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A

Client

Les utilisateurs sont des organismes qui obtiennent des données issues des registres de base. Les pouvoirs publics doivent utiliser les données authentiques issues des registres de base pour l'exécution de leurs missions publiques.

Intérêt général

Si une mission d'intérêt général doit être accomplie et que le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à cet effet, ces données peuvent être traitées. Cela vaut également pour les missions relevant de l'exercice de l'autorité publique qui ont été confiées au responsable du traitement. Cela inclut notamment les traitements habituels effectués par, pour le compte ou au nom des pouvoirs publics. Pour cette base juridique, il faudra généralement qu’il existe également une autre base juridique. Par exemple, parce qu’une loi prévoit une mission ou une obligation spécifique. L’un des droits des personnes concernées, issu du RGPD, est le droit à l’effacement des données. Également connu sous le nom de « droit à l’oubli ». Toutefois, lorsque des données à caractère personnel sont traitées au titre de l’intérêt général, le droit à l’effacement ne s’applique pas. Ce n’est peut-être pas si surprenant, car sinon, les communes ne pourraient pas tenir à jour le BRP (registre de base des personnes, dont fait partie l’ancien GBA).

Algorithme

Un algorithme est une formule mathématique. En langage de programmation, il s'agit d'une instruction, d'un bout de code, permettant de résoudre un problème. Grâce aux algorithmes, leur créateur peut déterminer à l'avance ce qui se passera dans une situation donnée. Les algorithmes nous aident à traiter plus rapidement les informations et à faire des choix complexes. Ils rendent également possible le développement de technologies intelligentes telles que l'intelligence artificielle.

Anonymiser

Cela désigne la transformation de données à caractère personnel en données qui ne peuvent plus être utilisées pour identifier une personne physique, en tenant compte de ‘ tous les moyens pouvant raisonnablement être utilisés à cette fin ’, tant par le responsable du traitement que par un tiers.

Lorsque les données sont totalement anonymisées, la législation sur la protection de la vie privée ne s'applique plus. En revanche, elle s'applique aux données pseudonymisées.

Enregistrement authentique

Les enregistrements authentiques contiennent des données uniques qui ont été vérifiées et étayées par des documents officiels, tels qu'un acte de naissance ou un relevé cadastral. Ces données sont d'une qualité telle que les pouvoirs publics peuvent les utiliser dans le cadre de leurs activités sans avoir à procéder à aucune vérification supplémentaire.

RGPD : Règlement général sur la protection des données

Le règlement qui harmonise les règles relatives au traitement des données à caractère personnel par les entreprises privées et les organismes publics dans l'ensemble de l'Union européenne. Cela signifie que la même législation en matière de protection de la vie privée s'applique dans toute l'Union européenne (UE). Son prédécesseur était la loi sur la protection des données à caractère personnel (Wbp).

B

BAG

Le Registre de base des adresses et des bâtiments contient les données communales de base relatives à toutes les adresses et à tous les bâtiments d'une commune. Toutes ces données sont regroupées au sein d'une infrastructure nationale (BAG LV). Le Cadastre gère ces données et les met à la disposition des organismes chargés d'une mission de service public, des institutions, des entreprises et des particuliers. La commune est l'autorité de référence du BAG.
Y a-t-il une erreur dans le BAG ? Si c'est le cas, vous pouvez signaler. Vous trouverez des explications à ce sujet sur le site web du cadastre.

Registres de base

Il existe 10 registres de base. Un registre de base est un registre officiellement désigné par les pouvoirs publics, dont les données doivent être utilisées par toutes les institutions publiques dans le cadre de l'exécution de leurs missions de droit public. Il peut s'agir notamment des services d'urgence, de la détermination efficace du droit aux prestations sociales ou de l'examen des demandes d'autorisation. La confidentialité des citoyens est garantie lors de l'utilisation de ces données.
Le gouvernement central a désigné 10 registres de base que toutes les institutions publiques sont tenues d'utiliser dans le cadre de l'exercice de leurs missions de droit public.

