Datapedia

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

A

Müşteri

Verileri kullananlar, temel kayıt sistemlerinden veri alan kuruluşlardır. Kamu kurumları, kamu görevlerini yerine getirmek için temel kayıt sistemlerindeki resmi verileri kullanmak zorundadır.

Kamu yararı

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren bir kamu yararı görevi yerine getirilmesi gerekiyorsa, kişisel veriler işlenebilir. Bu durum, veri sorumlusuna verilen kamu yetkisi kapsamında yerine getirilen görevler için de geçerlidir. Buna, kamu kurumları tarafından, onlar adına veya onlar için yapılan olağan işleme faaliyetleri de dahildir. Bu dayanak için genellikle başka bir yasal dayanak da bulunmalıdır. Örneğin, bir kanunda belirli bir görev veya yükümlülüğün yer alması gibi. GDPR’den kaynaklanan ilgili kişinin haklarından biri de veri silme hakkıdır. Bu hak, “unutulma hakkı” olarak da bilinir. Ancak kişisel veriler kamu yararı temelinde işleniyorsa, veri silme hakkı geçerli değildir. Bu belki de o kadar da şaşırtıcı değildir; aksi takdirde belediyeler, BRP’yi (Kişi Temel Kayıt Sistemi; eski GBA da buna dahildir) güncel tutamazlardı.

Algoritma

Algoritma, matematiksel bir formüldür. Programlama dilinde ise bir problemi çözmek için kullanılan bir talimat, bir kod parçasıdır. Algoritmalar sayesinde, geliştirici belirli bir durumda neler olacağını önceden belirleyebilir. Algoritmalar, bilgileri daha hızlı işlememize ve karmaşık kararlar almamıza yardımcı olur. Ayrıca algoritmalar, yapay zeka gibi akıllı teknolojilerin ortaya çıkmasını da mümkün kılar.

Anonimleştirme

Bu, hem veri sorumlusu hem de üçüncü taraflarca, ‘bu amaçla makul olarak kullanılabilecek tüm araçlar’ dikkate alınarak, kişisel verilerin artık bir gerçek kişiyi tanımlamak için kullanılamayacak hale getirilmesi anlamına gelir.

Veriler tamamen anonimleştirilmişse, gizlilik mevzuatı artık geçerli değildir. Psödonimleştirilmiş verilerde ise gizlilik mevzuatı geçerlidir.

Gerçek kayıt

Gerçek kayıtlar, doğum belgesi veya kadastro saha çalışması gibi resmi belgelerle incelenmiş ve doğrulanmış benzersiz veriler içerir. Bu veriler o kadar yüksek kalitededir ki, kamu kurumları bunları herhangi bir ek incelemeye gerek kalmaksızın çalışmalarında kullanabilir.

GDPR: Genel Veri Koruma Yönetmeliği

Avrupa Birliği genelinde özel şirketler ve kamu kurumları tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin kuralları standart hale getiren yönetmelik. Bu, Avrupa Birliği (AB) genelinde aynı gizlilik mevzuatının geçerli olduğu anlamına gelir. Bunun öncüsü, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Wbp) idi.

B

BAG

Adresler ve Binalar Temel Kayıt Sistemi, bir belediyedeki tüm adres ve binalara ilişkin belediye temel verilerini içerir. Tüm bu veriler, Ulusal Veri Tabanı (BAG LV) içinde toplanmıştır. Tapu Dairesi bu verileri yönetir ve kamu görevi üstlenen kuruluşlara, kurumlara, şirketlere ve özel kişilere sunmaktadır. Belediye, BAG’ın veri kaynağıdır.
BAG'de bir terslik mi var? Öyleyse bunu bildirmek. Bu konuyla ilgili açıklamaları şu web sitesinde bulabilirsiniz: tapu sicili.

