Datapedia

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A

Abnehmer

Nutzer sind Organisationen, die Daten aus den Basisregistern beziehen. Behörden müssen zur Erfüllung ihrer öffentlichen Aufgaben die authentischen Daten aus den Basisregistern verwenden.

Allgemeines Interesse

Wenn eine Aufgabe von allgemeinem Interesse erfüllt werden muss, für die die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, dürfen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Dies gilt auch für Aufgaben im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurden. Dazu gehören unter anderem die üblichen Verarbeitungen durch, für oder im Auftrag der öffentlichen Hand. Für diese Rechtsgrundlage muss in der Regel auch eine weitere gesetzliche Grundlage vorliegen. Zum Beispiel, weil in einem Gesetz eine bestimmte Aufgabe oder Verpflichtung festgelegt ist. Eines der Rechte der betroffenen Person gemäß der DSGVO ist das Recht auf Löschung. Auch bekannt als das Recht auf Vergessenwerden. Werden personenbezogene Daten jedoch auf der Grundlage des öffentlichen Interesses verarbeitet, besteht das Recht auf Löschung nicht. Das ist vielleicht auch nicht verwunderlich, denn andernfalls könnten die Gemeinden das BRP (Basisregistratie Personen, zu dem auch das ehemalige GBA gehört) nicht führen.

Algorithmus

Ein Algorithmus ist eine mathematische Formel. In der Programmiersprache ist es eine Anweisung, ein Stück Code, um ein Problem zu lösen. Mit Algorithmen kann der Entwickler im Voraus festlegen, was in einer bestimmten Situation geschieht. Algorithmen helfen uns, Informationen schneller zu verarbeiten und komplexe Entscheidungen zu treffen. Außerdem ermöglichen Algorithmen intelligente Technologien wie künstliche Intelligenz.

Anonymisieren

Bezeichnet die Umwandlung personenbezogener Daten in Daten, die nicht mehr zur Identifizierung einer natürlichen Person verwendet werden können, wobei ‘alle Mittel, die hierfür vernünftigerweise eingesetzt werden können’, sowohl durch den Verantwortlichen als auch durch Dritte zu berücksichtigen sind.

Bei vollständig anonymisierten Daten finden die Datenschutzgesetze keine Anwendung mehr. Bei pseudonymisierten Daten finden die Datenschutzgesetze hingegen sehr wohl Anwendung.

Authentische Registrierung

Authentische Einträge enthalten eindeutige Daten, die geprüft und durch amtliche Dokumente wie eine Geburtsurkunde oder eine Katastervermessung belegt sind. Diese Daten sind von so hoher Qualität, dass die Behörden sie ohne weitere Überprüfung für ihre Arbeit verwenden können.

DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung

Die Verordnung, die die Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und Behörden in der gesamten Europäischen Union vereinheitlicht. Das bedeutet, dass in der gesamten Europäischen Union (EU) dieselben Datenschutzvorschriften gelten. Der Vorläufer dieser Verordnung war das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Wbp).

B

BAG

Das Basisregister für Adressen und Gebäude enthält kommunale Stammdaten zu allen Adressen und Gebäuden einer Gemeinde. Alle diese Daten sind in einer landesweiten Datenbank (BAG LV) zusammengefasst. Das Katasteramt verwaltet diese Datenbank und stellt die Daten Organisationen mit öffentlichem Auftrag, Einrichtungen, Unternehmen und Privatpersonen zur Verfügung. Die Gemeinde ist die Datenquelle der BAG.
Stimmt etwas in der BAG nicht? Dann können Sie das melden. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Website des Katasteramt.

Grundregister

Es gibt 10 Basisregister. Ein Basisregister ist ein von der Regierung offiziell benanntes Register mit Daten, die von allen staatlichen Stellen bei der Erfüllung öffentlich-rechtlicher Aufgaben verbindlich verwendet werden müssen. Dies kann den Einsatz von Rettungsdiensten, die effiziente Feststellung des Anspruchs auf Sozialleistungen oder die Prüfung von Genehmigungsanträgen betreffen. Bei der Nutzung der Daten ist der Datenschutz der Bürger gewährleistet.
Die niederländische Regierung hat 10 Basisregister festgelegt, die von allen staatlichen Stellen bei der Wahrnehmung öffentlich-rechtlicher Aufgaben verbindlich genutzt werden müssen.

