ترخيص تنظيم الفعاليات

هل ترغب في تنظيم فعالية؟ تتبع البلدية تقويمًا للفعاليات يتضمن الفعاليات المجدولة والمزمعة في مواقع محددة. إذا كانت لديك أسئلة حول فعالية معينة أو تاريخ معين أو حول إمكانية تنظيم فعالية بنفسك، فيُرجى الاتصال بنا. يمكنك ذلك عبر الرقم 14055. اطلب التحدث إلى أحد موظفي قسم الفعاليات التابع لفريق APV والقوانين الخاصة.

يرجى ملاحظة أن إصدار الترخيص قد يستغرق أحيانًا وقتًا أطول. وفي هذه الحالات، غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى مشاورات إضافية. لذا، يرجى تقديم الطلب في وقت مبكر عبر نموذج الطلب الرسمي، حتى يمكن معالجة كل شيء بعناية وتتمكن من الحصول على إجابة واضحة في الوقت المناسب.

• حدث من الفئة «أ»: حدث عادي: قبل 8 أسابيع على الأقل من موعد انطلاق الحدث
• الحدث من الفئة ب: حدث يستدعي الاهتمام: قبل 12 أسبوعًا على الأقل من بدء الحدث
• حدث من الفئة C: حدث ينطوي على مخاطر: قبل 26 أسبوعًا على الأقل من بدء الحدث

لا يمكن للمنظمين التقدم بطلب للحصول على ترخيص قبل 9 أشهر من الموعد المقرر (باستثناء الفعاليات من الفئة C)، وذلك وفقًا للوائح السارية والظروف السائدة في الموقع.

يرجى ملاحظة ما يلي: في بعض الأحيان، قد يتطلب تنظيم حدث ما الحصول على ترخيص إضافي أو إعفاء، مثل ترخيص من المقاطعة أو هيئة إدارة المياه أو مالك الأرض. وقد تكون هذه الإجراءات مرتبطة بمواعيد نهائية مختلفة، قد تصل أحيانًا إلى 26 أسبوعًا. يرجى أخذ ذلك في الاعتبار.

لا تحتاج إلى ترخيص في الحالات التالية:

• ألا تستمر الفعالية لأكثر من يوم واحد؛;
• ألا يزيد عدد الحاضرين عن 100 شخص؛;
• تُقام الأنشطة بين الساعة 09:00 و23:00، وخلال فترة رأس السنة بين الساعة 09:00 من يوم 31 ديسمبر والساعة 01:00 من يوم 1 يناير من العام التالي؛;
• ألا يتم استخدام أجهزة تضخيم الصوت؛;
• ألا تتم الأنشطة على الطريق أو ممر الدراجات (والدراجات البخارية) أو موقف السيارات، أو تشكل بأي شكل من الأشكال عائقاً أمام حركة المرور وخدمات الطوارئ؛;
• ألا يتم وضع سوى أشياء صغيرة تبلغ مساحة كل منها أقل من 15 مترًا مربعًا؛;
• وجود منظم.

هل لا يستوفي هذا الحدث هذه الشروط؟ إذاً، اطلب ترخيص تنظيم الفعاليات إلى.

ويُقصد بـ«الحدث» أيضًا:

• حفل تأبين
• سوق شعبي
• موكب على الطريق مثل موكب الزهور، أو موكب الكرنفال، أو موكب وصول سانت نيكولاس
• حفلة أو عرض موسيقي أو مسابقة تُقام على الطريق أو بجواره
• حفلة في الشارع أو حفل شواء في الحي
• مباراة أو حفل لرياضة القتال الكامل

هل ترغب في تنظيم جولة سياحية أو رحلة بالدراجات؟

في معظم الحالات، ستحتاج إلى شهادة عدم ممانعة. وفي بعض الحالات، ستحتاج إلى ترخيص لتنظيم الفعاليات و/أو إعفاء أو ترخيص من المقاطعة. ويعتمد ذلك على عدد المشاركين، وما إذا كان خط البداية والوصول يقعان في بلدية أبيلدورن، وما إذا كانت هناك أنشطة أخرى يتم تنظيمها. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات على صفحتنا الخاصة بالجولات السياحية وسباقات الدراجات.