Temel kayıtlar

10 adet temel kayıt sistemi bulunmaktadır. Temel kayıt, kamu kurumları tarafından kamu hukuku kapsamındaki görevlerin yerine getirilmesi sırasında zorunlu olarak kullanılan verileri içeren ve devlet tarafından resmi olarak belirlenmiş bir kayıttır. Bu, acil yardım hizmetlerinin sevk edilmesi, sosyal yardım hakkının verimli bir şekilde belirlenmesi veya ruhsat başvurularının değerlendirilmesi gibi durumları kapsayabilir. Verilerin kullanımı sırasında vatandaşların gizliliği güvence altına alınmıştır.
Merkezi hükümet, kamu hukuku kapsamındaki görevlerin yerine getirilmesi sırasında tüm kamu kurumları tarafından zorunlu olarak kullanılması gereken 10 temel kayıt sistemini belirlemiştir.

1. Adresler ve Binalar Temel Kayıt Sistemi (BAG)
2. Büyük Ölçekli Topografya Temel Kaydı (BGT)
3. Temel Gelir Kaydı (BRI)
4. Tapu Sicili Temel Kaydı (BRK)
5. Yeraltı Temel Kayıt Sistemi (BRO)
6. Kişi Temel Kayıt Sistemi (BRP)
7. Temel Topografik Kayıt (BRT)
8. Araç Temel Kayıt Sistemi (BRV)
9. Ticaret Sicili (HR)
10. Gayrimenkul Değerlemesi (WOZ)

BGT

Büyük Ölçekli Topografya Temel Kayıt Sistemi (BGT), binaların, yolların, su yollarının, arazilerin ve demiryollarının kesin bir şekilde kaydedildiği Hollanda’nın dijital haritasıdır. Harita 20 santimetre hassasiyetindedir ve gerçek hayatta da gördüğünüz gibi birçok ayrıntıyı içerir. Ağaçlar, yollar, binalar gibi; kısacası fiziksel çevrenin düzenini düşünün. Belediye kaynak tutucu BGT'den.
BGT'de bir yanlışlık mı var? Öyleyse bunu bildirmek.

Büyük veri

Büyük Veri’nin kesin bir tanımı yoktur. Büyük Veri, yüksek bir hızda üretilen ve çeşitli biçimlerde (metin, video, ses, ölçümler vb.) ortaya çıkan büyük miktarda veriyi ifade eder. Excel gibi sıradan bir işleme programı, bu veri miktarlarını ve hızlarını kaldıramaz.
Apeldoorn Belediyesi’nin elinde çok sayıda veri bulunsa da, “Büyük” etiketi taşımamaktadır. Bu verileri bir araya getirip aralarında bağlantılar kurarak, belediyemizin durumuna ilişkin bir içgörü elde edilebilir. Bu içgörü, hizmet sunumumuzda, idari yönetimimizde ve vatandaşlarımız için bize yardımcı olabilir.

BRI

Gelir Temel Kayıt Sistemi’nde, gelir vergisi beyannamesi veren herkesin toplam geliri veya vergilendirilebilir yıllık maaşı kayıtlıdır. Kamu kurumları, ek ödemeleri, sübvansiyonları veya sosyal yardımları belirlemek için BRI’yi kullanır. BRI’de yer alan gelire “kayıtlı gelir” denir. (Bir önceki yıla ait) kayıtlı gelir, MijnOverheid sitesinden görüntülenebilir. Vergi Dairesi BRI’nin kaynak tutucusudur.

BRK

Kadastro temel kaydı, kadastro kaydı ve Kadastro Haritasından oluşur. Birçok kullanıcı, kendi iş süreçleri için kadastro verilerini temel alır. Dolayısıyla Kadastro, aslında uzun süredir bir temel kayıt işlevi görmektedir. Kadastro’nun ürünleri, “Mijn Kadaster” ve diğer kanallar aracılığıyla erişilebilir olmaya devam edecektir. Diğer temel kayıt sistemleriyle doğrudan bağlantılar kurulacak ve böylece diğer kayıt sistemlerindeki veriler de kadastro kayıtlarına ve kadastro ürünlerine dahil edilebilecektir. Tapu Sicili BRK'nın kaynak tutucusudur
Kadastro’nun yönettiği bir kayıttaki bilgilerin doğruluğundan şüphe duyuyor musunuz? Öyleyse bunu bildirmek.

