Hibe, toplumdan para alma hakkıdır. Genellikle tek seferlik bir tutar söz konusu olduğundan, bu tutarı her seferinde yeniden başvurmanız gerekir. Başvuru sahibi, bu tutarla belediyenin belirlediği politikaların hayata geçirilmesine katkıda bulunur. Örneğin sağlık ve sosyal hizmetler, eğitim, spor, sanat ve kültür, entegrasyon ve rekreasyon alanlarında.
Bunlar, belediye tarafından mali destek sağlanan spor kulüpleri, kütüphane veya anaokulu gibi kuruluşlar ve tesisler olabilir. Ayrıca, politika kapsamında yer alması koşuluyla, bölge sakinleri veya vakıflar tarafından yürütülen küçük ölçekli girişimler de desteklenmektedir.
Her tür hibenin kendine özgü ‘kuralları’ vardır. Örneğin, hibenin tutarı, başvuru şekli ve parayı doğru şekilde harcadığınızı nasıl kanıtlamanız gerektiği gibi.
Tutar ne kadar yüksekse, kurallar ve denetim aşamaları da o kadar fazla olur.
Bu hibe programına hak kazanmak için gerekli tüm koşulları Kültür Projeleri Yönetmeliği’nde bulabilirsiniz.
En önemli koşullar şunlardır:
- Başvurular aşağıdaki şartlara uymalıdır Apeldoorn Belediyesi’nin kültür politikası.
- Talep edilen hibe tutarı, toplam bütçenin en fazla %’sini aşamaz.
- Yalnızca dernekler ve vakıflar Kültür Projeleri Programı’na başvuru yapabilir.
- Bir kurumun olağan faaliyetleri, amatör sanat kurumlarının sahne faaliyetleri hariç olmak üzere, Kültür Projeleri Düzenlemesi kapsamında değerlendirmeye alınmaz.
Apeldoorn Belediyesi’nden halihazırda 75.000,00 €’dan fazla hibe alan kurumlar, belirli koşullar altında Kültür Projeleri Düzenlemesi kapsamında ek hibe başvurusunda bulunabilirler. Bunun için, projeye eşdeğer bir toplumsal ortak dahil edilmeli ve proje, Apeldoorn Belediyesi ile ilgili kurum arasında yapılan hibe anlaşmalarının kapsamına girmemelidir.
Hibe başvuruları yılın herhangi bir zamanında yapılabilir. Başvurunuzun gönderilmesi ile projenin başlaması arasında en az altı hafta geçmesi gerekir. Bu program kapsamında en az 500 € ve en fazla 30.000 € tutarında hibe başvurusunda bulunabilirsiniz. Talep edilen hibe tutarı, toplam bütçenin en fazla 'sini aşamaz.
Başvurunuz bir faaliyet planı, bir bütçe, bir pazarlama ve iletişim planı ile bir finansman planından oluşmaktadır.
1. Faaliyet planı
Faaliyet planında projenin kısa bir açıklamasını verin.
Planınızda, aşağıdaki konulara ilişkin cevaplar açıkça yer almaktadır:
Sanatsal kalite
Projenin içeriğini, amacını ve hedeflerini açıklayın. Bu amacın nasıl gerçekleştirileceğini ve hangi bilgi ve deneyimlere dayanarak gerçekleştirileceğini açıklayın. Projenin yeni bir proje mi olduğunu yoksa daha önce gerçekleştirilmiş mi olduğunu belirtin.
Apeldoorn için önemi
Projenin Apeldoorn’daki kültürel faaliyetlere nasıl bir katkı sağladığını açıklayın. Projeye katılan hedef kitle(ler)i ve bu kitle(lere) nasıl ulaşıldığını açıklayın. Projenin yerel bağlamla (örneğin içerik veya tema açısından) nasıl bir bağlantı kurduğunu ve Apeldoorn belediyesi içindeki ortaklarla işbirliği yapılıp yapılmadığını belirtin.
Organizasyonel kalite
Projenin geliştirme aşamasından uygulamaya kadar olan planlaması hakkında bilgi verin. Maliyetlerin projenin amacı ile orantılı olduğunu ve çeşitli gelir kaynaklarından finansmanın sağlanmasının mümkün olduğunu gösteren bir bütçe açıklaması sunun.
2. Pazarlama ve iletişim planı
Ziyaretçilere veya katılımcılara nasıl ulaşacağınızı ve Apeldoorn’u faaliyetlerinizden nasıl haberdar edeceğinizi açıklayın; bunun için hangi araçları kullanacağınızı da belirtin. Projenizin belirli bir hedef kitlesi varsa (örneğin gençler, sanatçılar veya LGBTQIA+ topluluğuna mensup kişiler), bu hedef kitleye nasıl ulaşacağınızı belirtin.
3. Bütçe ve karşılama planı
Proje planıyla ilişkili olarak gelirleri ve/veya giderleri ayrıntılı olarak belirtip açıklayan bir bütçe ekleyin. Bütçe tutarlı olmalı ve yalnızca projeyle ilgili giderleri içermelidir. Finansman planında, projeyi gerçekleştirmek için hangi diğer gelirlerden/katkılardan/hibelerden yararlanacağınızı belirtin.
Aşağıdaki tablo bir örnektir.
|
Yükler/harcamalar |
Gelirler |
|
Hazırlık masrafları örneğin organizasyon, prodüksiyon, salon kirası, malzeme masrafları. |
Kamu gelirleri örneğin bilet satışı, satın alma, paylaşım |
|
Uygulama maliyetleri örneğin organizasyon, prodüksiyon, salon kirası, malzeme masrafları |
Kendi gelirleri örneğin: konaklama ve yemek hizmetleri, kiralama, sponsorluk |
|
Tanıtım ve pazarlama örneğin kampanyalar, basılı materyaller, araştırma, çevrimiçi pazarlama, açılış/prömiyer |
Özel kaynaklardan yapılan katkılar örneğin: bireyler, şirketler, özel fonlar |
|
Diğer masraflar örneğin ofis, idari işler, ruhsatlar, beklenmedik durumlar |
Hibeler diğer kamu kurumları, kamu fonları ve bu hibe programı gibi |
Başvurular yukarıdaki kriterlere göre değerlendirilir. Yalnızca tüm değerlendirme kriterlerinde yeterli bulunmuş başvurular, hibe tavanına henüz ulaşılmamış olması koşuluyla hibe için değerlendirmeye alınır. Belediye Meclisi, kısmi hibe verilmesini de tercih edebilir.
Başvurular, geldikleri sıraya göre değerlendirilir.
2026 takvim yılı için Kültür Projeleri Programı’nın hibe üst sınırı 350.000 €’dur.
Bu durumda, başvurunuzla birlikte Ticaret Sicili kaydınızın bir kopyasını, kuruluş tüzüğünüzü ve vakfınızın banka hesap özetinin bir kopyasını da bize göndermenizi rica ederiz. Bu kopyaları başvurunuzun eki olarak ekleyebilirsiniz. Sorularınız için 14 055 numaralı telefonu arayabilirsiniz.