1. Grundregister für Adressen und Gebäude (BAG)
2. Basisregister für großmaßstäbliche Topografie (BGT)
3. Grundregister für Einkommen (BRI)
4. Grundbuchregister (BRK)
5. Grundlegendes Register für den Untergrund (BRO)
6. Personenregister (BRP)
7. Grundlegende Topografie-Erfassung (BRT)
8. Grundregister für Fahrzeuge (BRV)
9. Handelsregister (HR)
10. Bewertung von Immobilien (WOZ)

BGT

Das Basisregister für großmaßstäbliche Topografie (BGT) ist eine digitale Karte der Niederlande, auf der Gebäude, Straßen, Wasserläufe, Gelände und Eisenbahnstrecken eindeutig erfasst sind. Die Karte hat eine Genauigkeit von 20 Zentimetern und enthält viele Details, wie man sie auch in der Realität vorfindet. Dazu gehören Bäume, Straßen, Gebäude – kurz gesagt: die Gestaltung der physischen Umgebung. Die Gemeinde ist Quellenhalter aus dem BGT.
Stimmt etwas in der BGT nicht? Dann können Sie das melden.

Big Data

Es gibt keine einheitliche Definition von Big Data. Bei Big Data geht es um große Datenmengen, die in hohem Tempo entstehen und in den unterschiedlichsten Formen vorliegen (Text, Video, Audio, Messdaten usw.). Ein herkömmliches Verarbeitungsprogramm wie Excel ist mit diesen Datenmengen und Geschwindigkeiten überfordert.
Die Gemeinde Apeldoorn verfügt über zahlreiche Daten, gilt jedoch nicht als „Big“. Durch die Kombination dieser Daten und das Herstellen von Zusammenhängen zwischen ihnen gewinnen wir Einblicke in die Entwicklungen unserer Gemeinde. Diese Einblicke können uns bei unseren Dienstleistungen, unserer Verwaltung und zum Wohle unserer Einwohner helfen.

BRI

Im Basisregister für Einkommen (BRI) ist das Gesamteinkommen bzw. das steuerpflichtige Jahresgehalt jeder Person erfasst, die eine Einkommensteuererklärung abgibt. Behörden nutzen das BRI zur Festsetzung von Zulagen, Zuschüssen oder Sozialleistungen. Das im BRI erfasste Einkommen wird als registriertes Einkommen bezeichnet. Das registrierte Einkommen (des Vorjahres) kann auf „MijnOverheid“ eingesehen werden. Das Finanzamt ist der Quellhalter der BRI.

BRK

Das Basisregister des Katasteramts besteht aus dem Katasterregister und der Katasterkarte. Viele Nutzer verwenden die Katasterdaten als Grundlage für ihre eigenen Arbeitsprozesse. Das Katasteramt fungiert also eigentlich schon seit langem als Basisregister. Die Produkte des Katasteramtes bleiben über „Mein Katasteramt“ und die anderen Kanäle weiterhin verfügbar. Es werden direkte Verknüpfungen zu anderen Basisregistern hergestellt, um auch Daten aus anderen Registern in das Katasterregister und in die Katasterprodukte aufnehmen zu können. Das Katasteramt ist der Quellhalter der BRK
Haben Sie Zweifel an der Richtigkeit der Angaben in einem vom Katasteramt geführten Eintrag? Dann können Sie das melden.

BRO

Das Basisregister für den Untergrund (BRO) wird zur zentralen Datenbank mit öffentlichen Daten zum niederländischen Untergrund. Das BRO-Gesetz ist am 1. Januar 2018 in Kraft getreten und verpflichtet die Dateninhaber, Boden- und Untergrunddaten digital bereitzustellen und zu nutzen. Die Verpflichtung wird in den kommenden vier Jahren schrittweise ausgeweitet. Die Daten im Basisregister sind validiert und spielen eine wichtige Rolle bei der Trinkwassergewinnung, dem unterirdischen Transport und dem Abbau von Bodenschätzen, aber auch bei oberirdischen Aktivitäten wie der Energiewende, dem Wohnungsbau und dem Bau von Infrastruktur. Die Gemeinde ist Dateninhaber des BRO.
Haben Sie Zweifel an der Richtigkeit bestimmter Angaben im BRO? Dann können Sie das melden.