BRO

Yeraltı Temel Kayıt Sistemi (BRO), Hollanda yeraltına ilişkin kamuya açık verilerin yer aldığı merkezi veri tabanı olacaktır. BRO Kanunu 1 Ocak 2018 tarihinde yürürlüğe girmiş olup, kaynak sahiplerini toprak ve yeraltı verilerini dijital olarak sunmaya ve kullanmaya mecbur kılmaktadır. Bu zorunluluk, önümüzdeki 4 yıl içinde aşamalı olarak genişletilecektir. Temel kayıt sistemindeki veriler doğrulanmıştır ve içme suyu temini, yeraltı taşımacılığı ve maden çıkarma faaliyetlerinin yanı sıra, enerji dönüşümü, konut inşaatı ve altyapı yapımı gibi yer üstü faaliyetlerinde de büyük önem taşımaktadır. Belediye, BRO’nun kaynak sahibidir.
BRO’daki belirli bilgilerin doğruluğundan şüphe duyuyor musunuz? Öyleyse bunu bildirmek.

Kaynak sahibi

Kaynak sahibi, bir temel kayıt sisteminde verilerin toplanmasından ve güncellenmesinden sorumlu olan kuruluştur. Ayrıca kaynak sahibi, bu verilerin güvenilir, eksiksiz ve doğru olmasını sağlamalıdır. Bir kaynak sahibi, birden fazla temel kayıt sisteminden sorumlu olabilir.
Belediyenin yanı sıra Tapu Dairesi, Ticaret Odası, UWV ve Karayolu Ulaşım Kurumu da veri kaynaklarıdır.

BRP

Kişi Temel Kayıt Sistemi (BRP), temel kayıt sistemi çerçevesi içinde kişisel veriler için temel kayıt sistemidir. Hollanda hükümeti, BRP’de kayıt altına alınan verileri kullanır. Bu veriler arasında isim, doğum tarihi, doğum yeri, ikamet yeri ve aile ilişkileri yer alır. Emeklilik fonları ve araştırma kurumları gibi BRP’deki verileri kullanan başka kuruluşlar da bulunmaktadır. BRP’nin veri kaynağı belediyedir.
BRP'de bir yanlışlık mı var? Öyleyse bunu bildirmek.

BRT

Topografya temel kaydı, çeşitli ölçeklerdeki dijital topografik dosyalardan oluşur (ölçek: 1:10.000, 1:50.000, 1:100.000, 1:250.000, 1:500.000 ve 1:1.000.000). Tapu Dairesi, Topografya Temel Kayıt Sistemi’nin (BRT) sahibidir. Bu topografik dosya koleksiyonu açık veri olarak erişime açıktır. Bu, Tapu Dairesi’nin bu veri dosyalarını ücretsiz olarak ve asgari teslim koşullarıyla kullanıma sunduğu anlamına gelir. Tapu Sicili BRT’nin veri kaynağıdır. BRT verilerinde bir hata mı gördünüz? Öyleyse bunu bildirmek.

BRV

Araç Temel Kayıt Sistemi’nde (BRV), araçlara, ruhsatlara ve ruhsatın verildiği kişilere ait bilgiler yer almaktadır. RDW (Karayolu Trafik Dairesi), bu kayıtlardan elde ettiği bilgileri kamu kurumlarına, vatandaşlara ve şirketlere sağlamaktadır. RDW (Karayolları Genel Müdürlüğü) BRV’nin veri sorumlusudur. BRV verilerinde bir hata mı gördünüz? Öyleyse bunu bildirmek

D

Kontrol Paneli

Bir gösterge paneli, bir dizi bilginin görsel ve dijital bir sunumudur. Gösterge panellerinde, çok sayıda bilgi içinde net bir genel bakış sağlamak amacıyla genellikle göstergeler veya grafikler kullanılır. Gösterge panelleri genellikle arka plandaki bilgilere de erişme imkânı sunar.

