Datapedia

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

A

Покупець

Користувачами є організації, які отримують дані з базових реєстрів. Державні органи повинні використовувати достовірні дані з базових реєстрів для виконання своїх державних функцій.

Загальний інтерес

Якщо необхідно виконати завдання, що становить суспільний інтерес, для чого потрібна обробка персональних даних, то такі дані можуть оброблятися. Це також стосується завдань у рамках здійснення публічної влади, доручених відповідальному за обробку даних. Сюди, зокрема, входять звичайні операції з обробки даних, що здійснюються державними органами, для них або від їхнього імені. Для цієї підстави, як правило, має існувати й інша правова підстава. Наприклад, тому що певне завдання або зобов’язання передбачено законом. Одним із прав суб’єкта даних, передбачених Загальним регламентом про захист даних (GDPR), є право на видалення даних. Його також називають правом на забуття. Однак якщо персональні дані обробляються на підставі суспільного інтересу, право на видалення даних не існує. Можливо, це й не дивно, адже інакше муніципалітети не змогли б вести Базовий реєстр осіб (BRP), до якого входить колишній Загальний реєстр населення (GBA).

Алгоритм

Алгоритм — це математична формула. У мові програмування це інструкція, фрагмент коду, призначений для вирішення задачі. За допомогою алгоритмів розробник може заздалегідь визначити, що відбуватиметься в тій чи іншій ситуації. Алгоритми допомагають нам швидше обробляти інформацію та приймати складні рішення. Крім того, саме алгоритми роблять можливим існування таких інтелектуальних технологій, як штучний інтелект.

Анонімізувати

Означає перетворення персональних даних у дані, які більше не можуть використовуватися для ідентифікації фізичної особи, з урахуванням ‘усіх засобів, які для цього можуть бути обґрунтовано використані’, як відповідальним суб’єктом, так і третьою стороною.

У разі повністю анонімізованих даних законодавство про захист персональних даних більше не застосовується. Щодо псевдонімізованих даних законодавство про захист персональних даних застосовується.

Автентична реєстрація

Достовірні записи містять унікальні дані, які були перевірені та підтверджені офіційними документами, такими як свідоцтво про народження або кадастрові польові дослідження. Ці дані мають настільки високу якість, що державні органи можуть використовувати їх у своїй роботі без будь-якої додаткової перевірки.

GDPR: Загальний регламент про захист даних

Регламент, який уніфікує правила обробки персональних даних приватними компаніями та державними органами на всій території Європейського Союзу. Це означає, що на всій території Європейського Союзу (ЄС) діє єдине законодавство про захист персональних даних. Попередником цього регламенту був Закон про захист персональних даних (Wbp).

B

BAG

Базова реєстрація адрес та будівель містить муніципальні базові дані про всі адреси та будівлі в межах муніципалітету. Усі ці дані зібрано в Національній базі даних (BAG LV). Кадастр управляє цією базою та надає доступ до даних організаціям, що виконують суспільні функції, установам, підприємствам та приватним особам. Муніципалітет є власником даних BAG.
Чи є якісь неточності в BAG? У такому разі ви можете повідомити. Пояснення з цього приводу ви можете прочитати на веб-сайті кадастр.

Базові реєстри

Існує 10 базових реєстрів. Базовий реєстр — це офіційно визначений урядом реєстр, дані якого обов’язково використовуються всіма державними установами під час виконання завдань у сфері публічного права. Це може стосуватися виїзду служб екстреної допомоги, ефективного визначення права на отримання соціальної допомоги або перевірки заяв на отримання дозволів. Під час використання даних гарантується конфіденційність громадян.
Уряд визначив 10 базових реєстрів, які всі державні установи зобов’язані використовувати під час виконання завдань у сфері публічного права.