1. Registre de base des adresses et des bâtiments (BAG)
2. Registre de base de la topographie à grande échelle (BGT)
3. Registre de base des revenus (BRI)
4. Registre foncier de base (BRK)
5. Registre de base du sous-sol (BRO)
6. Registre de base des personnes physiques (BRP)
7. Registre de base de la topographie (BRT)
8. Registre de base des véhicules (BRV)
9. Registre du commerce (HR)
10. Évaluation des biens immobiliers (WOZ)

BGT

Le Registre de base de la topographie à grande échelle (BGT) est une carte numérique des Pays-Bas sur laquelle les bâtiments, les routes, les cours d'eau, les terrains et les voies ferrées sont répertoriés de manière univoque. Cette carte présente une précision de 20 centimètres et contient de nombreux détails, tels qu’on les observe dans la réalité. Citons notamment les arbres, les routes, les bâtiments, bref : l’aménagement de l’environnement physique. La commune est porte-source du BGT.
Y a-t-il une erreur dans le BGT ? Si c'est le cas, vous pouvez signaler.

Big data

Il n'existe pas de définition univoque du Big Data. Le Big Data désigne de grandes quantités de données, générées à un rythme soutenu et se présentant sous toutes sortes de formes (texte, vidéo, son, mesures, etc.). Un logiciel de traitement classique tel qu'Excel n'est pas en mesure de gérer de tels volumes et de telles vitesses.
La commune d'Apeldoorn dispose d'une grande quantité de données, mais elle n'est pas considérée comme une « grande » commune. En combinant ces données et en établissant des liens entre elles, on obtient une vision claire de la situation de notre commune. Cette vision peut nous aider dans la prestation de nos services, dans la gestion de nos activités et au service de nos habitants.

BRI

Le Registre de base des revenus (BRI) recense le revenu global ou le salaire annuel imposable de toute personne qui remplit une déclaration d'impôt sur le revenu. Les organismes publics utilisent le BRI pour déterminer les allocations, les subventions ou les prestations sociales. Le revenu figurant dans le BRI est appelé « revenu enregistré ». Le revenu enregistré (de l'année précédente) peut être consulté sur MijnOverheid. L'administration fiscale est le dépositaire de la BRI.

BRK

Le registre de base du Cadastre comprend l'enregistrement cadastral et la carte cadastrale. De nombreux utilisateurs se servent des données cadastrales comme base pour leurs propres processus de travail. Le Cadastre fait donc en réalité office de registre de base depuis longtemps déjà. Les produits du Cadastre resteront disponibles via « Mon Cadastre » et les autres canaux. Des liens directs seront établis avec d’autres registres de base afin de pouvoir intégrer les données de ces autres registres dans le registre cadastral et dans les produits cadastraux. Le Cadastre est le détenteur de la source du BRK
Vous avez des doutes quant à l'exactitude des informations figurant dans un enregistrement géré par le Cadastre ? Dans ce cas, vous pouvez signaler.

BRO

Le Registre de base du sous-sol (BRO) devient la base de données centrale contenant les données publiques relatives au sous-sol néerlandais. La loi BRO est entrée en vigueur le 1er janvier 2018 et oblige les détenteurs de sources à fournir et à utiliser les données relatives au sol et au sous-sol sous forme numérique. Cette obligation sera étendue progressivement au cours des quatre prochaines années. Les données du registre de base sont validées et jouent un rôle important dans le captage d’eau potable, le transport souterrain et l’extraction de minéraux, mais aussi dans des activités en surface telles que la transition énergétique, la construction de logements et la mise en place d’infrastructures. La commune est l'autorité responsable du BRO.
Vous avez des doutes quant à l'exactitude de certaines données figurant dans le BRO ? Dans ce cas, vous pouvez signaler.

Porte-source

Un gestionnaire de source est un organisme chargé de collecter et de mettre à jour les données d'un registre de base. Il doit également veiller à ce que ces données soient fiables, complètes et exactes. Un gestionnaire de source peut être responsable de plusieurs registres de base.
Outre la commune, le Cadastre, la Chambre de commerce, l'UWV et le Service national des transports routiers sont également des sources d'informations.

BRP

Le Registre de base des personnes (BRP) est le registre de base des données à caractère personnel au sein du système des registres de base. Les pouvoirs publics néerlandais utilisent les données enregistrées dans le BRP. Il s'agit notamment du nom, de la date de naissance, du lieu de naissance, du lieu de résidence et des liens familiaux. D'autres organismes utilisent également les données du BRP, tels que les caisses de retraite et les instituts de recherche. La commune est l'autorité de référence du BRP.
Y a-t-il une erreur dans le BRP ? Dans ce cas, vous pouvez signaler.