هل تنوي تنظيم حفلة خاصة؟

لا تحتاج إلى ترخيص للأنشطة الخاصة التي:

1. ألا تتم على الطرق العامة (أراضي البلدية) أو بجانبها
2. بالدعوة فقط
3. حيث لا تستلزم اتخاذ أي تدابير مرورية

ومن الأمور المهمة الأخرى:

• هل هناك موسيقى مسجلة أو موسيقى حية؟ إذاً فأنتَ إعفاء من قواعد التلوث الصوتي ضروري.
• عند بيع المشروبات الكحولية الخفيفة على نطاق تجاري، يتعين عليك إعفاء من المادة 35 من قانون الكحول ضروري.
• إذا كنت تنظم حفلاً خاصاً في ملكيتك الخاصة وترغب في نصب خيمة مؤقتة أو أي هيكل آخر يتواجد فيه أكثر من 150 شخصاً في الوقت نفسه، فيجب عليك تقديم إخطار بموجب لائحة «الاستخدام الآمن من حرائق وتقديم الإسعافات الأولية في الأماكن الأخرى» (Bgbop). على هذه الصفحة حول الاستخدام الآمن من حيث الحرائق يمكنكم تقديم بلاغ بهذا الشأن.
• يمكنك على يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول الاستخدام الآمن للخيام من حيث السلامة من الحرائق في هذه الصفحة.
• لا يُسمح باستخدام الأماكن العامة لإقامة حفلات خاصة (مثل حفلات الأطفال أو أعياد الميلاد أو حفلات الزفاف). ولا يمكنكم التقدم بطلب للحصول على ترخيص لهذا الغرض.

من أجل معالجة طلبك وتقييمه، نحتاج إلى عدد من البيانات الخاصة بك. ستجد أدناه قائمة بهذه البيانات. يرجى مراجعة القائمة بعناية قبل تقديم طلبك. لا يمكنك تقديم طلبك إلا بعد توفير جميع المعلومات المطلوبة.

يجب عليك دائمًا تقديم المعلومات التالية:

• مخطط موقع الفعالية (انظر شروط التقديم أدناه)
• رسالة إلى السكان (للاطلاع على مثال، انظر صفحتنا الإلكترونية حول إعلام سكان المنطقة المجاورة).
• دليل العمل (موقع الويب الخاص بمكتب دعم الفعاليات)
• أرقام RAS (فقط في حالة تركيب ألعاب (الملاهي))

بالنسبة للفعاليات من الفئتين B و C، هناك أيضًا:

• خطة السلامة (للحصول على المساعدة، انظر الموقع الإلكتروني لمنطقة الأمن في شمال وشرق جيلديرلاند (VNOG))
• خطة الأمن (يمكنكم طلبها من مكتب الأمن)
• خطة التنقل/خطة المرور
• الخطة الطبية
• البيانات الإنشائية الخاصة بالخيام/المدرجات/المنصات/المنشآت الأخرى (الحسابات ودليل الخيام)
• قائمة الفنانين المشاركين مع أسمائهم ومواعيد أدائهم
• موافقة/عقد إيجار من مالك الأرض (كما هو الحال في أرض «زويتسال» و«فوروارتس»)
• مخطط موقع الخيام (القابلة للتمديد) (إن وجد) – انظر متطلبات التقديم أدناه

متطلبات التقديم الخاصة بموقع الفعالية

يمكنك، على سبيل المثال، استخدام خرائط Google كخلفية لرسم مخطط الموقع الخاص بك.

