Il est obligatoire, lors de la régulation de la circulation, d'être en possession d'une attestation de formation valide et d'une désignation valide délivrée par la commune où se déroule l'événement. Chaque agent de circulation affecté à un événement est désigné à titre personnel. Tous les agents de circulation chargés d’un événement suivent donc la même formation et peuvent bénéficier d’une désignation d’une durée maximale d’un an. L’organisateur doit être en mesure de présenter une liste à jour des agents de circulation à l’autorité de contrôle ou à la police pendant l’événement.