Protokół z monitoringu wizyjnego (UA)

Jednocześnie monitoring narusza prywatność mieszkańców, personelu i gości. Dlatego
należy dokładnie rozważyć cele, którym służy monitoring wizyjny (zob. art. 1 protokołu), oraz
związana z tym ingerencja w życie prywatne. Monitoring wizyjny może zostać wprowadzony w celu
warunki, zgodnie z którymi wyznaczonego celu nie da się osiągnąć innymi, prostszymi środkami, a przy tym
ingerencja w życie prywatne powinna być ograniczona do minimum. 1 Monitoring wizyjny może być
zastosowanie dopiero po osiągnięciu równowagi interesów.

Aby prawidłowo korzystać z systemu monitoringu wizyjnego, konieczne są zasady określające
granice dozwolonego. Zasady te zostały określone w protokole. Dotyczą one korzystania z kamer,
przeglądania nagrań i przechowywania zmontowanego materiału.

Kamery zainstalowano wewnątrz oraz wokół następujących obiektów GOO:

• Obiekt GOO «CB», Anklaarseweg 91 (4. piętro)
• Obiekt GOO «CG», Christiaan Geurtsweg 10
• Obiekt GOO «DT», Deventerstraat 184
• Obiekt GOO «VW», Watermanstraat 30
• Parking przy ulicy Laan van het Omniversum przy budynku nr 14

Jest całkiem możliwe, że ten protokół monitoringu wizyjnego będzie obowiązywał również w innych placówkach GOO.
W tej sprawie zostanie podjęta odpowiednia decyzja.

Artykuł 1 Definicje

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). To europejskie rozporządzenie zapewnia podstawę prawną
podstawę przetwarzania danych osobowych. Terminy użyte w niniejszym protokole,
mają takie samo znaczenie jak w programie AVG.

Organ nadzorczy ds. danych osobowych

Organ nadzorczy ds. danych osobowych (AP) czuwa nad przestrzeganiem przepisów prawnych
w sprawie ochrony danych osobowych.

Zainteresowane strony

Osoby, których wizerunki zostały zarejestrowane (pracownicy, mieszkańcy i goście obiektów GOO).
Pracownicy służb bezpieczeństwa
1 W tym celu przeprowadzono analizę obecnej sytuacji (tzw. DPIA), której wyniki
wykazały, że taka ingerencja jest uzasadniona.

Pracownicy firmy ochroniarskiej, którym powierzono bezpośrednią ochronę obiektu
GOO.
System kamer
Zespół kamer umieszczonych wewnątrz budynków oraz na zewnątrz tych budynków lub skierowanych na nie.

Monitoring wizyjny

Monitoring wizyjny to nadzór nad budynkiem, terenem lub grupą (grupami) osób za pomocą
kamer. Pojęcie «monitoringu wizyjnego» kładzie nacisk właśnie na obserwację: nagrania wideo
są sprawdzane nawet wtedy, gdy nie dochodzi do żadnych incydentów. Ważnym celem
Celem monitoringu wizyjnego jest zapobieganie zdarzeniom. Jeśli dojdzie do zdarzenia, zadaniem
Zadaniem obserwatorów jest odnotowanie tego zdarzenia i zapewnienie natychmiastowej reakcji,
na przykład, kierując policję, kierownictwo lub pracowników służb ratowniczych do
miejsce zdarzenia, aby można było podjąć odpowiednie działania w odpowiednim czasie.

Obiekt GOO (Miejskie centrum przyjmowania uchodźców z Ukrainy)
Skrót od: Gminne Ośrodki Pomocy na Ukrainie. Obiekty GOO to budynki i przylegające do nich
działki gruntowe wykorzystywane przez gminę Apeldoorn do umieszczenia na nich
uchodźców z Ukrainy.

Incydent

Wypadek, nieprzyjemne zdarzenie, przestępstwo lub podejrzenie o jego popełnienie
oraz/lub zdarzenie stanowiące zagrożenie lub nieuchronne niebezpieczeństwo dla zdrowia osób lub bezpieczeństwa mienia w
w obiekcie GOO i w jego pobliżu oraz wymaga interwencji kontrolera.

Koordynator punktu przyjmowania

Pracownik, któremu władze miasta Apeldorna powierzyły zadanie zorganizowania i wsparcia
przyjęciu Ukraińców w jednym z obiektów GOO.

