بيان الخصوصية بموجب قانون بيانات الشرطة (Wpg)

تتحمل الهيئات الإدارية للبلدية بشكل عام المسؤولية عن عمليات المعالجة التي تُنفذ من قبل البلدية أو نيابة عنها. ويُطلق عليها اسم ‘المسؤول عن المعالجة’. وفيما يتعلق بمعالجة بيانات الشرطة من قبل موظفي إنفاذ القانون (BOA)، فإن مجلس العمدة والمستشارين هو المسؤول عن المعالجة.

توظف بلدية أبيلدورن عددًا من موظفي إنفاذ القانون:

• حراس الأمن في الأماكن العامة. يتولون مراقبة الامتثال، من بين أمور أخرى، للوائح المحلية العامة (APV). ومن الأمثلة على ذلك حراس الأمن في الشوارع.
• موظفو مراقبة الالتزام بالتعليم الإلزامي. يتولون مراقبة الامتثال لقانون التعليم الإلزامي. ومن أمثلة ذلك التغيب عن المدرسة.
• محققو الشؤون الاجتماعية. فهم يقومون، على سبيل المثال، بالتحقيق في حالات الاحتيال المتعلقة بالإعانات الاجتماعية بهدف مكافحة الاحتيال في مجالي العمل والدخل.

تنقسم وظائف المفتشين إلى عدد من ما يُسمى بـ‘المجالات’. وفي بلدية أبيلدورن، تشمل هذه المجالات المجالين الأول والثاني (المساحات العامة والبيئة)، والمجال الثالث (مسؤولو التعليم الإلزامي)، والمجال الخامس (محققو الشؤون الاجتماعية).

لا تقوم البلدية بمعالجة بيانات الشرطة إلا إذا كان هناك أساس قانوني لذلك. والأساس الذي يستند إليه موظفو إنفاذ القانون التابعون لبلدية أبيلدورن في معالجة بيانات الشرطة هو أداء مهمة قانونية. ويجب على موظفي إنفاذ القانون معالجة بيانات الشرطة في إطار مهامهم الشرطية.

بالإضافة إلى قانون بيانات الشرطة، يقوم موظفو إنفاذ القانون أيضًا بمعالجة بيانات الشرطة بموجب لوائح أخرى، على سبيل المثال:

• قانون الإجراءات الجنائية.
• قرار مسؤول التحقيق الاستثنائي.
• اللائحة المحلية العامة (APV).
• قانون التعليم الإلزامي.
• قانون المشاركة.

يمكن الاطلاع على النظرة العامة الكاملة في ‘لائحة قوائم المجالات الخاصة بموظفي التحقيق الاستثنائيين’, ، حيث يوضح لكل مجال القوانين التي يتعامل معها موظفو إنفاذ القانون.

تعتمد البيانات الشرطية التي يعالجها موظفو إنفاذ القانون على المهمة التي يؤدونها بالضبط وعلى المجال الذي يندرج تحته كل موظف. فعلى سبيل المثال، يحتاج موظف إنفاذ القانون في وسط المدينة إلى بيانات شخصية مختلفة عن تلك التي يحتاجها موظف مراقبة الالتحاق بالمدارس من أجل أداء مهامه الشرطية. وعلى أي حال، يتم تضمين البيانات التالية في محضر المخالفة: الاسم، والعنوان ومكان الإقامة، ورقم الهاتف، وتاريخ الميلاد، ورقم الخدمة المدنية.

في بعض الأحيان، يكون من الضروري أن تقوم البلدية بتزويد أطراف أخرى ببيانات الشرطة. على سبيل المثال، إلى المكتب المركزي لتحصيل الديون القضائية (CJIB)، أو إلى النيابة العامة (OM)، أو إلى الشرطة.

عندما نكلف شركة ما بمعالجة بيانات الشرطة، فإننا نبرم اتفاقية معالجة البيانات. وفي اتفاقية المعالجة هذه، نحدد الشروط التي يجب على الطرف الآخر الالتزام بها للتعامل مع بيانات الشرطة بطريقة سليمة. وبذلك نضمن مستوى جيدًا من الأمان ونحافظ على سرية بيانات الشرطة. ومن بين هذه الجهات المعالجة، على سبيل المثال، شركات تحصيل الديون، ومزودي خدمات السحابة والاستضافة، ومقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات. ونحن نبقى دائمًا المسؤولين النهائيين عن بيانات الشرطة.

لا تستعين بلدية أبيلدورن بأطراف خارجية إلا داخل الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EER). ولا يُستثنى من ذلك إلا في حالات استثنائية. وعندما نقوم بتزويد أطراف خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية ببيانات شخصية أو بيانات شرطية، فإن ذلك يتم وفقًا لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG) وقانون حماية البيانات (Wpg)، مثل إبرام اتفاقات مناسبة بشأن مستوى حماية البيانات في ذلك البلد. على الموقع الإلكتروني لهيئة حماية البيانات الشخصية يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول ذلك هناك.

يتضمن قانون بيانات الشرطة قواعد محددة بشأن المدة التي يُسمح لنا خلالها بالاحتفاظ ببيانات الشرطة. ويحدد القانون المدد الزمنية المسموح بها للاحتفاظ ببيانات الشرطة. وعند انتهاء هذه المدة، يجب حذف البيانات الشخصية نهائيًا. علينا الالتزام في جميع الأحوال بفترتي احتفاظ مختلفتين. ويعتمد اختيار الفترة التي يجب تطبيقها على ما إذا كان موظف إنفاذ القانون (BOA) يؤدي مهام شرطية يومية أم يشارك في تحقيقات تستغرق وقتًا أطول، مثل المحقق الاجتماعي. وسنوضح ذلك أدناه.

مدة الاحتفاظ ببيانات الشرطة التي تتم معالجتها في إطار المهام الشرطية اليومية، مثل إصدار المخالفات، هي كما يلي: خلال السنة الأولى التي تلي قيام موظف إنفاذ القانون (BOA) بمعالجة بيانات الشرطة لأول مرة، تكون هذه البيانات متاحة على نطاق واسع لموظفي إنفاذ القانون إذا كان ذلك ضروريًا لأداء مهامهم. خلال السنوات الأربع التالية، لا يمكن استخدام بيانات الشرطة إلا من خلال البحث المحدد، على سبيل المثال باستخدام رقم لوحة السيارة أو الاسم. وأخيرًا، تُحتفظ ببيانات الشرطة لمدة خمس سنوات أخرى. في هذه المرحلة الأخيرة، لا يجوز استخدام البيانات إلا لأغراض مثل معالجة الشكاوى أو عمليات التدقيق. وبعد انقضاء هذه المدة الأخيرة، يتم إتلاف البيانات.

مدة الاحتفاظ ببيانات الشرطة التي تتم معالجتها في إطار التحقيقات المحددة الهدف، على سبيل المثال من قبل محققي الشؤون الاجتماعية، هي كما يلي. بالنسبة للتحقيقات المحددة الهدف، يجوز معالجة بيانات الشرطة طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق هدف التحقيق. ويمكن تحقيق الهدف، على سبيل المثال، عند صدور حكم قضائي في نهاية المطاف. وبعد ذلك، يجوز إعادة استخدام المعلومات المستمدة من التحقيق لمدة ستة أشهر أخرى. ويقوم أحد الموظفين داخل البلدية بالإشراف على ذلك. وأخيرًا، تُحتفظ ببيانات الشرطة لمدة خمس سنوات أخرى. وفي هذه المرحلة الأخيرة، لا يجوز استخدام البيانات إلا لأغراض مثل معالجة الشكاوى أو عمليات التدقيق. وخلال هذه المرحلة، لا يزال بإمكان النيابة العامة، على سبيل المثال، طلب هذه المعلومات. ولا يحدث ذلك إلا في حالات استثنائية. وعند انتهاء هذه المدة البالغة خمس سنوات، يتم إتلاف البيانات.

عندما نقوم بمعالجة بياناتك المتعلقة بالشرطة، فإننا نبلغك بأسباب قيامنا بذلك، كما هو موضح في بيان الخصوصية هذا. وبالإضافة إلى حقك في الحصول على المعلومات، فإنك تتمتع بحقوق أخرى. يمكنك ممارسة الحقوق التالية:

• الحق في الاطلاع.

يمكنك أن تطلب من البلدية أن تطلعك على البيانات المتعلقة بك التي تحتفظ بها الشرطة لدى البلدية. وهذا يعني أننا سنزودك بقائمة بالبيانات المتعلقة بك التي نقوم بمعالجتها.

• الحق في التصحيح.

يمكنك أن تطلب من البلدية تعديل بيانات الشرطة أو استكمالها.

• حذف (مسح) البيانات أو حجبها.