نود أن نرى في الرسم (الذي يحتوي على سهم يشير إلى الشمال) الأجزاء التالية (إن وجدت):

1. الموقع والموقع الجغرافي وحدود منطقة الفعالية؛;
2. تخطيط الموقع، مثل المنصات، والخيام (القابلة للتمديد)، ومرافق الطهي والشواء، ونقاط البيع، ونقاط سكب المشروبات، والإضاءة)؛;
3. مداخل ومخارج (الطوارئ) لمنطقة الفعالية مع عرض الممرات؛;
4. وسائل إطفاء الحرائق؛;
5. موقع مركز الإسعافات الأولية؛;
6. إمكانية الوصول ومواقع الانتشار لفرق الطوارئ؛;
7. خطة توزيع المقاعد في حالة وجود أكثر من 100 مقعد (المادة 5.17 من قانون تنظيم الأماكن العامة).

متطلبات الترخيص للخيام (القابلة للتمديد) المخصصة لاستيعاب أقل من 150 شخصًا في آن واحد:

1. رسم للخيمة (القابلة للتمديد) مع الأبعاد؛;
2. الغرض من الاستخدام (مثل خيمة الحفلات، غرفة الملابس، بيع العملات المعدنية)؛;
3. إعداد قائمة الجرد (المنصة، البار، إلخ)
4. وجود مرافق السلامة من الحرائق، مثل معدات إطفاء الحرائق، وعلامات مسارات الهروب (ابتداءً من 50 شخصًا)، ومخارج الطوارئ، والإضاءة الطارئة (ابتداءً من 75 شخصًا).

متطلبات الترخيص للخيام (القابلة للتمديد) المخصصة لاستيعاب أكثر من 150 شخصًا في آن واحد:

في حالة المبنى الذي يضم قاعة استراحة مخصصة لاستيعاب أكثر من 150 شخصًا في آن واحد، يجب تحديد الحد الأقصى لعدد الأشخاص المسموح به في تلك القاعة.

تتضمن الخريطة لكل غرفة إقامة ما يلي:

1. المساحة المتاحة للأشخاص؛;
2. الغرض من الاستخدام (مثل خيمة الحفلات، غرفة الملابس، بيع العملات المعدنية)؛;
3. إعداد قائمة الجرد (المنصة، البار، إلخ)
4. تحديد مواقع ما يلي، إن وجدت:
   – هياكل فاصلة مقاومة للحريق والدخان؛;
   – مسارات الهروب؛;
   – اتجاه دوران الممرات على النحو المشار إليه في المادة 4.16 من قانون الإجراءات المدنية (BGBOP)؛;
   – مخارج الطوارئ ومسارات الهروب، مع تحديد عرضها؛;
   – إشارات مسارات الهروب على النحو المشار إليه في المادة 4.15 من قانون السلامة الجوية (BGBOP)؛;
   – الإضاءة الطارئة على النحو المشار إليه في المادة 4.3 من قانون السلامة العامة (BGBOP)؛;
   – مرافق إطفاء الحرائق على النحو المشار إليه في المادة 4.20 من قانون السلامة العامة (BGBOP)؛;
   – مدخل الإطفاء المشار إليه في المادة 4.24 من قانون الإجراءات الجنائية (BGBOP).

اطلع هنا على مزيد من المعلومات حول السلامة من الحرائق في الخيام، وكذلك على مثال لرسم تخطيطي لخيمة.

الضوضاء في الفعاليات

من النادر أن تقام فعالية بدون موسيقى. فالموسيقى تضفي جوًّا من المرح على زوار الفعاليات وترفع من الحماس. لكن الضوضاء تسبب إزعاجًا، بل وأحيانًا تشكل مصدر إزعاج. وتقع على عاتق البلدية مهمة إيجاد التوازن بين الحيوية وجودة الحياة، وبين الهدوء والضجيج.

تحدد «المذكرة الخاصة بالضوضاء في الفعاليات» الأطر التي تحدد الشروط التي يُسمح لك بموجبها بإصدار ضوضاء. وتشكل هذه المذكرة أيضًا الأساس لـ ملفات تعريف المواقع من بين مختلف أماكن إقامة الفعاليات الموجودة في أبيلدورن.