1. Базова реєстрація адрес та будівель (BAG)
2. Базова реєстрація великомасштабної топографії (BGT)
3. Базова реєстрація доходів (BRI)
4. Базова реєстрація в Кадастрі (BRK)
5. Базова реєстрація надр (BRO)
6. Базова реєстрація осіб (BRP)
7. Базова реєстрація топографії (BRT)
8. Базова реєстрація транспортних засобів (BRV)
9. Реєстр підприємств (HR)
10. Оцінка нерухомості (WOZ)

BGT

Базова реєстрація великомасштабної топографії (BGT) — це цифрова карта Нідерландів, на якій однозначно позначені будівлі, дороги, водотоки, території та залізничні лінії. Карта має точність до 20 сантиметрів і містить багато деталей, які можна побачити в реальності. Наприклад, дерева, дороги, будівлі — словом, все, що формує фізичне оточення. Муніципалітет є тримач джерела з BGT.
Чи є якісь неточності в BGT? У такому разі ви можете повідомити.

Великі дані

Однозначного визначення поняття «Big Data» не існує. Під «Big Data» маються на увазі великі обсяги даних, які утворюються з великою швидкістю та з’являються у найрізноманітніших формах (текст, відео, аудіо, вимірювання тощо). Звичайні програми для обробки даних, такі як Excel, не здатні впоратися з такими обсягами та швидкістю.
Муніципалітет Апелдорна володіє великим обсягом даних, але не має статусу «Big». Поєднуючи ці дані та встановлюючи між ними взаємозв’язки, ми отримуємо уявлення про стан справ у нашому муніципалітеті. Це розуміння може допомогти нам у наданні послуг, управлінні та роботі на благо наших мешканців.

BRI

У Базовому реєстрі доходів (BRI) зазначається сукупний дохід або оподатковувана річна заробітна плата кожної особи, яка подає декларацію про доходи. Державні органи використовують Базовий реєстр доходів (BRI) для визначення розміру надбавок, субсидій або виплат. Дохід, що міститься в BRI, називається зареєстрованим доходом. Зареєстрований дохід (за попередній рік) можна переглянути на сайті «MijnOverheid». Податкова служба є власником джерела BRI.

BRK

Базовий реєстр Кадастру складається з кадастрової реєстрації та Кадастрової карти. Багато користувачів використовують кадастрові дані як основу для своїх робочих процесів. Отже, Кадастр фактично вже тривалий час виконує функцію базового реєстру. Продукти Кадастру залишаються доступними через «Мій Кадастр» та інші канали. З іншими базовими реєстрами будуть встановлені прямі зв’язки, щоб також можна було включати дані з інших реєстрів до кадастрової реєстрації та кадастрових продуктів. Кадастр є власником джерела BRK
Якщо ви сумніваєтеся в правильності даних у записі, який веде Кадастр, то ви можете повідомити.

BRO

Базова реєстрація надр (BRO) стане головною базою даних, що містить публічну інформацію про надра Нідерландів. Закон про BRO набрав чинності 1 січня 2018 року й зобов’язує власників джерел надавати та використовувати дані про ґрунт і надра в цифровому форматі. Цей обов’язок буде поступово розширюватися протягом найближчих 4 років. Дані в базовому реєстрі перевірені та мають важливе значення для видобутку питної води, підземного транспорту та видобутку корисних копалин, а також для наземних видів діяльності, таких як енергетична трансформація, житлове будівництво та спорудження інфраструктури. Муніципалітет є власником бази даних BRO.
Якщо ви сумніваєтеся в правильності певних даних у BRO, то можете повідомити.

Джерело

Управлінець джерела — це організація, яка відповідає за збір та ведення даних у базовому реєстрі. Крім того, управлінець джерела повинен забезпечувати надійність, повноту та правильність цих даних. Управлінець джерела може відповідати за кілька базових реєстрів.
Окрім муніципалітету, джерелами інформації є також Кадастр, Торговельна палата, UWV та Державна служба дорожнього руху.

BRP

Базовий реєстр осіб (BRP) є основним реєстром персональних даних у системі базових реєстрів. Уряд Нідерландів використовує дані, що реєструються в BRP. До них, зокрема, належать ім’я, дата народження, місце народження, місце проживання та родинні зв’язки. Існують також інші організації, які використовують дані з BRP, наприклад, пенсійні фонди та науково-дослідні установи. Муніципалітет є власником даних BRP.
Чи є якісь неточності в BRP? У такому разі ви можете повідомити.

