W zezwoleniu zostaną zawarte warunki mające na celu poprawę jakości pomieszczeń mieszkalnych (dobre i bezpieczne warunki mieszkaniowe) dla migrantów zarobkowych. Zostaną uwzględnione następujące warunki:
- Należy przestrzegać przepisów ustawy o odpowiedzialnym wynajmie. Zobacz sekcję „Zasady odpowiedzialnego wynajmu”;
- Złożyli Państwo wnioski o wszystkie pozostałe zezwolenia niezbędne do wynajmu, na przykład zezwolenie środowiskowe na wynajem pokoi lub zezwolenie środowiskowe na użytkowanie niezgodne z przeznaczeniem;
- Każdy pracownik migrujący, który nie tworzy gospodarstwa domowego z innym pracownikiem migrującym, ma do dyspozycji oddzielne i zamykane pomieszczenie mieszkalne, spełniające wymogi przepisów budowlanych;
- Na każde osiem osób przypada co najmniej jedna toaleta. Każde pomieszczenie z toaletą musi dać się zamknąć na klucz;
- Na każde osiem osób przypada co najmniej jedna kabina prysznicowa. Każda kabina prysznicowa musi dać się zamknąć na klucz;
- Należy zapewnić wystarczające możliwości prania (lub zlecenia prania);
- Na każdą osobę musi przypadać co najmniej 30 litrów przestrzeni chłodniczej/mroźniczej;
- W pomieszczeniu musi znajdować się płyta grzewcza z co najmniej czterema palnikami. W przypadku grupy liczącej ponad osiem osób należy zapewnić co najmniej jeden palnik na dwie osoby; w przypadku grupy liczącej ponad 30 osób – co najmniej 16 palników. W studiach przeznaczonych dla maksymalnie dwóch mieszkańców muszą znajdować się co najmniej dwa palniki oraz kuchenka mikrofalowa lub piekarnik;
- Czynsz za pokój w lokalu mieszkalnym nie może być zbyt wysoki i w każdym razie jest niższy od ustawowej maksymalnej wysokości czynszu. Zobacz Sprawdź cenę wynajmu w celu obliczenia maksymalnej wysokości czynszu określonej przepisami.
- Roczna podwyżka czynszu mieści się w ustawowym limicie podwyżki czynszu.
Kim jest pracownik migrujący?.
Migrant zarobkowy to obywatel innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, który nie ma głównego miejsca zamieszkania w Niderlandach i przebywa w tym kraju w celu wykonywania pracy tymczasowej (definicja zawarta w ustawie o odpowiedzialnym wynajmie). A więc osoba, która:
- Pochodzi z innego kraju Unii Europejskiej;
- Na co dzień nie mieszka w Holandii;
- Pracuje tymczasowo w Holandii.
Zasady wynikające z ustawy o odpowiedzialnym wynajmie
- Wynajmujący nie może dyskryminować osoby poszukującej mieszkania;
- Wynajmujący nie może grozić najemcy ani go straszyć;
- Wynajmujący może zażądać kaucji w wysokości nieprzekraczającej 2-miesięcznego czynszu bez opłat dodatkowych;
- Wynajmujący ma obowiązek sporządzić pisemną umowę najmu;
- Wynajmujący ma obowiązek dokładnie poinformować najemców o:
- Prawa i obowiązki najemcy dotyczące lokalu mieszkalnego. Również te, które nie zostały wymienione w umowie najmu.
- Wysokość kaucji oraz termin jej zwrotu najemcom po wygaśnięciu umowy najmu.
- Dane kontaktowe, dzięki którym najemca może skontaktować się z wynajmującym.
- Informacje na temat punktu zgłoszeniowego ds. nieuczciwych wynajmujących.
- Koszty obsługi: wynajmujący muszą przedstawić pełne roczne zestawienie kosztów.
- Wynajmujący nie pobiera żadnych opłat za usługi poza tymi, które są przewidziane przepisami prawa;
- Wynajmujący nie może naliczać (ani zlecać naliczenia) podwójnych opłat za pośrednictwo;
- Czynsz musi mieścić się w granicach maksymalnej wysokości czynszu określonej w systemie wyceny mieszkań;
- Podwyżka czynszu musi mieścić się w granicach maksymalnej podwyżki czynszu;
- Wynajmujący musi sporządzić umowę najmu oddzielnie od umowy o pracę;
- Wynajmujący ma obowiązek poinformować najemcę na piśmie w języku, który ten rozumie.