الضوضاء في مؤسسات الضيافة أو الترفيه أو الأندية الرياضية

هل تقومون، بصفتكم شركة في قطاع الضيافة أو الترفيه أو ناديًا رياضيًّا، بتنظيم حفلة أو نشاط ما؟ وهل يكون صوت مكبرات الصوت أو الموسيقى أو المشاركين أعلى من الحد المسموح به وفقًا للقواعد؟ أبلغ البلدية عن حفلتك أو نشاطك للحصول على إعفاء من معايير الضوضاء.

هل تنظم حفلاً خاصاً وتستأجر فناناً أو دي جي، أو تستخدم نظام صوت مضخم؟ ونقصد بنظام الصوت المضخم أي صوت يتم تعزيز قوته بواسطة جهاز إلكتروني. في هذه الحالة، يتعين عليك التقدم بطلب للحصول على إعفاء صوتي. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول الحفلات الخاصة تحت عنوان ‘الحفلات الخاصة’.

إذا كنت تنظم فعالية صغيرة، فقد يكون من الضروري إغلاق (جزء من) الطريق باستخدام حواجز إغلاق. يمكنك استعارة حواجز الإغلاق إذا كان لديك ترخيص تنظيم الفعاليات. استخدام حواجز الإغلاق مجاني.

تتولى أنت بنفسك مسؤولية النقل والتحميل/التفريغ. يرجى مراعاة أن عرض الحاجز يبلغ 2,3 متر وارتفاعه 1,1 متر ووزنه 18 كيلوغرامًا. تقوم أنت بنفسك بتركيب حواجز الحماية في يوم الفعالية وإعادتها إلى مكانها بعد انتهاء الفعالية. ستتلقى مزيدًا من المعلومات حول حواجز الحماية مع ترخيص الفعالية الخاص بك.

في حالة الأنشطة التي قد يكون لها آثار سلبية على الحيوانات والنباتات والمناطق الطبيعية المحمية، قد يكون عليك الالتزام بقانون حماية الطبيعة (Wnb). ومن المستحسن التحقق مما إذا كان الأمر كذلك، لا سيما في حالة الفعاليات التي تُقام في الهواء الطلق على الجانب الغربي من أبيلدورن والمناطق الأخرى الغنية بالغابات.

لتحديد ما إذا كان من الضروري الحصول على ترخيص بيئي أو إعفاء، فإن مقاطعة جيلديرلاند تضع قائمة بالخطوات الأساسية التي يجب على مقدمي المبادرات اتباعها.

تنظيم فعالية أمر يتطلب الكثير من الجهد. فأنت تريد أن يستمتع الزوار بوقتهم، ولكنك تريد أيضًا أن تكون الفعالية آمنة. وهناك العديد من الجوانب المتعلقة بالسلامة والصحة التي يجب أن توليها اهتمامًا.

في الموقع الإلكتروني لمنطقة الأمن في شمال وشرق جيلديرلاند (VNOG) ستجد هنا خطة تفصيلية مفيدة لتنظيم فعالية. كما ستجد هنا كتيبات إعلامية ونموذجًا يمكن ملؤه لوضع خطة السلامة.

يتم عبور معبر السكك الحديدية مرات لا حصر لها يوميًا. وهو نشاط يشكل جزءًا من الروتين اليومي على الطرق العامة وغير العامة. وعادةً ما يعرف كل مستخدم للطريق كيف يتصرف لعبور ممر السكك الحديدية بأمان. فكل من المشاة والسائقين على دراية بالقواعد السارية، ويعرفون ما يجب الانتباه إليه، ويتحملون مسؤولية ضمان سلامة عبورهم. 

