(UA) Video Gözetleme Kayıtları

Aynı zamanda, video gözetimi sakinlerin, personelin ve ziyaretçilerin mahremiyetini ihlal etmektedir. Bu nedenle
Video gözetiminin hizmet ettiği amaçlar dikkatlice değerlendirilmelidir (bkz. Protokolün 1. maddesi) ve
bununla bağlantılı olarak özel hayata müdahale. Video gözetimi şu durumlarda uygulanabilir:
belirlenen hedefin başka, daha basit yollarla ulaşılamayacağı koşulu altında ve aynı zamanda
Özel hayata müdahale en aza indirilmelidir. 1 Video gözetimi şunlar olabilir:
Çıkar dengesi sağlandıktan sonra uygulanabilir.

Video gözetim sisteminin doğru bir şekilde kullanılabilmesi için aşağıdakileri belirleyen kurallar gereklidir:
izin verilen sınırlar. Bu kurallar protokolde belirtilmiştir. Bu kurallar kameraların kullanımına ilişkindir,
kayıtların incelenmesi ve çekilen materyalin saklanması.

Kameralar, aşağıdaki GOO tesislerinin içinde ve çevresine kurulmuştur:

• GOO «CB» Tesisi, Anklaarseweg 91 (4. kat)
• GOO «CG» Tesisi, Christiaan Geurtsweg 10
• GOO «DT» Tesisi, Deventerstraat 184
• GOO «VW» Tesisi, Watermanstraat 30
• Laan van het Omniversum Caddesi'ndeki 14 numaralı binanın yanındaki otopark

Bu video gözetim protokolünün GOO’nun diğer tesislerinde de geçerli olması oldukça olasıdır.
Bu konuda uygun bir karar alınacaktır.

Madde 1 Tanımlar

Genel Veri Koruma Yönetmeliği

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (AVG). Bu Avrupa yönetmeliği, yasal
kişisel verilerin işlenmesine ilişkin dayanak. Bu protokolde kullanılan terimler,
AVG’de olduğu gibi aynı anlama gelir.

Kişisel Veriler Denetim Kurumu

Kişisel Veriler Denetim Kurumu (AP), yasal düzenlemelere uyumu denetler
kişisel verilerin korunmasına ilişkin.

İlgili taraflar

Görüntüleri kaydedilen kişiler (GOO tesislerinin çalışanları, sakinleri ve ziyaretçileri).
Güvenlik görevlileri
1 Bunun için mevcut durumun incelenmesi (sözde DPIA) gerçekleştirildi; bunun sonuçları
böyle bir müdahalenin haklı olduğunu gösterdiler.

Tesisin doğrudan güvenliğini sağlamakla görevlendirilmiş güvenlik şirketi çalışanları
GOO.
Kamera sistemi
Binaların içinde ve dışında bulunan ya da bu binalara yöneltilmiş kameraların toplamı.

Video gözetimi

Video gözetimi, bir binanın, bir alanın veya bir grup (gruplar) insanın aşağıdakiler yardımıyla izlenmesidir:
kameralar. «Video gözetimi» kavramı, özellikle gözetimi vurgular: video kayıtları
hiçbir olay yaşanmasa bile gözden geçirilir. Önemli bir amaç
Video gözetiminin amacı, olayları önlemektir. Bir olay meydana gelirse, görev
Gözlemcilerin görevi, durumu kayda geçirmek ve acil müdahaleyi sağlamaktır,
Örneğin, polisleri, acil durum ve kurtarma hizmetlerinin yöneticilerini veya çalışanlarını
Olay yeri, zamanında önlem alınabilmesi için.

GOO Tesisi (Ukrayna’dan gelen mülteciler için belediye kabul merkezi)
Kısaltma: Ukrayna Belediye Barınma Kurumu. GOO tesisleri, binalar ve bunlara bitişik alanlardır
Apeldoorn Belediyesi tarafından aşağıdaki amaçlarla kullanılan arsalar
Ukrayna'dan gelen mülteciler.

Olay

Bir kaza, talihsiz bir olay, bir suç veya suç işlendiğine dair şüphe
veya kişilerin sağlığı ya da malların güvenliği için tehlike ya da kaçınılmaz bir tehdit teşkil eden olay
GOO tesisinde ve çevresinde meydana gelen bir durum olup, kontrolörün müdahalesini gerektiriyor.

Kabul Merkezi Koordinatörü

Apeldoorn Belediyesi’nden, etkinliği düzenlemek ve desteklemek üzere görevlendirilmiş bir çalışan
Ukraynalıların GOO tesislerinden birine kabul edilmesi.

