Wzór planu projektu – program dotacji na place szkolne

Oprócz niniejszego planu projektu mają Państwo możliwość załączenia załączników do wniosku. Mogą to być wyłącznie ilustracje/projekty lub kosztorys. Nie należy załączać dokumentów strategicznych własnych organizacji ani odwoływać się do nich w tekście wniosku.

Państwa wniosek zostanie oceniony pod kątem kryteriów oceny opisanych w regulaminie dotacji. Szczegółowe wyjaśnienie kryteriów oceny projektu znajduje się w oddzielnym załączniku. Proszę usunąć ten szary blok, gdy plan będzie już ostateczny.

Jak zaprojektować plac szkolny?

Dla tych, którzy szukają wskazówek oraz chcą pogłębić swoją wiedzę, poniżej zamieszczamy szczegółowy plan działania zaczerpnięty z książki “Swobodna zabawa dla natury i dzieci”, z którą w całości można zapoznać się w tej samej formie na stronie www.springzaad.nl. Jaki jest poziom ambicji w zakresie np. zabawy na świeżym powietrzu¹, uprawiania wielu dyscyplin sportowych², różnorodności biologicznej³, uprawiania sportu⁴, e-sportu, zieleni na ulicach, nauki obywatelskiej⁵, zdrowia⁶, uczestnictwa w życiu społecznym⁷ itp. W jaki sposób chcesz, aby Twoja szkoła wniosła wkład i wzmocniła te aspekty? Zastanów się, jakie rodzaje zajęć chciałbyś wprowadzić na szkolnym placu zabaw. Jakie kolory, zapachy, dużo czy mało urządzeń, całkowicie ogólnodostępny, ławki do siedzenia, zabawy, jedzenia itp. Innymi słowy:

1. Zrób spis tego, co już masz
2. Określ swoje ambicje i zastanów się, jak chcesz je uwzględnić w swoim projekcie
3. Poproś o pomoc.
4. Zajrzyj do innych szkół
5. Sprawdź inne miejsca ogólnodostępne.
6. Twórz kolaże przedstawiające to, co jest dla ciebie ważne.
7. Czy pomysły są dostosowane do otoczenia (dzielnicy)?

Na następnej stronie omówimy wszystkie etapy. Ma to przede wszystkim na celu zapewnienie przejrzystości w Państwa procesie. Jest to przewodnik, ale liczba stron jest ograniczona, a etapy muszą znaleźć odzwierciedlenie w Państwa planie projektu. Naszym zdaniem wygodniej będzie, jeśli będą Państwo postępować zgodnie z tym podziałem na etapy. Powodzenia! Model ten powstał na podstawie pomysłu organizacji Fonds1818, która ma duże doświadczenie w tworzeniu ekologicznych placów szkolnych. Od tego momentu zwracamy się do Państwa na „ty”.

Etap 1: Poznaj siebie i swoich sojuszników

Zanim w ogóle zaczniesz marzyć o tym, jak mógłbyś zmienić swoje środowisko życia i pracy (a także środowisko wielu innych osób), każdy z nas nosi w sobie ‘bagaż przeszłości’, bez względu na to, jak nowy wydaje się ‘dzień, który wybierasz’. Im lepiej zdajesz sobie z tego sprawę i im bardziej bierzesz to pod uwagę przy wyborze sojuszników oraz przy ocenie i rozważaniu swoich możliwości, tym większa jest szansa na sukces długoterminowych projektów.

W fazie 1 należy jasno pokazać, kim jesteś i jak wygląda otoczenie. Jest to swego rodzaju analiza otoczenia. W fazie 1 powinny znaleźć się odpowiedzi na następujące pytania:

• Opisz szkołę: Jakiego rodzaju jest to szkoła? Jakie są dzieci, jacy są nauczyciele? W tym przypadku dobrze byłoby podać link do strony internetowej.
• Opisz formę uczestnictwa w:
  • Okolica. Jaka to okolica? Jacy są twoi sąsiedzi? Czy są zaangażowani? Czy mieszkają tam głównie rodziny z małymi dziećmi, starszymi dziećmi, czy też w ogóle nie ma tam dzieci?.
  • Rodzice. Jaki jest ogólny skład rodziny? Czy są to rodzice zaangażowani? Czy są to rodzice, którzy łatwo się dostosowują?
• Jaka jest Twoja rola/stanowisko w szkole? A jaka jest Twoja rola w projekcie?
• Których nauczycieli chcesz zaangażować i dlaczego właśnie ich? To samo dotyczy dzieci, rodziców i sąsiadów?

Etap 2: Etap przygotowawczy

‘Coming out’ i pierwsze plany – marzenia i rozważania. Być może już od dłuższego czasu nosisz się z pragnieniem, by poprawić sytuację dzieci w szkole. Szukasz odpowiedniego momentu, odpowiednich ludzi, a czasem także odpowiedniego miejsca. Jak możesz pomóc szczęściu i sukcesowi? Czy istnieje przypadek? Jaką formę organizacyjną wybierzesz – grupę roboczą, mały tymczasowy komitet, angażowanie specjalistów tylko w określonych momentach, a może jednak całą kampanię, prawdziwy ruch: co masz na myśli? Jak bardzo spontaniczne czy zinstytucjonalizowane? Czy masz na to jakiś wpływ? Jaka będzie twoja rola? Czy jesteś na przykład inicjatorem? Czy masz jakieś zdolności organizacyjne?

