[логотип організатора заходу]

Зразок листа до мешканців прилеглих районів

Шановний мешканцю,

У п’ятницю [дата] у центрі Апелдорна відбудеться фестиваль [назва]. У різних місцях у центрі міста пройдуть музичні виступи: на площах Катерплейн, Лейенплейн та на вулиці Марктстраат.

Програма

З 9:00 ранку розпочнеться монтаж сцен. Програма на сценах розпочнеться о 17:00. На різних майданчиках виступатимуть різні гурти та діджеї. Програма закінчується о 23:00. Демонтаж сцен відбудеться в суботу вранці з 9:00 до 12:00.

Дозвіл

Муніципалітет Апелдорна надав дозвіл на проведення цього фестивалю. У ньому містяться вимоги щодо рівня шуму та дотримання громадського порядку. Ви можете бути впевнені, що ми дотримуватимемося цих вимог і зробимо все можливе, щоб захід пройшов у спокійній атмосфері.

Інформація та контакти

Якщо у вас виникнуть питання до початку або під час фестивалю, або ви хочете чимось поділитися, звертайтеся до [ім’я та номер телефону]. Ви також можете надіслати листа на адресу: [адреса електронної пошти].

Від імені [назва організації]
[ім’я підписанта]