BRT

Le registre de base « Topographie » se compose de fichiers topographiques numériques à différentes échelles (échelle : 1:10 000, 1:50 000, 1:100 000, 1:250 000, 1:500 000 et 1:1 000 000). Le Cadastre est le gestionnaire du Registre de base topographique (BRT). Cet ensemble de fichiers topographiques est disponible sous forme de données ouvertes. Cela signifie que le Cadastre met ces fichiers de données à disposition gratuitement et avec des conditions de fourniture minimales. Le Cadastre est le gestionnaire des données du BRT. Vous constatez une erreur dans les données du BRT ? Dans ce cas, vous pouvez signaler.

BRV

Le Registre de base des véhicules (BRV) contient des données relatives aux véhicules, aux certificats d'immatriculation et aux personnes auxquelles ces certificats ont été délivrés. À partir de ce registre, le RDW (Service des transports routiers) fournit des informations aux pouvoirs publics, aux citoyens et aux entreprises. Le RDW (Service national des transports routiers) est l'organisme responsable du BRV. Si vous constatez une erreur dans les données du BRV, vous pouvez signaler

D

Tableau de bord

Un tableau de bord est une représentation visuelle et numérique d'un ensemble d'informations. Il utilise souvent des jauges ou des graphiques pour offrir une vue d'ensemble claire d'une multitude d'informations. Un tableau de bord permet souvent de consulter également les informations sous-jacentes.

Données

Les données désignent tous les types d'informations (symboles, caractères, chiffres, mots, etc.) qui reflètent des faits. Les données peuvent se présenter sous une forme structurée ou non structurée. On parle de données structurées lorsque celles-ci sont classées, catégorisées et stockées dans une base de données de manière à pouvoir être facilement retrouvées. Les données se présentant sous la forme de fichiers, de documents, de messages, d’images ou de sons sont qualifiées de données non structurées.
Informations
L'information, ce sont des données dotées d'un contexte, d'un sens et d'une cohérence, qui peuvent être interprétées et qui présentent un intérêt pour l'utilisateur.

Datalab

Datalab est un projet collaboratif réunissant des spécialistes des données au sein de la municipalité d'Apeldoorn. Datalab rassemble des données provenant de diverses sources internes et externes, les analyse et en tire de nouvelles informations. Les données existantes sont utilisées, mais il arrive également qu’une enquête soit menée afin d’obtenir de nouvelles données. Il en résulte des informations qui vous fournissent les éléments nécessaires à votre projet ou à votre document stratégique. Ces informations sont présentées sous forme de cartes, d’un tableau de bord numérique ou, par exemple, d’un rapport. De manière sécurisée, fiable et dans le respect des règles de confidentialité.

Avez-vous une question concernant le Portail de données, le Datalab ou les données et les produits du Portail de données ? Envoyez votre question par e-mail à opendata@apeldoorn.nl. Un collaborateur du Datalab vous contactera alors. Vous pouvez également demander des données ouvertes.

Données

Il s'agit d'un ensemble de données. La présentation la plus courante est sous forme de tableau. Chaque colonne représente une variable donnée. Chaque ligne correspond à un élément particulier de l'ensemble de données en question. Cette ligne contient les valeurs de chacune des variables, ou attributs, pour cet élément. Chaque valeur est appelée « donnée ». L'ensemble de données peut contenir des données pour un ou plusieurs éléments, ce qui correspond au nombre de lignes.

Spécialiste des données

Un spécialiste des données travaille avec des données. La collecte, la synthèse et l'analyse de ces données permettent de générer de nouvelles informations. Ces informations constituent une base utile pour l'organisation en matière de documents stratégiques, de processus opérationnels et de prestation de services de notre commune.  Le spécialiste des données veille à ce que les informations obtenues, accompagnées d'explications, soient rendues accessibles de manière sûre et fiable sous forme de rapports, de cartes, de graphiques ou, par exemple, d'une application web.

Lien avec l'objectif

Le principe de limitation de la finalité repose sur le fait que les données sont traitées et collectées dans un but précis, explicitement défini et légitime. L'expression ‘ précis et explicitement défini ’ signifie qu'il est interdit de collecter des données sans avoir défini précisément la finalité de ce traitement.

F

Administrateur fonctionnel

Un administrateur fonctionnel supervise le traitement des données fournies par un détenteur de source. Il intègre également ces données dans des produits, tels que des rapports et des synthèses.

G

Gestion des données

La gestion des données désigne l'ensemble des activités visant à garantir que l'organisation dispose des données nécessaires au moment opportun. Il s'agit d'un terme générique qui englobe les aspects organisationnels, procéduraux et techniques permettant d'assurer une bonne gestion des données.