Quellenhalter

Ein Datenverwalter ist eine Organisation, die für die Erhebung und Pflege von Daten in einem Basisregister verantwortlich ist. Außerdem muss ein Datenverwalter sicherstellen, dass diese Daten zuverlässig, vollständig und korrekt sind. Ein Datenverwalter kann für mehrere Basisregister verantwortlich sein.
Neben der Gemeinde sind auch das Katasteramt, die Handelskammer, die Arbeitsagentur (UWV) und die staatliche Straßenverkehrsbehörde als Datenquellen aufgeführt.

BRP

Das Personenregister (BRP) ist das Basisregister für personenbezogene Daten innerhalb des Systems der Basisregister. Die niederländische Regierung nutzt die im BRP erfassten Daten. Dazu gehören unter anderem Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnort und familiäre Beziehungen. Auch andere Organisationen nutzen die Daten aus dem BRP, beispielsweise Rentenkassen und Forschungseinrichtungen. Die Gemeinde ist die für das BRP zuständige Stelle.
Stimmt etwas im BRP nicht? Dann können Sie das melden.

BRT

Das Basisregister „Topografie“ besteht aus digitalen topografischen Datensätzen in verschiedenen Maßstabsstufen (Maßstab: 1:10.000, 1:50.000, 1:100.000, 1:250.000, 1:500.000 und 1:1.000.000). Das Katasteramt ist Verwalter des Basisregisters Topografie (BRT). Diese Sammlung topografischer Datensätze ist als Open Data verfügbar. Das bedeutet, dass das Katasteramt diese Datensätze kostenlos und mit minimalen Bereitstellungsbedingungen zur Verfügung stellt. Das Katasteramt ist der Datenlieferant des BRT. Haben Sie einen Fehler in den Daten des BRT entdeckt? Dann können Sie dies melden.

BRV

Das Basisregister für Fahrzeuge (BRV) enthält Daten zu Fahrzeugen, Fahrzeugscheinen und den Personen, denen der Fahrzeugschein ausgestellt wurde. Auf der Grundlage dieses Registers stellt die RDW (Dienst für Straßenverkehr) Informationen an Behörden, Bürger und Unternehmen bereit. Die RDW (Rijksdienst van Wegverkeer) ist der Datenverantwortliche für das BRV. Haben Sie einen Fehler in den Daten des BRV entdeckt? Dann können Sie dies melden

D

Dashboard

Ein Dashboard ist eine visuelle, digitale Darstellung verschiedener Informationsblöcke. In einem Dashboard werden häufig Anzeigen oder Diagramme verwendet, um einen klaren Überblick über eine Vielzahl von Informationen zu vermitteln. Ein Dashboard bietet oft die Möglichkeit, auch die zugrunde liegenden Informationen einzusehen.

Daten

Daten sind alle Arten von Informationen (Symbole, Zeichen, Zahlen, Wörter usw.), die Tatsachen wiedergeben. Daten gibt es in strukturierter und unstrukturierter Form. Von strukturierten Daten spricht man, wenn die Informationen geordnet, kategorisiert und leicht nachverfolgbar in einer Datenbank gespeichert sind. Daten in Form von Dateien, Dokumenten, Nachrichten, Bildern oder Tonaufnahmen werden als unstrukturierte Daten bezeichnet.
Informationen
Informationen sind Daten, die mit Kontext, Bedeutung und Zusammenhang versehen sind, interpretierbar sind und für den Nutzer einen Nachrichtenwert haben.

Datalab

Das Datalab ist eine Zusammenarbeit zwischen Datenspezialisten innerhalb der Gemeinde Apeldoorn. Das Datalab führt Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen zusammen, analysiert diese und gewinnt daraus neue Erkenntnisse. Dabei werden vorhandene Daten genutzt, aber manchmal wird auch eine Umfrage durchgeführt, um neue Daten zu gewinnen. Das Ergebnis sind Informationen, die Ihnen die notwendigen Anhaltspunkte für Ihr Projekt oder Ihr Strategiepapier liefern. Diese Informationen werden in Form von Kartenmaterial, einem digitalen Dashboard oder beispielsweise einem Bericht präsentiert – sicher, zuverlässig und unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Haben Sie eine Frage zum Datenportal, zum Datalab oder zu den Daten und Produkten des Datenportals? Senden Sie Ihre Frage per E-Mail an opendata@apeldoorn.nl. Ein Mitarbeiter des Datalabs wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen. Außerdem können Sie auch selbst Open Data anfordern.