Veriler

Veriler, gerçekleri yansıtan her türlü bilgi (semboller, karakterler, sayılar, kelimeler vb.)dir. Veriler, yapılandırılmış ve yapılandırılmamış biçimlerde bulunur. Veriler, bir veritabanında sıralanmış, sınıflandırılmış ve kolayca izlenebilir şekilde depolandığında yapılandırılmış veriler olarak adlandırılır. Veri dosyaları, belgeler, mesajlar, görüntüler veya ses biçimindeki veriler ise yapılandırılmamış veriler olarak adlandırılır.
Bilgi
Bilgi, bağlam, anlam ve tutarlılık içeren, yorumlanabilen ve kullanıcı için haber değeri taşıyan verilerdir.

Datalab

Datalab, Apeldoorn Belediyesi bünyesindeki veri uzmanlarının oluşturduğu bir işbirliğidir. Datalab, çeşitli iç ve dış kaynaklardan gelen verileri bir araya getirir, bunları analiz eder ve bu sayede yeni bilgiler elde eder. Mevcut veriler kullanılır, ancak bazen yeni veriler elde etmek için anketler de düzenlenir. Sonuç olarak, projeniz veya politika belgeniz için gerekli girdileri sağlayan bilgiler elde edilir. Bu bilgiler harita materyalleri, dijital bir gösterge paneli veya örneğin bir rapor şeklinde sunulur. Güvenli, güvenilir ve gizlilik kuralları çerçevesinde.

Veri Portalı, Veri Laboratuvarı veya Veri Portalı’nın verileri ve ürünleri hakkında bir sorunuz mu var? Sorunuzu şu adrese e-posta ile gönderin: opendata@apeldoorn.nl. Datalab’dan bir çalışan sizinle iletişime geçecektir. Ayrıca, kendiniz de açık veri talebinde bulunmak.

Veriler

Bir veri kümesidir. En yaygın sunum biçimi tablo şeklindedir. Her sütun belirli bir değişkeni temsil eder. Her satır, söz konusu veri kümesinin belirli bir elemanına karşılık gelir. Bu satır, söz konusu eleman için her bir değişkenin veya özniteliğin değerlerini içerir. Her bir değer, bir veri olarak bilinir. Veri kümesi, satır sayısına karşılık gelen bir veya daha fazla eleman için veriler içerebilir.

Veri Uzmanı

Bir veri uzmanı, verilerle çalışır. Verilerin toplanması, birleştirilmesi ve analiz edilmesi sonucunda yeni bilgiler ortaya çıkar. Bu bilgiler, belediyemizin politika belgeleri, iş süreçleri ve hizmet sunumu için kuruluşa girdi sağlar.  Veri uzmanı, elde edilen bilgilerin açıklamalarıyla birlikte raporlar, harita materyalleri, grafikler veya örneğin bir web uygulaması aracılığıyla güvenli ve güvenilir bir şekilde erişilebilir hale getirilmesini sağlar.

Amaç Bağlılığı

Amaç sınırlaması ilkesinin temel dayanağı, verilerin belirli, açıkça tanımlanmış ve meşru bir amaç için işlenmesi ve toplanmasıdır. ‘Belirli ve açıkça tanımlanmış’ ifadesi, kesin bir amaç tanımı olmaksızın veri toplanamayacağı anlamına gelir.

F

İşlevsel yönetici

Bir işlevsel yönetici, veri kaynağı sahibi tarafından sağlanan verilerin işlenmesini denetler. Ayrıca yönetici, bu verileri raporlar ve özetler gibi ürünlere dönüştürür.

G

Veri yönetimi

Veri yönetimi, kuruluş içinde gerekli verilere doğru zamanda ulaşılabilmesini sağlayan faaliyetlerin bütünüdür. Bu kavram, verilere etkin bir şekilde erişilebilmesi için gerekli olan kurumsal, süreç ve teknik konuları kapsayan genel bir terimdir.