BRT

Базовий реєстр «Топографія» складається з цифрових топографічних файлів у різних масштабах (масштаб: 1:10 000, 1:50 000, 1:100 000, 1:250 000, 1:500 000 та 1:1 000 000). Кадастр є власником Базового реєстру топографії (BRT). Ця колекція топографічних файлів доступна у вигляді відкритих даних. Це означає, що Кадастр надає ці файли даних безкоштовно та з мінімальними умовами надання. Кадастр є власником даних BRT. Помітили помилку в даних BRT? Тоді ви можете повідомити.

BRV

У Базовому реєстрі транспортних засобів (BRV) містяться дані про транспортні засоби, свідоцтва про реєстрацію та осіб, яким видано ці свідоцтва. На основі даних цього реєстру Служба дорожнього руху (RDW) надає інформацію державним органам, громадянам та підприємствам. RDW (Державна служба автомобільного руху) є власником бази даних BRV. Якщо ви помітили помилку в даних BRV, то можете повідомити

D

Панель управління

Дашборд — це візуальне цифрове відображення певного обсягу інформації. У дашборді часто використовуються індикатори або графіки, щоб надати чіткий огляд великого обсягу інформації. Дашборд часто дає можливість також ознайомитися з додатковою інформацією.

Дані

Дані — це всі види інформації (символи, знаки, цифри, слова тощо), що відображають факти. Дані існують у структурованій та неструктурованій формі. Про структуровані дані йдеться тоді, коли вони впорядковані, класифіковані та легко відстежуються у базі даних. Дані у вигляді файлів, документів, повідомлень, зображень або звуку називаються неструктурованими даними.
Інформація
Інформація — це дані, що мають контекст, значення та взаємозв’язок, які можна інтерпретувати і які мають інформаційну цінність для користувача.

Datalab

Datalab — це спільний проект фахівців з даних у складі муніципалітету Апелдорна. Datalab об’єднує дані з різних внутрішніх та зовнішніх джерел, аналізує їх і на основі цього отримує нову інформацію. Використовуються наявні дані, але іноді також проводяться опитування для отримання нових даних. У результаті ви отримуєте інформацію, яка стане необхідним підґрунтям для вашого проєкту чи програмного документа. Ця інформація подається у вигляді карт, цифрової інформаційної панелі або, наприклад, звіту. Безпечно, надійно та з дотриманням правил конфіденційності.

У вас є питання щодо Датапорталу, Даталабу або даних та продуктів Датапорталу? Надішліть своє питання на електронну адресу opendata@apeldoorn.nl. Після цього з вами зв’яжеться співробітник Datalab. Крім того, ви також можете самостійно запит на відкриті дані.

Дані

Це сукупність даних (data). Найпоширенішим способом представлення є таблиця. Кожен стовпець представляє певну змінну. Кожен рядок відповідає певному елементу даної сукупності даних. Цей рядок містить значення кожної зі змінних, або атрибутів, для цього елемента. Кожне значення називається даним. Набір даних може містити дані для одного або декількох елементів, що відповідає кількості рядків.

Спеціаліст з даних

Спеціаліст з даних працює з даними. Збираючи, об’єднуючи та аналізуючи дані, він отримує нову інформацію. Ця інформація слугує основою для організації при розробці стратегічних документів, бізнес-процесів та наданні послуг нашим муніципалітетом.  Спеціаліст з даних забезпечує безпечний та надійний доступ до отриманої інформації з пояснювальними коментарями у вигляді звітів, картографічних матеріалів, графіків або, наприклад, веб-додатків.

Зв'язок з метою

Основним принципом обмеження мети є те, що дані обробляються та збираються для конкретної, чітко визначеної та обґрунтованої мети. Термін ‘конкретна та чітко визначена’ означає, що заборонено збирати дані без точного визначення мети.

F

Функціональний адміністратор

Функціональний адміністратор контролює обробку даних, наданих власником джерела. Крім того, адміністратор обробляє ці дані, створюючи на їх основі такі продукти, як звіти та огляди.

G

Управління даними

Управління даними — це сукупність заходів, спрямованих на те, щоб організація мала у своєму розпорядженні необхідні дані в потрібний момент. Це загальний термін, що охоплює організаційні, процесуальні та технічні аспекти, необхідні для забезпечення належного доступу до даних.

