Modèle de plan de projet pour le programme de subventions « Cour de récréation »

Outre ce plan de projet, vous avez la possibilité de joindre des pièces jointes à votre demande. Il s'agit uniquement d'illustrations, de croquis ou d'un budget. Vous ne devez pas joindre de documents stratégiques de votre propre organisation ni y faire référence dans le texte.

Votre demande sera évaluée au regard des critères d'évaluation décrits dans le règlement relatif aux subventions. Vous trouverez une explication plus détaillée des critères d'évaluation du projet dans une annexe séparée. Supprimer ce bloc gris lorsque le plan sera définitif.

Concevoir une cour d'école, comment s'y prendre ?

Pour ceux qui cherchent des repères ou souhaitent approfondir le sujet, voici ci-dessous un plan d’action détaillé tiré du livre “ Vrij spel voor natuur en kinderen ” (Libre cours à la nature et aux enfants), consultable dans son intégralité sous la même forme sur www.springzaad.nl. Quel est le niveau d’ambition, par exemple, en matière de jeux en plein air¹, de multisports², de biodiversité³, de sport⁴, d’e-sport, d’espaces verts dans les rues, de science citoyenne⁵, de santé⁶, de participation à la vie sociale⁷, etc. Comment souhaitez-vous, avec votre école, apporter une contribution et renforcer ces aspects ? Réfléchissez au type d’activités que vous aimeriez voir dans la cour de récréation. Quelles couleurs, quelles odeurs, beaucoup ou peu d’équipements, un accès entièrement ouvert au public, des bancs pour s’asseoir, jouer, manger, etc. En d’autres termes :

1. Faites l'inventaire de ce qui existe déjà
2. Définissez vos ambitions et la manière dont vous souhaitez les intégrer dans votre projet
3. Demandez de l'aide.
4. Allez voir ce qu'il en est dans d'autres écoles
5. Consultez les autres espaces accessibles au public.
6. Réalise des collages sur ce qui compte pour toi.
7. Ces idées s'inscrivent-elles dans le contexte local (le quartier) ?

À la page suivante, nous passerons en revue toutes les phases. Ce guide a principalement pour but de clarifier votre processus. Il s'agit d'un guide, mais le nombre de pages est limité et les étapes doivent figurer dans votre plan de projet. À notre avis, il est donc plus pratique de suivre cette structure par étapes. Bonne chance ! Ce modèle s'inspire d'une idée de Fonds1818, qui possède une grande expérience dans le domaine des cours d'école vertes. À partir de maintenant, nous vous tutoyons.

Phase 1 : Apprenez à vous connaître et à connaître vos alliés

Avant même de commencer à rêver à la manière dont vous pourriez transformer votre cadre de vie et de travail (et celui de tant d’autres), chacun porte déjà en lui ‘ le poids du passé ’, aussi nouvelle que puisse paraître ‘ la journée que vous vivez ’. Plus vous en prenez conscience et plus vous en tenez compte dès le choix de vos alliés, ainsi que lors de l’évaluation et de la mise en balance de vos possibilités, plus les chances de réussite des projets à long terme sont grandes.

La phase 1 doit clairement mettre en évidence qui vous êtes et à quoi ressemble votre environnement. Il s'agit en quelque sorte d'une analyse de l'environnement. Les réponses aux questions suivantes doivent apparaître clairement dans la phase 1 :

• Donnez une description de l'école : de quel type d'école s'agit-il ? Comment sont les enfants ? Comment sont les enseignants ? Dans ce cas, il serait utile d'indiquer le lien vers le site web.
• Décrivez la participation concernant :
  • Le quartier. De quel genre de quartier s'agit-il ? Comment sont vos voisins ? Sont-ils impliqués ? Y a-t-il principalement des familles avec de jeunes enfants, des enfants plus âgés ou pas d'enfants du tout ?.
  • Les parents. Quelle est la composition générale de la famille ? S'agit-il de parents impliqués ? Sont-ils du genre à se plier facilement aux décisions ?
• Quel est ton rôle/ta fonction au sein de l'école ? Et quel est ton rôle dans le projet ?
• Quels enseignants impliques-tu et pourquoi les as-tu choisis ? Il en va de même pour les enfants, les parents et le quartier ?