Meşru menfaat

Meşru menfaat, aslında esas olarak bir menfaat dengelemesidir. Veri sorumlusunun veya bir üçüncü tarafın meşru menfaatleri için işleme faaliyetinin gerekli olması gerekir; ancak ilgili kişinin gizlilik menfaatleri daha ağır basıyorsa bu durum istisnadır. Bu bağlamda, örneğin, ilgili kişinin verilerin işleneceğini ne ölçüde bekleyebileceği ve bunun hangi amaçla yapılacağı gibi hususlar dikkate alınmalıdır. Bu menfaat, örneğin doğrudan pazarlamayı mümkün kılmak için kullanılabilir. Unutulmamalıdır ki, ilgili kişi her zaman doğrudan pazarlamaya itiraz edebilir ve bu durumda işleme durdurulmalıdır. Meşru menfaat, örneğin etkinliklerde fotoğraf çeken, feragatname imzalanmasının mümkün olmadığı gazetecilik veya belgesel fotoğrafçılığı yapan ya da sokak fotoğrafçılığı ile uğraşan fotoğrafçılar için de önemlidir.

Temel

Bu, kişisel verilerin işlenmesi için geçerli bir neden olması gerektiği anlamına gelir. Gizlilik yasası olan Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nde (AVG) 6 neden belirtilmiştir. Bu nedenlerin hukuki adı “dayanaklar”dır.

1. İzin
2. Sözleşmenin Yürürlüğe Girmesi
3. Yasal yükümlülük
4. Hayati çıkarlar
5. Kamu yararı
6. Meşru menfaat

H

HR

Ticaret Sicili, tüm şirketlerin ve tüzel kişilerin kayıtlı olduğu temel sicildir. Ekonomik faaliyete katılan diğer tüm kuruluşlar da bu sicilde yer almaktadır. Bu durum, iş yaparken hukuki güvence sağlar. Devlet, bu temel sicili zorunlu olarak kullanacaktır. Örneğin, bir belediye bir şirket hakkında bilgi ararken Ticaret Sicili’ne başvurmak zorundadır. Ticaret Odası HR'nin kaynak sahibidir. HR'de bir yanlışlık mı var? O halde bunu şu yolla bildirebilirsiniz: Digimelding iletmek.

I

İnfografik

İnfografikler, bilgileri hızlı ve net bir şekilde aktarmak için kullanılır. Bir infografikte metin ve görseller tek bir bütün halinde birleştirilir. İnfografiklerin kullanımı, veri görselleştirme olarak da adlandırılır. Bir infografik örneği olarak grafik, talimat şeması veya harita verilebilir. Bir infografikte okuyucu, bilgileri tek bir bakışta (veya adım adım) kavrayabilir. Bu da, infografikteki bilgileri, salt metin biçiminde sunulduğunda olduğundan daha erişilebilir hale getirir.

Bilgi

Bilgi, bağlam, anlam ve tutarlılıkla donatılmış, doğru bir şekilde yorumlanmış ve bu sayede alıcı için haber değeri taşıyan verilerdir.

Bilgi Yönetimi

Bilgi yönetimi, bir kuruluşun iş ve kurumsal süreçlerinden kaynaklanan bilgi ihtiyaçlarının bilgi sağlanmasına dönüştürülmesini sağlayan bir süreçtir.

Bilgi Yöneticisi

Bir bilgi yöneticisi, bilgi ve BT’nin kullanımı konusunda kuruluşa danışmanlık yapar. Kuruluşla birlikte bir bilgi gündemi hazırlar.  Bu gündemde, belirli bir dönemde (genellikle bir yıl) bilgi ve BT alanında gerçekleştirilecek tüm faaliyetler yer alır. Böylelikle kuruluş, (dijital) gelişmelere hızlı ve etkili bir şekilde yanıt verebilir.

