Protokół dotyczący monitoringu wizyjnego (ang.)

Wprowadzenie

Monitoring wizyjny w znacznym stopniu przyczynia się do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i gości
oraz mieszkańców. Działanie prewencyjne monitoringu kamerowego zapobiega i odstrasza od popełniania
zdarzenia. Umożliwia to również prawidłowe rozpatrywanie zdarzeń, jeśli okoliczności zdarzenia zostały odnotowane w
aparat.

Jednak monitoring kamerowy stanowi naruszenie prywatności mieszkańców, pracowników i gości. W związku z tym,
należy dokładnie rozważyć cele, jakim służy monitoring wizyjny (zob. art.
1 protokołu) oraz wynikające z tego naruszenie prywatności. Ponadto naruszenie to musi ograniczać się do
minimum, a osiągnięcie celu nie może być możliwe przy użyciu innych, mniej inwazyjnych środków. 1 Kamera
Nadzór jest dozwolony wyłącznie po dokładnym rozważeniu tych interesów.

Zgodne z prawem stosowanie monitoringu wizyjnego wymaga ustalenia zasad określających, co jest dozwolone, a co nie.
Zasady te zostały określone w niniejszym protokole. Dotyczą one korzystania z kamer oraz przeglądania nagrań
oraz przechowywanie nagrań.

Kamery są zainstalowane w następujących lokalizacjach GOO oraz w ich pobliżu:

• Lokalizacja GOO CB, Anklaarseweg 91 (4. piętro)
• GOO location CG, Christiaan Geurtsweg 10
• Lokalizacja GOO DT, Deventerstraat 184
• Lokalizacja GOO VW, Watermanstraat 30
• Parking przy alei Laan van het Omniversum, w pobliżu numeru 14
  Oczywiście możliwe jest również zastosowanie protokołu monitoringu wizyjnego w innych lokalizacjach GOO
  w przyszłości. Decyzja w tej sprawie zostanie podjęta w odpowiednim czasie.

Artykuł 1 Definicje

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). To rozporządzenie unijne stanowi podstawę prawną
ramy dotyczące przetwarzania danych osobowych. Terminy użyte w niniejszym protokole mają takie samo
o takim samym znaczeniu jak te zawarte w RODO.

Urząd ds. Ochrony Danych

Holenderski Urząd Ochrony Danych (DPA) nadzoruje przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony
lub danych osobowych.

Osoby, których dane dotyczą

Osoby, których wizerunki zostały zarejestrowane (pracownicy, mieszkańcy i goście placówek GOO).

Pracownicy ochrony

1 W tym celu przeprowadzono badanie (tzw. ocenę skutków dla ochrony danych, DPIA),
w której stwierdzono, że naruszenie jest uzasadnione.

Protokół dotyczący monitoringu wizyjnego w obiektach GOO na terenie gminy Apeldoorn 2024
Pracownicy firmy ochroniarskiej odpowiedzialni za bezpośredni nadzór nad terenem GOO.

System kamer

Cały system kamer umieszczonych w budynkach lub skierowanych na obszary wewnątrz budynków oraz na zewnątrz tych budynków
budynki.’

Monitoring wizyjny 

Monitoring wizyjny to nadzór nad budynkiem, terenem lub grupą (grupami) osób za pomocą kamer.
W przypadku monitoringu kamerowego nacisk kładzie się na nadzór: nagrania są przeglądane nawet wtedy, gdy nie ma
trwające zdarzenia. Jednym z głównych celów monitoringu wizyjnego jest zapobieganie zdarzeniom.
Celem jest, aby osoby pełniące dyżur obserwowały wszelkie zdarzenia i natychmiast na nie reagowały, w celu
nakaz skierowania na miejsce zdarzenia funkcjonariuszy policji, pracowników ochrony lub służb ratowniczych w celu umożliwienia natychmiastowej
działania, które należy podjąć.

Ośrodek GOO (Miejskie Centrum dla Uchodźców)

Holenderski skrót oznaczający: Miejskie Centrum Przyjęć dla Ukraińców. Lokalizacje GOO obejmują budynki
oraz przyległe tereny wykorzystywane przez gminę Apeldoorn do zakwaterowania uchodźców z
Ukraina.

Incydent

Wypadek, zdarzenie uciążliwe, przestępstwo lub podejrzenie popełnienia przestępstwa i/lub zdarzenie stanowiące
zagrożenie lub bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa ludzi lub mienia na terenie GOO i w jego okolicy
miejsce wymagające podjęcia działań przez administratora danych.

