مجلس الرئاسة وأمانة المجلس

مجلس الرئاسة

تتولى هيئة الرئاسة إدارة أعمال المجلس (مثل متابعة جدول الأعمال، ومراقبة جودة وثائق الجلسات، وتوزيع الوثائق على الجلسات المناسبة)، كما يتولى إدارة الموارد المالية للمجلس ويشرف، بصفته جهة العمل، على أمانة المجلس. يجتمع المكتب التنفيذي عادةً مساء يوم الخميس قبل بدء جلسات المجلس البلدي. ونظرًا لأن هذه الاجتماعات ذات طابع تنظيمي (وليس متعلقًا بمضمون السياسات)، فلا يتم دعوة الجمهور بشكل فعال لحضور هذه الاجتماعات.

• رئيس الجلسة: العمدة أ. ج. م. (تون) هيرتس
• الأمينة: أمينة سر المجلس: م. (ماريت) ستام

أمانة المجلس

أمانة المجلس في أبيلدورن هي قسم صغير يعمل لصالح المجلس البلدي. يمكنكم التوجه إلى أمانة المجلس لطرح أي أسئلة تتعلق بالمجلس البلدي. تساعدكم أمانة المجلس إذا كنتم ترغبون في إدراج موضوع ما على الأجندة السياسية، أو الاتصال بأعضاء المجلس، أو إذا كنتم ترغبون في إلقاء كلمة.

من يعمل في أمانة المجلس

أمين سر المجلس ماريت ستام هي المستشارة الأولى لمجلس البلدية. وتشمل مهامها، من بين أمور أخرى، ضمان سير الأمور وفقًا للقوانين واللوائح، كما أنها تعمل مستشارة ومستشارة استشارية للمجلس وللرئاسة ولأعضاء المجلس الأفراد والكتل البرلمانية.

الـ مستشارو المجلس ضمان الإعداد الجيد لعملية اتخاذ القرار من قبل مجلس البلدية. يمكنكم التواصل معهم (عبر بيانات الاتصال المذكورة أعلاه) إذا كانت لديكم أي أسئلة بشأن الاجتماعات والقرارات التي يتخذها المجلس.

الـ مستشارون استراتيجيون تساعد المجلس البلدي على التعامل مع الأمور بفعالية. ويقومون بذلك من خلال تزويد المجلس بمعلومات دقيقة في الوقت المناسب بشأن القضايا المعقدة. كما يقدمون المشورة وينظمون اجتماعات المجلس مع السكان والمنظمات ورجال الأعمال

لدى المجلس نظام خاص به مستشار الاتصالات وخاص به مستشار المشاركة الذين يتولون شؤون الاتصال الداخلي والخارجي. كما ينظمون اللقاءات وزيارات الفصول الدراسية والدورات التدريبية والبرامج التعليمية، ويقومون، من بين أمور أخرى، بما يلي:

• صفحة المجلس على فيسبوك
• صفحة المجلس على LinkedIn

الـ فريق الدعم يتولى أمين سر المجلس إعداد وثائق الجلسات، مثل جداول الأعمال والتقارير، وكذلك نظام معلومات المجلس عبر الإنترنت. كما يمكنكم مشاهدة تسجيلات جلسات المجلس عبر نظام معلومات المجلس.