Daten

Ist eine Sammlung von Daten. Am häufigsten wird sie in Tabellenform dargestellt. Jede Spalte steht für eine bestimmte Variable. Jede Zeile entspricht einem bestimmten Element der betreffenden Datensammlung. Diese Zeile enthält die Werte für jede der Variablen bzw. Attribute dieses Elements. Jeder Wert wird als Datumswert bezeichnet. Die Datensammlung kann Daten für ein oder mehrere Elemente enthalten, entsprechend der Anzahl der Zeilen.

Datenspezialist

Ein Datenspezialist arbeitet mit Daten. Durch das Sammeln, Zusammenführen und Analysieren von Daten entstehen neue Erkenntnisse. Diese Erkenntnisse dienen der Gemeinde als Grundlage für Strategiepapier, Geschäftsprozesse und die Erbringung von Dienstleistungen.  Der Datenspezialist sorgt dafür, dass die gewonnenen Informationen mit Erläuterungen auf sichere und zuverlässige Weise in Form von Berichten, Kartenmaterial, Grafiken oder beispielsweise einer Webanwendung zugänglich gemacht werden.

Zweckbindung

Der Grundsatz der Zweckbindung besagt, dass Daten für einen bestimmten, ausdrücklich festgelegten und gerechtfertigten Zweck verarbeitet und erhoben werden. ‘Bestimmt und ausdrücklich festgelegt’ bedeutet, dass keine Daten ohne eine genaue Zweckbeschreibung erhoben werden dürfen.

F

Funktionsadministrator

Ein funktionaler Administrator überwacht die Verarbeitung der von einem Datenlieferanten bereitgestellten Daten. Außerdem verarbeitet der Administrator diese Daten in Produkten wie Berichten und Übersichten.

G

Datenmanagement

Datenmanagement umfasst alle Maßnahmen, die dafür sorgen, dass die erforderlichen Daten innerhalb der Organisation zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Es handelt sich um einen Oberbegriff für organisatorische, prozessbezogene und technische Aspekte, die eine optimale Verfügbarkeit von Daten gewährleisten.

Berechtigtes Interesse

Das berechtigte Interesse ist im Grunde genommen vor allem eine Interessenabwägung. Die Verarbeitung muss für die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich sein, es sei denn, die Datenschutzinteressen der betroffenen Person überwiegen. Dabei ist beispielsweise zu berücksichtigen, inwieweit die betroffene Person mit der Verarbeitung hätte rechnen können und zu welchem Zweck diese erfolgen sollte. Dieses Interesse kann beispielsweise genutzt werden, um Direktmarketing zu ermöglichen. Beachten Sie jedoch, dass eine betroffene Person jederzeit Widerspruch gegen Direktmarketing einlegen darf und die Verarbeitung dann eingestellt werden muss. Das berechtigte Interesse ist auch für Fotografen wichtig, die beispielsweise bei Veranstaltungen fotografieren, journalistische oder dokumentarische Fotografie betreiben, bei der eine Einwilligungserklärung nicht möglich ist, oder wenn es sich um Straßenfotografie handelt.

Grundlage

Das bedeutet, dass es einen triftigen Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten geben muss. Im Datenschutzgesetz, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sind sechs Gründe aufgeführt. Die juristische Bezeichnung für diese Gründe lautet „Rechtsgrundlagen“.

1. Einwilligung
2. Erfüllung des Vertrags
3. Gesetzliche Verpflichtung
4. Lebenswichtige Interessen
5. Allgemeines Interesse
6. Berechtigtes Interesse

H

HR

Das Handelsregister ist das Basisregister, in dem alle Unternehmen und juristischen Personen eingetragen sind. Alle anderen Organisationen, die am Wirtschaftsverkehr teilnehmen, sind ebenfalls in diesem Register eingetragen. Dies sorgt für Rechtssicherheit bei der Geschäftstätigkeit. Die Behörden werden das Basisregister verpflichtend nutzen. Eine Gemeinde muss beispielsweise das Handelsregister konsultieren, wenn sie Daten zu einem Unternehmen sucht. Die Handelskammer ist der Urheber des HR. Stimmt etwas im HR nicht? Dann können Sie dies über Digimeldung weitergeben.

