Vous êtes tenu d'en informer par écrit les riverains, les entreprises situées à proximité et les autres parties prenantes se trouvant dans un rayon de 200 mètres autour de l'événement.
Informer les riverains
Dans le profil du site Dans la rubrique « Quartier », vous pouvez voir de quelle zone et de quelles instances il s'agit. Même si votre lieu ne figure pas dans le profil, la obligation d'information. Pour les événements organisés en intérieur, il suffit souvent d’informer une partie plus restreinte du voisinage.
Dans une lettre d'information, vous indiquez :
- à quelle date l'événement a lieu
- quels sont les délais de montage et de démontage
- ce que les riverains vont en ressentir. Pensez au bruit, à la musique, à la circulation, etc.
- ce que vous faites pour limiter autant que possible les nuisances.
Enfin, veuillez indiquer le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter, qui sera joignable avant et pendant l'événement.
- Regardez une modèle de lettre à l'intention des riverains.