Mają Państwo obowiązek poinformować na piśmie mieszkańców, okoliczne przedsiębiorstwa oraz inne zainteresowane strony, które znajdują się w promieniu 200 metrów od miejsca wydarzenia.
Informowanie mieszkańców okolicy
W profil lokalizacji W profilu dzielnicy można sprawdzić, o jaki obszar i jakie instytucje chodzi. Nawet jeśli Państwa lokalizacja nie została uwzględniona w profilu, obowiązuje obowiązek informacyjny. W przypadku wydarzeń odbywających się w pomieszczeniach często wystarczy poinformować tylko niewielką część okolicznych mieszkańców.
W piśmie informacyjnym należy podać:
- kiedy odbędzie się to wydarzenie
- jakie są czasy montażu i demontażu
- co odczują mieszkańcy okolicy. Należy tu uwzględnić hałas, muzykę, ruch uliczny itp.
- jakie działania podejmują Państwo, aby w jak największym stopniu ograniczyć uciążliwości.
Na koniec proszę podać imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby kontaktowej, z którą można się skontaktować przed wydarzeniem i w jego trakcie.