Koordynator lokalizacji

Pracownik odpowiedzialny za organizację i koordynację przyjmowania Ukraińców w jednej z placówek GOO w dniu
w imieniu gminy Apeldoorn.

Kierownik ds. lokalizacji

Pracownik zarządzający tym obiektem w imieniu gminy Apeldoorn, który jest
odpowiedzialny za sprawy wykraczające poza zakres pojedynczej placówki GOO.

Dyżurny urzędnik miejski

Pracownik wyznaczony przez gminę Apeldoorn do spraw zarządzania operacyjnego
koordynatorzy lokalizacji oraz pracownicy placówek GOO poza normalnymi godzinami pracy.

Kierownik projektu

Pracownik lub jego zastępca odpowiedzialny za przyjmowanie Ukraińców w placówkach GOO
w imieniu gminy Apeldoorn oraz pełniący funkcję osoby ponoszącej ostateczną odpowiedzialność za
organizacja projektu.

Artykuł 2 Przetwarzanie danych i cel monitoringu wizyjnego

a. W szczególności monitoring kamerowy służy następującym celom:
I. zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie obiektów GOO oraz w ich pobliżu;
II. zapewnienie dostępu do obiektów GOO;
III. ochrona mienia gminy, właściciela nieruchomości, mieszkańców i pracowników przed kradzieżą i zniszczeniem;
IV. Rejestrowanie zdarzeń.
b. Monitoring wizyjny nie będzie wykorzystywany do śledzenia ani monitorowania pracowników. 2
2 Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy o radach zakładowych

Artykuł 3 Obowiązki i odpowiedzialność

a. Nadzór kamerowy odbywa się pod nadzorem Rady Miasta i
Radni (Władze Miejskie). Władze Miejskie są zatem administratorem danych w ramach
znaczenie RODO. Zarząd Gminy opiera się w tym zakresie na prawnie uzasadnionym interesie
warunek. Zarząd gminy dokonał wyważenia interesów i udokumentował to wewnętrznie
zanim opierze się na tej podstawie.

b. Podjęto odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia nagrań z kamer
oraz system kamer. Konieczność, zasadę pomocniczości i proporcjonalność tych środków zostały
zostało dokładnie rozważone. Rozważania te zostały również udokumentowane.

c. Personel ochrony, koordynatorzy lokalizacji, kierownicy lokalizacji, dyżurni oraz (pełniący obowiązki) kierownicy projektu
kierownicy mają uprawnienia do oglądania materiału filmowego ‘na żywo’.

d. Kierownik lokacji lub, w przypadku jego nieobecności, (pełniący obowiązki) kierownika projektu, a w przypadku jego nieobecności
W związku z tym oficer dyżurny jest uprawniony do obejrzenia nagrania. Oglądanie nagrania to
dozwolone wyłącznie w obecności dwóch z wyżej wymienionych osób (zasada „czterech oczu”). W przypadku, gdyby
jeśli obecność obu tych osób nie będzie możliwa, jedna z nich może obejrzeć nagranie
w obecności koordynatora ds. lokalizacji.

e. Nagrania będą odtwarzane wyłącznie w przypadku wystąpienia zdarzeń i/lub jeśli obrazy są
na wniosek upoważnionych stron trzecich.
f. W przypadku zdarzenia wymagającego przeprowadzenia dochodzenia (pełniący obowiązki) kierownik projektu może:

ocenić materiał filmowy;

jeżeli w ramach dochodzenia konieczne jest przechowywanie nagrań, należy skopiować lub przesłać odpowiednie nagrania do
oddzielny nowy nośnik danych.

g. Zarządzanie techniczne i konserwacja systemu kamer są realizowane przez dział Facilities

Kierownik zespołu. W tym celu kierownik zespołu ds. obiektów korzysta z usług instalatorów/konserwatorów
partner, z którym podpisano umowy.

Artykuł 4 System monitoringu, bezpieczeństwo i okresy przechowywania danych

a. Monitoring odbywa się za pomocą systemu zamkniętego. Nagrania są przechowywane w formie cyfrowej na dysku twardym
dysk lub podobny nośnik danych: system i nośnik danych znajdują się w zamkniętym pomieszczeniu
dostępne wyłącznie za pomocą przepustki, kodu lub klucza.

b. Kamery nie rejestrują dźwięku.

c. Nagrania są przechowywane przez 14 dni. Po upływie tego czasu obrazy są automatycznie zastępowane nowymi
materiał filmowy.

d. Nagranie może być przechowywane przez dłuższy okres, jeśli doszło do zdarzenia, a nagranie jest
niezbędne do rozpatrzenia zdarzenia. Gdy tylko nie będą już potrzebne, nagrania są
usunięte z nośnika danych.