Kabul Merkezi Müdürü

Apeldoorn Belediyesi’nden tesisi yönetme görevini alan çalışan ve
GOO’nun tek bir nesnesinin sınırlarını aşan sorunların çözülmesi.

Sıradaki

Apeldoorn Belediyesi’nden görevlendirme alan ve görevlerini yerine getiren personel
kabul merkezleri koordinatörleri ve GOO tesislerinde çalışan personel, mesai saatleri dışında.

Proje Yöneticisi

Apeldoorn Belediyesi tarafından aşağıdakilerden sorumlu olarak görevlendirilen çalışan veya yardımcısı
GOO merkezlerinde Ukraynalıların kabulü ve kuruluş adına nihai sorumluluğu üstlenen kişi,
projeyi yöneten kişi.

Madde 2: Video gözetiminin işlenmesi ve amacı

a. Özellikle, video gözetimi aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
I. GOO tesislerinde ve çevresinde sağlık ve güvenliğin korunması;
II. GOO tesislerine erişim sürecinin güvenliğinin sağlanması;
III. Belediye, ev sahibi, sakinler ve çalışanların malının hırsızlıktan korunması ve
hasarlar;
IV. Olayların kaydı.

b. Video gözetimi, izleme ve/veya denetleme amacıyla kullanılmamaktadır
çalışanlar. 2

Madde 3 Yükümlülükler ve Sorumluluk

a. Video gözetiminin uygulanmasından yerel yönetim organı sorumludur
yerel yönetim (belediye idaresi), bu nedenle belediye idaresi,
AVG kapsamında. Bu konuda belediye yönetimi, meşru menfaat ilkesine uymaktadır.
Bu ilkeyi uygulamaya koymadan önce, belediye yönetimi aşağıdakileri gerçekleştirmiş ve belgelemiştir:
çıkar dengesi.

b. Kamera sistemini korumak için gerekli teknik ve organizasyonel önlemler alınmış ve
kameralardan elde edilen kayıtlardan. Gereklilik konusundaki hususlar titizlikle incelenmiştir,
Bu tedbirlerin hiyerarşisi ve orantılılığı. Bu hususlar da belgelenmiştir.
c. Güvenlik görevlileri, görüntüleri «gerçek zamanlı» modda görüntüleyebilir,
koordinatörlere ve kabul merkezleri yöneticilerine, nöbetçilere, proje yöneticisine
(proje sorumlusu vekili).

d. Görüntüleri okumak (=kayıtları incelemek) kabul müdürüne izin verilir
merkeze, onun yokluğunda ise proje yöneticisine (proje yöneticisi vekiline), onun da
yokluğunda — sıradaki kişiye. Kayıtların incelenmesi, adı geçen kişilerden ikisinin huzurunda yapılmalıdır
(«dört göz» ilkesi). Bahsedilen kişilerden ikisi toplantıya katılamazsa, o zaman biri
Bunlardan bazıları, kabul koordinatörünün huzurunda çekilen görüntüleri inceleyebilir
merkezine.

e. Video kayıtları yalnızca olayların meydana gelmesi durumunda ve/veya kayıtlar
yetkili üçüncü taraflarca talep edilir. f. Soruşturma gerektiren bir olay meydana gelmesi durumunda, proje yöneticisi (yönetici vekili)
(proje) aşağıdaki yetkilere sahiptir:

kaydı değerlendirmek;

Kayıtların ileride yapılacak soruşturma amacıyla saklanması gerekiyorsa, bunların bir kopyası alınmalı mı, yoksa
ilgili kayıtları ayrı bir yeni veri taşıyıcısına aktarmak.

g. Kamera sisteminin teknik yönetimi ve bakımı, şef tarafından yürütülür
işletme. Bunun için işletme müdürü, teknik alandan uzmanları/ortakları görevlendirir
sözleşme imzalanmış olan hizmetler.

Madde 4: Kamera sistemi, güvenlik ve video kayıtlarının saklanma süreleri

a. Video gözetimi kapalı bir sistemde gerçekleştirilir. Çekilen görüntüler
sabit diskte veya benzer bir ortamda dijital biçimde: sistem ve ortam
sadece geçiş izni, şifre veya
anahtarla.

b. Kameralar ses kaydı yapmaz.

c. Kayıtlar 14 gün boyunca saklanır. Bu sürenin sonunda eski kayıtlar otomatik olarak yenileriyle değiştirilir.

d. Bir olay meydana gelmişse ve bu kayıtların olayın soruşturulması için gerekli olması durumunda, kayıtlar daha uzun süre saklanabilir.
soruşturmanın devamı. Kayıtlar, artık gerekli olmadıkları anda silinecektir.

