Bibob Kanunu

Kamu İdaresi Tarafından Dürüstlük Değerlendirmelerinin Teşvik Edilmesi Hakkında Kanun (Bibob), kamu idaresinin dürüstlüğünü korumaya yönelik bir araçtır.

Apeldoorn Belediyesi, Bibob Yasası’nın verdiği yetkileri kullanmaktadır. Bibob, kamu idaresi tarafından yürütülen dürüstlük değerlendirmelerinin teşvik edilmesini ifade eder. Bibob Kanunu, belediyenin belirli durumlarda dürüstlük soruşturması yürütmesine imkân tanır. Bunu, belediyenin farkında olmadan dolandırıcılık faaliyetlerine zemin hazırlamasını önlemek amacıyla yapıyoruz.

Bu şekilde, Bibob soruşturması adil ve hoş bir konut, yaşam ve girişimcilik ortamının oluşmasına katkıda bulunur. Bir Bibob soruşturmasıyla karşı karşıya kalmanız, belediyenin sizin dürüstlüğünüzden şüphe duyduğu anlamına gelmez. Uygun görülen durumlarda her zaman Bibob soruşturması yürütürüz. Böylelikle, keyfi muameleye maruz kalmanızı önleriz.

Bazı durumlarda her zaman Bibob incelemesi yapıyoruz:

  • Alkol Kanunu uyarınca bir ruhsat veya muafiyet başvurusunda bulunuyorsanız;
  • Genel Yerel Yönetmelik uyarınca bir izin başvurusunda bulunuyorsanız;
  • Bir binayı oda kiralamak amacıyla kullanacaksanız;
  • Maliyeti 1.000.000 €'dan fazla olan bir inşaat projesi gerçekleştirecekseniz;
  • Toplumsal Destek Kanunu ve Gençlik Kanunu kapsamında bakım hizmetlerinin yerine getirilmesi için bizimle bir sözleşme imzalarsanız veya bu kapsamda halihazırda bir sözleşmeniz varsa ve bir alt yükleniciyi görevlendirmek isterseniz;

Bazı durumlarda, ara sıra Bibob incelemesi yapıyoruz. Bu Bibob politikası Apeldoorn Belediyesi’nin web sitesinde bu konuyla ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. İşte birkaç örnek:;

  • Bizimle bir gayrimenkul işlemi gerçekleştirirseniz (buna kiralama ve kiraya verme de dahildir);
  • Hibe başvurusunda bulunursanız;
  • Belirli kategorilerdeki bir kamu ihalesine başvurursanız.

Zaten bir ruhsatınız olmasına rağmen yine de bir Bibob formu gönderilmiş olabilir. Böyle bir durumda, belediye, bir Bibob soruşturması yürütülmesini gerektiren bazı ipuçları almış demektir. Ruhsatınız olsa bile, soruşturmaya işbirliği yapmakla yükümlüsünüz. Bunu yapmazsanız, ruhsatınız iptal edilebilir.

Soruşturma, Apeldoorn Belediyesi’ne bağlı Bibob Bürosu tarafından yürütülmektedir. Bibob Bürosu’nda, Bibob formunu temel alarak soruşturmayı yürüten ve nihayetinde doğrudan iletişim kurduğunuz personele tavsiyede bulunan araştırmacılar görev yapmaktadır. Dolayısıyla araştırmacı, başvurunuzu işleme alan veya bir gayrimenkul işlemi ya da kamu ihalesi ile ilgili olarak iletişim kurduğunuz kişi değildir. İrtibat kişiniz, araştırmanın gidişatından haberdar değildir. Araştırmacılar, verilerinizi gizlilik içinde ele alırlar. Veriler, yalnızca araştırmacıların erişebildiği güvenli bir sunucuda saklanır. Bureau Bibob kendi başına bir sonuca varamazsa, Ulusal Bibob Bürosu. Ulusal Bibob Bürosu’ndan görüş talep ettiğimizde sizi her zaman bilgilendiririz.

Bibob Bürosu, belediyedeki irtibat kişinize altı ila sekiz hafta içinde görüş bildirmeyi hedeflemektedir. Ancak Bibob Bürosu’nun görüş bildirme süresi, sizin işbirliğinize ve ek belgeleri ne kadar sürede sunduğunuza bağlıdır. Ulusal Bibob Bürosu’ndan görüş talep etmemiz durumunda ise bu süre üç ay uzar.

  1. Bunu doldurursunuz Bibob formu (pdf, 954 kB) formu doldurun ve formda istenen tüm ekleri ekleyin. Bu ekte, belgeleri Bibob Bürosu’na nasıl sunacağınızla ilgili talimatları bulabilirsiniz;
  2. Formun eksiksiz olarak doldurulup doldurulmadığını ve tüm belgelerin eklenip eklenmediğini kontrol ediyoruz. Eğer durum böyle değilse, eksikliği gidermeniz için size bir süre tanınır.
  3. Bu sürenin sonunda belgeler hâlâ eksiksiz değilse, başvuru eksik kabul edilir. Bu durumda başvurunuz değerlendirmeye alınmaz ya da gayrimenkul işlemini devam ettirmemeye karar veririz ya da kamu ihalesi sürecinde ilerleyemeyeceğinize karar veririz;
  4. Form eksiksiz olarak doldurulduktan ve tüm belgeler sunulduktan sonra inceleme başlar. Bu incelemenin unsurlarından biri de mali kaynaklarınızın kaynağına ilişkin araştırmadır. Bazen inceleme sırasında açıklığa kavuşturulması gereken belirsizlikler ortaya çıkabilir. Bu durumda sizden ek belgeler talep edebiliriz. Kullandığınız mali kaynakların dökümü şeffaf ve anlaşılır olmalıdır;
  5. Bir diğer unsur ise geçmiş araştırmasıdır. Çeşitli bilgi kaynaklarından sizinle ilgili bilgiler talep ediyoruz;
  6. Bazı durumlarda, Ulusal Bibob Bürosu’ndan tavsiye isteriz. Bu durumda soruşturmayı devrederiz. Soruşturmayı devrettiğimizde size her zaman bilgi veririz;

