Dotacja to prawo do środków finansowych pochodzących ze środków publicznych. Zazwyczaj jest to kwota jednorazowa, o którą trzeba więc ubiegać się za każdym razem na nowo. Kwotą tą wnioskodawca wnosi wkład w realizację ustalonej polityki gminy. Na przykład w dziedzinie opieki i pomocy społecznej, edukacji, sportu, sztuki i kultury, integracji oraz rekreacji.
Mogą to być organizacje i placówki, które otrzymują wsparcie finansowe od gminy, takie jak kluby sportowe, biblioteka czy przedszkole. Wspierane są również niewielkie inicjatywy mieszkańców lub fundacji, o ile są one zgodne z wytycznymi gminy.
Każdy rodzaj dotacji ma swoje własne ‘zasady’. Chodzi tu na przykład o wysokość kwoty, sposób składania wniosku oraz sposób wykazania, że środki zostały właściwie wydatkowane.
Im wyższa kwota, tym więcej zasad i punktów kontrolnych.
Wszystkie warunki kwalifikujące do udziału w tym programie dotacyjnym można znaleźć w Regulaminie projektów kulturalnych.
Najważniejsze warunki to:
- Wnioski muszą mieścić się w ramach polityka kulturalna gminy Apeldoorn.
- Wnioskowana kwota dotacji wynosi maksymalnie 50% całkowitego budżetu.
- O dotację w ramach programu „Projekty kulturalne” mogą ubiegać się wyłącznie stowarzyszenia i fundacje.
- Zwykła działalność instytucji nie kwalifikuje się do programu „Projekty Kultury”, z wyjątkiem działalności wykonawczej amatorskich instytucji artystycznych.
Instytucje, które otrzymują już dotację w wysokości powyżej 75 000,00 euro od gminy Apeldoorn, mogą pod pewnymi warunkami ubiegać się o dodatkowe środki w ramach Programu Projektów Kulturalnych. Wymagane jest między innymi, aby w projekcie uczestniczył partner społeczny o równoważnym statusie, a projekt nie może być objęty umowami dotacyjnymi zawartymi między gminą Apeldoorn a daną instytucją.
Wnioski o dotację można składać w dowolnym momencie roku. Między złożeniem wniosku a rozpoczęciem projektu musi upłynąć co najmniej sześć tygodni. W ramach tego programu można ubiegać się o dotację w wysokości od 500 do 30 000 euro. Wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 50% całkowitego budżetu.
Państwa wniosek składa się z planu działań, budżetu, planu marketingowego i komunikacyjnego oraz planu pokrycia kosztów.
1. Plan działań
W planie działań należy zamieścić krótki opis projektu.
W Państwa planie wyraźnie widać odpowiedzi na poniższe zagadnienia:
Jakość artystyczna
Opisz, na czym polega projekt, jaki jest jego cel i ambicja. Opisz, w jaki sposób ten cel zostanie osiągnięty oraz w oparciu o jaką wiedzę i doświadczenie. Podaj, czy jest to nowy projekt, czy też został już wcześniej zrealizowany.
Znaczenie dla Apeldoorn
Opisz, w jaki sposób projekt przyczynia się do wzbogacenia oferty kulturalnej w Apeldoorn. Opisz grupę (grupy) docelową (docelowe), która (które) uczestniczy (uczestniczą) w projekcie, oraz w jaki sposób dociera się do tej grupy (grup). Wskaż, w jaki sposób projekt wpisuje się w kontekst lokalny (np. pod względem treści lub tematyki) oraz czy prowadzona jest współpraca z partnerami w gminie Apeldoorn.
Jakość organizacyjna
Przedstaw plan realizacji projektu, od etapu opracowania po wdrożenie. Przedstaw uzasadnienie budżetu, z którego wynika, że koszty są proporcjonalne do celu projektu oraz że możliwe jest pokrycie tych kosztów z różnych źródeł dochodów.
2. Plan marketingowy i komunikacyjny
Opisz, w jaki sposób zamierzasz dotrzeć do odwiedzających lub uczestników oraz poinformować mieszkańców Apeldoorn o swoich działaniach, a także jakie środki zamierzasz w tym celu wykorzystać. Jeśli Twój projekt jest skierowany do konkretnej grupy docelowej (na przykład młodzieży, artystów lub osób ze społeczności LGBTQIA+), prosimy o wskazanie, w jaki sposób zamierzasz dotrzeć do tej konkretnej grupy.
3. Budżet i plan pokrycia kosztów
Należy dołączyć budżet, w którym wyszczególni się i/lub wyjaśni przychody i/lub wydatki w odniesieniu do planu projektu. Budżet musi być zrównoważony i zawierać wyłącznie wydatki związane z projektem. W planie pokrycia kosztów należy wskazać, jakie inne dochody/dotacje/subsydia umożliwiają realizację projektu.
Poniższe zestawienie ma charakter przykładowy.
|
Obciążenia/wydatki |
Przychody |
|
Koszty przygotowawcze m.in. organizacja, produkcja, wynajem sali, koszty materiałowe. |
Przychody z biletów m.in. sprzedaż biletów, wykup, podział zysków |
|
Koszty realizacji m.in. organizacja, produkcja, wynajem sali, koszty materialne |
Własne dochody m.in. gastronomia, wynajem, sponsoring |
|
Reklama i marketing m.in. akcje promocyjne, materiały drukowane, badania, marketing internetowy, otwarcie/premiera |
Wkłady ze środków prywatnych m.in. osoby fizyczne, przedsiębiorstwa, fundusze prywatne |
|
Pozostałe koszty m.in. biuro, administracja, pozwolenia, wydatki nieprzewidziane |
Dotacje m.in. inne organy władzy, fundusze publiczne, niniejszy program dotacji |
Wnioski są oceniane na podstawie powyższych kryteriów. Tylko wnioski, które w odniesieniu do wszystkich kryteriów oceny uzyskały ocenę pozytywną, kwalifikują się do otrzymania dotacji, pod warunkiem że nie został jeszcze osiągnięty pułap dotacji. Rada może również zdecydować o przyznaniu dotacji w części.
Wnioski są rozpatrywane według kolejności ich wpłynięcia.
Pułap dotacji w ramach Programu Projektów Kulturalnych na rok kalendarzowy 2026 wynosi 350 000 euro.
Wraz z wnioskiem prosimy również o przesłanie kopii wpisu do Izby Handlowej, statutu założycielskiego oraz kopii wyciągu bankowego Państwa fundacji. Kopie te można dołączyć jako załączniki do wniosku. W razie pytań prosimy o kontakt pod numerem telefonu 14 055.