I

Infografik

Infografiken dienen dazu, Informationen schnell und anschaulich zu vermitteln. Bei einer Infografik bilden Text und Bilder ein einheitliches Ganzes. Der Einsatz von Infografiken wird auch als Datenvisualisierung bezeichnet. Beispiele für Infografiken sind Diagramme, Anleitungsschemata oder Lagepläne. Bei einer Infografik kann der Leser Informationen auf einen Blick (oder schrittweise) erfassen. Dadurch sind die Informationen in einer Infografik leichter zugänglich, als wenn sie in reiner Textform präsentiert würden.

Informationen

Informationen sind Daten, die mit Kontext, Bedeutung und Zusammenhang versehen sind, richtig interpretiert wurden und dadurch für den Empfänger einen Nachrichtenwert haben.

Informationsmanagement

Informationsmanagement ist ein Prozess, der dafür sorgt, dass die Informationsbedürfnisse, die sich aus den Arbeits- und Geschäftsprozessen einer Organisation ergeben, in die Bereitstellung von Informationen umgesetzt werden.

Informationsmanager

Ein Informationsmanager berät die Organisation hinsichtlich des Einsatzes von Informationen und IT. Gemeinsam mit der Organisation erstellt er/sie eine Informationsagenda.  Diese Agenda enthält alle Aktivitäten, die in einem bestimmten Zeitraum (in der Regel einem Jahr) im Bereich Information und IT stattfinden werden. So kann die Organisation schnell und effektiv auf (digitale) Entwicklungen reagieren.

Informationsprodukt

Eine digitale oder physische Form, in der Informationen einem Nutzer bereitgestellt werden. Ein Informationsprodukt des Datalabs kann verschiedene Erscheinungsformen annehmen, beispielsweise eine Tabelle, ein Diagramm, einen Bericht, eine Karte, ein Dashboard, eine Website oder eine App.

Interoperabilität

Daten sind austauschbar und fügen sich in Prozesse und eine vernetzte Dateninfrastruktur ein.

K

Kernregistrierung

Innerhalb der öffentlichen Verwaltung werden zahlreiche Register geführt, darunter die gesetzlich vorgeschriebenen Basisregister. Daten, die nicht in einem Basisregister erfasst sind, aber für die Erfüllung der Aufgaben wichtig sind, können in ein Kernregister aufgenommen werden.

Ein Kernregister ist ein vom Vorstand/Kollegium benanntes kommunales Register, bei dem die Daten verfügbar sind und Anforderungen an die Richtigkeit, Aktualität, Qualität und die verpflichtende Nutzung der erfassten Daten gestellt werden. (Die Gemeindeverwaltung ist für die Regelung und Verwaltung der Datenverwaltung zuständig.)

Damit werden die Kernregister auf die gleiche Ebene wie die Basisregister gestellt und tragen zu einer weitergehenden Professionalisierung sowie zu einer effizienteren Gestaltung der kommunalen Informationsverwaltung bei.

Jährlich wird auf Initiative des Leiters für Basis- und Kernregister in Absprache und Abstimmung mit den Informationsmanagern festgelegt, welche Register für das kommende Jahr als Kernregister ausgewiesen werden. Dabei wird unter anderem geprüft, ob Daten in mehr als einem anderen Register vorkommen, einen Mehrwert für die Themen und Programme bieten – Anknüpfung an das Portfolio, Akzeptanz, Verfügbarkeit von Personal und Ressourcen usw.

Ende 2024 wurden die ersten fünf Kernregister ausgewiesen. Dies sind:

• Verwaltung von Objekten im öffentlichen Raum
• Stadtteil- und Nachbarschaftseinteilung
• Parken
• Vertragsregister
• Registrierung von Gesundheitsdienstleistern

Im Jahr 2025 wird an der Umsetzung dieser Registrierungen gearbeitet.

Qualität

Um qualitativ hochwertige und vollständige Informationsprodukte zu erstellen, ist es erforderlich, dass die Daten von guter Qualität sind.

Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz ist die Fähigkeit von Maschinen, Software und Geräten, Probleme selbstständig zu lösen. Dabei ahmen sie die Denkfähigkeit des Menschen nach. Künstliche Intelligenz (KI) oder Artificial Intelligence (AI) sorgt dafür, dass Geräte auf Daten oder Impulse aus ihrer Umgebung reagieren können. Damit treffen sie eigenständig Entscheidungen. Bei KI geht es also nicht um die Rechenleistung, sondern um die Fähigkeit, (selbstständig) zu lernen und Entscheidungen zu treffen. Die Geräte sind sich jedoch der Aufgaben, die sie ausführen, nicht bewusst. Sie folgen Algorithmen und erkennen Muster. Indem sie aus ihren eigenen Fehlern lernen, erzielen sie bessere Ergebnisse. Man spricht daher auch von maschinellem Lernen.

