[etkinlik organizatörünün logosu]

Komşulara yönelik örnek mektup

Sayın konut sakini,

[Tarih] Cuma günü, Apeldoorn şehir merkezinde [ad] festivali düzenlenecek. Şehir merkezinin çeşitli yerlerinde müzik gösterileri yapılacak: Caterplein, Leienplein ve Marktstraat.

Program

Sabah saat 09.00’dan itibaren sahneler kurulmaya başlanacak. Sahne programı saat 17.00’de başlayacak. Çeşitli mekanlarda farklı müzik grupları ve DJ’ler sahne alacak. Program saat 23.00’da sona erecek. Sahne söküm çalışmaları Cumartesi sabahı saat 9.00 ile 12.00 arasında yapılacak.

İzin

Apeldoorn Belediyesi, bu festivalin düzenlenmesine izin vermiştir. İzin belgesinde gürültü ve kamu düzeninin sağlanmasına ilişkin kurallar yer almaktadır. Bu kurallara uyacağımızdan ve etkinliğin düzenli bir şekilde gerçekleşmesi için elimizden gelen her şeyi yapacağımızdan emin olabilirsiniz.

Bilgi ve iletişim

Festival öncesinde veya sırasında sorularınız varsa ya da bir şey paylaşmak isterseniz, [ad ve telefon numarası] ile iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca [e-posta adresi] adresine e-posta da gönderebilirsiniz.

[kuruluş adı] adına
[imzalayanın adı]