Upewnij się, że dobrze wiesz, jakie są możliwości. Odwiedź udane przykłady w podobnych lokalizacjach. Zrób dużo zdjęć lub innych ilustracji, zbierz informacje. Już teraz dobrze przemyśl kwestie związane z zarządzaniem i wykorzystaniem obiektu! W zbyt wielu projektach kwestie te odkłada się na później, aż do zakończenia realizacji, a potem w ogóle się nimi nie zajmuje. Już pod koniec fazy planowania mogłaby się odbyć pierwsza akcja promocyjna – spotkanie informacyjne z inspirującą prezentacją wymarzonego projektu (a jeśli nie, to najpóźniej w fazie projektowania). Ogólne etapy tej fazy planowania to:

• Znajdź sojuszników. W fazie 1 opisałeś potencjalnych sojuszników. Zastanów się, których z nich chcesz zaangażować. Zgodnie z przepisami dzieci i nauczyciele są zobowiązani do udziału. Ale na pewno jest ich więcej. Nie zapomnij o kluczowych osobach, stwórz grupę roboczą, która będzie w pewnym stopniu reprezentatywna, i skorzystaj z szerszej sieci kontaktów. Zastanów się nad stopniem i formą udziału każdego z nich oraz opisz, w jaki sposób zamierzasz to zorganizować. Opisz lub wyjaśnij na podstawie ilustracji, jak będzie wyglądała struktura organizacyjna.
• Opisz grupę (grupy) docelową (docelowe) oraz cel (cele). Weź przy tym pod uwagę, które koszty kwalifikują się do dofinansowania, a które nie. Związek ten powinien być wyraźnie odzwierciedlony w celu.
• Dokładnie sporządź plan terenu. Przygotuj plan terenu wraz ze wszystkimi istotnymi elementami. Należy przy tym uwzględnić odporność na warunki klimatyczne oraz wspieranie aktywności fizycznej. Istotna jest również dostępność dla ogółu społeczeństwa. Wynika to przede wszystkim z tego, że chcemy wzmocnić więzi z lokalną społecznością w zakresie zabawy i aktywności fizycznej. .
• Zbadaj warunki kadrowe, finansowe i związane z lokalizacją.

Etap 3: Etap projektowania

Nie należy zaplanować całej przestrzeni, należy pozostawić miejsce na zmiany. Nawet jeśli pożądane jest realizowanie inwestycji etapami, należy mimo to opracować projekt dla całego terenu (wraz z planem realizacji etapowej). W etapie 3 chcemy, aby następujące kwestie zostały dokładnie opisane:

• Zbierane są życzenia i potrzeby użytkowników. Najlepiej w sposób angażujący wszystkich uczestników procesu. Dzieci mogą na przykład stworzyć makietę wymarzonego przez siebie miejsca do zabawy i nauki, bogatego w elementy natury i sprzyjającego przygodom. Inna forma pracy jest oczywiście również dopuszczalna, ale należy ją opisać.
• Lista życzeń oraz pomysły (w formie makiet) są przekształcane w atrakcyjny, profesjonalny projekt, który następnie przedkłada się grupie roboczej.
• Towarzyszące akcji działania promocyjne zapewniają niezbędną przejrzystość, rekrutację i zaangażowanie: artykuły w gazetkach lokalnych, informacje na stronach internetowych szkół, przedszkoli lub placów zabaw, blogi, media społecznościowe, tablice ze zdjęciami itp.
• W procesie projektowania należy uwzględnić więcej aspektów. W planie projektu należy uwzględnić następujące punkty:
  • harmonogram/plan czasowy,
  • planowanie i organizacja pracy:
    • Zapisz w tabeli wszystkie zadania, które jeszcze trzeba wykonać.
    • Pamiętaj nie tylko o samym placu, ale także o uroczystym oddaniu obiektu do użytku, poinformowaniu rodziców, mieszkańców okolicy i innych zainteresowanych osób oraz zorganizowaniu krótkiego artykułu wraz ze zdjęciem do lokalnych gazet.
    • W planie pracy warto wskazać, kto jest odpowiedzialny za dane zadanie i kto faktycznie zajmuje się jego realizacją.
  • wykaz materiałów (pożądane jest ponowne wykorzystanie oraz źródła ekologiczne/regionalne) oraz
  • budżet:
    • Koszty: Przygotuj realistyczny budżet. W razie potrzeby poproś o oferty, aby upewnić się, że koszty są uzasadnione. Chociaż koszty wynagrodzeń i koszty związane z pracą wolontariuszy nie kwalifikują się do dofinansowania, warto jednak podać, ile godzin zajmie realizacja tego projektu, aby mieć na to jasny ogląd.
    • Inwestorzy:
    • Warto również pamiętać o programie dotacji prowincji Gelderland na ekologiczne place zabaw, który rozpocznie się 1 grudnia 2018 r.
    • Prosimy o poinformowanie nas, czy zamierzają Państwo odłączyć się od sieci. Jeśli tak, skontaktujemy się z Państwem, ponieważ to właśnie gmina może złożyć w tej sprawie wniosek do zarządu gospodarki wodnej. Żadna inna strona nie ma do tego uprawnień.
    • Poszukaj źródeł dochodów, takich jak fundusze, dotacje czy wiedza osób trzecich.
    • Warto rozważyć możliwość działania w sposób pozwalający na oszczędność kosztów. Na przykład na portalach ogłoszeniowych czasami można znaleźć całe partie kostki brukowej lub materiału roślinnego oferowane za darmo.
    • Zorganizujcie wspólnie z dziećmi akcje, podczas których można zebrać pieniądze. Mogą to być na przykład pchli targ, targ roślin, bieg charytatywny, sprzedaż prac plastycznych itp.
    • W budżecie należy również jasno określić, jakie koszty przewidujesz w poszczególnych etapach.

