Protocole de vidéosurveillance en (UA)

Dans le même temps, la vidéosurveillance porte atteinte à la vie privée des résidents, du personnel et des visiteurs. C'est pourquoi
il convient d'évaluer soigneusement les objectifs poursuivis par la vidéosurveillance (voir l'article 1er du Protocole), et
l'atteinte à la vie privée qui y est liée. La vidéosurveillance peut être mise en place pour
les conditions selon lesquelles l'objectif fixé ne peut être atteint par d'autres moyens plus simples, et ce
L'atteinte à la vie privée doit être réduite au minimum. 1 La vidéosurveillance peut être
à n'être appliquée qu'une fois l'équilibre des intérêts atteint.

Pour une utilisation adéquate du système de vidéosurveillance, il est nécessaire de définir des règles qui précisent
les limites de ce qui est autorisé. Ces règles sont énoncées dans le protocole. Elles concernent l'utilisation des caméras,
la visualisation des enregistrements et le stockage des séquences filmées.

Des caméras ont été installées à l'intérieur et autour des sites suivants du GOO :

• Bâtiment GOO « CB », Anklaarseweg 91 (4e étage)
• Bâtiment GOO « CG », 10 Christiaan Geurtsweg
• Bâtiment GOO « DT », Deventerstraat 184
• Bâtiment GOO « VW », 30, Watermanstraat
• Parking situé rue Laan van het Omniversum, près du numéro 14

Il est tout à fait possible que ce protocole de vidéosurveillance s'applique également dans d'autres établissements du GOO.
Une décision sera prise à ce sujet.

Article 1 Définitions

Règlement général sur la protection des données

Règlement général sur la protection des données (RGPD). Ce règlement européen garantit le cadre juridique
la base juridique du traitement des données à caractère personnel. Les termes utilisés dans le présent protocole,
ont la même signification que dans AVG.

Autorité de contrôle chargée des données à caractère personnel

L'Autorité de contrôle des données à caractère personnel (AP) veille au respect des dispositions légales
concernant la protection des données à caractère personnel.

Parties concernées

Les personnes dont l'image a été enregistrée (collaborateurs, résidents et visiteurs des établissements du GOO).
Les agents des services de sécurité
1 À cette fin, une analyse de la situation actuelle (appelée « DPIA ») a été réalisée, dont les résultats
ont montré qu'une telle intervention était justifiée.

Les agents de la société de sécurité chargés d'assurer la surveillance directe du site
GOO.
Système de caméras
Ensemble de caméras installées à l'intérieur et à l'extérieur des bâtiments, ou orientées vers ceux-ci.

Vidéosurveillance

La vidéosurveillance consiste à surveiller un bâtiment, un site ou un groupe (ou plusieurs groupes) de personnes à l'aide de
caméras. Le concept de « vidéosurveillance » met justement l'accent sur la surveillance : les enregistrements vidéo
sont examinées même lorsqu'aucun incident ne se produit. Un objectif important
La vidéosurveillance sert à prévenir les incidents. Si un incident se produit, la tâche consiste à
Le rôle des observateurs consiste à constater ce fait et à garantir une réaction immédiate,
par exemple, en désignant la police, les responsables ou les agents des services de secours et de sauvetage comme
le lieu de l'incident, afin de pouvoir prendre les mesures qui s'imposent en temps utile.

Site GOO (Centre municipal d'accueil des réfugiés ukrainiens)
Abréviation de : Accueil municipal en Ukraine. Les sites GOO sont des bâtiments et leurs abords
les parcelles de terrain utilisées par la municipalité d'Apeldoorn pour y implanter
les réfugiés ukrainiens.

Incident

Un accident, un incident fâcheux, une infraction pénale ou un soupçon d'infraction pénale
un événement qui constitue un danger ou une menace imminente pour la santé des personnes ou la sécurité des biens sur
sur le site GOO et à proximité de celui-ci, et nécessite l'intervention d'un contrôleur.

Coordinateur du centre d'accueil

Un collaborateur chargé par la municipalité d'Apeldoorn d'organiser et de faciliter
l'accueil d'Ukrainiens dans l'un des sites du GOO.