Artykuł 5. Prywatność pracowników, mieszkańców i gości

a. Monitoring wizyjny służy zapewnieniu bezpieczeństwa i nadzoru. Nagrania będą
mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów monitoringu wizyjnego, o których mowa w art. 2.

b. Monitoring kamerowy będzie stosowany wyłącznie w ogólnodostępnych obszarach obiektu GOO. Oznacza to, że
miejsca parkingowe i inne obszary zewnętrzne wchodzące w skład terenu GOO, wejścia, części wspólne
pomieszczenia kuchenne i jadalne, hole, korytarze, poczekalnie, pomieszczenia rekreacyjne i plac zabaw oraz inne
W pomieszczeniach ogólnodostępnych może prowadzone być nagrywanie.

c. W pomieszczeniach sypialnych i mieszkalnych, toaletach i prysznicach nie ma monitoringu,
gabinetach zabiegowych, pomieszczeniach personelu opiekuńczego lub wszelkich innych obszarach stanowiących część przestrzeni osobistej mieszkańców
środowisko.

d. Monitoring kamerowy odbywa się przez całą dobę.

e. Przetwarzane dane osobowe to wyłącznie:

Materiał filmowy;

Metadane dotyczące godziny, daty, lokalizacji oraz aparatu użytego do nakręcenia materiału filmowego.

Artykuł 6 Dostęp do nagrań wideo i ich udostępnianie

a. Dostęp do nagrań z kamer jest w miarę możliwości ograniczony. Tylko wyznaczeni urzędnicy mają
dostęp do systemu monitoringu oraz nagrań z kamer.

b. Materiał filmowy zostanie przekazany wyłącznie policji, prokuratorowi lub na ich wniosek,
sędzia pokoju.

c. Osoba odbierająca nagranie w imieniu policji, prokuratora lub sędziego pokoju
musi się wylegitymować i podpisać potwierdzenie odbioru nagrania.

d. Materiał filmowy zostanie udostępniony osobom trzecim wyłącznie w przypadku istnienia (prawnego) obowiązku i o ile jest to
zgodne z celem gromadzenia materiałów filmowych, o którym mowa w art. 1 niniejszego protokołu.

e. Każde przekazanie materiału filmowego osobom trzecim jest odnotowywane w dzienniku.

Artykuł 7 Poufność

Każda osoba upoważniona do przeglądania nagrań lub przetwarzająca je w imieniu administratora danych
będzie zobowiązany do zachowania tajemnicy w odniesieniu do wszystkich informacji, które uzna w ramach pełnionego stanowiska, chyba że
obowiązek ujawnienia informacji lub konieczność jej ujawnienia wynika z pełnionych przez tę osobę obowiązków.

Artykuł 8 Prawa osób, których dane dotyczą

a. Każda osoba, której dane dotyczą, może złożyć do administratora wniosek o skorzystanie ze swoich praw w odniesieniu do
ich dane osobowe.

b. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wglądu wyłącznie do zdjęć, na których jest widoczna. The
Wniosek osoby, której dane dotyczą, musi zawierać datę i godzinę nagrania.

c. Przed uzyskaniem dostępu do nagrań osoba, której dane dotyczą, musi przedstawić dowód tożsamości w celu
(pełniący obowiązki) kierownik projektu lub kierownik placu budowy.

d. Wniosek, o którym mowa w niniejszym artykule, należy złożyć za pośrednictwem privacy@apeldoorn.nl.

Artykuł 9 Przekazywanie informacji dotyczących monitoringu wizyjnego

a. Gmina Apeldoorn informuje o prowadzeniu nagrań za pomocą tablic informacyjnych w
lokalizacje GOO.

b. Gmina Apeldoorn przekazuje osobom, których dane dotyczą, bardziej szczegółowe informacje w
zgodnie z art. 13 RODO. Informacje te zostaną przekazane w formie
plakaty i broszury.

Artykuł 10 Skargi

Osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania jej danych osobowych do organu ds. ochrony danych
Urzędnik ds. ochrony gminy Apeldoorn za pośrednictwem fg@apeldoorn.nl.

Artykuł 11 Przepisy końcowe

Niniejszy protokół można cytować jako ‘Protokół dotyczący monitoringu wizyjnego w miejskich ośrodkach recepcyjnych dla
’Ukraińcy w gminie Apeldoorn 2024”.