Une subvention est un droit à recevoir des fonds de la collectivité. Il s'agit généralement d'un montant versé en une seule fois, qu'il faut donc demander à chaque fois. Grâce à ce montant, le demandeur contribue à la mise en œuvre de la politique définie par la commune. Par exemple dans les domaines des soins et du bien-être, de l'éducation, du sport, des arts et de la culture, de l'intégration et des loisirs.
Il peut s'agir d'organisations et d'équipements auxquels la commune apporte une contribution financière, tels que les clubs sportifs, la bibliothèque ou les jardins d'enfants. Les initiatives à petite échelle menées par des habitants ou des associations sont également soutenues si elles s'inscrivent dans le cadre de la politique municipale.
Chaque type de subvention a ses propres ‘ règles du jeu ’. Il s'agit notamment du montant, de la procédure à suivre pour en faire la demande et de la manière dont vous devez prouver que vous avez bien dépensé ces fonds.
Plus le montant est élevé, plus il y a de règles et de contrôles.
Vous trouverez toutes les conditions d'éligibilité à ce dispositif de subvention dans le règlement relatif aux projets culturels.
Les principales conditions sont les suivantes :
- Les demandes doivent s'inscrire dans le cadre de la politique culturelle de la commune d'Apeldoorn.
- Le montant de la subvention demandée ne peut dépasser 50% du budget total.
- Seules les associations et les fondations peuvent déposer une demande au titre du programme de subventions pour les projets culturels.
- Les activités habituelles d'un organisme ne sont pas éligibles au dispositif « Projets culturels », à l'exception des activités de représentation des organismes artistiques amateurs.
Les organismes qui perçoivent déjà une subvention supérieure à 75 000,00 € de la part de la commune d'Apeldoorn peuvent, sous certaines conditions, présenter une demande complémentaire au titre du dispositif de subventions pour les projets culturels. Ainsi, un partenaire social équivalent doit être associé au projet et celui-ci ne doit pas relever des accords de subvention conclus entre la commune d'Apeldoorn et l'organisme concerné.
Les demandes de subvention peuvent être déposées à tout moment de l'année. Un délai d'au moins six semaines doit s'écouler entre l'envoi de votre demande et le lancement du projet. Dans le cadre de ce dispositif, vous pouvez demander un montant compris entre 500 € et 30 000 €. Le montant de la subvention demandée ne peut dépasser 50% du budget total.
Votre demande comprend un plan d'activités, un budget, un plan de marketing et de communication ainsi qu'un plan de financement.
1. Plan d'activités
Dans le plan d'activités, vous devez fournir une brève description du projet.
Votre projet reprend clairement les réponses aux questions suivantes :
Qualité artistique
Décrivez en quoi consiste le projet, quel est son objectif et quelle est son ambition. Expliquez comment cet objectif sera atteint et en vous appuyant sur quelles connaissances et quelle expérience. Précisez s'il s'agit d'un nouveau projet ou s'il a déjà été mené par le passé.
Importance pour Apeldoorn
Décrivez en quoi le projet contribue à l'offre culturelle d'Apeldoorn. Décrivez le ou les publics cibles qui participent au projet et expliquez comment ces publics sont touchés. Précisez en quoi le projet s'inscrit dans le contexte local (par exemple, en termes de contenu ou de thème) et indiquez s'il fait l'objet d'une collaboration avec des partenaires au sein de la commune d'Apeldoorn.
Qualité organisationnelle
Donnez un aperçu du calendrier du projet, du développement à la mise en œuvre. Fournissez des explications sur le budget, démontrant que les coûts sont proportionnés à l'objectif du projet et que leur couverture par différentes sources de revenus est réalisable.
2. Plan de marketing et de communication
Décrivez comment vous comptez toucher les visiteurs ou les participants et informer Apeldoorn de vos activités, ainsi que les moyens que vous comptez mettre en œuvre à cette fin. Si votre projet s'adresse à un public cible spécifique (par exemple, les jeunes, les artistes ou les membres de la communauté LGBTQIA+), précisez comment vous comptez atteindre ce public cible.
3. Budget et plan de financement
Joignez un budget dans lequel vous précisez et/ou expliquez les recettes et/ou les dépenses en lien avec le plan de projet. Le budget doit être équilibré et ne mentionner que les dépenses liées au projet. Dans le plan de financement, indiquez les autres recettes, contributions ou subventions qui vous permettent de mener à bien le projet.
Le tableau ci-dessous est un exemple.
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Charges/dépenses |
Produits/recettes |
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Frais de préparation notamment l'organisation, la production, la location de la salle, les frais matériels. |
Recettes provenant des entrées notamment la vente de billets, le rachat, le partage |
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Frais de mise en œuvre notamment l'organisation, la production, la location de salles, les frais matériels |
Ressources propres notamment la restauration, la location, le parrainage |
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Publicité et marketing notamment : promotions, supports imprimés, études, marketing en ligne, inauguration/première |
Contributions provenant de fonds privés notamment les particuliers, les entreprises et les fonds privés |
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Autres frais notamment les frais de bureau, les frais administratifs, les permis, les imprévus |
Subventions notamment d'autres collectivités publiques, des fonds publics, ce dispositif de subvention |
Les demandes sont évaluées au regard des critères ci-dessus. Seules les demandes jugées satisfaisantes pour l'ensemble des critères d'évaluation sont éligibles à une subvention, à condition que le plafond de subvention n'ait pas encore été atteint. Le collège peut également opter pour une attribution partielle.
Les demandes sont examinées par ordre d'arrivée.
Le plafond de subvention du programme de soutien aux projets culturels pour l'année civile 2026 est fixé à 350 000 €.
Nous vous prions donc de bien vouloir joindre à votre demande une copie de votre inscription au registre du commerce, des statuts constitutifs et d'un relevé bancaire de votre fondation. Vous pouvez joindre ces copies en annexe à votre demande. Pour toute question, vous pouvez nous contacter au 14 055.