Responsable du centre d'accueil

Un employé chargé par la municipalité d'Apeldoorn de gérer le site et
résolution des questions qui dépassent le cadre d'un site GOO donné.

Le prochain

Un collaborateur mandaté par la municipalité d'Apeldoorn pour exercer certaines fonctions
les coordinateurs des centres d'accueil et les employés des établissements du GOO en dehors des heures de travail.

Responsable de projet

Un collaborateur ou son adjoint, chargé par la municipalité d'Apeldoorn de s'occuper de
l'accueil des Ukrainiens dans les centres GOO, et qui assume la responsabilité finale au nom de l'organisation,
qui dirige le projet.

Article 2 : Traitement et finalité de la vidéosurveillance

a. En particulier, la vidéosurveillance est utilisée aux fins suivantes :
I. la protection de la santé et de la sécurité sur les sites de la GOO et aux alentours ;
II. Sécurisation du processus d'accès aux sites GOO ;
III. Protection des biens de la municipalité, du bailleur, des résidents et du personnel contre les vols et
dommages ;
IV. Enregistrement des incidents.

b. La vidéosurveillance n'est pas utilisée à des fins de suivi et/ou de surveillance
collaborateurs. 2

Article 3 Obligations et responsabilités

a. La responsabilité de la mise en place de la vidéosurveillance incombe à l'organe exécutif local
l'autonomie locale (administration municipale) ; c'est pourquoi l'administration municipale est le responsable du traitement des données dans
au sens de la loi AVG. À cet égard, l'administration municipale respecte le principe de l'intérêt légitime.
Avant d'appliquer ce principe, l'administration municipale a mis en œuvre et consigné par écrit
équilibre des intérêts.

b. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été prises pour protéger le système de vidéosurveillance et
provenant des enregistrements des caméras. Les questions relatives à la nécessité ont été examinées avec soin,
la subordination et la proportionnalité de ces mesures. Ces considérations sont également consignées par écrit.
c. La consultation des images en « temps réel » est autorisée aux agents de sécurité,
aux coordinateurs et aux responsables des centres d'accueil, aux agents de service, au chef de projet
(chef de projet par intérim).

d. Le responsable du service d'accueil est autorisé à consulter (= parcourir les enregistrements) les images
au centre, et en son absence, au chef de projet (chef de projet par intérim), et en son
en cas d'absence — au remplaçant. La consultation des registres doit se faire en présence de deux des personnes susmentionnées
(principe des « quatre yeux »). Si deux des personnes mentionnées ne peuvent être présentes, alors une seule
Parmi eux, certains peuvent visionner les images tournées en présence du coordinateur de la réception
au centre.

e. Les enregistrements vidéo ne sont visionnés qu'en cas d'incident et/ou si les enregistrements
sont demandées par des tiers mandatés. f. En cas d'incident nécessitant une enquête, le chef de projet (chef de projet par intérim)
(projet) dispose des compétences suivantes :

évaluer l'enregistrement ;

si les enregistrements doivent être conservés en vue d'une enquête ultérieure, il convient de les copier ou
copier les données concernées sur un nouveau support de stockage distinct.

g. La gestion technique et la maintenance du système de caméras sont assurées par le responsable chargé de
exploitation. À cette fin, le responsable de l'exploitation fait appel à des spécialistes/partenaires techniques
les services pour lesquels des contrats ont été conclus.

Article 4 : Système de vidéosurveillance, sécurité et durée de conservation des enregistrements vidéo

a. La vidéosurveillance s'effectue dans un système fermé. Les images enregistrées sont conservées dans
sous forme numérique sur un disque dur ou un support similaire : le système et le support se trouvent
dans un local fermé, dont l'accès n'est possible qu'avec un laissez-passer, un code ou
avec une clé.

b. Les caméras n'enregistrent pas le son.

c. Les enregistrements sont conservés pendant 14 jours. Passé ce délai, les anciens enregistrements sont automatiquement remplacés par les nouveaux.

d. Les enregistrements peuvent être conservés plus longtemps si un incident s'est produit et s'ils sont nécessaires pour
dans le cadre de la suite de l'enquête. Les enregistrements seront supprimés dès qu'ils ne seront plus nécessaires.

