Bir bilgi talebi, örneğin aşağıdaki durumlar için kullanılır:
- Kişisel kullanım amaçlı veriler veya belgeler. Örneğin, olgusal bilgiler (ne kadar, ne sıklıkla, neden vb.).
- itiraz veya şikayet için gerekli belgeler
Bilgi talebinizle talep ettiğiniz bilgiler yalnızca sizinle paylaşılır ve herkese açık hale getirilmez.
Ayrıca, kendi kişisel verileriniz hakkında bilgi talep edebilirsiniz. Bu durumda, genellikle Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Genel Yönetmelik (AVG) temelinde bir erişim talebidir.
Açık Yönetim Kanunu (Woo) kapsamında bir talepte bulunarak, belediyenin elinde bulunan ancak henüz kamuya açıklanmamış belgeleri talep edebilirsiniz. Talebiniz onaylanırsa, söz konusu bilgiler herkesin erişimine açılır.
Belediyemiz, kendisiyle ilgili pek çok bilgiyi halihazırda kamuoyuna açıklıyor. Bu nedenle, her zaman bir Woo talebinde bulunmak gerekli değildir.
Aşağıdaki durumlarda talepte bulunabilirsiniz:
- Web sitemiz üzerinden dijital olarak (DigiD ile veya DigiD olmadan)
- Posta yoluyla
Talebinizi olabildiğince ayrıntılı bir şekilde belirtin. Böylece size daha iyi yardımcı olabiliriz.
- Dört hafta içinde size yanıt verilecektir
- Bazen tüm belgeleri toplamak ve incelemek için daha fazla zamana ihtiyaç duyulabilir. Bu durumda süreyi 2 hafta uzatırız. Bu konuda size bilgi verilir.
- Başka kuruluşların adının geçtiği belgeleri talep etmeniz halinde, bu kuruluşlara belgeleri kamuoyuna açıklayacağımızdan önce görüş bildirme imkânı tanınır. Bu durumda süre de uzatılır.
- Süre uzatımı durumunda, sonraki işlemler konusunda sizinle mutabık kalırız.
Bazen talebinizi (tamamen) karşılayamayabiliriz. Örneğin:
- Gizli kişisel veriler veya şirket bilgileri söz konusu olduğunda.
- Eğer bu bilginin açıklanması Hollanda’nın güvenliğini tehlikeye atabilecekse.
Bu durumda, belgelerin bazı kısımlarını okunamaz hale getiririz (buna ‘karartma’ diyoruz). Size gönderilecek kararda bunun nedenini açıklıyoruz.
Karara katılmıyor musunuz? Öyleyse şunları yapabilirsiniz: itiraz etmek.
- Dijital belgeler ücretsizdir.
- Kağıt kopyalar için, aşağıdaki tarifeler geçerlidir: Açık kamu hizmetlerinde azami ücretlere ilişkin karar.
Hangi bilgilerin kamuya açık olduğu konusunda sorularınız mı var ya da belediyeye ait belgeleri aramada yardıma mı ihtiyacınız var? Bu durumda Woo irtibat kişimizle iletişime geçebilirsiniz.
Bu kişi size şu konularda yardımcı olur:
- kamu bilgilerine erişim;
- Açık Yönetim Kanunu (Woo) ile ilgili sorular;
- Belediyemizdeki Woo uygulamasının hayata geçirilme süreci.
Şu adrese e-posta gönderin: woo-informatie@apeldoorn.nl. Woo irtibat görevlisi daha sonra sizinle iletişime geçerek size yardımcı olacaktır.
Çevre izinleri (eski adıyla inşaat izinleri) kamuya açıktır ve incelenebilir. 2001 yılından önceki izinler şu adreste arşivlenmiştir: CODA. Bu belgeleri incelemek için doğrudan Coda’yı ziyaret edebilirsiniz.
2001 yılından günümüze kadar verilen inşaat ve çevre izinleri belediye binasında bulunmaktadır ve Çevre Danışma Masası’nın resepsiyonundan incelenebilir. Bunun için bir randevu yapmak.
Ayrıca bakınız: