Kamera Gözetimi Protokolü (İng.)

Giriş

Kamera gözetimi, çalışanların ve ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanmasına önemli bir katkı sağlar
ve bölge sakinleri. Kamera gözetiminin önleyici etkisi, şu olayların meydana gelmesini engeller ve caydırır:
olaylar. Ayrıca, olayın ayrıntıları kaydedilmişse olayların doğru bir şekilde ele alınmasını sağlar
kamera.

Ancak, kamera gözetimi sakinlerin, çalışanların ve ziyaretçilerin mahremiyetini ihlal etmektedir. Dolayısıyla,
Kamera gözetiminin hizmet ettiği amaçlar arasında dikkatli bir değerlendirme yapılması gerekmektedir (bkz. Madde
(Protokolün 1. maddesi) ve bunun sonucunda ortaya çıkan mahremiyet ihlali. Ayrıca, bu ihlal sınırlı tutulmalıdır
asgari düzeyde olmalı ve hedefin başka, daha az müdahaleci yöntemlerle gerçekleştirilmesi mümkün olmamalıdır. 1 Kamera
Gözetim, ancak bu çıkarlar dikkatlice değerlendirdikten sonra izin verilir.

Kamera gözetiminin yasal olarak kullanılması, nelerin izinli olup nelerin izinli olmadığını belirleyen kurallara ihtiyaç duyar.
Bu kurallar bu protokolde belirtilmiştir. Bu kurallar, kameraların kullanımı ve kayıtların izlenmesini kapsamaktadır
ve çekilen görüntülerin depolanması.

Aşağıdaki GOO tesislerinin içinde ve çevresinde kameralar kurulmuştur:

• GOO location CB, Anklaarseweg 91 (4. kat)
• GOO location CG, Christiaan Geurtsweg 10
• GOO location DT, Deventerstraat 184
• GOO şubesi VW, Watermanstraat 30
• 14 numaraya yakın Laan van het Omniversum otoparkı
  Elbette, kamera gözetim protokolünün diğer GOO tesislerinde de uygulanması mümkündür
  gelecekte. Bu konu zamanı geldiğinde karara bağlanacaktır.

Madde 1 Tanımlar

Genel Veri Koruma Yönetmeliği
Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR). Bu Avrupa yönetmeliği, yasal
kişisel verilerin işlenmesine ilişkin çerçeve. Bu protokolde kullanılan terimler aynı
GDPR’deki anlamıyla.

Veri Koruma Kurumu

Hollanda Veri Koruma Kurumu (DPA), veri koruma konusundaki yasal kurallara uyumu denetler
veya kişisel veriler.

Veri sahipleri

Görüntüleri kaydedilen kişiler (GOO tesislerinin çalışanları, sakinleri ve ziyaretçileri).

Güvenlik personeli

1 Bu amaçla bir inceleme gerçekleştirildi (sözde Veri Koruma Etki Değerlendirmesi, DPIA),
ve bu karar, ihlalin haklı olduğu sonucuna varmıştır.

Apeldoorn Belediyesi’ndeki GOO tesisleri için 2024 yılı kamera gözetim protokolü
GOO tesisinin doğrudan denetiminden sorumlu bir güvenlik şirketinin çalışanları.

Kamera sistemi

Binaların içindeki veya dışındaki alanlara yerleştirilmiş ya da bu alanlara yönlendirilmiş tüm kamera sistemi
binalar.’

Kamera gözetimi 

Kamera gözetimi, kameralar yardımıyla bir binanın, alanın veya insan gruplarının izlenmesidir.
Kamera gözetimi konusunda vurgu, gözetim üzerindedir: hiçbir şey olmasa bile kayıtlar izlenir
devam eden olaylar. Kamera gözetiminin temel amaçlarından biri, olayların önlenmesidir. Bu
Amaç, gözlemcilerin meydana gelen olayları gözlemlemesi ve anında müdahale etmesidir, çünkü
olaya polis, güvenlik personeli veya acil durum görevlilerini sevk ederek acil müdahaleyi sağlamak amacıyla
alınması gereken önlem.

GOO merkezi (Belediye Mülteci Merkezi)

Hollandaca kısaltma: Ukraynalılar için Belediye Karşılama Merkezi. GOO tesisleri binalardan oluşur
ve Apeldoorn Belediyesi tarafından [ülke]'den gelen mültecileri barındırmak için kullanılan bitişiğindeki araziler
Ukrayna.

Olay

Bir kaza, rahatsızlık verici olay, suç veya suç şüphesi ve/veya aşağıdakileri teşkil eden bir olay:
GOO içinde ve çevresinde bulunan kişilerin veya malların sağlığı ya da güvenliği için tehlike veya yakın tehlike
kontrolörün müdahalesini gerektiren konum.

Konum Koordinatörü

[tarih] tarihinde GOO tesislerinden birinde Ukraynalıların kabulünü organize eden ve kolaylaştıran çalışan
Apeldoorn Belediyesi adına.

Konum Yöneticisi

Apeldoorn Belediyesi adına bu tesisi yöneten ve aynı zamanda
tek bir GOO şubesinin sınırlarını aşan konulardan sorumlu.

Belediye Nöbetçi Görevlisi

Apeldoorn Belediyesi tarafından [...], operasyonel yönetiminden sorumlu olarak görevlendirilen çalışan
GOO şubelerindeki yer koordinatörleri ve çalışanlar, normal çalışma saatleri dışında.

Proje Lideri

GOO tesislerinde Ukraynalıların kabulünden sorumlu çalışan veya onun vekili
Apeldoorn Belediyesi adına ve bu konuda nihai sorumluluk sahibi olarak görev yapan kişi olarak
proje organizasyonu.

2. Madde: Kamera gözetiminin işlenmesi ve amacı

a. Özellikle, kamera gözetimi aşağıdaki amaçlara hizmet etmektedir:
I. GOO tesisleri içinde ve çevresinde sağlık ve güvenliğin korunması;
II. GOO tesislerine erişimin sağlanması;
III. belediyenin, ev sahibinin, sakinlerin ve çalışanların malını hırsızlık ve hasardan korumak;
IV. Olayların kaydı.
b. Kamera gözetimi, çalışanları takip etmek ve/veya izlemek amacıyla kullanılmayacaktır. 2
2 İşçi Konseyleri Kanunu’nun 27. maddesinin (1) numaralı fıkrasında belirtildiği üzere

3. Madde Görevler ve Sorumluluklar

a. Kamera gözetimi, Belediye Başkanlığı’nın sorumluluğu altında yürütülür ve
Belediye Meclisi Üyeleri (Belediye İdare Kurulu). Dolayısıyla Belediye İdare Kurulu,
GDPR’nin anlamı. Belediye İdare Kurulu bunu meşru menfaate dayandırmaktadır
koşul. Belediye İdare Kurulu, çıkarlar arasında bir dengeleme yapmıştır ve bunu kurum içinde belgelemiştir
bu temele dayanmadan önce.

b. Kamera kayıtlarının güvenliğini sağlamak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler alınmıştır
ve kamera sistemi. Bu önlemlerin gerekliliği, yetki devri ilkesi ve orantılılık ilkesi
dikkatle değerlendirilmiştir. Bu değerlendirmeler de belgelendirilmiştir.

c. Güvenlik personeli, saha koordinatörleri, saha yöneticileri, görevli memurlar ve (vekaleten görev yapan) proje
liderler, ‘canlı’ görüntüleri izleme yetkisine sahiptir.

d. Lokasyon sorumlusu veya onun yokluğunda (vekaleten) proje lideri ya da onun yokluğunda
Bu nedenle, nöbetçi memurlar kayıtları izlemeye yetkilidir. Kayıtları izlemek
yalnızca yukarıda belirtilen kişilerden ikisinin hazır bulunması durumunda izin verilir (dört göz ilkesi). Eğer
Bu kişilerden ikisinin birden orada bulunması mümkün değilse, içlerinden biri kayıtları tekrar izleyebilir
çekim koordinatörünün huzurunda.

e. Görüntüler, yalnızca bir olay meydana gelmişse ve/veya görüntüler
yetkili üçüncü taraflarca talep edildi.
f. Soruşturma gerektiren bir olay meydana gelmesi durumunda, (vekaleten görev yapan) proje lideri şunları yapabilir:

görüntüleri değerlendirmek;

Soruşturma kapsamında görüntülerinin saklanması gerekiyorsa, ilgili görüntüleri kopyalayın veya şu adrese aktarın:
ayrı bir yeni depolama ortamı.

g. Kamera sisteminin teknik yönetimi ve bakımı, Tesisler birimi tarafından yürütülmektedir

Ekip Yöneticisi. Bu amaçla, Tesisler Ekip Yöneticisi kurulum ve bakım personelini görevlendirir
sözleşme imzalanmış olan iş ortağı.

4. Madde: Kamera sistemi, güvenlik ve saklama süreleri

a. Kamera gözetimi kapalı bir sistem aracılığıyla gerçekleştirilir. Görüntüler bir sabit diskte dijital olarak saklanır
disk veya benzeri bir depolama ortamı: sistem ve depolama ortamı kilitli bir odada bulunmaktadır
sadece geçiş kartı, şifre veya anahtarla erişilebilir.

b. Kameralar ses kaydı yapmaz.

c. Görüntüler 14 gün boyunca saklanır. Bu sürenin sonunda, görüntüler otomatik olarak yeni görüntülerle üzerine yazılır
görüntü.

d. Bir olay meydana gelmişse ve kayıtlar
olayın ele alınması için gereklidir. Artık gerekli olmadıkları anda, kayıtlar
depolama ortamından kaldırıldı.

5. Madde Çalışanların, sakinlerin ve ziyaretçilerin mahremiyeti

a. Kamera gözetimi, güvenlik ve gözetim amaçlarıyla uyumludur. Görüntüler
yalnızca 2. maddede belirtilen kamera gözetimi amacıyla kullanılabilir.

b. Kamera gözetimi yalnızca GOO tesisinin genel alanlarında kullanılacaktır. Bu, şu anlama gelir ki
GOO arazisinin bir parçasını oluşturan otopark yerleri ve diğer açık alanlar, girişler, ortak kullanım alanları
mutfak ve yemek alanları, salonlar, koridorlar, bekleme alanları, dinlenme ve oyun alanları ve diğer
ortak kullanım alanlarında kamera kaydı yapılabilir.

c. Uyku ve yaşam alanlarında, tuvaletlerde ve duşlarda kamera gözetimi yoktur,
bakım odaları, bakım görevlilerinin odaları veya sakinlerin kişisel alanlarının bir parçası olan diğer alanlar
çevre.

d. Kamera ile gözetim 24 saat boyunca sürdürülmektedir.

e. Kişisel verilerin işlenme amaçları yalnızca şunlardır:

Görüntüler;

Görüntülerin çekildiği saat, tarih, konum ve kullanılan kamera ile ilgili meta veriler.

6. Madde: Kayıtlı görüntülere erişim ve bunların sağlanması

a. Kamera kayıtlarına erişim, mümkün olduğunca kısıtlanmıştır. Yalnızca yetkili görevliler
kamera sistemine ve kamera kayıtlarına erişim.

b. Görüntüler yalnızca polisin, savcının veya
sulh yargıcı.

c. Polis, savcı veya sulh hakimi adına görüntüleri teslim alan kişi
kimliğini belirtmeli ve görüntülerin teslim alındığını onaylamak üzere imza atmalıdır.

d. Görüntüler, yalnızca bunu yapmak için herhangi bir (yasal) yükümlülük olması ve bunun
bu protokolün 1. maddesinde belirtilen görüntülerin toplanması amacına uygun.

e. Üçüncü taraflara sağlanan tüm görüntü kayıtları bir kayıt defterine işlenir.

7. Madde: Gizlilik

Görüntüleri izlemeye yetkili olan veya veri sorumlusu adına görüntüleri işleyen herhangi bir kişi
bu görev kapsamında kendisine ulaşan tüm bilgilerin gizliliğini korumakla yükümlüdür; ancak,
ifşa etme yükümlülüğü veya ifşa etme gerekliliği, görevlerinden kaynaklanmaktadır.

Madde 8: Veri sahiplerinin hakları

a. Herhangi bir veri sahibi, aşağıdaki konularda haklarını kullanmak üzere veri sorumlusuna talepte bulunabilir:
kişisel verileri.

b. Veri sahibi, yalnızca kendisinin göründüğü görüntüleri inceleme hakkına sahiptir. Bu
Veri sahibinin talebinde, görüntünün kaydedildiği tarih ve saatin belirtilmesi gerekir.

c. Görüntülere erişim izni verilmeden önce, veri sahibi kimliğini kanıtlayan bir belge sunmalıdır
(vekaleten görev yapan) proje lideri veya saha müdürü.

d. Bu maddede belirtilen talep, aşağıdaki yolla sunulmalıdır: privacy@apeldoorn.nl.

9. Madde: Kamera gözetimi ile ilgili bilgilerin sağlanması

a. Apeldoorn Belediyesi, aşağıdaki yerlerdeki bilgilendirme panoları aracılığıyla görüntü kaydının yapıldığını duyurur:
GOO şubeleri.

b. Apeldoorn Belediyesi, veri sahiplerine şu belgelerde daha kapsamlı bilgi sunmaktadır:
GDPR’nin 13. maddesi uyarınca. Bu bilgiler şu şekilde sağlanacaktır:
afişler ve broşürler.

10. Madde Şikâyetler

Bir veri sahibi, kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak Veri Koruma Kurumu’na şikayette bulunabilir.
Apeldoorn Belediyesi Koruma Görevlisi aracılığıyla fg@apeldoorn.nl.

11. Madde: Son Hüküm

Bu protokol, ‘Belediye kabul merkezleri için kamera gözetimi protokolü” olarak anılabilir.
’Apeldoorn Belediyesindeki Ukraynalılar 2024".