Phase 2 : Phase de préparation

Le ‘ coming out ’ et les premiers projets – rêves et recherches. Peut-être nourrissez-vous depuis un certain temps déjà le désir d’améliorer quelque chose pour les enfants dans le milieu scolaire. À la recherche du bon moment, des bonnes personnes, parfois aussi du bon endroit. Comment pouvez-vous donner un coup de pouce à la chance, à la réussite ? Le hasard existe-t-il ? Quelle forme d’organisation choisissez-vous : un groupe de travail, un petit comité temporaire, faire appel à des experts uniquement à certains moments, ou plutôt une campagne à part entière, un véritable mouvement ? Qu’avez-vous en tête ? À quel point cela doit-il être spontané ou institutionnalisé ? Avez-vous une quelconque influence là-dessus ? Quel sera votre rôle ? Êtes-vous, par exemple, l’initiateur du projet ? Avez-vous des talents d’organisateur ?

Assurez-vous d'être bien informé des possibilités qui s'offrent à vous. Visitez des exemples réussis dans des lieux similaires. Prenez beaucoup de photos ou d’autres illustrations, recueillez des informations. Réfléchissez dès maintenant à la gestion et à l’utilisation du projet ! Dans trop de projets, cette réflexion est reportée jusqu’après la réalisation, puis n’aboutit finalement jamais. À la fin de la phase de planification, la première action de relations publiques, à savoir une réunion d’information accompagnée d’une présentation attrayante du projet rêvé, pourrait déjà avoir lieu (ou, à défaut, au plus tard pendant la phase de conception). Les étapes générales de cette phase de planification sont les suivantes :

• Recherchez des alliés. Au cours de la phase 1, vous avez répertorié des alliés potentiels. Déterminez vous-même lesquels de ces alliés vous souhaitez impliquer. Les enfants et les enseignants sont tenus de participer en vertu de la réglementation. Mais il y en a certainement d’autres. N’oubliez pas les acteurs (principaux), constituez un groupe de travail qui soit relativement représentatif, et faites appel à un réseau plus large. Réfléchissez au degré et à la forme de participation de chacun et décrivez comment vous comptez mettre cela en œuvre. Décrivez ou expliquez, à l'aide d'un exemple, à quoi ressemblera la structure organisationnelle.
• Décrivez le ou les publics cibles et le ou les objectifs. Tenez compte ici des coûts éligibles et non éligibles. Cet aspect doit clairement ressortir dans la formulation de l'objectif.
• Cartographiez clairement le site. Réalisez un plan du terrain et de tous les éléments importants. Tenez compte de la résistance aux aléas climatiques et de la promotion de l'activité physique. L'accessibilité au public est également un aspect important. Cela s'explique notamment par notre volonté de renforcer les liens avec le quartier en matière de jeux et d'activité physique. .
• Examinez les conditions préalables en matière de personnel, de finances et d'infrastructures.

Phase 3 : Phase de conception

Ne planifiez pas tout l'espace, laissez de la place pour le changement. Même s'il est prévu de réaliser les travaux par étapes, élaborez tout de même un projet pour l'ensemble du site (ainsi qu'un plan d'aménagement par étapes). Au cours de la phase 3, nous souhaitons que les points suivants soient clairement décrits :

• Les souhaits et les besoins des utilisateurs sont recueillis. De préférence de manière participative, en impliquant tous les participants au processus. Les enfants peuvent, par exemple, réaliser une maquette de l'espace de jeu et d'apprentissage qu'ils souhaitent, riche en nature et propice à l'aventure. Une autre méthode de travail est bien sûr également valable, mais veuillez la décrire.
• La liste des souhaits et les idées (sous forme de maquette) sont transposées dans un projet attrayant et professionnel, qui est ensuite présenté au groupe de travail.
• La communication d'accompagnement garantit la transparence nécessaire, favorise le recrutement et encourage la participation : articles dans les journaux de quartier, informations sur les sites web des écoles, des crèches ou des aires de jeux, blogs, réseaux sociaux, panneaux d'affichage, etc.
• Le processus de conception implique de prendre en compte davantage d'éléments. Veillez à inclure les points suivants dans votre plan de projet :
  • un calendrier/une feuille de route,
  • une planification et une organisation du travail :
    • Notez dans un tableau toutes les activités qui restent à faire.
    • Ne pensez pas seulement à la place elle-même, mais aussi à la cérémonie d'inauguration, à l'information des parents, des riverains et des autres parties prenantes, ainsi qu'à la publication d'un petit article accompagné d'une photo dans les journaux de quartier.
    • Il est utile d'indiquer dans le planning de travail qui est responsable de quelle activité et qui se charge concrètement de sa mise en œuvre.
  • une liste des matériaux (réutilisation, sources écologiques/régionales souhaitées), et
  • budget :
    • Les coûts : établissez un budget réaliste. Si nécessaire, demandez des devis afin de vous assurer que les montants sont raisonnables. Bien que les coûts salariaux et les frais liés aux bénévoles ne soient pas éligibles à une subvention, il est tout de même utile d'indiquer le nombre d'heures que ce projet va nécessiter afin d'y voir plus clair.
    • Les bailleurs de fonds :
    • Pensez également au programme de subventions de la province de Gueldre pour les cours d'école vertes, qui sera lancé le 1er décembre 2018.
    • Indiquez clairement si vous souhaitez vous déconnecter du réseau. Si tel est le cas, nous vous contacterons, car c'est la municipalité qui est seule habilitée à déposer une demande en ce sens auprès de l'agence de l'eau. Aucune autre entité n'est habilitée à le faire.
    • Recherchez des sources de revenus, telles que des fonds, des subventions ou l'expertise de tiers.
    • Pensez aux possibilités de réduire vos coûts. Par exemple, sur des sites de petites annonces, on trouve parfois des lots entiers de pavés ou de plantes proposés gratuitement.
    • Organisez, en collaboration avec les enfants, des activités permettant de collecter des fonds. Pensez par exemple à un vide-grenier, un marché aux plantes, une course sponsorisée, la vente de bricolages, etc.
    • Précisez également dans le budget les coûts que vous prévoyez d'engager pour chaque phase.