Araştırma tamamlandığında, sonuçlar hakkında irtibat kişinize bilgi vereceğiz. Genel olarak, bu bilgi üç sonuçtan oluşabilir:

  • İtiraz yok: bu durumda Bibob Bürosu, herhangi bir dürüstlük riski bulunmadığı sonucuna varır;
  • İtiraz yok, ancak şu şartla: Bu durumda Bibob Bürosu, dürüstlük risklerinin mevcut olduğu, ancak bu risklerin belirli koşullar altında ortadan kaldırılabileceği sonucuna varır;
  • İtiraz: Bu durumda Bibob Bürosu, yalnızca kararın verilmemesi, gayrimenkul işleminin gerçekleştirilmemesi veya kamu ihalesinin verilmemesi yoluyla ortadan kaldırılabilecek bütünlük risklerinin mevcut olduğu sonucuna varır.

Bir Bibob soruşturmasına itiraz edemezsiniz ve bu soruşturmaya işbirliği yapmakla yükümlüsünüz. Bir Bibob soruşturmasına işbirliği yapmak istemiyorsanız, başvurunuzu geri çekebilirsiniz. Bir Bibob sonucu, şartlı kararın verilmesine veya başvurunun reddedilmesine yol açarsa, başvurunuzun değerlendirmeye alınmayacağına, şartlı kararın verileceğine veya reddedileceğine dair karara itiraz edebilirsiniz. Bir Bibob soruşturması sonucunda sizinle gayrimenkul işlemi yapmayacağımız veya bir kamu ihalesini size vermeyeceğimiz sonucuna varılırsa ve siz bu karara katılmıyorsanız, hukuk mahkemesine başvurabilirsiniz.

  • Bibob formunu doldurmanız istenirse, bu incelemeye işbirliği yapmakla yükümlüsünüz. Formu doldurmazsanız, eksik doldurursanız veya istenen tüm belgeleri göndermezseniz, incelememizi gerçekleştiremeyiz ve başvurunuzun değerlendirmeye alınmayacağını göz önünde bulundurmanız gerekir.
  • Sabıka kaydınız olması, her halükarda ruhsat veya hibe alamayacağınız, bizimle gayrimenkul işlemi yapamayacağınız veya bir kamu ihalesine katılamayacağınız anlamına gelmez. Talep ettiğiniz faaliyet ile sabıka geçmişiniz arasındaki bağlantıyı her zaman inceleriz.
  • Bir Bibob soruşturmasının sizi derinden etkileyebileceğini ve sizden gizli nitelikte olabilecek bilgiler talep ettiğimizi anlıyoruz. Bureau Bibob’un soruşturmacıları, verilerinizi gizlilik içinde ele alır. Veriler, yalnızca Bibob soruşturmacısının erişime sahip olduğu güvenli bir sunucuda saklanır;
  • Bibob formunu kasten gerçeğe aykırı bir şekilde doldurursanız, belediye tarafından suç duyurusunda bulunulacak bir suç işlemiş olursunuz. Bunun bilincinde olun.
  • Bibob formunu Cryptshare olmadan bize gönderemezsiniz. Bibob formunu bir e-posta mesajına normal bir ek olarak eklediğiniz takdirde, bunu alamayız;
  • Araştırmamızı ancak şeffaf ve anlaşılır bir muhasebe kaydı sunmanız halinde düzgün bir şekilde yürütebiliriz. Bu, kayıtlardaki hiçbir bölümü silmemeniz, kesip çıkarmamanız veya başka bir şekilde gizlememeniz gerektiği anlamına gelir. Muhasebe kayıtları bizim için net veya anlaşılır değilse, sizden ek bilgi talep edebiliriz;
  • Araştırmamızı düzgün bir şekilde yürütebilmemiz için BSN numaranız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz ile adınız ve soyadınız bilgilerine ihtiyacımız vardır. Sizden veya ilgili bir kişiden kimlik belgesinin bir kopyasını talep ettiğimizde, bu bilgileri gizlememelisiniz;
  • Hem sizin hem de bizim için süreci hızlandırmak amacıyla, belgelere bir isim vermenizi rica ediyoruz. Örneğin, ‘ABC BV Ticaret Sicili Kayıt Özeti’ veya ‘kredi havalesi banka ekstresi’ gibi bir belgeyi gönderiyorsanız, dosyaya da bu ismi vermenizi rica ediyoruz;
  • Lütfen belgelerin yalnızca tam kopyalarını gönderiniz. Belgelerin ekran görüntüleri, ekran yakalamaları veya fotoğraflarını güvenli bir şekilde saklayamıyoruz. Dolayısıyla bu belgeleri kullanamayız.
  • Mümkünse belgeleri bize PDF dosyası olarak göndermenizi rica ederiz. Bunun nedeni, belgelerin sistemimizde depolanması ve işlenmesiyle ilgilidir.

Sorularınız varsa, şu adrese e-posta gönderebilirsiniz: bibob@apeldoorn.nl

Daha fazla bilgi

İlgili