Виправданий інтерес

Виправданий інтерес — це, по суті, передусім зважування інтересів. Обробка даних має бути необхідною для забезпечення виправданих інтересів контролера або третьої сторони, за винятком випадків, коли інтереси щодо захисту приватного життя суб’єкта даних мають більшу вагу. При цьому, наприклад, слід враховувати, наскільки суб’єкт даних міг очікувати, що обробка відбудеться, та з якою метою. Цей інтерес може, наприклад, використовуватися для здійснення прямого маркетингу. Зверніть увагу, що суб’єкт даних завжди має право висловити заперечення проти прямого маркетингу, і в такому разі обробка даних повинна бути припинена. Виправданий інтерес також важливий для фотографів, які, наприклад, знімають на заходах, займаються журналістською або документальною фотографією, де неможливо отримати відмову від прав, або коли йдеться про вуличну фотографію.

Основа

Це означає, що для обробки персональних даних має бути вагома підстава. У законі про захист персональних даних, а саме в Загальному регламенті про захист даних (GDPR), зазначено 6 підстав. Юридична назва цих підстав — «основи».

1. Згода
2. Виконання договору
3. Законодавчий обов'язок
4. Життєво важливі інтереси
5. Загальний інтерес
6. Виправданий інтерес

H

HR

Торговий реєстр — це базовий реєстр, до якого внесені всі підприємства та юридичні особи. Усі інші організації, що беруть участь у господарській діяльності, також внесені до цього реєстру. Це забезпечує правову впевненість під час ведення бізнесу. Держава планує зробити використання цього основного реєстру обов’язковим. Наприклад, муніципалітет повинен звертатися до Торгового реєстру, якщо йому потрібні дані про підприємство. Торговельна палата є власником джерела даних у HR. Якщо у HR є якісь неточності, ви можете повідомити про це через Digimelding передати.

I

Інфографіка

Інфографіка використовується для швидкого та зрозумілого донесення інформації. У інфографіці текст та зображення утворюють єдине цілісне поєднання. Використання інфографіки також називають візуалізацією даних. Прикладом інфографіки може бути діаграма, інструкція або схема. Завдяки інфографіці читач може ознайомитися з інформацією одним поглядом (або поетапно). Це робить інформацію в інфографіці доступнішою, ніж у разі її подання у вигляді простого тексту.

Інформація

Інформація — це дані, що мають контекст, значення та взаємозв’язок, які правильно інтерпретовані і завдяки цьому мають новинну цінність для одержувача.

Управління інформацією

Управління інформацією — це процес, який забезпечує перетворення інформаційних потреб, що виникають у результаті робочих та бізнес-процесів організації, у надання інформації.

Менеджер з інформаційних технологій

Менеджер з інформаційних технологій надає організації консультації щодо використання інформації та ІТ. Спільно з організацією він/вона розробляє інформаційну програму.  Цей план містить усі заходи, які будуть реалізовані протягом певного періоду (зазвичай року) у сфері інформації та ІТ. Це дозволяє організації швидко та ефективно реагувати на (цифрові) зміни.

Інформаційний продукт

Цифрова або фізична форма, у якій інформація надається користувачеві. Інформаційний продукт Datalab може мати різні форми, такі як таблиця, графік, звіт, карта, інформаційна панель, веб-сайт або додаток.

Сумісність

Дані є сумісними та інтегрованими з процесами та інтегрованою інфраструктурою даних.

K

Основна реєстрація

У державних органах використовується багато реєстрів, серед яких — передбачені законом базові реєстри. Дані, які не включені до базового реєстру, але є важливими для виконання завдань, можуть бути включені до основного реєстру.

Основний реєстр — це муніципальний реєстр, визначений керівництвом/колегією, у якому дані є доступними та встановлюються вимоги щодо точності, актуальності, якості та обов’язкового використання занесених даних. (Муніципальна влада має повноваження щодо регулювання та управління організацією роботи з даними.)

Таким чином, ключові реєстри стають рівнозначними базовим реєстрам і сприяють подальшій професіоналізації та більш ефективній організації роботи з інформацією на муніципальному рівні.