يمكنك أن تطلب من البلدية حذف بياناتك المسجلة لدى الشرطة. ونظرًا لوجود فترة احتفاظ صارمة في بعض الأحيان، لا يمكننا دائمًا حذف جميع البيانات الشخصية. وفي بعض الأحيان، نضطر إلى حجب البيانات بدلاً من حذفها.

قد تنطبق بعض الشروط أو القيود. في الصفحة تقديم طلبات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG) وقانون حماية البيانات (Wpg) ستجدون مزيدًا من المعلومات حول حقوقكم. يمكنكم تقديم طلب إلى بلدية أبيلدورن عبر النموذج الإلكتروني الموجود في هذه الصفحة.

تتعامل بلدية أبيلدورن بحذر مع بيانات الشرطة وتتعامل معها بسرية تامة. ولا نمنح أي شخص حق الوصول إلى هذه البيانات دون سبب وجيه، كما نتخذ تدابير تقنية وتنظيمية لحماية بيانات الشرطة. فعلى سبيل المثال، لا يُسمح بمعالجة بيانات الشرطة إلا للأشخاص الملزمين بالسرية، ولا يُسمح للموظفين بالوصول إلا إلى البيانات اللازمة لأداء عملهم.

تقوم بلدية أبلدورن بمعالجة بيانات الشرطة حصريًّا للغرض الذي جُمعت من أجله. وفي هذا الصدد، نحرص أيضًا على توفير تدابير أمنية تقنية ملائمة لحماية بيانات الشرطة. وبذلك، يتم حماية البيانات الشخصية من التلف أو الإتلاف. ونلتزم في هذا الصدد بمعايير «أساس أمن المعلومات» (BIO) وقانون الأمن السيبراني. وقد تم وضع هذه اللوائح من قبل الحكومة المركزية، وهي تحدد عددًا كبيرًا من التدابير الرامية إلى الحفاظ على مستوى أمن المعلومات. كما تخضع أنشطتنا لتدقيق من قبل مدققين مستقلين. وهذا يعني أن جهة مستقلة تتحقق من التزامنا بالقانون.

تقوم بلدية أبيلدورن بـ لا استخدام نظام اتخاذ القرار الآلي بالكامل. وهذا يعني أنه لا يتم اتخاذ أي قرارات دون مشاركة أحد موظفي البلدية.

على الرغم من جهودنا، قد تحدث تسربات البيانات للأسف. ومن الأمثلة على ذلك: إرسال بريد إلكتروني أو خطاب إلى عنوان خاطئ، أو موقع إلكتروني يحتوي على معلومات زائدة عن الحاجة، أو ضياع ملف ما. في هذه الحالات، قد يكون هناك تسرب للبيانات. من المهم أن تبلغوا البلدية بذلك. عندها يمكننا اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع الضرر و/أو الحد منه، ونود، إذا لزم الأمر، إخطار الأشخاص المعنيين بهذا الانتهاك.

إذا كان لديك شك في حدوث تسرب للبيانات، فيرجى الإبلاغ عن ذلك فوراً إلى بلدية أبيلدورن عبر datalek@apeldoorn.nl أو عبر الهاتف على الرقم 14055. وسنتخذ الإجراءات اللازمة على الفور.

عينت بلدية أبيلدورن مسؤولاً عن حماية البيانات (FG). ويُعد مسؤول حماية البيانات الجهة الرقابية الداخلية المستقلة المكلفة بمراقبة الامتثال لتشريعات الخصوصية. ويتولى مسؤول حماية البيانات التحقق من التزام البلدية بهذه التشريعات، كما يمكنه تقديم المشورة بشكل مستقل.

هل لديك أي سؤال أو شكوى بشأن تطبيق «اللائحة العامة لحماية البيانات» أو «قانون بيانات الشرطة» من قبل بلدية أبيلدورن؟ في هذه الحالة، يرجى الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا عبر البريد الإلكتروني FG@apeldoorn.nl أو عبر عنواننا البريدي.

يمكنك أيضًا طرح أسئلة حول حماية بياناتك الشخصية من خلال الاتصال بنا مباشرةً عبر privacy@apeldoorn.nl.

هل لديك شكوى بشأن الطريقة التي عالجتها بها البلدية طلبك؟ يمكنك ذلك عبر إجراءات معالجة الشكاوى تقديم شكوى إلى بلدية أبيلدورن.

لديك الحق في تقديم شكوى إلى الهيئة الوطنية للإشراف على حماية البيانات الشخصية: هيئة حماية البيانات الشخصية.