بروتوكول المراقبة بالفيديو في (أوكرانيا)

وفي الوقت نفسه، فإن المراقبة بالفيديو تنتهك خصوصية السكان والموظفين والزوار. ولذلك
يجب تقييم الأهداف التي تخدمها المراقبة بالفيديو تقييماً دقيقاً (انظر المادة 1 من البروتوكول)، و
ما يرتبط بذلك من تدخل في الحياة الخاصة. يمكن تطبيق نظام المراقبة بالفيديو في الحالات التالية:
شروط عدم إمكانية تحقيق الهدف المحدد بوسائل أخرى أبسط، وفي الوقت نفسه
يجب تقليل التدخل في الحياة الخاصة إلى أدنى حد ممكن. 1 قد تكون المراقبة بالفيديو
لا يُطبق إلا بعد تحقيق التوازن بين المصالح.

من أجل الاستخدام السليم لنظام المراقبة بالفيديو، من الضروري وضع قواعد تحدد
حدود المسموح به. هذه القواعد موضحة في البروتوكول. وهي تتعلق باستخدام الكاميرات،,
عرض التسجيلات وحفظ المواد المصورة.

تم تركيب الكاميرات داخل وحول المنشآت التالية التابعة لـ GOO:

• مبنى GOO «CB»، شارع أنكلارسي 91 (الطابق الرابع)
• مبنى GOO «CG»، شارع كريستيان جورتس 10
• مبنى GOO «DT»، شارع ديفينتر 184
• مبنى GOO «VW»، شارع ووترمان 30
• موقف السيارات في شارع Laan van het Omniversum بالقرب من المبنى رقم 14

من المحتمل جدًّا أن يسري بروتوكول المراقبة بالفيديو هذا أيضًا في المؤسسات الأخرى التابعة لـ GOO.
سيتم اتخاذ القرار المناسب في هذا الشأن.

المادة 1: التعريفات

اللائحة العامة لحماية البيانات

اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG). تضمن هذه اللائحة الأوروبية الإطار القانوني
الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية. المصطلحات المستخدمة في هذا البروتوكول،,
لها نفس المعنى كما في AVG.

الهيئة الإشرافية المعنية بالبيانات الشخصية

تقوم هيئة الرقابة على البيانات الشخصية (AP) بمراقبة الامتثال للأحكام القانونية
فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية.

الأطراف المعنية

الأشخاص الذين تم تسجيل صورهم (الموظفون والمقيمون والزوار في منشآت GOO).
موظفو جهاز الأمن
1 ولهذا الغرض، أُجريت دراسة للظروف الحالية (ما يُعرف بـ DPIA)، والتي أسفرت عن
أظهرت أن مثل هذا التدخل له ما يبرره.

موظفو شركة الحراسة المكلفون بتأمين الحراسة المباشرة للمنشأة
GOO.
نظام الكاميرات
مجموعة الكاميرات الموجودة داخل المباني وخارجها، أو الموجهة نحوها.

المراقبة بالفيديو

المراقبة بالفيديو هي عملية مراقبة مبنى أو منطقة أو مجموعة (مجموعات) من الأشخاص باستخدام
الكاميرات. يركز مفهوم «المراقبة بالفيديو» بشكل خاص على المراقبة: التسجيلات المرئية
يتم مراجعتها حتى في حالة عدم وقوع أي حوادث. ومن الأهداف المهمة
تهدف المراقبة بالفيديو إلى منع وقوع الحوادث. وفي حال وقوع حادث، فإن المهمة
وتتمثل مهمة المراقبين في توثيق الحادث وضمان الاستجابة الفورية له،,
على سبيل المثال، عن طريق توجيه الشرطة أو مديري أو موظفي خدمات الطوارئ والإنقاذ إلى
موقع الحادث، حتى يتسنى اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.

مركز GOO (مركز الاستقبال البلدي للاجئين من أوكرانيا)
اختصار لـ: مراكز الإيواء البلدية في أوكرانيا. مرافق GOO هي المباني والمناطق المجاورة لها
قطع الأراضي التي تستخدمها بلدية أبيلدورن لإقامة
اللاجئين من أوكرانيا.

الحادثة

حادث مؤسف، أو واقعة غير سارة، أو جريمة جنائية، أو الاشتباه في ارتكابها
و/أو أي حدث يشكل خطراً أو تهديداً حتمياً على صحة الأشخاص أو سلامة الممتلكات في
في موقع GOO وحوله، ويتطلب تدخل المراقب.

منسق مركز الاستقبال

موظف كُلف من قبل بلدية أبيلدورن بتنظيم وتسهيل
استقبال الأوكرانيين في أحد مرافق GOO.

مدير مركز الاستقبال

موظف كُلف من قبل بلدية أبيلدورن بإدارة المنشأة و
معالجة المسائل التي تتجاوز نطاق كيان GOO معين.