Bilgi ürünü

Kullanıcıya bilginin sunulduğu dijital veya fiziksel bir biçim. Datalab’ın bir bilgi ürünü, tablo, grafik, rapor, harita, gösterge paneli, web sitesi veya uygulama gibi çeşitli biçimlerde olabilir.

Birbiriyle uyumluluk

Veriler birbiriyle paylaşılabilir ve süreçlerle ve işbirliğine dayalı veri altyapısıyla uyumludur.

K

Temel Kayıt

Kamu sektöründe, yasal Temel Kayıtlar da dahil olmak üzere birçok kayıt sistemi kullanılmaktadır. Bir temel kayda dahil edilmemiş ancak görevlerin yerine getirilmesi açısından önemli olan veriler, bir ana kayda dahil edilebilir.

Temel kayıt, Yönetim Kurulu/Belediye Meclisi tarafından belirlenen bir belediye kaydıdır; bu kayıtta veriler erişime açıktır ve kaydedilen verilerin doğruluğu, güncelliği, kalitesi ve zorunlu kullanımı konusunda şartlar getirilmiştir. (Belediye yönetimi, veri yönetiminin düzenlenmesi ve idaresi konusunda yetkiye sahiptir.)

Böylelikle, temel kayıtlar ile aynı düzeye getirilen çekirdek kayıtlar, belediye bilgi yönetiminin daha da profesyonelleşmesine ve daha verimli bir şekilde yapılandırılmasına katkıda bulunur.

Her yıl, Temel ve Ana Kayıtlar Direktörü’nün girişimiyle, bilgi yöneticileriyle istişare ve koordinasyon içinde, gelecek yıl için hangi kayıtların ana kayıt olarak belirleneceği kararlaştırılır. Bu süreçte, verilerin birden fazla başka kayıt sisteminde yer alıp almadığı, temalar ve programlar için katma değer sağlayıp sağlamadığı – portföy ile uyum, destek tabanı, insan ve kaynakların mevcudiyeti vb. hususlar göz önünde bulundurulur.

2024 yılının sonunda ilk beş temel kayıt sistemi belirlenmiştir. Bunlar şunlardır:

• Kamusal Alan Nesnelerinin Yönetimi
• Mahalle ve semt sınırları
• Otopark
• Sözleşme Kaydı
• Sağlık hizmeti sağlayıcılarının kaydı

2025 yılında bu kayıtların uygulamaya konulması için çalışmalar yürütülecektir.

Kalite

Nitelik açısından doğru ve eksiksiz bilgi ürünleri oluşturmak için verilerin kaliteli olması gerekir.

Yapay zeka

Yapay zeka, makinelerin, yazılımların ve cihazların sorunları bağımsız olarak çözmesini sağlayan zekadır. Bu süreçte insanın düşünme yeteneğini taklit ederler. Yapay zeka (KI) veya artificiële intelligentie (AI), cihazların çevrelerinden gelen verilere veya uyarılara tepki verebilmesini sağlar. Böylece kendi başlarına kararlar alırlar. Dolayısıyla yapay zekada önemli olan hesaplama gücü değil, (kendi başına) öğrenme ve karar verme yeteneğidir. Ancak cihazlar, gerçekleştirdikleri görevlerin farkında değildir. Onlar sadece algoritmalar ve kalıpları tanırlar. Kendi hatalarından ders çıkararak daha iyi sonuçlar elde ederler. Bu nedenle buna Makine Öğrenimi denir.

L

Ülke çapında hizmet

Burası, merkezi olmayan kaynaklardan elde edilen bilgileri merkezi olarak dağıtabilmek için kurulmuş ulusal bir dağıtım merkezidir.

Arazi ölçüm uzmanı

Bir arazi ölçüm uzmanı, açık alanda mesafeleri, yükseklikleri ve açıları ölçer ve koordinatları belirler. Elde edilen verilerle haritalar, bölgeler, inşaat alanları, tapu kayıtları veya parseller haritalandırılır. Böylelikle bir bölgedeki veya bir yapıdaki değişiklikler de doğru bir şekilde haritalandırılabilir. Ayrıca yolların, mühendislik yapılarının, kazıkların veya sınırların arazide işaretlenmesi (görünür hale getirilmesi) de bir arazi ölçüm uzmanı tarafından yapılabilir.

