Loi Bibob

La loi relative à la promotion des évaluations d'intégrité par l'administration publique (Bibob) est un outil visant à protéger l'intégrité des pouvoirs publics.

La commune d'Apeldoorn fait usage des pouvoirs que lui confère la loi Bibob. Bibob signifie « promotion des évaluations d'intégrité par l'administration publique ». La loi Bibob permet à la commune, dans certains cas, de mener des enquêtes d'intégrité. Nous procédons ainsi afin d'éviter que la commune ne facilite, à son insu, des activités frauduleuses.

C'est ainsi qu'une enquête Bibob contribue à créer un cadre de vie et un environnement entrepreneurial équitables et agréables. Si vous faites l'objet d'une enquête Bibob, cela ne signifie pas que la commune met en doute votre intégrité. Nous menons systématiquement des enquêtes Bibob dans les cas où cela s'avère nécessaire. Nous évitons ainsi que vous ne soyez soumis à des mesures arbitraires.

Dans certains cas, nous procédons systématiquement à une vérification Bibob :

  • Si vous demandez une autorisation ou une dérogation en vertu de la loi sur l'alcool ;
  • Si vous demandez un permis en vertu du règlement général local ;
  • Si vous comptez utiliser un bien immobilier pour y louer des chambres ;
  • Si vous envisagez de réaliser un projet de construction dont le coût dépasse 1 000 000 € ;
  • Si vous concluez un contrat avec nous pour la prestation de services d'aide au titre de la loi sur l'aide sociale et de la loi sur la jeunesse, ou si vous disposez déjà d'un contrat dans ce cadre et souhaitez faire appel à un sous-traitant ;

Dans certains cas, nous menons ponctuellement des enquêtes Bibob. Dans le Politique Bibob Vous pouvez consulter ces informations sur le site de la commune d'Apeldoorn. En voici quelques exemples :;

  • Si vous concluez une transaction immobilière avec nous (y compris la location et la mise en location) ;
  • Si vous faites une demande de subvention ;
  • Si vous vous inscrivez à un marché public pour certaines catégories.

Il peut arriver que vous disposiez déjà d'un permis et que vous receviez tout de même un formulaire Bibob. Si tel est le cas, cela signifie que la commune a reçu des informations qui justifient la mise en place d'une enquête Bibob. Même si vous disposez déjà d'un permis, vous êtes tenu de coopérer à cette enquête. Si vous ne le faites pas, votre autorisation pourrait être retirée.

L'enquête est menée par le Bureau Bibob de la commune d'Apeldoorn. Le Bureau Bibob emploie des enquêteurs qui mènent l'enquête à l'aide du formulaire Bibob et émettent finalement un avis à l'intention du collaborateur avec lequel vous êtes en contact direct. L'enquêteur n'est donc pas la personne qui traite votre demande ni celle avec laquelle vous êtes en contact dans le cadre d'une transaction immobilière ou d'un marché public. Votre interlocuteur n'est pas informé de l'avancement de l'enquête. Les enquêteurs traitent vos données de manière confidentielle. Celles-ci sont stockées sur un serveur sécurisé auquel seuls les enquêteurs ont accès. Si le Bureau Bibob ne parvient pas à trancher lui-même, il peut demander l’aide du Bureau national Bibob. Nous vous informons systématiquement lorsque nous sollicitons l'avis du Bureau national Bibob.

Le Bureau Bibob s'efforce de rendre son avis à votre interlocuteur au sein de la commune dans un délai de six à huit semaines. Le délai dans lequel le Bureau Bibob rend son avis dépend toutefois de votre coopération et du délai dans lequel vous fournissez les pièces complémentaires. Si nous sollicitons l’avis du Bureau national Bibob, ce délai est toutefois prolongé de trois mois.

  1. C'est à vous de le remplir Formulaire Bibob (PDF, 954 ko) et joignez toutes les pièces jointes demandées dans le formulaire. Vous trouverez dans cette annexe des instructions sur la manière de transmettre vos documents au Bureau Bibob ;
  2. Nous vérifions que le formulaire a été dûment rempli et que tous les documents ont été joints. Si ce n'est pas le cas, un délai vous sera accordé pour remédier à cette lacune.
  3. Si, à l'issue de ce délai, les documents ne sont toujours pas complets, la demande sera considérée comme incomplète. Dans ce cas, votre demande ne sera pas traitée ou nous déciderons de ne pas donner suite à la transaction immobilière ou de ne pas vous permettre de poursuivre la procédure relative à un marché public ;
  4. Une fois le formulaire dûment rempli et tous les documents fournis, l'examen commence. L'un des éléments de cet examen consiste à vérifier l'origine de vos ressources financières. Il peut parfois arriver que, au cours de l'examen, certaines imprécisions nécessitent des précisions supplémentaires. Dans ce cas, nous pouvons vous demander des pièces justificatives supplémentaires. La liste des ressources financières que vous utilisez doit être transparente et claire ;
  5. Un autre élément concerne la vérification de vos antécédents. Nous demandons des informations vous concernant auprès de différents partenaires ;
  6. Dans certains cas, nous sollicitons l'avis du Bureau national Bibob. Nous lui confions alors l'enquête. Nous vous informons toujours lorsque nous avons confié l'enquête à cette instance ;