التالي

موظف كُلف من قبل بلدية أبيلدورن بالقيام بمهامه
منسقي مراكز الاستقبال وموظفي مرافق GOO خارج ساعات العمل.

مدير المشروع

الموظف أو نائبه الذي كلفته بلدية أبيلدورن بالمسؤولية عن
استقبال الأوكرانيين في مراكز GOO، والذي يتحمل المسؤولية النهائية نيابة عن المنظمة،,
الذي يقود المشروع.

المادة 2: معالجة بيانات المراقبة بالفيديو وأغراضها

أ. وعلى وجه الخصوص، تُستخدم المراقبة بالفيديو للأغراض التالية:
أولاً: حماية الصحة والسلامة في منشآت GOO وحولها؛;
ثانياً: ضمان عملية الوصول إلى مرافق GOO؛;
ثالثًا: حماية ممتلكات البلدية، والمالك، والسكان، والموظفين من السرقة و
الأضرار؛;
IV. تسجيل الحوادث.

ب. لا تُستخدم كاميرات المراقبة لتتبع و/أو مراقبة
الموظفين. 2

المادة 3: الواجبات والمسؤولية

أ. تقع مسؤولية تنفيذ نظام المراقبة بالفيديو على عاتق السلطة التنفيذية المحلية
الحكم الذاتي (الإدارة البلدية)، ولذلك فإن الإدارة البلدية هي الجهة المسؤولة عن مراقبة البيانات في
بمعنى قانون حماية البيانات (AVG). وفي هذا الصدد، تلتزم الإدارة البلدية بمبدأ المصلحة المشروعة.
قبل تطبيق هذا المبدأ، قامت إدارة المدينة بتنفيذ وتوثيق
توازن المصالح.

ب. تم اتخاذ التدابير الفنية والتنظيمية اللازمة لحماية نظام الكاميرات و
المسجلات المستمدة من الكاميرات. وقد تم النظر بدقة في مسائل تتعلق بضرورة،,
الخضوع للسلطة والتناسب في هذه الإجراءات. وقد تم توثيق هذه الاعتبارات أيضًا.
ج. يُسمح لموظفي جهاز الأمن بمشاهدة الصور في وضع «الوقت الحقيقي»،,
المنسقين ومديري مراكز الاستقبال، والموظفين المناوبين، ومدير المشروع
(القائم بأعمال مدير المشروع).

د. يُسمح لرئيس قسم الاستقبال بمراجعة الصور (= الاطلاع على السجلات)
إلى المركز، وفي حالة غيابه — إلى مدير المشروع (القائم بأعمال مدير المشروع)، وفي حالة
في حالة الغياب — إلى الشخص المناوب. يجب مراجعة السجلات بحضور اثنين من الأشخاص المذكورين
(مبدأ «الأعين الأربعة»). إذا تعذر حضور اثنين من الأشخاص المذكورين، فإن أحدهما
يمكن لأي منهم مشاهدة المواد المصورة بحضور منسق لجنة القبول
المركز.

هـ. لا يتم قراءة المواد المصورة إلا في حالة وقوع حوادث و/أو إذا كانت التسجيلات
يتم طلبها من قبل أطراف ثالثة مفوضة. و. في حالة وقوع حادث يتطلب إجراء تحقيق، يقوم مدير المشروع (القائم بأعمال المدير
(المشروع) يتمتع بالصلاحيات التالية:

إجراء تقييم للتسجيل؛;

إذا كان من الضروري الاحتفاظ بالتسجيلات لأغراض التحقيق اللاحق، فيجب نسخها أو
نقل السجلات ذات الصلة إلى وسيط تخزين جديد منفصل.

(ز) يتولى رئيس قسم... الإدارة الفنية وصيانة نظام الكاميرات
التشغيل. وقبل ذلك، يقوم رئيس قسم التشغيل بإشراك المتخصصين/الشركاء في المجال التقني
الخدمات التي أُبرمت معها عقود.

المادة 4: نظام الكاميرات، والأمن، ومدد الاحتفاظ بالتسجيلات المرئية

أ. تتم المراقبة بالفيديو عبر نظام مغلق. ويتم تخزين اللقطات المسجلة في
في شكل رقمي على القرص الصلب أو وسيلة تخزين مماثلة: النظام ووسيلة التخزين موجودان
في غرفة مغلقة، لا يمكن الدخول إليها إلا بواسطة تصريح دخول أو رمز أو
المفتاح.

ب. الكاميرات لا تسجل الصوت.

ج. يتم الاحتفاظ بالسجلات لمدة 14 يومًا. وبعد ذلك، يتم استبدال السجلات القديمة بالسجلات الجديدة تلقائيًّا.

د. قد يتم الاحتفاظ بالسجلات لفترة أطول في حالة وقوع حادث، وكانت هذه السجلات ضرورية للتحقيق فيه
لمواصلة التحقيق. سيتم حذف التسجيلات بمجرد أن تصبح غير ضرورية.