M

Kamu Kurumlarındaki Hatalar Bildirim Merkezi (MFO)

Size en iyi hizmeti sunabilmek için birçok kamu kurumu verilerinizi kullanır. Örneğin Vergi Dairesi, UWV, Tapu Sicil Dairesi veya belediye gibi kurumları düşünebilirsiniz. Bazen bu veriler, mülkleriniz, konutlarınız veya diğer varlıklarınız gibi sizinle ilişkili bilgiler de olabilir. Bu verilerin doğru olması önemlidir, ancak bazen hatalar meydana gelebilir. Bu durum can sıkıcı sonuçlara yol açabilir. Peki bunu nasıl çözebilirsiniz? Belirli verilerde bir hata olduğunu düşünüyorsanız, her zaman önce o verilerden sorumlu kurumla iletişime geçmelisiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz: bildirim ilgili kuruluşta.

Gerçekten bir çözüm bulamıyor musun? O halde Kamu Kayıtlarındaki Hatalar Bildirim Merkezi (MFO). MFO, insanların kamu kayıtlarındaki hatalı bilgileri düzeltmelerine yardımcı olur.

MFO, sorunu inceler, kayıt işlemiyle ilgili açıklama yapar ve sizi doğru kuruma yönlendirir. Eğer sorunu kendi başınıza çözemezseniz, MFO sorumlu kurumla iletişime geçerek birlikte bir çözüm bulmaya çalışır.

O

Araştırma yükümlülüğü

Kaynak sahibi, kayıtlardaki yanlışlıkları araştırma yükümlülüğüne sahiptir.

Açık veri

Açık veri, serbestçe erişime açılmış ve dolayısıyla herkes tarafından kullanılabilen, yeniden kullanılabilen ve yaygınlaştırılabilen verilerdir. Bu veriler üzerinde teknik, hukuki veya mali herhangi bir engel bulunmamaktadır. Genellikle, ilgilenen kişilerin kendi başlarına işleyebileceği yapılandırılmamış veriler söz konusudur. Apeldoorn Belediyesi, açık verileri Veri Portalı üzerinden kullanıma sunmaktadır. Açık veri talebinde bulunmak isterseniz, bunu bir bilgi talebi sunmak. Kamu kurumlarının daha fazla açık verisine buradan ulaşabilirsiniz:

• data.overheid.nl
• www.PDOK.nl  (Harita Üzerinde Kamu Hizmetleri)

P

Takma adlandırma

Güvenlik önlemlerini iyileştirmeye yönelik bir tekniktir. Takma adlandırma, tanımlayıcı verilerin belirli bir algoritma kullanılarak şifrelenmiş verilerle (takma ad) değiştirildiği bir yöntemdir. Şifreleme işlemi tersine çevrilebilir olduğundan, takma adlandırılmış veriler, GDPR’ye göre hâlâ tanımlanabilir bir kişiye ait kişisel veriler olarak kabul edilir.

S

Temel Kayıt Sistemi

Hollanda’da 10 temel kayıt sistemi bulunmaktadır. Bu kayıtlarda kişisel veriler, adresler ve şirket isimleri gibi genel bilgiler yer almaktadır. Devlet, bu kayıtları tek bir temel kayıt sistemi altında birleştirecektir. İller, belediyeler ve su idareleri, görevlerini yerine getirmek amacıyla bu verilere erişebilirler.
Temel kayıtların birbirine bağlanmasının avantajları:

• memurlar daha verimlidir;
• daha iyi hizmet sunumu;
• vatandaşlar ve işletmeler verilerini yalnızca bir kez sunmak zorundadır;
• Devletin bu verileri yalnızca bir kez işlemesi yeterlidir.