L

Landesweite Einrichtung

Dies ist eine landesweite Verteilstelle, über die dezentral gesammelte Informationen zentral weitergegeben werden können.

Vermessungsingenieur

Ein Vermessungsingenieur misst Entfernungen, Höhen und Winkel und bestimmt Koordinaten im Freien. Anhand dieser Daten werden Landkarten, Gebiete, Baugrundstücke, Kataster oder Parzellen kartiert. Auf diese Weise lassen sich Veränderungen in einem Gebiet oder an einem Bauwerk gut erfassen. Auch das Abstecken (sichtbar Machen im Gelände) von Straßen, Ingenieurbauwerken, Pfählen oder Grenzen kann von einem Vermessungsingenieur vorgenommen werden.

M

Meldestelle für Fehler in staatlichen Organisationen (MFO)

Um dir einen guten Service bieten zu können, nutzen viele Behörden deine Daten. Dazu gehören beispielsweise das Finanzamt, die Arbeitsagentur (UWV), das Katasteramt oder die Gemeinde. Manchmal handelt es sich dabei auch um Daten, die mit dir in Verbindung stehen, wie beispielsweise dein Vermögen, deine Immobilien oder andere Objekte. Es ist wichtig, dass diese Daten korrekt sind, aber manchmal kommt es zu Fehlern. Das kann unangenehme Folgen haben. Wie lässt sich das beheben? Wenn Sie glauben, dass bei bestimmten Daten etwas nicht stimmt, wenden Sie sich immer zuerst an die für diese Daten zuständige Behörde. Dies können Sie tun, indem Sie einen Meldung bei der betreffenden Organisation.

Kommst du wirklich nicht weiter? Dann melde dich beim Meldestelle für Fehler in behördlichen Registern (MFO). Das MFO hilft Menschen dabei, fehlerhafte Angaben in behördlichen Registern zu korrigieren.

Das MFO untersucht den Fehler, erläutert die Registrierung und leitet dich an die zuständige Stelle weiter. Wenn du selbst keine Lösung findest, nimmt das MFO Kontakt mit der zuständigen Stelle auf, um gemeinsam eine Lösung zu finden.

O

Prüfungspflicht

Der Quellenhalter ist verpflichtet, Unstimmigkeiten in der Erfassung zu untersuchen.

Offene Daten

Offene Daten sind Daten, die frei zugänglich gemacht wurden und daher von jedem genutzt, wiederverwendet und verbreitet werden können. Dabei gibt es keine technischen, rechtlichen oder finanziellen Hindernisse. Oft handelt es sich um unstrukturierte Daten, mit denen Interessierte selbst arbeiten können. Die Gemeinde Apeldoorn stellt offene Daten über das Datenportal zur Verfügung. Wenn Sie offene Daten anfordern möchten, können Sie dies tun, indem Sie ein Auskunftsantrag einzureichen. Weitere offene Daten der öffentlichen Verwaltung finden Sie hier:

• data.overheid.nl
• www.PDOK.nl  (Öffentliche Dienstleistungen auf einer Karte)

P

Pseudonymisierung

Ist eine Technik zur Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen. Die Pseudonymisierung ist ein Verfahren, bei dem identifizierende Daten mithilfe eines bestimmten Algorithmus durch verschlüsselte Daten (das Pseudonym) ersetzt werden. Da der Verschlüsselungsprozess umkehrbar ist, gelten pseudonymisierte Daten über eine identifizierbare Person gemäß der DSGVO weiterhin als personenbezogene Daten.

S

System der Basisregister

In den Niederlanden gibt es 10 Basisregister. Diese enthalten allgemeine Daten wie personenbezogene Daten, Adressen und Firmennamen. Die Behörden werden diese Register zu einem einheitlichen System von Basisregistern zusammenführen. Provinzen, Gemeinden und Wasserverbände haben für ihre Arbeit Zugriff auf diese Daten.
Vorteile der Verknüpfung von Basisregistern:

• Beamte arbeiten effizienter;
• bessere Dienstleistungen;
• Bürger und Unternehmen müssen ihre Daten nur einmal übermitteln;
• Die Behörden müssen die Daten nur einmal verarbeiten.

