Podczas kierowania ruchem obowiązkowe jest posiadanie ważnego zaświadczenia o przeszkoleniu oraz ważnego powołania wydanego przez gminę, na terenie której odbywa się impreza. Każdy kierownik ruchu zatrudniony przy imprezie jest powoływany osobiście. Wszyscy kierownicy ruchu podczas imprez przestrzegają zatem tych samych wytycznych i mogą otrzymać upoważnienie na okres maksymalnie 1 roku. Organizator musi być w stanie przedstawić aktualną listę kierowników ruchu podczas imprezy organowi nadzorującemu lub policji.