Kierownik punktu przyjmowania

Pracownik, któremu władze miasta Apeldorna powierzyły zarządzanie obiektem oraz
rozwiązywanie kwestii wykraczających poza ramy poszczególnych obiektów GOO.

Kolejny

Pracownik, któremu władze miasta Apeldorna powierzyły pełnienie obowiązków
koordynatorów punktów przyjmowania oraz pracowników obiektów GOO poza godzinami pracy.

Kierownik projektu

Pracownik lub jego zastępca, któremu gmina Apeldoorn powierzyła odpowiedzialność za
przyjmowanie Ukraińców w ośrodkach GOO oraz osoba ponosząca ostateczną odpowiedzialność ze strony organizacji,
który kieruje projektem.

Artykuł 2 Przetwarzanie danych i cel monitoringu wizyjnego

a. W szczególności monitoring wizyjny jest wykorzystywany do następujących celów:
I. ochrona zdrowia i bezpieczeństwa na terenie obiektów GOO oraz w ich okolicy;
II. zapewnienie bezpieczeństwa procesu dostępu do obiektów GOO;
III. ochrona mienia gminy, wynajmującego, mieszkańców i pracowników przed kradzieżami oraz
uszkodzeń;
IV. Rejestrowanie zdarzeń.

b. Monitoring wizyjny nie jest wykorzystywany do śledzenia i/lub monitorowania
pracowników. 2

Artykuł 3 Obowiązki i odpowiedzialność

a. Odpowiedzialność za wdrożenie monitoringu wizyjnego spoczywa na organie wykonawczym samorządu lokalnego
samorząd (administracja miejska), dlatego administracja miejska pełni rolę administratora danych w
w rozumieniu AVG. W tym zakresie władze miejskie kierują się zasadą uzasadnionego interesu.
Zanim zastosowano tę zasadę, władze miejskie przeprowadziły i udokumentowały
równowaga interesów.

b. Podjęto odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony systemu kamer oraz
nagranych z kamer. Dokładnie przeanalizowano kwestie dotyczące konieczności,
podporządkowanie i proporcjonalność tych środków. Rozważania te zostały również udokumentowane.
c. Przeglądanie zdjęć w trybie «czasu rzeczywistego» jest dozwolone dla pracowników służb bezpieczeństwa,
koordynatorom i kierownikom ośrodków przyjmujących, dyżurnym, kierownikowi projektu
(pełniący obowiązki kierownika projektu).

d. Przeglądanie obrazów jest dozwolone dla kierownika punktu przyjęć
do centrum, a w przypadku jego nieobecności — do kierownika projektu (pełniącego obowiązki kierownika projektu), a w przypadku jego
w przypadku nieobecności — osobie pełniącej dyżur. Przeglądanie zapisów powinno odbywać się w obecności dwóch z wymienionych osób
(zasada «czterech oczu»). Jeśli dwie z wymienionych osób nie mogą być obecne, to jedna
z nich może obejrzeć nakręcony materiał w obecności koordynatora komisji rekrutacyjnej
w centrum.

e. Odtwarzanie nagrań wideo ma miejsce wyłącznie w przypadku zdarzeń i/lub jeśli nagrania
są zgłaszane przez upoważnione strony trzecie. f. W przypadku wystąpienia zdarzenia wymagającego przeprowadzenia dochodzenia kierownik projektu (pełniący obowiązki kierownika
(projekt) posiada uprawnienia:

przeprowadzić ocenę zapisu;

jeśli zapisy mają być przechowywane w celu dalszego dochodzenia, należy je skopiować lub
przenieść odpowiednie zapisy na oddzielny, nowy nośnik danych.

g. Zarządzanie techniczne i konserwacja systemu kamer leżą w gestii kierownika ds.
eksploatacji. W tym celu kierownik ds. eksploatacji angażuje specjalistów/partnerów z zakresu technicznego
usługi, w odniesieniu do których zawarto umowy.

Artykuł 4 System kamer, bezpieczeństwo i okresy przechowywania nagrań wideo

a. Monitoring wideo odbywa się w systemie zamkniętym. Nagrany materiał jest przechowywany w
w formie cyfrowej na dysku twardym lub podobnym nośniku: system i nośnik znajdują się
w zamkniętym pomieszczeniu, do którego dostęp jest możliwy wyłącznie za pomocą przepustki, kodu lub
kluczem.

b. Kamery nie nagrywają dźwięku.

c. Zapisy są przechowywane przez 14 dni. Po upływie tego czasu stare zapisy są automatycznie zastępowane nowymi.

d. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli doszło do incydentu i są one niezbędne do jego
dalszego dochodzenia. Nagrania zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne.

