نموذج خطة مشروع برنامج دعم ساحات المدارس

بالإضافة إلى خطة المشروع هذه، يمكنكم تحميل مرفقات مع طلبكم. ويقتصر ذلك على الرسوم التوضيحية/المصامير أو الميزانية فقط. ولا يُقصد من ذلك أن تقوموا بتحميل وثائق سياسية خاصة بمؤسساتكم أو الإشارة إليها في النص.

سيتم تقييم طلبك وفقًا لمعايير التقييم الموضحة في لائحة المنح. ستجد شرحًا تفصيليًّا لمعايير تقييم التصميم في مرفق منفصل. يرجى حذف هذا المربع الرمادي عندما يصبح المخطط نهائيًّا.

تصميم ساحة مدرسة، كيف يتم ذلك؟

لمن يبحث عن إرشادات، وللتعمق أكثر في الموضوع، فيما يلي خطة تفصيلية خطوة بخطوة مأخوذة من كتاب “حرية اللعب للطبيعة والأطفال”، والذي يمكن الاطلاع عليه بالكامل بنفس الشكل على الموقع www.springzaad.nl. ما هو مستوى الطموح فيما يتعلق، على سبيل المثال، باللعب في الهواء الطلق¹، والرياضات المتعددة²، والتنوع البيولوجي³، والرياضة⁴، والرياضات الإلكترونية، والمساحات الخضراء في الشوارع، وعلم المواطن⁵، والصحة⁶، والمشاركة في المجتمع⁷، وما إلى ذلك؟ كيف تريد أن تساهم مدرستك في تعزيز هذه الجوانب؟ فكر في نوع الأنشطة التي ترغب في وجودها في ساحة المدرسة. ما هي الألوان والروائح المطلوبة، وهل تريد الكثير أم القليل من المعدات، وهل ستكون الساحة مفتوحة للجمهور بالكامل، وهل ستحتوي على مقاعد للجلوس واللعب وتناول الطعام، وما إلى ذلك. بعبارة أخرى:

1. قم بجرد ما هو موجود بالفعل
2. حدد طموحاتك وكيف تريد دمجها في تصميمك
3. اطلب المساعدة.
4. تفضل بزيارة المدارس الأخرى
5. تحقق من الأماكن العامة الأخرى المتاحة للجمهور.
6. اصنع صورًا مركبة لما تراه مهمًا.
7. هل تتوافق الأفكار مع البيئة المحيطة (الحي)؟

في الصفحة التالية، سنستعرض جميع المراحل. والغرض الأساسي من ذلك هو توضيح مسار العملية الخاصة بكم. إنه دليل إرشادي، لكن عدد الصفحات محدد بحد أقصى، كما يجب أن تظهر هذه المراحل في خطة مشروعكم. ومن وجهة نظرنا، سيكون من الأفضل أن تتبعوا هذا التقسيم إلى مراحل. نتمنى لكم التوفيق! تم تصميم هذا النموذج بناءً على فكرة من Fonds1818، التي تتمتع بخبرة واسعة في مجال ساحات المدارس الخضراء. من الآن فصاعدًا، سنخاطبكم بصيغة المخاطبة المباشرة.

المرحلة الأولى: اعرف نفسك وأتباعك

قبل أن تبدأ حتى في التخيل كيف يمكنك تغيير بيئة معيشتك وعملك (وبيئة الكثيرين غيرك)، فإن ‘أعباء الماضي’ موجودة بالفعل لدى الجميع، مهما بدا ‘اليوم الذي تختاره’ جديدًا. وكلما أدركت ذلك بشكل أفضل، وأخذته في الحسبان عند اختيار شركاءك، وعند تقييم وموازنة إمكانياتك، زادت فرص نجاح المشاريع طويلة الأمد.