Une fois l'étude terminée, nous informons votre interlocuteur des résultats. En général, notre avis peut se résumer à trois conclusions :

  • Pas d’objection : dans ce cas, le Bureau Bibob conclut qu’il n’existe aucun risque en matière d’intégrité ;
  • Aucune objection, à condition que : dans ce cas, le Bureau Bibob conclut qu’il existe des risques en matière d’intégrité, mais que ceux-ci peuvent être écartés sous certaines conditions ;
  • Objection : Dans ce cas, le Bureau Bibob conclut qu’il existe des risques en matière d’intégrité qui ne peuvent être écartés qu’en refusant d’accorder l’autorisation, en ne concluant pas la transaction immobilière ou en n’attribuant pas le marché public.

Vous ne pouvez pas vous opposer à une enquête Bibob et vous êtes tenu d'y coopérer. Si vous ne souhaitez pas coopérer à une enquête Bibob, vous pouvez retirer votre demande. Si la conclusion d’une enquête Bibob conduit à l’octroi d’une décision sous conditions ou au rejet d’une demande, vous pouvez former un recours contre la décision indiquant que votre demande n’est pas prise en considération, qu’elle est accordée sous conditions ou qu’elle est rejetée. Si une enquête Bibob aboutit à la conclusion que nous ne conclurons pas de transaction immobilière avec vous ou que nous ne vous attribuerons pas un marché public et que vous n’êtes pas d’accord avec cette décision, vous pouvez saisir le juge civil.

  • Si l'on vous demande de remplir un formulaire Bibob, vous êtes tenu de coopérer à l'enquête. Si vous ne remplissez pas le formulaire, ou si vous ne le remplissez pas dans son intégralité, ou encore si vous ne joignez pas tous les documents demandés, nous ne pourrons pas mener notre enquête et vous devrez tenir compte du fait que votre demande ne sera pas prise en considération.
  • Le fait d'avoir un casier judiciaire ne signifie pas nécessairement que vous ne pouvez pas obtenir d'autorisation ou de subvention, conclure une transaction immobilière avec nous ou vous porter candidat à un marché public. Nous examinons toujours le lien entre l'activité que vous avez demandée et vos antécédents judiciaires.
  • Nous comprenons qu'une enquête Bibob puisse être perçue comme une mesure radicale et que nous vous demandions des informations qui peuvent être confidentielles. Les enquêteurs du Bureau Bibob traitent vos données de manière confidentielle. Les données sont stockées sur un serveur sécurisé auquel seul l'enquêteur Bibob a accès ;
  • Si vous remplissez délibérément le formulaire Bibob de manière mensongère, vous commettez une infraction pénale qui fera l'objet d'une plainte déposée par la commune. Soyez-en conscient.
  • Vous ne pouvez pas nous envoyer le formulaire Bibob sans passer par Cryptshare. Si vous joignez le formulaire Bibob à un e-mail sous forme de pièce jointe classique, nous ne pourrons pas le recevoir ;
  • Nous ne pouvons mener notre enquête correctement que si vous nous fournissez une comptabilité transparente et claire. Cela signifie que vous ne devez pas masquer, supprimer ou rendre invisibles de quelque manière que ce soit certains passages. Si la comptabilité ne nous semble pas claire ou compréhensible, nous pouvons vous demander des précisions ;
  • Afin de pouvoir mener à bien notre enquête, nous devons disposer de votre numéro d'identification national (BSN), de votre date de naissance, de votre commune de naissance ainsi que de vos prénoms et nom de famille. Si nous vous demandons une copie d'une pièce d'identité – la vôtre ou celle d'une personne concernée –, vous ne devez pas masquer ces informations ;
  • Afin d'accélérer le traitement de votre demande, tant pour vous que pour nous, nous vous demandons de nommer les documents en conséquence. Si, par exemple, vous joignez un ‘ extrait du registre du commerce de la société ABC BV ’ ou un ‘ relevé bancaire relatif au virement du prêt ’, nous vous prions de bien vouloir nommer le fichier en conséquence ;
  • Nous préférons recevoir uniquement des copies des documents dans leur intégralité. Nous ne pouvons pas stocker en toute sécurité les captures d'écran ou les photos de documents. Nous ne pouvons donc pas utiliser ces documents.
  • Nous vous prions de bien vouloir nous envoyer ces documents, si possible, au format PDF. Cela est lié au stockage et au traitement des documents dans notre système

Si vous avez des questions, vous pouvez envoyer un e-mail à bibob@apeldoorn.nl

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