Artykuł 5 Poufność danych pracowników, mieszkańców i gości

a. Monitoring wizyjny służy celom bezpieczeństwa i nadzoru. Nagrany materiał zostanie
być wykorzystywane wyłącznie do celów monitoringu wizyjnego określonych w art. 2.

b. Monitoring wideo jest prowadzony wyłącznie w miejscach ogólnodostępnych na obiektach GOO. To
oznacza, że można fotografować parkingi i inne otwarte tereny należące do
obiektu GOO, wejścia, wspólne strefy przygotowywania posiłków i jadalnie, hole, korytarze, strefy
poczekalnie, strefy wypoczynkowe i zabaw, inne miejsca ogólnodostępne.

c. Monitoring nie będzie prowadzony w sypialniach i pomieszczeniach mieszkalnych, toaletach,
w kabinach prysznicowych, gabinetach zabiegowych i innych pomieszczeniach przeznaczonych do użytku osobistego
przestrzeni mieszkańców.

d. Monitoring wideo odbywa się przez całą dobę.

e. Przetwarzane dane osobowe obejmują wyłącznie:

Nagrania wideo;

Metadane dotyczące godziny, daty, lokalizacji oraz aparatu, którym wykonano nagranie.

Artykuł 6 Dostęp do nagranego materiału i jego przekazywanie

a. Dostęp do obrazów z kamer jest maksymalnie ograniczony. Dostęp do systemu kamer i
Dostęp do nagrań wideo mają wyłącznie określone osoby pełniące określone funkcje.

b. Nagrania wideo zostaną przekazane policji, prokuratorowi lub sędziemu śledczemu wyłącznie na ich wniosek.

c. Osoba odbierająca nagranie wideo w imieniu policji, prokuratora lub sędziego śledczego powinna poświadczyć
swoją tożsamość oraz podpisać potwierdzenie odbioru nagrania wideo.

d. Nagrania wideo są udostępniane osobom trzecim wyłącznie w przypadku istnienia (prawnego) zobowiązania
zrobić to, o ile jest to zgodne z celem gromadzenia nagrań wideo określonym w art. 1 niniejszego
protokołu.

e. Fakty przekazania nagrań wideo są rejestrowane w dzienniku ewidencyjnym.

Artykuł 7 Obowiązek zachowania poufności

Każda osoba upoważniona do przeglądania nagrań wideo lub przetwarzania ich na zlecenie
administrator danych jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które uzna za istotne na podstawie tych nagrań wideo, zgodnie z
z wyjątkiem przypadków, w których jest zobowiązana do ujawnienia informacji zgodnie z przepisami
przepisów lub gdy obowiązek ujawnienia wynika z jej obowiązków.

Artykuł 8 Prawa osób, których dane dotyczą

a. Każda osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do administratora z wnioskiem o realizację
swoich praw dotyczących swoich danych osobowych.

b. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo przeglądać wyłącznie te nagrania wideo, na których może być
obecny. W wniosku osoba, której dane dotyczą, powinna podać dzień i godzinę, kiedy dokonano
nagrania wideo, które go interesują.

c. Przed uzyskaniem zgody na przeglądanie nagrań wideo osoba, której dane dotyczą, musi potwierdzić
swoją tożsamość kierownikowi projektu (lub osobie pełniącej jego obowiązki) albo kierownikowi punktu przyjmowania.

d. Wniosek, o którym mowa w niniejszym artykule, należy przesłać na adres адресуprivacy@apeldoorn.nl.

Artykuł 9 Powiadomienie o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego

a. Gmina Apeldorn umieści na tablicach informacyjnych w obiektach GOO
informację o tym, że będzie prowadzony monitoring wizyjny.

b. Gmina Apeldorn przekazuje podmiotom danych bardziej szczegółowe informacje zgodnie z
zgodnie z art. 13 RODO. Informacje te zostaną przekazane w formie plakatów i broszur.

Artykuł 10 Skargi

Osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania swoich danych osobowych do inspektora ds.
kwestii związanych z ochroną danych gminy Apeldoorn pod adresem fg@apeldoorn.nl.

Artykuł 11 Postanowienia końcowe

Na niniejszy protokół można powoływać się jako na «Protokół monitoringu wizyjnego w obiektach GOO”
gminy Apeldorn, rok 2024».