Die gesamte öffentliche Verwaltung ist verpflichtet, die Basisregister zu nutzen.

T

Meldepflicht

Wenn ein Kunde Zweifel an der Richtigkeit der Angaben in der authentische Aufzeichnungen, dann ist er/sie verpflichtet, dies dem Dateninhaber zu melden. Der Dateninhaber ist seinerseits verpflichtet, die Meldung ernsthaft zu prüfen und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen. Möchten Sie eine Rückmeldung geben? Das ist möglich über die Webseite „Open Data“.

Einwilligung

Die Einwilligung kann durch eine freie, spezifische, informierte und eindeutige Willensbekundung erteilt werden. Die Einwilligung muss ausdrücklich erfolgen. Eine stillschweigende Einwilligung reicht nicht aus. Die Anforderungen an die Einwilligung sind strenger geworden als unter unserem derzeitigen Datenschutzgesetz, dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. Darüber hinaus kann die Einwilligung auch widerrufen werden, und dies muss genauso einfach sein wie die Erteilung der Einwilligung. Geschieht dies, fehlt Ihnen somit die Rechtsgrundlage, und die personenbezogenen Daten dürfen nicht mehr verarbeitet werden. Diese Rechtsgrundlage dient vor allem als Sicherheitsnetz, als eine Art Restklausel, für den Fall, dass Sie keine der anderen Rechtsgrundlagen in Anspruch nehmen können.

U

Erfüllung des Vertrags

Es handelt sich um einen Vertrag, bei dem die betroffene Person (die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen) Vertragspartei ist. Der Vertrag kann ohne diese personenbezogenen Daten nicht erfüllt werden. Denken Sie beispielsweise an ein Geschäft, das eine Adresse benötigt, um Produkte liefern zu können. Ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten lediglich zweckmäßig, aber nicht erforderlich, kann diese Rechtsgrundlage nicht herangezogen werden.

V

Lebenswichtige Interessen

Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet werden, um die lebenswichtigen Interessen einer natürlichen Person zu schützen. Von einem lebenswichtigen Interesse ist nicht so schnell die Rede. Lebenswichtig bedeutet, dass es um das Leben der Person geht. Dabei geht es nicht so sehr um allgemeine medizinische Daten, sondern beispielsweise im Falle eines Unfalls, bei dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, um eine Person in diesem Moment behandeln zu können. Von dieser Rechtsgrundlage kann, darf aber fast nie Gebrauch gemacht werden. Diese Rechtsgrundlage darf nur herangezogen werden, wenn keine andere Rechtsgrundlage in Frage kommt und dennoch die Notwendigkeit besteht, die Daten zu verarbeiten, um das lebenswichtige Interesse zu schützen.

W

Gesetzliche Verpflichtung

Manchmal besteht eine gesetzliche Verpflichtung, aufgrund derer Sie personenbezogene Daten verarbeiten müssen. Diese Verpflichtungen sind dann in einem anderen Gesetz festgelegt. Denken Sie beispielsweise an Rechnungen, die 7 Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Sie sind nicht verpflichtet, darin einen Ansprechpartner anzugeben, aber Daten von Einzelunternehmen sind ebenfalls personenbezogene Daten. Sie müssen diese Rechnung also dennoch aufbewahren, und zwar genau mit den Daten des Einzelunternehmens. Auch die Lohnbuchhaltung muss 7 Jahre lang aufbewahrt werden. Dazu gehören auch die Arbeitsverträge, Krankmeldungen und eine Kopie des Ausweises.

WOZ

Die Datenerhebung für das WOZ-Basisregister umfasst verschiedene Daten, die erforderlich sind, um diesen Wert sowohl einer Immobilie als auch einem Berechtigten zuzuordnen. “Festgestellter Wert” (WOZ-Wert), eine BAG-Adresse sowie die Verknüpfung mit Katasterparzellen und/oder Adressen sowie mit BAG-Wohnobjekten, Stellplätzen, Liegeplätzen und/oder Gebäuden. Die Gemeinde ist die Datenquelle der WOZ. Eine Rückmeldung ist möglich durch Einspruch einlegen.