Złożenie wniosku:
Wniosek należy złożyć online, klikając przycisk „Złóż wniosek”.
Wniosek musi złożyć wynajmujący. Wynajmujący to strona, która zawiera umowy z najemcą faktycznie mieszkającym w lokalu oraz pobiera czynsz. Wynajmującym może być:
- Wynajmujący komercyjni i prywatni;
- Osoba (prawna) występująca w roli wynajmującego.
Wynajmujący składa wniosek o zezwolenie na wynajem jednorazowo dla wszystkich pomieszczeń mieszkalnych. Dotyczy to również wynajmu tymczasowego.
Wraz z wnioskiem należy dołączyć następujące informacje:
- Dane wynajmującego oraz ewentualnego zarządcy (zarządców);
- Dane adresowe pomieszczenia (pomieszczeń) przeznaczonego do pobytu;
- Kopia wzoru umowy najmu;
- Opis sposobu, w jaki realizują Państwo zasady odpowiedzialnego wynajmowania. W tym celu proszę zapoznać się z Ogólnokrajowe zasady odpowiedzialnego wynajmowania.
Ponadto, jeśli pomieszczenie socjalne stanowi pomieszczenie mieszkalne:
- Potwierdzenie aktualnej wysokości czynszu;
- Przegląd systemu punktacji serwisu Huurprijscheck
W stosownych przypadkach prosimy o dołączenie:
- Wykaz nałożonych na Państwa kar administracyjnych i/lub nakazów pod groźbą kary pieniężnej w ciągu ostatnich 8 lat;
- Powiadomienie o skierowanej do Państwa decyzji gminy o przejęciu obiektu wynajmowanego w wyniku działania niezgodnego z zasadami rzetelnego wynajmowania.
- Pozwolenie na budowę lub potwierdzenie przyjęcia wniosku o pozwolenie na budowę (patrz sekcja „Dodatkowe wymagane pozwolenia i wymogi”).
Formularz pytań wraz z załącznikami do oceny zgodności z ustawą Bibob:
- Gmina sprawdza wniosek pod kątem zgodności z ustawą Bibob. W tym celu należy przedłożyć, osobno od niniejszego wniosku, Formularz pytań Bibob (pdf, 1 MB) i dołącz wymagane załączniki. Ponieważ chodzi o dane poufne, prosimy o skorzystanie z bezpiecznej skrzynki na pliki pod adresem crypt.apeldoorn.nl.
- Więcej informacji można znaleźć na stronie wyślij przez CryptShare (PDF, 1 MB) lub zajrzyj na naszą stronę strona internetowa dotycząca ustawy Bibob.
- Uwaga: Jeśli kontrola Bibob w ramach postępowania o wydanie pozwolenia środowiskowego na wynajem pomieszczeń (pozwolenie na zmianę przeznaczenia) została już przeprowadzona w Państwa przypadku, mogą Państwo powołać się na jej wynik i nie muszą Państwo przedkładać nowego formularza Bibob.
- Jeśli wniosek nie został złożony w całości, poprosimy Państwa jednorazowo o uzupełnienie danych. Jeśli nie przedłożą Państwo wymaganych danych, przedłożą je niekompletnie lub po upływie wyznaczonego terminu, wniosek zostanie odrzucony. Uwaga: w odniesieniu do prośby o uzupełnienie danych na potrzeby kontroli zgodnie z ustawą Bibob obowiązuje następująca zasada: nieprzedłożenie danych, przedłożenie ich w sposób niekompletny lub nieprawidłowy zostanie uznane za ‘poważne zagrożenie’ w rozumieniu art. 3 ustawy Bibob, co spowoduje odmowę wydania wnioskowanego zezwolenia.
- Gmina rozpatruje wniosek pod kątem zgodności z rozporządzeniem w sprawie wynajmu pomieszczeń mieszkalnych dla migrantów zarobkowych w Apeldoorn oraz zasadami dobrego wynajmowania, a także sprawdza, czy posiadane są wszystkie inne wymagane zezwolenia (patrz sekcja „Dodatkowe wymagane zezwolenia i wymogi”).