Intérêt légitime

L'intérêt légitime relève en réalité avant tout d'une mise en balance des intérêts. Le traitement doit être nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers, à moins que les intérêts de la personne concernée en matière de protection de la vie privée ne prévalent. À cet égard, il convient notamment de prendre en compte la mesure dans laquelle la personne concernée aurait pu s’attendre à ce que le traitement ait lieu et, le cas échéant, à quelles fins. Cet intérêt peut, par exemple, être invoqué pour permettre le marketing direct. Il convient toutefois de noter qu’une personne concernée peut toujours s’opposer au marketing direct et que le traitement doit alors cesser. L’intérêt légitime revêt également une importance particulière pour les photographes qui, par exemple, prennent des clichés lors d’événements, réalisent des reportages photographiques ou documentaires pour lesquels une renonciation n’est pas possible, ou encore pratiquent la photographie de rue.

Fondement

Cela signifie qu'il doit exister un motif valable pour traiter des données à caractère personnel. La loi sur la protection de la vie privée, à savoir le Règlement général sur la protection des données (RGPD), énumère six motifs. Le terme juridique désignant ces motifs est « fondements ».

1. Autorisation
2. Exécution du contrat
3. Obligation légale
4. Intérêts vitaux
5. Intérêt général
6. Intérêt légitime

H

RH

Le registre du commerce est le registre de base dans lequel sont inscrites toutes les entreprises et personnes morales. Toutes les autres organisations participant à la vie économique y figurent également. Cela garantit la sécurité juridique dans le cadre des relations commerciales. Les pouvoirs publics vont être tenus d'utiliser ce registre de base. Une commune doit par exemple consulter le registre du commerce lorsqu'elle recherche des informations sur une entreprise. La Chambre de commerce est le dépositaire des données du registre des personnes physiques. Y a-t-il une erreur dans le registre des personnes physiques ? Dans ce cas, vous pouvez la signaler via Déclaration numérique transmettre.

I

Infographie

Les infographies sont utilisées pour transmettre des informations de manière rapide et claire. Dans une infographie, le texte et les images forment un tout intégré. L'utilisation d'infographies est également appelée « visualisation de données ». Une infographie peut prendre la forme d'un graphique, d'un schéma explicatif ou d'un plan. Une infographie permet au lecteur de prendre connaissance des informations d'un seul coup d'œil (ou par étapes). Cela rend les informations contenues dans une infographie plus accessibles que si elles étaient présentées sous forme de texte brut.

Informations

L'information, ce sont des données dotées d'un contexte, d'un sens et d'une cohérence, qui ont été correctement interprétées et qui présentent donc un intérêt pour le destinataire.

Gestion de l'information

La gestion de l'information est un processus qui permet de traduire les besoins en information découlant des processus opérationnels et métier d'une organisation en une offre d'informations.

Responsable de l'information

Un responsable de l'information conseille l'organisation sur l'utilisation de l'information et des technologies de l'information. En collaboration avec l'organisation, il/elle élabore un agenda de l'information.  Ce programme répertorie toutes les activités qui auront lieu au cours d’une période donnée (généralement une année) dans le domaine de l’information et des technologies de l’information. Cela permet à l’organisation de s’adapter rapidement et efficacement aux évolutions (numériques).

Produit d'information

Une forme numérique ou physique sous laquelle des informations sont présentées à un utilisateur. Un produit d'information du Datalab peut prendre différentes formes, telles qu'un tableau, un graphique, un rapport, une carte, un tableau de bord, un site web ou une application.

Interopérabilité

Les données sont interopérables et s'intègrent aux processus et à l'infrastructure de données collaborative.

K

Enregistrement de base

Au sein de l'administration publique, de nombreux registres sont utilisés, parmi lesquels figurent les registres de base prévus par la loi. Les données qui ne sont pas reprises dans un registre de base mais qui sont importantes pour l'exécution des missions peuvent être intégrées dans un registre central.

Un registre de base est un registre municipal désigné par la Direction/le Collège, dans lequel les données sont accessibles et pour lequel des exigences sont fixées en matière d'exactitude, d'actualité, de qualité et d'utilisation obligatoire des données enregistrées. (L'administration communale est compétente pour réglementer et gérer l'organisation de la gestion des données.)

Les registres clés sont ainsi placés au même niveau que les registres de base et contribuent à une professionnalisation accrue ainsi qu'à une organisation plus efficace de la gestion de l'information au niveau municipal.