في المرحلة الأولى، يجب أن يتضح من أنت وكيف تبدو البيئة المحيطة بك. إنها بمثابة استكشاف للبيئة المحيطة. يجب أن تظهر الإجابة على الأسئلة التالية بوضوح في المرحلة الأولى:

• قدم وصفًا للمدرسة: ما نوع هذه المدرسة؟ كيف هو حال الأطفال؟ وكيف هو حال المعلمين؟ ومن الجيد في هذه الحالة الإشارة إلى الموقع الإلكتروني.
• قدم وصفًا للمشاركة في:
  • الحي. ما نوع هذا الحي؟ كيف هو جيرانك؟ هل هم مهتمون بشؤون الحي؟ هل يسكن فيه في الغالب أسر لديها أطفال صغار أم أطفال أكبر سنًا أم لا يوجد أطفال على الإطلاق؟.
  • الوالدان. ما هي التركيبة السائدة للأسرة؟ هل هما والدان مهتمان؟ أم أنهما والدان يتساهلان بسهولة؟
• ما هو دورك/منصبك في المدرسة؟ وما هو دورك في المشروع؟
• من هم المعلمون الذين ستشركهم، ولماذا اخترتهم؟ وما الأمر بالنسبة للأطفال وأولياء الأمور والجيران؟

المرحلة الثانية: مرحلة الإعداد

‘الانطلاق’ والخطط الأولى – الأحلام والبحوث. ربما تكون قد حملت منذ فترة أطول رغبة في تحسين شيء ما للأطفال في محيط المدرسة. تبحث عن اللحظة المناسبة، والأشخاص المناسبين، وأحيانًا المكان المناسب أيضًا. كيف يمكنك أن تساعد الحظ والنجاح على التحقق؟ هل هناك ما يسمى بالصدفة؟ ما هو الشكل التنظيمي الذي ستختاره – مجموعة عمل، أم لجنة صغيرة مؤقتة، أم الاستعانة بالمتخصصين في أوقات معينة فقط، أم حملة كاملة، أم حركة حقيقية: ما الذي تتصوره؟ إلى أي مدى ستكون المبادرة عفوية أم مؤسسية؟ هل لديك أي تأثير على ذلك؟ ماذا سيكون دورك أنت؟ هل أنت، على سبيل المثال، صاحب المبادرة؟ هل تمتلك أي مواهب تنظيمية؟

تأكد من أنك على دراية تامة بما يمكن تحقيقه. قم بزيارة أمثلة ناجحة في أماكن مشابهة. التقط الكثير من الصور أو الرسوم التوضيحية الأخرى، واجمع المعلومات. وفكر جيدًا الآن في الإدارة والاستخدام! في الكثير من المشاريع، يتم تأجيل هذا الأمر إلى ما بعد التنفيذ، ثم لا يتم تنفيذه على الإطلاق. في نهاية مرحلة التخطيط، يمكن أن تُعقد أول حملة علاقات عامة، وهي عبارة عن اجتماع إعلامي يتضمن عرضًا ترويجيًّا للمشروع المنشود (وإلا ففي مرحلة التصميم على أقصى تقدير). فيما يلي الخطوات الأساسية العامة لهذه المرحلة التخطيطية:

• ابحث عن مؤيدين. في المرحلة الأولى، قمتَ بتحديد المؤيدين المحتملين. حدد بنفسك أيّاً من هؤلاء المؤيدين ستشركهم. الأطفال والمعلمون ملزمون بموجب اللائحة. لكن بالتأكيد هناك المزيد. لا تنسَ أي من الأطراف الفاعلة (الرئيسية)، وشكّل مجموعة عمل تكون ممثلة إلى حد ما، واستفد من شبكة أوسع. فكر في مدى وشكل مشاركة كل فرد ووصف كيف ستقوم بتنفيذ ذلك. وصف أو اشرح، باستخدام مثال توضيحي، كيف سيبدو شكل التنظيم.
• صِف الفئة (الفئات) المستهدفة والهدف (الأهداف). ضع في اعتبارك هنا التكاليف المؤهلة للحصول على الدعم وتلك غير المؤهلة. يجب أن تنعكس هذه العلاقة بوضوح في الهدف.
• حدد الموقع بوضوح. قم برسم مخطط للموقع وجميع العناصر المهمة. ضع في اعتبارك هنا مقاومة الظروف المناخية وتعزيز النشاط البدني. كما أن إتاحة الوصول للجمهور أمر مهم في هذا الصدد. ويرجع ذلك بشكل أساسي إلى رغبتنا في تعزيز العلاقة مع الحي فيما يتعلق باللعب والنشاط البدني. .
• قم بدراسة الشروط المسبقة المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والموقع.