- Naszą decyzję otrzymają Państwo w ciągu 8 tygodni. Termin ten można jednorazowo przedłużyć o 6 tygodni. W przypadku przedłużenia terminu zostaną Państwo o tym poinformowani.
- Wydane zezwolenie na wynajem zostanie opublikowane.
- Zainteresowane strony (np. mieszkańcy okolicy) mogą złożyć odwołanie w ciągu sześciu tygodni od opublikowania decyzji. W takim przypadku gmina ponownie rozpatrzy tę decyzję.
- Zezwolenie jest ważne bezterminowo. Będziemy nadal nadzorować realizację warunków zezwolenia.
- Zezwolenie na wynajem nie podlega przeniesieniu.
Dodatkowe wymagane zezwolenia i wymogi.
W celu zakwaterowania migrantów zarobkowych mogą być wymagane zezwolenia wynikające z innych przepisów ustawowych i wykonawczych. W tym kontekście należy wziąć pod uwagę:
- Pozwolenie środowiskowe na użytkowanie gruntów lub obiektów budowlanych niezgodne z planem zagospodarowania przestrzennego;
- Pozwolenie na budowę lub przebudowę obiektu budowlanego. Zobacz Strona internetowa poświęcona budowie, przebudowie i renowacji (oraz reklamie);
- Od 3 lub więcej pokoi: pozwolenie środowiskowe na wynajem pokoi. Zobacz Strona internetowa dotycząca pozwolenia środowiskowego na wynajem pokoi.
- W przypadku 5 lub więcej pokoi: zgłoszenie użytkowania pod kątem bezpieczeństwa przeciwpożarowego zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów budowlanych i środowiska (Bbl). W razie pytań dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego obiektu prosimy o kontakt pod adresem e-mail: brandveiligheid@apeldoorn.nl;
- Budynek przeznaczony do zakwaterowania ludzi musi spełniać wymagania techniczne i przeciwpożarowe określone w Decyzja w sprawie obiektów budowlanych w środowisku życia. Zobacz także strona internetowa rządu krajowego.
Wynajem pomieszczeń mieszkalnych w przyszłości
Jeśli w przyszłości zamierzają Państwo wynajmować więcej lokali mieszkalnych, proszę zadbać o to, aby również te lokale spełniały wymagania i warunki określone w zezwoleniu na wynajem. Dzięki temu unikną Państwo niepożądanych sytuacji, które mogłyby zostać stwierdzone podczas nieoczekiwanej kontroli i doprowadzić do cofnięcia zezwolenia na wynajem.
Punkt zgłaszania problemów z wynajmującymi
W gminie znajduje się punkt zgłaszania problemów z wynajmującymi utworzono. Tutaj najemcy, w tym m.in. migranci zarobkowi, mogą zgłaszać przypadki postępowania wynajmujących, które jest niezgodne z przepisami ustawy o odpowiedzialnym wynajmie.
Wynajem mieszkań pracownikom migrującym bez zezwolenia?
Od 1 lipca 2026 r. każdy wynajmujący musi posiadać zezwolenie na wynajem i spełniać określone warunki. Jeśli mimo to wynajmujesz lokal bez zezwolenia, mogą zostać podjęte działania egzekucyjne.
Gmina nadzoruje przestrzeganie warunków zezwoleń oraz przypadki wynajmowania pomieszczeń mieszkalnych pracownikom migrującym bez odpowiedniego zezwolenia. Właściciel zawsze ma najpierw możliwość dostosowania się do wymogów w krótkim terminie. Jeśli nie jest to możliwe lub wynajmujący nie stosuje się do wymogów, przystępujemy do egzekwowania przepisów, co może skutkować nałożeniem grzywien lub ostatecznym cofnięciem zezwolenia.
- 699 euro za wniosek dotyczący od 1 do 10 miejsc zakwaterowania
- 1199 euro za wniosek dotyczący od 11 do 50 miejsc noclegowych;
- 1799 euro za wniosek dotyczący 51 lub więcej miejsc zakwaterowania.