Etap 3: Budowa

W poprzednich etapach omówiono i ustalono stopień zaangażowania np. rodziców i dzieci (lub mieszkańców okolicy, grup branżowych/interesów). Dla powodzenia tego etapu kluczowe znaczenie mają:

• Jak zorganizować budowę? Kto będzie co robił i czym dokładnie się zajmie?.
• Zapewnienie wszystkich niezbędnych materiałów oraz wystarczającej liczby pracowników. Z doświadczenia wynika, że najbardziej skuteczna jest kombinacja ekspertów, zaangażowanych pracowników zleceniodawcy oraz zaangażowanych i zmotywowanych wolontariuszy. Należy również wskazać, jak długo potrwa ten etap. (informacja ta powinna faktycznie pojawić się w etapie 2).
• Zadbaj o dobrą koordynację / fachowe nadzorowanie różnorodnych prac oraz o doskonałe warunki (dobrze dobrane i wystarczające narzędzia, smaczne posiłki, różnego rodzaju inne formy wynagrodzenia).
• Zadbaj o odpowiednie zainteresowanie ze strony mediów, osób odpowiedzialnych w polityce i administracji. Na wszystkich etapach, a zwłaszcza teraz, regularnie zwracaj uwagę na ‘uroczyste, godne upamiętnienia chwile’ (np. wmurowanie kamienia węgielnego, osiągnięcie najwyższego punktu, ukończenie kluczowych elementów). Ciesz się tym, co masz, świętuj swoje sukcesy!

Etap 4: Wykorzystanie i zarządzanie

Planowanie, projektowanie, realizacja oraz użytkowanie i zarządzanie dowolnym terenem powinny – w idealnym przypadku – stanowić logiczną, organiczną całość. To, na ile proces ten był logiczny i spójny, wykaże regularna ocena i refleksja nad sposobem użytkowania, użytkownikami oraz (jakością pracy) opiekunów. Należy omówić z dyrekcją i nauczycielami, w jaki sposób utrzymanie placu szkolnego wpisuje się w program nauczania (możliwe tematy: siew/zbiór, przycinanie, pielęgnacja roślin/drzew). Zasięgnij informacji u dostawców usług (dużych) prac konserwacyjnych na temat możliwości i kosztów. Opracuj plan regularnej konserwacji (codziennej/tygodniowej), konserwacji rocznej/sezonowej oraz plan długoterminowy. Zaangażuj wolontariuszy za pośrednictwem lokalnych organizacji społecznych.

Bądźcie otwarci na pożądane zmiany! Pamiętajcie przy tym, że zarówno dzieci, jak i przyroda się rozwijają, a każdy organizm ma swoje własne tempo. Drzewo potrzebuje lat, zanim będzie można się na nie wspinać lub zacznie przynosić owoce (ale wtedy będziecie się nim cieszyć przez wiele pokoleń dzieci), makami i chabrami można cieszyć się każdego lata na nowo, o ile tylko pozostaje otwarta ziemia, na której nasiona mogą kiełkować, kurczaki i króliki żyją kilka lat (czy zamierzasz je zakopać na terenie?), dynie i słoneczniki niemal widać, jak rosną, ale gdy nadejdą pierwsze przymrozki, bajka się kończy (zbierz nasiona i zarezerwuj miejsce dla tych roślin jednorocznych).

Opisz, w jaki sposób zamierzasz korzystać z systemu i nim zarządzać:

• Opracuj plan użytkowania i zamieść tutaj jego streszczenie.
• Opracuj plan zarządzania i wskaż, w jaki sposób wynika z niego, że zachowanie stanu obecnego jest zagwarantowane. Dokumentuj również wykorzystanie i zarządzanie (aparat cyfrowy!).
• Wskazuje, w jaki sposób materiał nauczania zostanie włączony do nowego programu nauczania.
• Opisz, w jaki sposób zamierzasz przeprowadzać regularne kontrole, na przykład elementów placu zabaw, naturalnego – przygodowego środowiska edukacyjnego, a także napraw, renowacji i niezbędnych dostosowań.
• W jaki sposób zamierzasz zrealizować program nauczania na szkolnym placu zabaw?.