Article 5 : Confidentialité des membres du personnel, des résidents et des visiteurs

a. La vidéosurveillance répond à des objectifs de sécurité et de surveillance. Les images enregistrées seront
être utilisées uniquement aux fins de vidéosurveillance définies à l'article 2.

b. La vidéosurveillance n'est mise en place que dans les lieux communs des sites du GOO. Cela
cela signifie qu'il est possible de filmer les parkings et autres espaces ouverts appartenant à
dans l'établissement GOO, les entrées, les zones communes de préparation des repas et les réfectoires, les halls, les couloirs, les zones
salles d'attente, espaces de détente et de jeux, autres lieux à usage commun.

c. La vidéosurveillance ne sera pas mise en place dans les chambres et les pièces d'habitation, ni dans les toilettes,
dans les douches, les salles de soins et autres locaux à usage personnel
l'espace des habitants.

d. La vidéosurveillance fonctionne 24 heures sur 24.

e. Les données à caractère personnel traitées sont exclusivement :

Enregistrements vidéo ;

Métadonnées relatives à l'heure, à la date, au lieu et à l'appareil photo utilisé pour réaliser l'enregistrement.

Article 6 Accès aux enregistrements et leur transmission

a. L'accès aux images des caméras est limité au strict minimum. L'accès au système de caméras et
Seuls certains responsables ont accès aux enregistrements vidéo.

b. Les enregistrements vidéo ne seront transmis à la police, au procureur ou au juge d'instruction que sur demande.

c. La personne qui reçoit l'enregistrement vidéo au nom de la police, du procureur ou du juge d'instruction doit certifier
prouver son identité et signer un accusé de réception de l'enregistrement vidéo.

d. Les enregistrements vidéo ne sont communiqués à des tiers qu'en cas d'obligation (légale)
le faire, si cela correspond à l'objectif de la collecte d'enregistrements vidéo défini à l'article 1er du présent
au procès-verbal.

e. Les faits relatifs à la transmission des enregistrements vidéo sont consignés dans le registre.

Article 7 Obligation de confidentialité

Toute personne habilitée à visionner des enregistrements vidéo ou à les traiter pour le compte de
le responsable du traitement des données est tenu de préserver la confidentialité de tout ce dont il a connaissance à partir de ces enregistrements vidéo, conformément à
à l'exception des cas où elle est tenue de divulguer des informations conformément à la législation
dispositions ou lorsque l'obligation de divulgation découle de ses fonctions.

Article 8 : Droits des personnes concernées

a. Toute personne concernée peut adresser au responsable du traitement une demande concernant la mise en œuvre
leurs droits concernant leurs données à caractère personnel.

b. La personne concernée n'a le droit de visionner que les enregistrements vidéo sur lesquels elle est susceptible d'apparaître
présent. Dans sa demande, la personne concernée doit indiquer le jour et l'heure auxquels la demande a été formulée
les vidéos qui l'intéressent.

c. Avant d'obtenir l'autorisation de visionner les enregistrements vidéo, la personne concernée doit confirmer
se présenter au chef de projet (ou à son suppléant) ou au responsable du centre d'accueil.

d. La demande mentionnée dans cet article doit être envoyée à l'adresse адресуprivacy@apeldoorn.nl.

Article 9 : Avis relatif à la mise en place d'un système de vidéosurveillance

a. La municipalité d'Apeldoorn affichera cette information sur les panneaux d'affichage situés dans les établissements du GOO
une information indiquant qu'un système de vidéosurveillance sera mis en place.

b. La municipalité d'Apeldoorn fournit des informations plus détaillées aux personnes concernées, conformément à
Conformément à l'article 13 du RGPD. Ces informations seront diffusées sous forme d'affiches et de brochures.

Article 10 – Recours

La personne concernée peut déposer une réclamation concernant le traitement de ses données à caractère personnel auprès du délégué à la
questions relatives à la protection des données de la municipalité d'Apeldoorn, à l'adresse suivante fg@apeldoorn.nl.

Article 11 Dispositions finales

Ce protocole peut être cité sous le nom de « Protocole de vidéosurveillance dans les installations du GOO ».
» de la municipalité d'Apeldoorn, 2024 ».