[logo organizatora wydarzenia]

Wzór listu do mieszkańców okolicy

Szanowny mieszkańcu,

W piątek [data] w centrum Apeldoorn odbędzie się festiwal [nazwa]. W różnych miejscach w centrum miasta odbędą się występy muzyczne: na Caterplein, Leienplein i Marktstraat.

Program

Od godziny 9.00 rano rozpoczyna się montaż scen. Program sceniczny zaczyna się o 17.00. W różnych lokalizacjach wystąpią różne zespoły i DJ-e. Program kończy się o godz. 23.00. Demontaż scen odbędzie się w sobotę rano między godz. 9.00 a 12.00.

Zezwolenie

Gmina Apeldoorn wydała zezwolenie na organizację tego festiwalu. Zawiera ono przepisy dotyczące hałasu oraz utrzymania porządku publicznego. Mogą Państwo liczyć na to, że będziemy przestrzegać tych przepisów i dołożymy wszelkich starań, aby impreza przebiegła w sposób uporządkowany.

Informacje i kontakt

Jeśli przed festiwalem lub w jego trakcie mają Państwo pytania lub chcą Państwo coś przekazać, prosimy o kontakt z [imię i nazwisko oraz numer telefonu]. Można również wysłać wiadomość e-mail na adres: [adres e-mail].

W imieniu [nazwa organizacji]
[imię i nazwisko osoby podpisującej]