Protocole de vidéosurveillance (angl.)

Introduction

La vidéosurveillance contribue de manière importante à la sécurité des employés et des visiteurs
et les habitants. L'effet préventif de la vidéosurveillance permet d'empêcher et de dissuader la survenue de
incidents. Cela permet également de traiter correctement les incidents si les faits qui les concernent sont consignés sur
appareil photo.

Cependant, la vidéosurveillance porte atteinte à la vie privée des résidents, des employés et des visiteurs. Par conséquent,
Il convient d'évaluer soigneusement les finalités de la vidéosurveillance (voir l'article
1 du Protocole) et l'atteinte à la vie privée qui en résulte. De plus, cette atteinte doit se limiter à un
au minimum et il ne doit pas être possible d'atteindre l'objectif par d'autres moyens moins invasifs. 1 caméra
La surveillance n'est autorisée qu'après avoir soigneusement mis en balance ces intérêts.

L'utilisation légale de la vidéosurveillance nécessite des règles qui définissent ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas.
Ces règles sont énoncées dans le présent protocole. Elles concernent l'utilisation des caméras et le visionnage des images
et le stockage des images.

Des caméras sont installées à l'intérieur et aux abords des sites GOO suivants :

• Site GOO CB, Anklaarseweg 91 (4e étage)
• GOO location CG, 10 Christiaan Geurtsweg
• GOO location DT, Deventerstraat 184
• Agence GOO VW, 30 Watermanstraat
• Parking de la Laan van het Omniversum, près du numéro 14
  Il est bien sûr également possible d'appliquer le protocole de vidéosurveillance dans d'autres sites du GOO
  à l'avenir. Cette décision sera prise en temps voulu.

Article 1 Définitions

Règlement général sur la protection des données
Le règlement général sur la protection des données (RGPD). Ce règlement européen établit le cadre juridique
cadre régissant le traitement des données à caractère personnel. Les termes utilisés dans le présent protocole ont la même
au sens où l'entend le RGPD.

Autorité chargée de la protection des données

L'Autorité néerlandaise de protection des données (DPA) veille au respect des dispositions légales en matière de protection
ou de données à caractère personnel.

Personne(s) concernée(s)

Les personnes dont l'image a été enregistrée (employés, résidents et visiteurs des sites du GOO).

Personnel de sécurité

1 À cette fin, une étude a été menée (ce qu'on appelle une analyse d'impact relative à la protection des données, ou DPIA),
qui a conclu que l'infraction était justifiée.

Protocole de vidéosurveillance pour les sites GOO de la commune d'Apeldoorn 2024
Les employés d'une société de sécurité chargés de la surveillance directe du site GOO.

Système de caméras

L'ensemble du système de caméras installées dans les bâtiments ou orientées vers des zones situées à l'intérieur de ceux-ci et à l'extérieur de ceux-ci
bâtiments. ’

Vidéosurveillance 

La vidéosurveillance consiste à surveiller un bâtiment, une zone ou un ou plusieurs groupes de personnes à l'aide de caméras.
Dans le cadre de la vidéosurveillance, l'accent est mis sur la surveillance : les images sont visionnées même lorsqu'il n'y a pas
les incidents en cours. L'un des principaux objectifs de la vidéosurveillance est la prévention des incidents. Le
L'objectif est que les observateurs signalent tout incident qui se produit et apportent une réponse immédiate, afin que
mesure visant à envoyer des policiers, des agents de sécurité ou des secouristes sur les lieux de l'incident afin de permettre une intervention immédiate
mesures à prendre.

Site GOO (Centre municipal d'accueil des réfugiés)

Abréviation néerlandaise signifiant : Centre municipal d'accueil pour les Ukrainiens. Les sites GOO comprennent des bâtiments
et les terrains adjacents utilisés par la municipalité d'Apeldoorn pour héberger des réfugiés provenant de
Ukraine.

Incident

Un accident, un incident gênant, une infraction pénale ou un soupçon d'infraction pénale et/ou un événement constituant un
un danger ou un danger imminent pour la santé ou la sécurité des personnes ou des biens à l'intérieur et aux alentours du GOO
emplacement nécessitant une intervention de la part du contrôleur.