المرحلة 3: مرحلة التصميم

لا تخطط للمساحة بالكامل، بل اترك مساحة للتغيير. وحتى إذا كان من المفضل تنفيذ الإنشاء على مراحل، فقم مع ذلك بإعداد تصميم للموقع بأكمله (بالإضافة إلى خطة إنشاء على مراحل). في المرحلة 3، نود أن يتم وصف النقاط التالية بشكل دقيق:

• يتم جمع رغبات واحتياجات المستخدمين، ويفضل أن يتم ذلك بطريقة تشاركية تضم جميع المشاركين في العملية. على سبيل المثال، يمكن للأطفال صنع نموذج مصغر لمكان اللعب والتعلم الذي يرغبون فيه، والذي يتميز بالطبيعة والمغامرة. وبالطبع، يمكن استخدام أسلوب عمل آخر، ولكن يرجى وصفه.
• يتم تحويل قائمة المتطلبات والأفكار (النماذج الأولية) إلى تصميم جذاب واحترافي، يُعرض على فريق العمل.
• تساهم الحملات الدعائية المصاحبة في توفير الشفافية اللازمة، وجذب المشاركين، وتعزيز مشاركتهم: مثل المقالات في الصحف التي توزع على المنازل، والمعلومات المنشورة على المواقع الإلكترونية للمدارس أو دور الحضانة أو الملاعب، والمدونات، ووسائل التواصل الاجتماعي، ولوحات الصور، وما إلى ذلك.
• يتم أخذ المزيد من الأمور في الاعتبار خلال عملية التصميم. احرص على تضمين النقاط التالية في خطة مشروعك:
  • جدول زمني/مسار زمني،,
  • خطة العمل/تنظيم العمل:
    • قم بتدوين جميع الأنشطة التي لا يزال يتعين القيام بها في مخطط.
    • لا تفكر فقط في الساحة نفسها، بل فكر أيضًا في حفل الافتتاح الاحتفالي، وإبلاغ أولياء الأمور وسكان المنطقة المجاورة والأطراف المعنية الأخرى، بالإضافة إلى ترتيب نشر مقال قصير مصحوب بصورة في الصحف المحلية.
    • من المفيد أن يحدد جدول العمل من هو المسؤول عن كل نشاط، ومن الذي يتولى التنفيذ فعليًّا.
  • قائمة بالمواد (يفضل إعادة الاستخدام والمصادر البيئية/الإقليمية)، و
  • الميزانية:
    • التكاليف: ضع ميزانية واقعية. اطلب عروض أسعار إذا لزم الأمر، لضمان معقولية التكاليف. وعلى الرغم من أن تكاليف الأجور وتكاليف المتطوعين غير مؤهلة للحصول على دعم مالي، فمن الجيد تحديد عدد الساعات التي سيستغرقها هذا المشروع لتوضيح الأمر لنفسك.
    • الممولون:
    • ولا تنسَ أيضًا برنامج الدعم الخاص بساحات المدارس الخضراء في مقاطعة جيلديرلاند، الذي سيبدأ في 1 ديسمبر 2018.
    • يرجى توضيح ما إذا كنت ترغب في فصل خط المياه الخاص بك. إذا كنت ترغب في ذلك، فسنجري محادثة معك، لأننا، بصفتنا بلدية، يمكننا تقديم طلب بهذا الشأن إلى هيئة إدارة المياه. ولا يمكن لأي جهة أخرى القيام بذلك.
    • ابحث عن مصادر للدخل، مثل الصناديق، والإعانات، والمعرفة المتوفرة لدى أطراف ثالثة.
    • فكر في إمكانية العمل بطريقة توفر التكاليف. على سبيل المثال، يتم أحيانًا عرض شحنات كاملة من أحجار الرصف أو نباتات الزينة مجانًا عبر موقع «ماركتبلاتس».
    • نظموا، بالتعاون مع الأطفال، أنشطة يمكن من خلالها جمع التبرعات. مثل سوق السلع المستعملة، وسوق النباتات، وسباق الجري الخيري، وبيع الأعمال اليدوية، وما إلى ذلك.
    • احرص أيضًا على توضيح التكاليف التي تتوقع تكبدها في كل مرحلة في الميزانية.