كما يمكن تصور حالات عبور ليست شائعة أو بديهية. في حالة هذه المعابر، يجب مراعاة جوانب أخرى غير تلك التي تُراعى في المعابر العادية، و/أو اتخاذ تدابير لضمان عبور المعبر بأمان. ومن الأمثلة على ذلك المعابر التي تحدث أثناء المسيرات، أو سباقات الدراجات، أو المسيرات الصامتة، أو عبور مركبات الصيانة الكبيرة. ولأغراض هذه العبورات الاستثنائية، وضعت شركة ProRail إجراءات لضمان سير عملية العبور بأمان.  

متى يُعتبر العبور «استثنائياً»؟ 

العبور الاستثنائي هو العبور الذي ينطبق عليه واحد على الأقل من النقاط التالية. 

• لا يمكن دائمًا الاستجابة فورًا لإشارات نظام عبور السكك الحديدية. 
• لا يمكن أن يصبح معبر السكك الحديدية الآمن خالياً في غضون خمس عشرة ثانية، ولا المعبر غير الآمن في غضون اثنتي عشرة ثانية. 
• يبلغ ارتفاع وسيلة النقل ارتفاعًا أكبر من ارتفاع الكابلات الهوائية الموجودة. 
• عرض وسيلة النقل أكبر من المساحة المتاحة على معبر السكة الحديدية. 

لماذا يُعد التشاور في الوقت المناسب مع ProRail أمرًا مهمًا؟ 

في حال استوفى المعبر أحد الشروط أو أكثر، فإنه يتعين دائمًا التشاور مسبقًا مع ProRail. ومن المهم الاتصال بـ ProRail في الوقت المناسب، حتى يمكن البحث معًا عن حل. في بعض الأحيان، يمكن تجنب معبر السكك الحديدية عن طريق تغيير المسار أو استخدام تقاطع غير مستوي. وتسعد ProRail بالمشاركة في التفكير والعمل لضمان سلامة هذا المعبر الخاص.

يتم النظر معًا في الوقت الذي يمكن فيه عبور الخطوط بأمان وما إذا كانت هناك حاجة إلى تدابير أمنية إضافية. يتطلب التوصل إلى حل مشترك بعض الوقت، ولذلك يُفضل الاتصال بشركة ProRail قبل خمسة أيام عمل على الأقل. للتواصل مع ProRail، يمكن إرسال بريد إلكتروني إلى WBI-OCCR@prorail.nl أو الاتصال بغرفة عمليات السكك الحديدية على الرقم 084-0867880. 

يمكن أيضًا العثور على مزيد من المعلومات على موقع ProRail الإلكتروني. 

قد ينطوي تنظيم الفعاليات على بعض المخاطر. فقد تحدث ظروف غير متوقعة، مثل سرقة الممتلكات أو وقوع حوادث أو حدوث أضرار.

لذلك ننصحك بالحصول على تأمين على الفعاليات. ومن الأفضل أن يتم ذلك باسم المنظم (وليس باسم شخصي). مقدم طلب ترخيص الفعالية هو الشخص الذي يتحمل تكاليف الفعالية ومخاطرها. ولا يمكن تحميل البلدية المسؤولية عن أي أضرار قد تنشأ أثناء الفعالية أو بسببها. ولا يجوز للمنظم التسبب في أي أضرار لممتلكات البلدية.

من خلال الاشتراك في تأمين على الفعاليات، الذي يغطي الأضرار المادية والإصابات الجسدية الناجمة عن الفعالية، فإنك تحمي نفسك والمنظمة من المخاطر المالية المحتملة. للحصول على مزيد من المشورة بشأن هذا التأمين، نرجو منك الرجوع إلى شركة التأمين الخاصة بك أو الوسيط التأميني.

تختلف تكاليف طلب الترخيص باختلاف الأنشطة. وترد التكاليف الدقيقة في الجدول أدناه.

ملاحظة: في حالة الفعاليات غير التجارية (مثل احتفالات الشوارع/الأحياء) لا تُفرض أي رسوم على معالجة الطلب. غير أنه تُفرض رسوم على أي استثناءات محتملة، إن وجدت.