[شعار منظم الفعاليات]

نموذج رسالة موجهة إلى سكان المنطقة المجاورة

عزيزي الساكن،,

يوم الجمعة [التاريخ]، سيُقام مهرجان [الاسم] في وسط مدينة أبيلدورن. وستُقام عروض موسيقية في عدة أماكن داخل المدينة، وهي: ساحة كاتر، وساحة ليين، وشارع ماركتسترات.

البرنامج

سيبدأ تركيب المنصات ابتداءً من الساعة 9:00 صباحًا. ويبدأ برنامج العروض على المنصات في الساعة 17:00. وستقدم فرق موسيقية ودي جي مختلفة عروضاً في المواقع المختلفة. وينتهي البرنامج في الساعة 11:00 مساءً. وسيتم تفكيك المنصات صباح يوم السبت بين الساعة 9:00 و12:00 ظهراً.

الترخيص

أصدرت بلدية أبيلدورن ترخيصًا لتنظيم هذا المهرجان. ويتضمن الترخيص لوائح تتعلق بالضوضاء والحفاظ على النظام العام. يمكنكم الاعتماد على أننا سنلتزم بهذه اللوائح وسنبذل قصارى جهدنا لضمان سير الفعالية بشكل منظم.

المعلومات والاتصال

إذا كانت لديكم أي أسئلة قبل المهرجان أو أثناءه، أو إذا كنتم ترغبون في مشاركة أي شيء، فيمكنكم الاتصال بـ [الاسم ورقم الهاتف]. كما يمكنكم إرسال بريد إلكتروني إلى: [عنوان البريد الإلكتروني].

نيابة عن [اسم المنظمة]
[اسم الموقّع]