Щорічно за ініціативою керівника відділу «Базові та основні реєстри» у співпраці та за погодженням з менеджерами з інформаційних питань визначається, які реєстри на наступний рік будуть визначені як основні. При цьому, зокрема, враховується, чи зустрічаються дані у більш ніж одній іншій базі даних, чи мають вони додаткову цінність для тематичних напрямків та програм — відповідність портфелю, рівень підтримки, наявність кадрів та ресурсів тощо.

Наприкінці 2024 року буде визначено перші п’ять основних реєстрів. Це:

• Управління об’єктами громадського простору
• Розподіл на райони та мікрорайони
• Паркування
• Реєстр договорів
• Реєстрація постачальників медичних послуг

У 2025 році триватиме робота над впровадженням цих реєстрацій.

Якість

Щоб створювати якісні та повні інформаційні продукти, необхідні дані високої якості.

Штучний інтелект

Штучний інтелект — це здатність машин, програмного забезпечення та пристроїв самостійно вирішувати проблеми. При цьому вони імітують мисленнєві здібності людини. Штучний інтелект (ШІ) або artificial intelligence (AI) забезпечує здатність пристроїв реагувати на дані чи імпульси з навколишнього середовища. Таким чином вони самостійно приймають рішення. Отже, у ШІ йдеться не про обчислювальну потужність, а про здатність (самостійно) навчатися та приймати рішення. Однак пристрої не усвідомлюють завдань, які вони виконують. Вони слідують алгоритми та розпізнають закономірності. Навчаючись на власних помилках, вони досягають кращих результатів. Тому це також називають машинним навчанням.

L

Загальнодержавна установа

Це загальнонаціональний розподільчий пункт, що дозволяє централізовано надавати інформацію, зібрану на місцевому рівні.

Землемір

Геодезист вимірює відстані, висоти, кути та визначає координати на місцевості. На основі цих даних створюються карти, наноситься на карту територія, будівельні майданчики, кадастр або земельні ділянки. Таким чином можна точно відобразити зміни на території або в споруді. Також геодезист може здійснювати розмітку (візуальне позначення на місцевості) доріг, інженерних споруд, палів або меж.

M

Центр повідомлень про помилки в державних організаціях (MFO)

Щоб надати вам якісні послуги, багато державних організацій використовують ваші дані. Наприклад, Податкова служба, UWV, Кадастр або муніципалітет. Іноді йдеться також про дані, пов’язані з вами, такі як ваше майно, житло чи інші об’єкти. Важливо, щоб ці дані були правильними, але іноді трапляються помилки. Це може мати неприємні наслідки. Як це виправити? Якщо ви вважаєте, що з певними даними щось не так, завжди спочатку звертайтеся до організації, яка відповідає за ці дані. Це можна зробити, подавши повідомлення у відповідній організації.

Ти справді не можеш розібратися? Тоді звернися до Центр повідомлень про помилки в державних реєстрах (MFO). МФО допомагає людям виправляти неточні дані в державних реєстрах.

MFO розслідує помилку, надає роз’яснення щодо реєстрації та допомагає вам звернутися до відповідної організації. Якщо ви не можете самостійно вирішити проблему, MFO зв’яжеться з відповідальним органом, щоб спільно знайти рішення.

O

Обов’язок проведення розслідування

Власник джерела зобов'язаний перевірити наявність неточностей у реєстрації.

Відкриті дані

Відкриті дані — це дані, які надаються у вільний доступ і які, отже, кожен може використовувати, повторно використовувати та поширювати. Це не супроводжується жодними технічними, юридичними чи фінансовими перешкодами. Зазвичай це неструктуровані дані, з якими зацікавлена особа може працювати самостійно. Муніципалітет Апелдорна надає відкриті дані через Портал даних. Якщо ви бажаєте отримати відкриті дані, це можна зробити шляхом запит на інформацію подати. Більше відкритих даних від уряду ви знайдете тут:

• data.overheid.nl
• www.PDOK.nl  (Карта державних послуг)

P

Псевдонімізація

Це метод, спрямований на вдосконалення заходів безпеки. Псевдонімізація — це метод, за допомогою якого ідентифікаційні дані за допомогою певного алгоритму замінюються зашифрованими даними (псевдонімом). Оскільки процес шифрування є оборотним, псевдонімізовані дані про особу, яку можна ідентифікувати, згідно з Загальним регламентом про захист даних (GDPR) все ще вважаються персональними даними.