Chaque année, à l'initiative du responsable des registres de base et des registres clés, en concertation et en coordination avec les responsables de l'information, il est déterminé quels registres seront désignés comme registres clés pour l'année à venir. À cet égard, on examine notamment si les données figurent dans plus d’un autre registre, si elles apportent une valeur ajoutée aux thèmes et aux programmes – adéquation avec le portefeuille, adhésion, disponibilité des personnes et des ressources, etc.

Fin 2024, les cinq premiers registres de référence auront été désignés. Il s'agit de :

• Gestion des équipements de l'espace public
• Délimitations des quartiers et des zones résidentielles
• Stationnement
• Registre des contrats
• Enregistrement des prestataires de soins

En 2025, des travaux seront menés pour mettre en place ces registres.

Qualité

Pour produire des informations complètes et de bonne qualité, il est indispensable que les données soient de bonne qualité.

Intelligence artificielle

L'intelligence artificielle est la capacité qui permet aux machines, aux logiciels et aux appareils de résoudre des problèmes de manière autonome. Ce faisant, ils imitent la capacité de raisonnement de l'être humain. L'intelligence artificielle (IA) permet aux appareils de réagir aux données ou aux stimuli provenant de leur environnement. Ils prennent ainsi des décisions de manière autonome. L'IA ne repose donc pas sur la puissance de calcul, mais sur la capacité à apprendre (de manière autonome) et à prendre des décisions. Les appareils ne sont toutefois pas conscients des tâches qu'ils exécutent. Ils suivent algorithmes et identifient des schémas. En tirant les leçons de leurs propres erreurs, ils obtiennent de meilleurs résultats. C'est ce qu'on appelle d'ailleurs l'apprentissage automatique.

L

Service national

Il s'agit d'un centre de distribution national permettant de diffuser de manière centralisée des informations recueillies de manière décentralisée.

Géomètre

Un géomètre mesure les distances, les hauteurs et les angles, et détermine les coordonnées dans l'espace extérieur. Ces données permettent de cartographier des cartes géographiques, des zones, des terrains à bâtir, le cadastre ou des parcelles. Les modifications apportées à une zone ou à un ouvrage peuvent ainsi être correctement cartographiées. Le géomètre peut également se charger de l'implantation (marquage sur le terrain) de routes, d'ouvrages d'art, de pieux ou de limites.

M

Centre de signalement des erreurs dans les organismes publics (MFO)

Afin de pouvoir vous offrir un service de qualité, de nombreux organismes publics utilisent vos données. Pensez par exemple à l'administration fiscale, à l'UWV, au cadastre ou à la commune. Il s'agit parfois également de données qui vous sont associées, telles que vos biens, vos logements ou d'autres éléments. Il est important que ces données soient exactes, mais il arrive parfois qu’une erreur se glisse. Cela peut avoir des conséquences fâcheuses. Comment y remédier ? Si vous pensez qu’une donnée est erronée, contactez toujours en premier lieu l’organisme responsable de ces données. Vous pouvez le faire en déposant une notification auprès de l'organisation concernée.

Vous n'arrivez vraiment pas à vous en sortir ? Dans ce cas, contactez le Centre de signalement des erreurs dans les registres administratifs (MFO). Le MFO aide les personnes à corriger les informations erronées figurant dans les registres administratifs.

Le MFO examine l'erreur, vous explique les modalités d'enregistrement et vous oriente vers l'organisme compétent. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème par vous-même, le MFO prendra contact avec l'organisme responsable afin de trouver ensemble une solution.

O

Obligation d'enquête

Le détenteur de la source a l'obligation d'enquêter sur les inexactitudes figurant dans l'enregistrement.

Données ouvertes

Les données ouvertes sont des données mises librement à disposition et qui peuvent donc être utilisées, réutilisées et diffusées par tout le monde. Elles ne sont soumises à aucune restriction technique, juridique ou financière. Il s'agit souvent de données non structurées que toute personne intéressée peut exploiter à sa guise. La commune d'Apeldoorn met des données ouvertes à disposition via le portail de données. Si vous souhaitez demander des données ouvertes, vous pouvez le faire en demande d'informations à soumettre. Vous trouverez ici davantage de données publiques ouvertes :

• data.overheid.nl
• www.PDOK.nl  (Services publics sur carte)

P

Pseudonymisation

Il s'agit d'une technique visant à renforcer les mesures de sécurité. La pseudonymisation est une méthode qui consiste à remplacer, à l'aide d'un algorithme spécifique, des données permettant d'identifier une personne par des données cryptées (le pseudonyme). Le processus de cryptage étant réversible, les données pseudonymisées concernant une personne identifiable restent, au sens du RGPD, des données à caractère personnel.