المرحلة 3: الإنشاء

في المراحل السابقة، تمت مناقشة وتحديد مدى مشاركة، على سبيل المثال، أولياء الأمور والأطفال (أو سكان الحي، أو المجموعات المهنية/المجموعات ذات المصالح). ومن العوامل ذات الأهمية الجوهرية لنجاح هذه المرحلة ما يلي:

• كيف تنظم عملية الإنشاء؟ من سيقوم بماذا، وماذا سيفعلون بالضبط؟.
• تنظيم جميع المواد اللازمة وتوفير العدد الكافي من الموظفين. وتشير التجربة إلى أن المزيج الأكثر نجاحًا هو الذي يضم خبراء وموظفين ملتزمين من جانب الجهة الموكلة، بالإضافة إلى متطوعين ملتزمين ومتحمسين. يرجى أيضًا تحديد المدة التي ستستغرقها هذه المرحلة. (يجب أن يرد ذلك فعليًّا في المرحلة 2).
• احرص على التنسيق الجيد / الإشراف المحترف على الأنشطة المتنوعة، وعلى توفير ظروف عمل مثالية (أدوات جيدة وكافية، ووجبات لذيذة، ومختلف أشكال المكافآت الأخرى).
• احرص على جذب الاهتمام اللازم من وسائل الإعلام ومن المسؤولين في الأوساط السياسية والإدارية. توقف بانتظام في جميع المراحل، ولا سيما الآن، لتستمتع بـ‘لحظة احتفالية لا تُنسى’ (مثل وضع حجر الأساس، أو بلوغ أعلى نقطة، أو الانتهاء من عناصر مهمة). احمد الله على نعمه، واحتفل بمناسباتك!

المرحلة الرابعة: الاستخدام والإدارة

من الناحية المثالية، ترتبط عمليات التخطيط والتصميم والتنفيذ والاستخدام/الإدارة لأي موقع كان ببعضها البعض في إطار علاقة منطقية وعضوية. وسيتضح مدى منطقية وعضوية هذه العملية من خلال التقييم/التفكير المنتظم في الاستخدام والمستخدمين و(جودة) المرافقين. ناقش مع الإدارة والمعلمين كيف يمكن دمج صيانة ساحة المدرسة في المنهج الدراسي (مواضيع محتملة: البذر/الحصاد، التقليم، العناية بالنباتات/الأشجار). استفسر من مقدمي خدمات الصيانة (الكبيرة) عن الإمكانيات والتكاليف. ضع خطة للصيانة الدورية (يومية/أسبوعية)، والصيانة السنوية/الموسمية، وخطة طويلة الأجل. أشرك المتطوعين من خلال المنظمات المجتمعية المحلية.

ابقَ منفتحًا على التغييرات المرغوبة! وراعي في ذلك حقيقة أن الأطفال والطبيعة على حد سواء يتطوران، وأن لكل كائن حي وتيرته الخاصة في هذا الصدد. تستغرق الشجرة سنوات قبل أن يصبح من الممكن تسلقها أو أن تثمر (ولكنك ستستمتع بها لعدة أجيال من الأطفال)، ويمكنك الاستمتاع بزهور الخشخاش وزهور القنطريون كل صيف من جديد طالما بقيت الأرض مفتوحة لتنبت البذور فيها، تعيش الدجاجات والأرانب بضع سنوات (هل ستدفنها في الأرض؟)، أما القرع وأزهار عباد الشمس فيمكنك أن ترى نموها تقريبًا، لكن مع حلول الصقيع الأول تنتهي القصة الخيالية (احصد البذور واحجز مساحة لهذه النباتات الحولية).

صف كيف تنوي القيام بالاستخدام والإدارة:

• ضع خطة استخدام وأدرج ملخصًا لهذه الخطة هنا.
• ضع خطة إدارة ووضح كيف يتضح منها أن الحفاظ على الموارد مضمون. كما يجب توثيق الاستخدام والإدارة بالصور (كاميرا رقمية!).
• يوضح كيفية دمج المناهج الدراسية في ساحة المدرسة الجديدة.
• صف كيف ستقوم بإجراء الفحص الدوري، على سبيل المثال، لأجهزة اللعب، وبيئة التعلم الطبيعية والمغامرة، والإصلاحات، والترميمات، والتعديلات الضرورية.
• كيف ستقوم بتدريس المادة الدراسية في ساحة المدرسة؟.