Phase 3 : Réalisation

Au cours des phases précédentes, le degré de participation, par exemple des parents et des enfants (ou des riverains, des groupes professionnels ou d'intérêt), a été discuté et défini. Les éléments suivants sont essentiels à la réussite de cette phase :

• Comment organiser les travaux ? Qui va faire quoi et en quoi consistent exactement ces tâches ?.
• Organisation de tout le matériel nécessaire et d'un nombre suffisant de collaborateurs. L'expérience montre qu'une équipe composée d'experts, de collaborateurs engagés du donneur d'ordre et de bénévoles motivés et impliqués est la plus efficace. Précisez également la durée de cette phase. (Ce point doit en fait être repris dans la phase 2).
• Veillez à assurer une bonne coordination et un encadrement compétent des différentes tâches, ainsi que des conditions de travail optimales (outillage de qualité et en quantité suffisante, repas savoureux, diverses autres formes de récompense).
• Veillez à attirer l'attention des médias, des responsables politiques et des fonctionnaires. À toutes les étapes, mais surtout en ce moment, prenez régulièrement le temps de marquer un ‘ moment festif et mémorable ’ (par exemple, la pose de la première pierre, l'atteinte du point culminant, l'achèvement d'éléments importants). Appréciez ce que vous avez, célébrez vos fêtes !

Phase 4 : Utilisation et gestion

La planification, la conception, la réalisation et l'utilisation/la gestion de n'importe quel site s'inscrivent, dans l'idéal, dans un lien logique et organique. Le caractère logique et organique de ce processus sera mis en évidence par une évaluation et une réflexion régulières sur l’utilisation, les utilisateurs et les accompagnateurs (ainsi que sur la qualité de leur intervention). Discutez avec la direction et les enseignants de la manière dont l’entretien de la cour de récréation s’intègre dans le programme scolaire (thèmes possibles : semer/récolter, tailler, entretenir les plantes/arbres). Renseignez-vous auprès des prestataires d’entretien (général) sur les possibilités et les coûts. Élaborez un plan pour l’entretien régulier (quotidien/hebdomadaire), l’entretien annuel/saisonnier et un plan à long terme. Faites appel à des bénévoles par l’intermédiaire d’associations locales.

Restez ouverts aux changements souhaités ! Gardez à l'esprit que tant les enfants que la nature évoluent, et que chaque organisme a son propre rythme. Un arbre met des années avant de pouvoir être escaladé ou de porter des fruits (mais vous en profiterez alors pendant plusieurs générations d’enfants) ; vous pouvez profiter chaque été des coquelicots et des bleuets, à condition qu’il reste un sol nu où les graines puissent germer ; les poules et les lapins ne vivent que quelques années (allez-vous les enterrer sur le terrain ?), on peut presque voir pousser les citrouilles et les tournesols, mais dès les premières gelées, le conte de fées prend fin (récoltez les graines et réservez de la place pour ces plantes annuelles).

Décrivez comment vous comptez gérer et utiliser ce système :

• Élaborez un plan d'utilisation et incluez-en un résumé ici.
• Élaborez un plan de gestion et expliquez en quoi celui-ci garantit la préservation de l'espèce. Veillez également à documenter l'utilisation et la gestion (appareil photo numérique !).
• Indique comment le programme scolaire est intégré dans la nouvelle cour de récréation.
• Décrivez comment vous allez procéder à l'inspection régulière, par exemple, des équipements de jeux, de l'espace d'apprentissage naturel et d'aventure, ainsi qu'aux réparations, remises en état et adaptations nécessaires.
• Comment allez-vous mettre en œuvre le programme scolaire dans la cour de récréation ?.