Coordinateur(trice) des lieux de tournage

L'employé chargé d'organiser et de faciliter l'accueil des Ukrainiens dans l'un des sites du GOO à
au nom de la municipalité d'Apeldoorn.

Responsable des lieux de tournage

L'employé chargé de la gestion du site pour le compte de la municipalité d'Apeldoorn et qui est
chargé des questions dépassant le cadre d'un site GOO particulier.

Agent de permanence municipal

L'employé chargé par la municipalité d'Apeldoorn de la gestion opérationnelle du
les coordinateurs de site et les employés des sites GOO en dehors des heures de travail habituelles.

Chef de projet

L'employé ou son suppléant chargé de l'accueil des Ukrainiens dans les locaux du GOO
au nom de la municipalité d'Apeldoorn et en sa qualité de responsable en dernier ressort de la
organisation du projet.

Article 2 Traitement et finalité de la vidéosurveillance

a. Plus précisément, la vidéosurveillance répond aux objectifs suivants :
I. la protection de la santé et de la sécurité sur les sites de GOO et aux alentours ;
II. garantir l'accès aux sites du GOO ;
III. protéger les biens de la commune, du propriétaire, des résidents et des employés contre le vol et les dégradations ;
IV. l'enregistrement des incidents.
b. La vidéosurveillance ne sera pas utilisée pour suivre et/ou surveiller les employés. 2
2 Conformément à l'article 27, paragraphe 1, de la loi sur les comités d'entreprise

Article 3 Fonctions et responsabilités

a. La vidéosurveillance est assurée sous la responsabilité du Collège du maire et
Les conseillers municipaux (l'exécutif municipal). L'exécutif municipal est donc un responsable du traitement au sein de
la signification du RGPD. L'exécutif municipal fonde cela sur l'intérêt légitime
condition. L'exécutif municipal a procédé à une mise en balance des intérêts et l'a consignée en interne
avant de s'appuyer sur ce fondement.

b. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été prises pour sécuriser les enregistrements vidéo
et le système de caméras. La nécessité, la subsidiarité et la proportionnalité de ces mesures ont
ont été soigneusement examinées. Ces considérations sont également consignées par écrit.

c. Le personnel de sécurité, les coordinateurs de site, les responsables de site, les agents de service et le chef de projet (par intérim)
Les responsables sont autorisés à visionner des images ‘ en direct ’.

d. Le responsable des lieux ou, à défaut, le chef de projet (par intérim) ou, à défaut
À cet effet, les agents de service sont autorisés à visionner les enregistrements. Le visionnage des enregistrements consiste à
n'est autorisé qu'en présence de deux des personnes susmentionnées (principe du « quatre yeux »). Si
S'il n'est pas possible que ces deux personnes soient présentes, l'une d'entre elles pourra visionner les images
en présence du coordinateur de tournage.

e. Les enregistrements ne seront visionnés qu'en cas d'incidents et/ou si les images sont
demandées par des tiers autorisés.
f. En cas d'incident nécessitant une enquête, le chef de projet (par intérim) peut :

évaluer les images ;

si l'enquête nécessite la conservation des images, copiez ou transférez les images concernées vers
un nouveau support de stockage distinct.

g. La gestion technique et la maintenance du système de vidéosurveillance sont assurées par le service des installations

Responsable d'équipe. À cette fin, le responsable d'équipe des installations fait appel à des installateurs/techniciens de maintenance
partenaire avec lequel des contrats ont été signés.

Article 4 : Système de vidéosurveillance, sécurité et durées de conservation

a. La vidéosurveillance s'effectue via un système en circuit fermé. Les enregistrements sont stockés sous forme numérique sur un disque dur
disque ou support de stockage similaire : le système et le support de stockage se trouvent dans une pièce fermée à clé
accessible uniquement avec un badge, un code ou une clé.

b. Les caméras n'enregistrent pas le son.

c. Les enregistrements sont conservés pendant 14 jours. Passé ce délai, les images sont automatiquement écrasées par de nouvelles
images.

d. Les enregistrements peuvent être conservés plus longtemps si un incident s'est produit et que ces enregistrements sont
nécessaires à la gestion de l'incident. Dès qu'elles ne sont plus nécessaires, les images sont
supprimé du support de stockage.

