl'deki inşaat teknik gereklilikleri, Genel Yerel Yönetmelik (APV, ağaç kesimi ve giriş yolu ile ilgili) ve Yaşam Ortamı Faaliyetleri Kararı yer alır. Plan kurallara uymuyorsa, bir istisna uygulayabileceğimizi değerlendiririz. Bu durumda şehir planlama, kültürel tarih, ekoloji, arkeoloji ve ulaşım gibi çeşitli departmanlardan ve zincir ortaklarından, VNOG, GGD ve çevre hizmetlerinden tavsiye isteriz. Bazen belediye meclisine, su idaresine, il idaresine ve/veya merkezi hükümete danışmamız gerekebilir.

Değerlendirme sonucunda olumsuz bir tavsiye alırsanız, karar verme süresi izin verdiği ölçüde planınızı değiştirebilirsiniz. Bu işlem her zaman karşılıklı görüşme yoluyla gerçekleştirilir.

7. Karar

Değerlendirme sonucunun tüm bölümlerde olumlu olması halinde, ruhsatı alırsınız. Ruhsata bazı koşullar eklenebilir. Bu koşullara uymakla yükümlüsünüz. Bu nedenle ruhsatı dikkatlice okuyun.

Olumsuz bir görüş alınması ve planın değiştirilememesi durumunda, başvuruyu reddedeceğiz. Bu durumda, masrafları (harçları) ödemekle yükümlü olacaksınız.

Belediye, kararı şu tarihte yayınlayacaktır: resmiyduyurular.nl.

8. İtiraz ve temyiz

İlgili taraflar, karara karşı (belediyeye) itiraz dilekçesi, (mahkemeye) temyiz veya (mahkemeye) ihtiyati tedbir talebinde bulunmak isterlerse, kararın yayımlanmasından itibaren 6 hafta içinde bunu yapabilirler.

9. Ruhsatın geçerlilik süresi

Bir izin, iptal edilene kadar geçerliliğini korur. Bunun istisnası, belirli bir süre için verilen izinlerdir; bu durumda geçerlilik süresi şartlarda açıkça belirtilir. Bir yıl geçmesine rağmen herhangi bir çalışma yapılmamışsa, belediye izni iptal edebilir. İznin iptalini siz de talep edebilirsiniz.

10. Harçlar

Bir başvurunun işleme alınması için ücret (idari harç) tahsil ediyoruz. Bu husus, İdari Harç Yönetmeliği’nin Ücret Tablosunda belirtilmiştir. Her başvuru için, izin alamasanız bile işlem ücreti tahsil edilir. Ücret tablosunda, imar kanunu kapsamındaki faaliyetlere ilişkin tüm işlem ücretleri belirtilmiştir; örneğin, inşaat, ağaç kesimi, çıkış yolları vb. ile ilgili imar faaliyetleri ve teknik inşaat faaliyetleri. Başvurunuzu daha fazla işleme alamadığımızda (örneğin, gerekli belgelerin sunulmaması nedeniyle) veya başvurunuz reddedildiğinde de işlem ücreti tahsil edilir.

Bazen, kurallardan bir istisna uyguladığımızda izin verebiliyoruz. Örneğin, inşaat planı çevre planındaki kurallara aykırıysa. Çevre planından istisna verilmesi için sizden ek harç tahsil ederiz.

Yeni bir bina inşa etmek veya mevcut bir binayı genişletmek istiyorsanız, izin ücretlerini standart maliyet sistemi üzerinden hesaplıyoruz. Başlangıç ücreti 431,20 €’dur. Buna ek olarak, kullanım alanı metrekare başına sabit bir tutar eklenir. İzin ücretinin yaklaşık tutarını kendiniz hesaplayabilirsiniz. Bunun için Harç Yönetmeliği’ndeki Ücret Tablosuna bakınız.

11. Çalışmalara başlama

İzninizi aldıktan sonra genellikle çalışmalara hemen başlayabilirsiniz. Ancak izin henüz kesinleşmemiştir. Zira 6 hafta boyunca itiraz dilekçesi gelebilir. 6 hafta sonunda herhangi bir itiraz dilekçesi sunulmamışsa, izin kesinleşir. İzin kesinleşmeden önce çalışmalara başladıysanız, bu riski kendiniz üstlenmiş olursunuz. Bir itiraz nedeniyle çalışmaları geri almanız gerekirse, bu masrafları kendiniz karşılarsınız.

Anıtlarla ilgili izinler, ağaç kesimi, koruma altındaki şehir/köy manzarası içindeki yıkım işleri ve diğer izinler, izin verildikten 4 hafta sonra yürürlüğe girer. Dikkat: İzin verildikten sonra 6 haftaya kadar itirazda bulunulabilir. İzin kesinleşmeden önce çalışmalara/faaliyetlere başlarsanız, bunu kendi sorumluluğunuzda yaparsınız.

Çalışmalara başlamadan önce, bunu en geç 2 gün önceden bildirmelisiniz belediyeye bildirmek izin verilirken size verilen kodu belirterek.

Yeni inşaat (konut/işyeri) durumunda, belediye inşaat sahasında inşaat sınırını belirleyene kadar inşaat çalışmalarına başlayamazsınız. Bunun için şu bağlantıdan çevrimiçi formu doldurarak randevu alabilirsiniz: ‘İnşaat Hattını Belirleme” sayfası’.

12. Bağlantılar

Elektrik, gaz, ısıtma, su, kanalizasyon, medya/iletişim (televizyon, internet ve telefon gibi) bağlantıları için başvurunuzu şu adresten yapabilirsiniz: mijnaansluiting.nl. Bu, çeşitli şebeke işletmecileri, su şirketleri ile ısı, medya ve iletişim tedarikçilerinin ortak bir girişimidir.

13. İnşaat Sırasında Denetim

Belediye, inşaat süresince, çevre iznini aldığınız plana uyup uymadığınızı denetler. Yalnızca izin belgenizde belirtilen (onaylı belgelerle teyit edilen) işleri ve belirlenen koşullar çerçevesinde gerçekleştirebilirsiniz. İnşaatın tamamlanmasının ardından da belediye müfettişi sizi ziyaret edecektir.

14. Ev numarası

Ev numarası verilmesi gereken bir başvuru yaptığınızda (yeni konut veya iş yeri), belediye bunu prosedür kapsamında değerlendirir.