S

Система базових реєстрів

У Нідерландах існує 10 базових реєстрів. У них містяться загальні дані, такі як особисті дані, адреси та назви підприємств. Уряд має намір об’єднати ці реєстри в єдину систему базових реєстрів. Провінції, муніципалітети та водні управління мають доступ до цих даних для виконання своїх функцій.
Переваги об’єднання базових реєстрів:

• державні службовці працюють ефективніше;
• покращення якості обслуговування;
• громадяни та підприємства мають надавати дані лише один раз;
• уряду достатньо обробити ці дані лише один раз.

Усі державні органи зобов’язані користуватися базовими реєстрами.

T

Обов'язок надавати зворотний зв'язок

Якщо покупець має сумніви щодо правильності даних у достовірні записи, то він/вона зобов’язаний(а) повідомити про це власника джерела. У свою чергу, власник джерела також зобов’язаний ретельно розглянути це повідомлення та, за необхідності, внести виправлення. Хочете надати відгук? Це можна зробити через веб-сторінка «відкриті дані».

Згода

Згода може бути надана шляхом вільного, конкретного, усвідомленого та однозначного вираження волі. Згода має бути явно вираженою. Мовчазна згода не є достатньою. Вимоги до згоди стали суворішими, ніж ті, що були передбачені нашим чинним законом про захист персональних даних. Крім того, згоду можна відкликати, і це має бути так само просто, як і надання згоди. У такому разі ви втрачаєте правову підставу, і обробка персональних даних більше не допускається. Ця правова підстава є, перш за все, запобіжним заходом, своєрідним залишковим положенням на випадок, якщо ви не можете скористатися жодною з інших правових підстав.

U

Виконання договору

Йдеться про договір, стороною якого є відповідна особа (особа, до якої відносяться персональні дані). Договір не може бути виконаний без цих персональних даних. Наприклад, магазин потребує адреси, щоб мати змогу доставити товари. Якщо обробка персональних даних є лише корисною, але не необхідною, то ця підстава не може бути використана.

V

Життєво важливі інтереси

Особисті дані можуть оброблятися виключно з метою захисту життєво важливих інтересів фізичної особи. Про життєво важливі інтереси не можна говорити так просто. «Життєво важливий» означає, що йдеться про життя людини. Це стосується не стільки загальних медичних даних, скільки, наприклад, випадків нещасних випадків, коли персональні дані обробляються з метою надання медичної допомоги в цей момент. Цю підставу можна, але майже ніколи не слід використовувати. Ця підстава може застосовуватися лише тоді, коли інші підстави неможливі, а необхідність обробки даних для захисту життєво важливих інтересів все ж існує.

W

Законодавчий обов'язок

Іноді існує законодавчий обов’язок, на підставі якого ви все ж мусите обробляти персональні дані. Ці обов’язки, як правило, передбачені іншим законом. Наприклад, рахунки-фактури, які необхідно зберігати протягом 7 років. Ви не зобов’язані вказувати в них контактну особу, але дані про приватних підприємців також є персональними даними. Тому ви все одно повинні зберігати цю накладну саме з зазначеними даними про приватного підприємця. Також документація щодо нарахування заробітної плати повинна зберігатися протягом 7 років. Сюди входять трудові договори, довідки про непрацездатність та копії документів, що посвідчують особу.

WOZ

Збір даних для Базового реєстру WOZ складається з різних даних, необхідних для прив’язки цієї вартості як до об’єкта нерухомості, так і до зацікавленої особи. “Встановлена вартість” (вартість за WOZ), адреса за системою BAG та прив’язка до кадастрових ділянок та/або адрес, а також до об’єктів проживання, місць розміщення, причалів та/або будівель за системою BAG. Муніципалітет є власником даних WOZ. Повідомлення можна надіслати шляхом подати заперечення.