Etkinliğin 200 metrelik yarıçapı içinde ikamet eden sakinleri, çevredeki işletmeleri ve diğer paydaşları bu konuda yazılı olarak bilgilendirmekle yükümlüsünüz.
Çevre sakinlerini bilgilendirmek
İçinde konum profili Mahalle profilinden, hangi bölgenin ve hangi kurumların söz konusu olduğunu görebilirsiniz. Konumunuz profilde yer almıyor olsa bile, bu bilgilendirme yükümlülüğü. Kapalı mekanlarda düzenlenen etkinlikler için genellikle çevrenin daha küçük bir kısmını bilgilendirmek yeterlidir.
Bir bilgilendirme mektubunda şunları belirtirsiniz:
- etkinliğin ne zaman gerçekleşeceği
- montaj ve söküm süreleri nelerdir
- bunun çevre sakinleri üzerinde ne gibi etkileri olacağı. Gürültü, müzik, trafik vb. gibi unsurları düşünün.
- rahatsızlığı olabildiğince azaltmak için ne yapıyorsunuz?.
Son olarak, etkinlik öncesinde ve sırasında ulaşılabilecek irtibat kişisinin adını ve telefon numarasını belirtiniz.