Tüm kamu kurumları temel kayıt sistemlerini zorunlu olarak kullanmaktadır.

T

Bildirim yükümlülüğü

Bir alıcı, içindeki bilgilerin doğruluğundan şüphe duyarsa gerçek kayıtlar, bu durumda o kişi bunu kaynak sahibine bildirmekle yükümlüdür. Kaynak sahibi de bu bildirimi ciddiye alarak incelemek ve gerekirse düzeltmeler yapmakla yükümlüdür. Geri bildirimde bulunmak ister misiniz? Bunu şu yolla yapabilirsiniz: açık veri web sayfası.

İzin

Onay, özgür, belirli, bilgilendirilmiş ve açık bir irade beyanıyla verilebilir. Onay açıkça ifade edilmelidir. Zımni onay yeterli değildir. Rıza şartları, mevcut gizlilik yasamız olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndakinden daha katı hale gelmiştir. Ayrıca, rıza geri çekilebilir ve bunun geri çekilmesi, rızanın verilmesi kadar kolay olmalıdır. Bu durumda, işleme dayanağınızı kaybetmiş olursunuz ve kişisel veriler artık işlenemez. Bu dayanak, esasen diğer dayanaklardan hiçbirini kullanamadığınız durumlar için bir güvenlik ağı, bir tür istisna hükmüdür.

U

Sözleşmenin Yürürlüğe Girmesi

Söz konusu olan, ilgili kişinin (kişisel verileri bulunan kişinin) taraf olduğu bir sözleşmedir. Söz konusu sözleşme, bu kişisel veriler olmadan yerine getirilemez. Örneğin, ürünlerini teslim edebilmek için adrese ihtiyaç duyan bir mağazayı düşünün. Kişisel verilerin işlenmesi sadece yararlıysa da zorunlu değilse, bu dayanak kullanılamaz.

V

Hayati çıkarlar

Kişisel veriler, yalnızca bir gerçek kişinin hayati çıkarlarını korumak amacıyla işlenebilir. Hayati bir menfaatten söz edilmesi kolay değildir. Hayati, kişinin hayatıyla ilgili olduğu anlamına gelir. Genel tıbbi verilerden ziyade, örneğin bir kaza durumunda, o anda bir kişiye tedavi uygulayabilmek için kişisel verilerin işlendiği durumlar söz konusudur. Bu dayanak, kullanılabilir ancak neredeyse hiçbir zaman kullanılmamalıdır. Bu dayanak, ancak başka bir dayanak mümkün olmadığında ve hayati menfaati korumak için verilerin işlenmesine yine de bir gereklilik olduğunda kullanılabilir.

W

Yasal yükümlülük

Bazen, kişisel verileri işlemeyi zorunlu kılan yasal bir yükümlülük söz konusu olabilir. Bu yükümlülükler başka bir kanunda yer alır. Örneğin, 7 yıl süreyle saklanması gereken faturaları düşünün. Bu faturalara bir irtibat kişisi eklemek zorunda değilsiniz, ancak şahıs şirketlerine ait veriler de kişisel verilerdir. Bu durumda, tek kişilik işletmeye ait verileri de içeren faturayı yine de saklamanız gerekir. Ücret kayıtları da 7 yıl süreyle saklanmalıdır. Bunların arasında iş sözleşmeleri, hastalık raporları ve kimlik belgesinin bir kopyası da yer alır.

WOZ

WOZ Temel Kayıt Sistemi için veri toplama, bu değeri hem bir gayrimenkul ile hem de bir menfaat sahibi ile ilişkilendirmek için gerekli olan çeşitli verilerden oluşur. “Belirlenmiş değer” (WOZ değeri), bir BAG adresi ve kadastro parselleri ve/veya adresleri ile BAG ikamet nesneleri, yerleşim yerleri, demirleme yerleri ve/veya binalara yapılan bağlantılar. Belediye, WOZ’un veri kaynağıdır. Geri bildirim şu şekilde yapılabilir: itiraz etmek.