Протокол про відеоспостереження (NL)

Однак відеоспостереження порушує право на приватність мешканців, персоналу та відвідувачів. Тому необхідно ретельно зважити цілі, яким слугує відеоспостереження (див. статтю 1 Протоколу), і пов'язане з ним вторгнення в особисте життя. Крім того, втручання повинно бути якомога меншим, і ця мета не повинна заважати іншим цілям,
можна досягти більш легкими засобами. 1 Камерне спостереження може застосовуватися лише після того, як буде досягнутий баланс інтересів.

Для законного використання відеоспостереження необхідні правила, які визначають, що дозволено, а що ні. Ці правила викладені в цьому протоколі. Вони включають використання камер, перегляд зображень і зберігання відзнятого матеріалу. Камери встановлені в наступних місцях на території ГПЗ та навколо них:

• Місцезнаходження GOO: CB, Anklaarseweg 91 (4-й поверх).
• Місцезнаходження GOO CG, Christiaan Geurtsweg 10
• Місцезнаходження GOO DT, Deventerstraat 184
• Місцезнаходження GOO VW, Watermanstraat 30
• Автостоянка Laan van het Omniversum біля будинку 14

Звичайно, можливо, що цей протокол камер буде застосований і до інших місць GOO. Рішення про це буде прийнято пізніше.

Стаття 1 Визначення

Загальний регламент про захист даних

Загальний регламент захисту даних (AVG). Цей європейський регламент забезпечує правову основу для обробки персональних даних. Терміни, що використовуються в цьому протоколі, мають те ж значення, що і в AVG.

Управління з питань персональних даних

Управління з питань персональних даних (AP) стежить за дотриманням правових норм щодо
захист персональних даних.

Зацікавлена сторона

Особи, чиї зображення були записані (працівники, мешканці та відвідувачі об'єктів GOO). З цією метою також було проведено розслідування (так зване DPIA), яке дійшло висновку, що порушення було виправданим.

Співробітники служби безпеки

Співробітники охоронної компанії, яким доручено здійснювати безпосередній нагляд за об'єктом ГОО.

Система камер

Набір камер, розміщених у будівлях або сфокусованих на ділянках всередині та зовні цих будівель.

Відеоспостереження

Відеоспостереження - це спостереження за будівлею, територією або групою (групами) людей за допомогою камер. Камерне відеоспостереження наголошує на спостереженні: відеозаписи переглядаються навіть тоді, коли не відбувається жодних інцидентів. Важливою метою відеоспостереження є запобігання інцидентам.
Якщо трапляється інцидент, завдання спостерігачів полягає в тому, щоб зафіксувати його і негайно відреагувати, наприклад, спрямувавши поліцію, керівників або працівників аварійних служб на місце події, щоб вжити заходів на ранньому етапі.

Місцезнаходження GOO (Муніципальна приймальня українців

Абревіатура для: Муніципальний пункт прийому біженців в Україні Розташування. Об'єкти ПТРБ - це будівлі та прилеглі до них земельні ділянки, що використовуються муніципалітетом Апелдорна для розміщення біженців з України.

Інцидент

Нещасний випадок, неприємна подія, кримінальне правопорушення або підозра на нього та/або подія, яка становить небезпеку або неминучу загрозу здоров'ю або безпеці речей у GOO та поблизу нього і вимагає втручання контролера.

Координатор локації

Співробітник отримав завдання від муніципалітету Апелдорна організувати та сприяти прийому українців в одному з населених пунктів ГАО.

Керівник сайту

Співробітник, відповідальний за управління сайтом від муніципалітету Апелдорна, який відповідає за питання, що виходять за межі окремого сайту ГСНО.

Пікетувальник

Співробітник, якому муніципалітет Апелдорна доручив оперативне управління координаторами локацій та працівниками на локаціях GOO у неробочий час.

Керівник проекту

Працівник або його заступник, який відповідає за прийом українців у місцях перебування з боку муніципалітету Апелдорна і є особою, яка несе остаточну відповідальність з боку проектної організації.

Стаття 2 Обробка та мета відеоспостереження

a. Зокрема, відеоспостереження використовується для наступних цілей:
I. Захист здоров'я та безпеки на об'єктах ГСНО та навколо них;
II. забезпечення доступу до сайтів ГСНО;
III. захист майна муніципалітету, орендодавця, мешканців та працівників від крадіжок та пошкоджень;
IV. реєстрація інцидентів.

b. Камери відеоспостереження не будуть використовуватися для відстеження та/або моніторингу працівників.

Стаття 3 Обов'язки та відповідальність

a. Відеоспостереження здійснюється під відповідальністю Ради мера та олдерменів (Колегія), тому Колегія є контролером даних у розумінні AVG. Коледж використовує для цього основу законного інтересу. Коледж зважує інтереси, перш ніж використовувати цю основу, і документує їх внутрішнім документом.
b. Було вжито відповідних технічних та організаційних заходів для захисту зображень з камер та системи відеоспостереження. Необхідність, субсидіарність та пропорційність цих заходів були ретельно розглянуті. Ці міркування також були задокументовані.
c. “Живий” перегляд зображень дозволяється співробітникам служби безпеки, координаторам майданчиків, менеджерам майданчиків, пікетувальникам та (в.о.) керівнику проекту.
d. Зачитувати (=потім переглядати) зображення дозволяється керівнику майданчика, за його відсутності - (в.о.) керівнику проекту, а за його відсутності - пікетувальнику. Перегляд може відбуватися лише у присутності двох з вищезазначених осіб (принцип "чотирьох очей"). У разі неможливості присутності двох із зазначених осіб, одна із зазначених осіб може переглядати зображення в присутності
координатор місцезнаходження.
e. Зчитування зображень відбуватиметься лише в разі виникнення інцидентів та/або якщо зображення будуть запитані уповноваженими третіми сторонами.
f. У випадку інциденту, який потребує розслідування, призначається (в.о.) керівника проекту:

