Trafik düzenleme sırasında, geçerli bir eğitim belgesi ve etkinliğin düzenlendiği belediyeden alınmış geçerli bir atama belgesine sahip olmak zorunludur. Bir etkinlikte görevlendirilen her etkinlik trafik düzenleyicisi, şahsen atanır. Dolayısıyla tüm etkinlik trafik görevlileri aynı talimatlara uyar ve en fazla 1 yıllık bir görevlendirme için uygun bulunur. Organizatör, etkinlik sırasında denetim görevlisine veya polise güncel bir trafik görevlisi listesi sunabilmelidir.