المادة 5: سرية بيانات الموظفين والمقيمين والزوار

أ. تخدم المراقبة بالفيديو أغراض الأمن والإشراف. وسيتم استخدام اللقطات المسجلة
يُستخدم فقط لأغراض المراقبة بالفيديو المحددة في المادة 2.

ب. لا تتم المراقبة بالفيديو إلا في الأماكن العامة داخل مرافق GOO. وهذا
وهذا يعني أنه يمكن تصوير مواقف السيارات والمساحات المفتوحة الأخرى التابعة لـ
مبنى GOO، المداخل، المناطق المشتركة المخصصة لإعداد الطعام وقاعات الطعام، الردهات، الممرات، المناطق
أماكن الانتظار، ومناطق الاستراحة والألعاب، وغيرها من الأماكن العامة.

ج. لن يتم إجراء المراقبة بالفيديو في غرف النوم والمساكن، والمراحيض،,
غرف الاستحمام، وغرف العلاج، وغيرها من الغرف الخاصة
مساحة السكان.

د. تتم المراقبة بالفيديو على مدار 24 ساعة في اليوم.

هـ. البيانات الشخصية التي يتم معالجتها تقتصر حصريًّا على:

التسجيلات المرئية؛;

البيانات الوصفية المتعلقة بالوقت والتاريخ والموقع والكاميرا التي تم التسجيل بها.

المادة 6: الوصول إلى المواد المصورة ونقلها

أ. الوصول إلى الصور الملتقطة من الكاميرات مقيد إلى أقصى حد. الوصول إلى نظام الكاميرات و
لا يمتلك حق الوصول إلى التسجيلات المرئية سوى مسؤولين معينين.

ب. لن يتم تسليم التسجيلات المرئية إلى الشرطة أو المدعي العام أو قاضي التحقيق إلا بناءً على طلب.

ج. يجب على الشخص الذي يتسلم التسجيل المصور نيابة عن الشرطة أو المدعي العام أو قاضي التحقيق أن يشهد
إثبات هويته والتوقيع على استلام التسجيل المرئي.

د. لا يتم تقديم التسجيلات المرئية إلى أطراف ثالثة إلا في حالة وجود التزام (قانوني)
القيام بذلك، شريطة أن يتوافق ذلك مع الغرض من جمع التسجيلات المرئية المحدد في المادة 1 من هذا
في المحضر.

هـ. تُسجَّل عمليات نقل التسجيلات المرئية في سجل المتابعة.

المادة 7: واجب الحفاظ على السرية

أي شخص مخول بمشاهدة التسجيلات المرئية أو معالجتها بتكليف من
المسؤولة عن مراقبة البيانات، ملزمة بالحفاظ على سرية كل ما يصبح معروفاً لها من هذه التسجيلات المرئية، وفقاً لـ
باستثناء الحالات التي تكون فيها ملزمة بالإفصاح عن المعلومات وفقًا للتشريعات
الأحكام أو عندما تنشأ الحاجة إلى الإفصاح عن المعلومات من واجباتها.

المادة 8: حقوق أصحاب البيانات

أ. يجوز لأي صاحب بيانات التوجه إلى المسؤول عن المعالجة بطلب بشأن تنفيذ
حقوقهم فيما يتعلق ببياناتهم الشخصية.

ب. يحق لصاحب البيانات الاطلاع فقط على مقاطع الفيديو التي قد يظهر فيها
موجود. يجب على صاحب البيانات أن يحدد في الطلب اليوم والوقت الذي تم فيه
مقاطع الفيديو التي تهمه.

ج. قبل الحصول على إذن بمشاهدة التسجيلات المرئية، يجب على صاحب البيانات أن يؤكد
تقديم هويتك إلى مدير المشروع (أو القائم بأعماله) أو مدير مركز الاستقبال.

د. يجب إرسال الطلب المذكور في هذه المقالة إلى адресуprivacy@apeldoorn.nl.

المادة 9: إخطار بشأن بدء تشغيل نظام المراقبة بالفيديو

أ. ستقوم بلدية أبيلدورن بوضع إعلانات على اللوحات الإعلانية في مرافق GOO
معلومات تفيد بأنه سيتم إجراء مراقبة بالفيديو.

ب. تقدم بلدية أبيلدورن معلومات أكثر تفصيلاً إلى أصحاب البيانات وفقًا لذلك
بموجب المادة 13 من اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG). سيتم توفير هذه المعلومات في شكل ملصقات وكتيبات.

المادة 10: الشكاوى

يمكن لصاحب البيانات تقديم شكوى بشأن معالجة بياناته الشخصية إلى المسؤول عن
مسائل حماية البيانات الخاصة ببلدية أبيلدورن على العنوان التالي fg@apeldoorn.nl.

المادة 11: أحكام ختامية

يمكن الإشارة إلى هذا البروتوكول باعتباره «بروتوكول المراقبة بالفيديو في منشآت GOO»
بلدية أبيلدورن، عام 2024».