Madde 5: Çalışanların, sakinlerin ve ziyaretçilerin gizliliği

a. Video gözetimi, güvenlik ve denetim amaçlarına uygundur. Çekilen görüntüler
yalnızca 2. maddede belirtilen video gözetimi amaçları için kullanılmalıdır.

b. GOO tesislerinde yalnızca ortak kullanım alanlarında video gözetimi yapılmaktadır. Bu
bu, otoparkları ve aşağıdakilere ait diğer açık alanları çekebileceğiniz anlamına gelir:
GOO tesisinde, girişler, ortak yemek hazırlama alanları ve yemekhaneler, lobiler, koridorlar, alanlar
bekleme alanları, dinlenme ve oyun alanları, diğer ortak kullanım alanları.

c. Yatak odaları ve yaşam alanlarında, tuvaletlerde video gözetimi yapılmayacaktır,
duş odaları, tedavi odaları ve kişisel kullanım amaçlı diğer mekanlarda
sakinlerin yaşam alanı.

d. Video gözetimi 24 saat boyunca sürdürülmektedir.

e. İşlenen kişisel veriler, yalnızca şunlardan oluşur:

Video kayıtları;

Zaman, tarih, konum ve kaydın yapıldığı kamera ile ilgili meta veriler.

Madde 6 Çekilen materyale erişim ve aktarımı

a. Kamera görüntülerine erişim mümkün olduğunca kısıtlanmıştır. Kamera sistemine erişim ve
Video kayıtlarına yalnızca belirli görevliler erişebilir.

b. Video kayıtları, yalnızca talep edilmesi halinde polise, savcıya veya soruşturma yargıcına iletilecektir.

c. Polis, savcı veya soruşturma hakimi adına video kaydını alan kişi, aşağıdakileri teyit etmelidir:
kimliğini belirtip video kaydını aldığını imzalamalıdır.

d. Video kayıtları, yalnızca (yasal) bir yükümlülük olması durumunda üçüncü şahıslara verilir
bunu yapmak ve bunun, bu kanunun 1. maddesinde belirtilen video kayıtlarının toplanmasına ilişkin amaca uygun olması halinde
protokolüne.

e. Video kayıtlarının aktarımına ilişkin bilgiler kayıt defterine işlenir.

Madde 7: Gizlilik Yükümlülüğü

Video kayıtlarını izlemeye veya yetki verilmesi üzerine bunları işlemeye yetkili herhangi bir kişi
veri denetçisi, bu video kayıtlarından edindiği tüm bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür, çünkü
yasalara göre bilgi ifşa etmekle yükümlü olduğu durumlar hariç
hükümler uyarınca veya ifşa etme gerekliliği görevlerinden kaynaklandığı durumlarda.

Madde 8: Veri sahiplerinin hakları

a. Herhangi bir veri sahibi, veri sorumlusuna haklarının kullanılması konusunda talepte bulunabilir
kişisel verileriyle ilgili hakları.

b. Veri sahibi, yalnızca kendisinin yer alabileceği video kayıtlarını izleme hakkına sahiptir.
mevcut. Talepte veri sahibi, işlemin yapıldığı günü ve saati belirtmelidir
ilgilendiği videolar.

c. Video kayıtlarını izleme izni almadan önce, veri sahibi şunları teyit etmelidir:
proje yöneticisine (veya onun vekiline) ya da kabul merkezi yöneticisine kimliğini gösterin.

d. Bu maddede bahsedilen talebin адресуprivacy@apeldoorn.nl adresine gönderilmesi gerekmektedir.

Madde 9: Video gözetiminin başlatılmasına ilişkin bildirim

a. Apeldoorn Belediyesi, GOO tesislerindeki bilgi panolarında şu bilgileri yayınlayacaktır:
video gözetiminin yapılacağına dair bilgi.

b. Apeldoorn Belediyesi, veri sahiplerine buna uygun olarak daha ayrıntılı bilgi vermektedir
AVG’nin 13. maddesine göre. Bu bilgiler afişler ve broşürler aracılığıyla sunulacaktır.

Madde 10 Şikâyetler

Veri sahibi, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak veri koruma yetkilisine şikayette bulunabilir.
Apeldoorn Belediyesi’nin veri koruma ile ilgili sorular için adresi: fg@apeldoorn.nl.

Madde 11 Kapanış Hükmü

Bu protokole, «GOO tesislerinde video gözetim protokolü” olarak atıfta bulunulabilir.
»Apeldoorn Belediyesi, 2024".