• оцінити захоплення зображення;
• якщо записи зображень мають зберігатися для дослідницьких цілей, скопіюйте або перенесіть відповідні записи зображень на окремий новий носій інформації.

g. Технічне управління та обслуговування системи відеоспостереження здійснюється керівником групи з питань експлуатації об'єктів. При цьому менеджер групи з питань об'єктів залучає інсталяторів/обслуговуючі компанії, з якими укладено відповідні контракти.

Стаття 4 Система відеоспостереження, безпека та строки зберігання відеозаписів

a. Відеоспостереження здійснюється за допомогою закритої системи. Відзнятий матеріал зберігається в цифровому вигляді на жорсткому диску або аналогічному носії: система і носій знаходяться в зачиненому приміщенні, доступ до якого можливий лише за перепусткою, кодом або ключем.
b. Камери не записують звук.
c. Зображення зберігаються протягом 14 днів. Після цього старі зображення автоматично замінюються новими.
d. Зображення можуть зберігатися довше, якщо стався інцидент, і зображення необхідні для розслідування інциденту. Зображення будуть видалені, як тільки в них відпаде потреба.

Стаття 5 Конфіденційність працівників, мешканців та відвідувачів
a. Відеоспостереження сумісне з метою безпеки та нагляду. Відзнятий матеріал повинен використовуватися тільки для цілей відеоспостереження, зазначених у статті 2.
b. Камери відеоспостереження застосовуються лише в місцях загального користування на об'єктах GOO. Це означає, що можуть бути зняті автостоянки та інші відкриті майданчики, що належать до місця розташування ГО, входи, загальні зони приготування їжі та їдальні, холи, коридори, зони очікування, зони відпочинку та ігор та інші загальні зони.
c. Не буде відеоспостереження в спальних і житлових приміщеннях, в туалетах і душових, в процедурних кабінетах доглядальників і в інших зонах, що належать до особистого життєвого простору мешканців, не буде.
2 Як зазначено в розділі 27(1) Закону про компанії

d. Відеоспостереження ведеться 24 години на добу.
e. Персональні дані обробляються виключно:

• Захоплення зображення;
• Метадані, що стосуються часу, дати, місця розташування та камери, яка використовувалася для зйомки зображень
  зроблено.

Стаття 6 Доступ до записаних матеріалів та їх надання

a. Доступ до зображень з камер буде максимально обмежений. Доступ до системи відеоспостереження та зображень з камер повинні мати лише визначені посадові особи.
b. Зображення будуть передані поліції, прокурору або суддівському комісару лише на їхній запит.
c. Особа, яка отримує відеозапис від імені поліції, прокурора або судового уповноваженого, повинна представитися і розписатися в отриманні відеозапису.
d. Зображення надаватимуться третім особам лише за наявності (юридичного) зобов'язання зробити це і якщо це сумісно з метою збору записів зображень, як зазначено в статті 1 цього протоколу.
e. Видачі реєструються в журналі обліку.

Стаття 7 Обов'язок зберігати конфіденційність

Будь-яка особа, уповноважена переглядати зображення або обробляти зображення за вказівкою контролера, зобов'язана зберігати в таємниці все, що стає їй відомо з цього приводу, за винятком випадків, коли вона зобов'язана розкривати інформацію відповідно до законодавчих положень або коли необхідність розкриття випливає з її обов'язків.

Стаття 8 Права суб'єктів даних

Будь-який суб'єкт даних може звернутися до контролера із запитом щодо реалізації своїх прав стосовно своїх персональних даних.
b. Суб'єкт даних має право ознайомитися лише з тими зображеннями, на яких його можна побачити. У запиті суб'єкт даних повинен вказати день і час, коли були зроблені зображення.
c. Зацікавлена особа повинна представитися (виконуючому обов'язки) керівнику проекту або менеджеру сайту, перш ніж їй буде дозволено переглянути зображення.
d. Запит, зазначений у цій статті, слід подавати через privacy@apeldoorn.nl.

Стаття 9 Розкриття інформації про відеоспостереження

a. Муніципалітет Апелдорна оголосить на інформаційних дошках у місцях розташування ГПО про те, що буде проводитися відеозйомка.
b. Муніципалітет Апелдорна надаватиме суб'єктам даних більш детальну інформацію відповідно до статті 13 AVG. Ця інформація буде надаватися у вигляді плакатів та брошур.

Стаття 10 Скарги

Суб'єкт даних може подати скаргу на обробку своїх персональних даних уповноваженому з питань захисту даних муніципалітету Апелдорн за адресою fg@apeldoorn.nl.

Стаття 11 Прикінцеві положення

Цей протокол може бути процитований як ‘Протокол відеоспостереження муніципальної приймальні українців муніципалітету Апелдорн 2024’.’