S

Système des registres de base

Les Pays-Bas disposent de 10 registres de base. Ceux-ci contiennent des informations générales telles que des données à caractère personnel, des adresses et des noms d'entreprises. Les pouvoirs publics vont regrouper ces registres en un seul système de registres de base. Les provinces, les communes et les syndicats des eaux ont accès à ces données dans le cadre de leurs activités.
Avantages du recoupement des registres de base :

• les fonctionnaires sont plus efficaces ;
• une meilleure qualité de service ;
• les particuliers et les entreprises n'ont à fournir leurs données qu'une seule fois ;
• Les pouvoirs publics n'ont à traiter ces données qu'une seule fois.

L'ensemble de l'administration publique est tenue d'utiliser les registres de base.

T

Obligation de retour d'information

Si un client a des doutes quant à l'exactitude des informations figurant dans le enregistrements authentiques, il/elle a alors l'obligation de le signaler au responsable de la source. Ce dernier a ensuite l'obligation d'examiner sérieusement cette signalisation et, si nécessaire, d'apporter les corrections qui s'imposent. Souhaitez-vous faire un retour d'information ? C'est possible via le page web sur les données ouvertes.

Autorisation

Le consentement peut être donné par une manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et sans équivoque. Le consentement doit être explicite. Le consentement tacite n'est pas suffisant. Les exigences en matière de consentement sont désormais plus strictes qu’elles ne l’étaient dans le cadre de notre loi actuelle sur la protection de la vie privée, la loi sur la protection des données à caractère personnel. De plus, le consentement peut être retiré à tout moment et cette procédure doit être aussi simple que celle consistant à donner son consentement. Si cela se produit, vous perdez donc votre base juridique et les données à caractère personnel ne peuvent plus être traitées. Cette base juridique constitue avant tout un filet de sécurité, une sorte de disposition résiduelle, au cas où vous ne pourriez recourir à aucune des autres bases juridiques.

U

Exécution du contrat

Il s'agit d'un contrat auquel la personne concernée (celle dont les données à caractère personnel sont traitées) est partie. Le contrat ne peut être exécuté sans ces données à caractère personnel. Prenons l'exemple d'un magasin qui a besoin d'une adresse pour pouvoir livrer ses produits. Si le traitement des données à caractère personnel est simplement utile, mais pas nécessaire, cette base juridique ne peut pas être invoquée.

V

Intérêts vitaux

Le traitement des données à caractère personnel n'est autorisé que dans le but de protéger les intérêts vitaux d'une personne physique. On ne peut pas parler si facilement d’un intérêt vital. « Vital » signifie que la vie de la personne est en jeu. Il ne s’agit pas tant des données médicales générales, mais plutôt, par exemple, dans le cas d’un accident, où les données à caractère personnel sont traitées afin de pouvoir soigner quelqu’un à ce moment-là. On ne peut, mais on ne doit presque jamais, recourir à ce fondement. Celui-ci ne peut être invoqué que si aucun autre fondement n’est applicable et qu’il existe néanmoins une nécessité de traiter les données afin de protéger l’intérêt vital.

W

Obligation légale

Il arrive parfois qu’une obligation légale vous impose de traiter des données à caractère personnel. Ces obligations sont alors prévues par une autre loi. Prenons l’exemple des factures, qui doivent être conservées pendant 7 ans. Vous n’êtes pas tenu d’y mentionner un interlocuteur, mais les données relatives aux entreprises individuelles constituent également des données à caractère personnel. Vous devez donc tout de même conserver cette facture, y compris précisément les données relatives à l'entreprise individuelle. Les documents relatifs à la gestion des salaires doivent également être conservés pendant 7 ans. Cela inclut les contrats de travail, les certificats médicaux et une copie de la pièce d'identité.

WOZ

La collecte de données pour le registre de base WOZ comprend diverses informations nécessaires pour associer cette valeur à la fois à un bien immobilier et à une personne concernée. La “ valeur fixée ” (valeur WOZ), une adresse BAG et le lien avec les parcelles cadastrales et/ou les adresses, ainsi qu’avec les lieux de résidence, emplacements, amarrages et/ou bâtiments du BAG. La commune est le détenteur de la source des données WOZ. La transmission des données peut s’effectuer par faire opposition.