Article 5 : Respect de la vie privée des employés, des résidents et des visiteurs

a. La vidéosurveillance est compatible avec les objectifs de sécurité et de surveillance. Les images seront
ne peuvent être utilisées qu'aux fins de la vidéosurveillance visée à l'article 2.

b. La vidéosurveillance ne sera utilisée que dans les zones communes du site du GOO. Cela signifie que
places de stationnement et autres espaces extérieurs faisant partie du site du GOO, entrées, parties communes
les cuisines et les salles à manger, les halls, les couloirs, les salles d'attente, les espaces de loisirs et de jeux, ainsi que d'autres
Les espaces communs peuvent faire l'objet d'un enregistrement vidéo.

c. Il n'y a pas de vidéosurveillance dans les chambres et les pièces à vivre, ni dans les toilettes et les douches,
les salles de soins, les locaux du personnel soignant ou tout autre espace faisant partie de l'espace personnel des résidents
environnement.

d. La vidéosurveillance est assurée 24 heures sur 24.

e. Les traitements de données à caractère personnel concernent exclusivement :

Les images ;

Métadonnées relatives à l'heure, à la date, au lieu et à la caméra utilisée pour filmer ces images.

Article 6 Accès aux enregistrements vidéo et mise à disposition de ceux-ci

a. L'accès aux enregistrements vidéo est limité dans la mesure du possible. Seuls les responsables désignés ont
l'accès au système de vidéosurveillance et aux enregistrements vidéo.

b. Les enregistrements ne seront transmis qu’à la police, au procureur ou
magistrat.

c. La personne qui reçoit les images au nom de la police, du procureur ou du juge d'instruction
doit s'identifier et signer un accusé de réception des images.

d. Les images ne seront communiquées à des tiers que s’il existe une obligation (légale) de le faire et si cela est
compatible avec l'objectif de collecte des images visé à l'article 1er du présent protocole.

e. Toute mise à disposition d'images à des tiers est consignée dans un registre.

Article 7 Confidentialité

Toute personne autorisée à visionner les images ou qui traite ces images pour le compte du responsable du traitement
est tenu au secret professionnel concernant tout ce dont il ou elle a connaissance dans le cadre de ses fonctions, sauf si
l'obligation légale de divulgation ou la nécessité de divulguer des informations découle de ses fonctions.

Article 8 Droits des personnes concernées

a. Toute personne concernée peut adresser une demande au responsable du traitement afin d'exercer ses droits concernant
leurs données personnelles.

b. La personne concernée n'a le droit de consulter que les images sur lesquelles elle apparaît. Le
La demande de la personne concernée doit mentionner la date et l'heure d'enregistrement des images.

c. Avant de se voir accorder l'accès aux images, la personne concernée doit fournir une pièce d'identité à
le chef de projet (par intérim) ou le responsable du site.

d. Une demande telle que visée dans le présent article doit être introduite par le biais de privacy@apeldoorn.nl.

Article 9 Communication d'informations relatives à la vidéosurveillance

a. La municipalité d'Apeldoorn annonce que des images sont enregistrées via des panneaux d'information situés à
les sites GOO.

b. La municipalité d'Apeldoorn fournit des informations plus détaillées aux personnes concernées dans
conformément à l'article 13 du RGPD. Ces informations seront fournies sous la forme de
affiches et brochures.

Article 10 Réclamations

Une personne concernée peut déposer une réclamation concernant le traitement de ses données à caractère personnel auprès de l'Autorité de protection des données
Responsable de la protection de la municipalité d'Apeldoorn via fg@apeldoorn.nl.

Article 11 Disposition finale

Ce protocole peut être désigné sous le nom de ‘ Protocole de vidéosurveillance pour les centres d'accueil municipaux destinés à
’ Les Ukrainiens dans la commune d'Apeldoorn en 2024 ».