Datapedia

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

A

Odbiorca

Odbiorcami są organizacje, które pozyskują dane z rejestrów podstawowych. Organy administracji publicznej muszą korzystać z autentycznych danych pochodzących z rejestrów podstawowych w celu wykonywania swoich zadań publicznych.

Interes publiczny

Jeżeli konieczne jest wykonanie zadania leżącego w interesie publicznym, do którego niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych, wówczas dane te mogą być przetwarzane. Dotyczy to również zadań w ramach wykonywania władzy publicznej, które zostały powierzone administratorowi danych. Obejmuje to między innymi zwykłe operacje przetwarzania danych przeprowadzane przez organy publiczne, na ich rzecz lub w ich imieniu. W przypadku tej podstawy prawnej zazwyczaj musi istnieć również inna podstawa prawna. Na przykład dlatego, że w ustawie przewidziano określone zadanie lub obowiązek. Jednym z praw osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO, jest prawo do usunięcia danych. Znane jest ono również jako prawo do bycia zapomnianym. Jeśli jednak dane osobowe są przetwarzane na podstawie interesu publicznego, prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania. Być może nie jest to aż tak zaskakujące, ponieważ w przeciwnym razie gminy nie byłyby w stanie prowadzić rejestru BRP (Basisregistratie Personen, obejmującego dawny rejestr GBA).

Algorytm

Algorytm to wzór matematyczny. W języku programowania jest to instrukcja, fragment kodu służący do rozwiązania problemu. Dzięki algorytmom twórca może z góry określić, co się stanie w danej sytuacji. Algorytmy pomagają nam szybciej przetwarzać informacje i podejmować skomplikowane decyzje. Ponadto algorytmy umożliwiają tworzenie inteligentnych technologii, takich jak sztuczna inteligencja.

Anonimizacja

Oznacza to przekształcenie danych osobowych w dane, które nie mogą już służyć do identyfikacji osoby fizycznej, z uwzględnieniem ‘wszelkich środków, które można w tym celu racjonalnie zastosować’, zarówno przez administratora, jak i stronę trzecią.

W przypadku danych całkowicie zanonimizowanych przepisy dotyczące ochrony prywatności nie mają już zastosowania. Przepisy dotyczące ochrony prywatności mają natomiast zastosowanie do danych pseudonimizowanych.

Autentyczna rejestracja

Autentyczne zapisy zawierają unikalne dane, które zostały zweryfikowane i poparte oficjalnymi dokumentami, takimi jak akt urodzenia lub wyniki badań katastralnych. Dane te charakteryzują się tak wysoką jakością, że organy państwowe mogą je wykorzystywać w swojej pracy bez konieczności przeprowadzania dalszych badań.

RODO: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych

Rozporządzenie, które ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych przez przedsiębiorstwa prywatne i organy publiczne w całej Unii Europejskiej. Oznacza to, że w całej Unii Europejskiej (UE) obowiązują te same przepisy dotyczące ochrony prywatności. Jego poprzednikiem była ustawa o ochronie danych osobowych (Wbp).

B

BAG

Baza danych adresów i budynków zawiera podstawowe dane gminne dotyczące wszystkich adresów i budynków na terenie gminy. Wszystkie te dane zostały zgromadzone w Krajowej Bazi Danych (BAG LV). Zarządza nimi Kataster i udostępnia je organizacjom pełniącym zadania publiczne, instytucjom, przedsiębiorstwom oraz osobom prywatnym. Gmina jest podmiotem odpowiedzialnym za BAG.
Czy coś jest nie tak w BAG? W takim razie można to zgłosić. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie internetowej kataster.

Rejestry podstawowe

Istnieje 10 rejestrów podstawowych. Rejestr podstawowy to oficjalnie wyznaczony przez władze rejestr zawierający dane, z których wszystkie instytucje rządowe mają obowiązek korzystać przy wykonywaniu zadań z zakresu prawa publicznego. Może to dotyczyć działań służb ratowniczych, skutecznego ustalania uprawnień do świadczeń lub rozpatrywania wniosków o zezwolenia. Podczas korzystania z tych danych zapewniona jest ochrona prywatności obywateli.
Rząd krajowy wyznaczył 10 rejestrów podstawowych, z których wszystkie instytucje rządowe mają obowiązek korzystać przy wykonywaniu zadań wynikających z prawa publicznego.

1. Rejestr podstawowy adresów i budynków (BAG)
2. Podstawowy rejestr topografii wielkoskalowej (BGT)
3. Podstawowy rejestr dochodów (BRI)
4. Rejestr podstawowy w urzędzie katastralnym (BRK)
5. Podstawowy rejestr zasobów podziemnych (BRO)
6. Rejestr Osób (BRP)
7. Podstawowy rejestr topograficzny (BRT)
8. Rejestr pojazdów (BRV)
9. Rejestr handlowy (HR)
10. Wycena nieruchomości (WOZ)

BGT

Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) to cyfrowa mapa Holandii, na której jednoznacznie zaznaczono budynki, drogi, cieki wodne, tereny i linie kolejowe. Mapa ma dokładność 20 centymetrów i zawiera wiele szczegółów, takich jak te, które można zobaczyć w rzeczywistości. Należą do nich drzewa, drogi, budynki – krótko mówiąc: układ środowiska fizycznego. Gmina jest uchwyt na źródło z BGT.
Czy coś jest nie tak w BGT? W takim razie można to zgłosić.

Big data

Nie ma jednoznacznej definicji pojęcia „Big Data”. Termin ten odnosi się do ogromnych ilości danych, które powstają w szybkim tempie i występują w najróżniejszych formach (tekst, film, dźwięk, pomiary itp.). Zwykłe programy do przetwarzania danych, takie jak Excel, nie są w stanie poradzić sobie z takimi ilościami i tempem.
Gmina Apeldoorn dysponuje dużą ilością danych, ale nie ma statusu „Big”. Dzięki połączeniu tych danych i ustaleniu wzajemnych powiązań zyskujemy wgląd w sytuację naszej gminy. Ta wiedza może pomóc nam w świadczeniu usług, zarządzaniu gminą oraz w działaniach na rzecz naszych mieszkańców.

BRI

W Podstawowym Rejestrze Dochodów (BRI) odnotowany jest dochód łączny lub roczne wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu każdej osoby składającej zeznanie podatkowe. Organizacje rządowe wykorzystują BRI do ustalania wysokości dodatków, dotacji lub świadczeń. Dochód ujęty w BRI nazywany jest dochodem zarejestrowanym. Dochód zarejestrowany (z poprzedniego roku) można sprawdzić na stronie MijnOverheid. Urząd Skarbowy jest podmiotem zarządzającym źródłami danych BRI.

BRK

Rejestr podstawowy Kadasteru składa się z ewidencji katastralnej oraz mapy katastralnej. Wielu użytkowników wykorzystuje dane katastralne jako podstawę dla własnych procesów roboczych. Kadaster pełni więc w rzeczywistości od dawna funkcję rejestru podstawowego. Produkty Kadastru pozostają dostępne za pośrednictwem serwisu „Mój Kadastr” oraz innych kanałów. Z innymi rejestrami podstawowymi zostaną utworzone bezpośrednie powiązania, aby umożliwić uwzględnienie danych z innych rejestrów w rejestrze katastralnym oraz w produktach katastralnych. Rejestr Katastralny jest podmiotem zarządzającym zasobami BRK
Czy mają Państwo wątpliwości co do poprawności danych zawartych w rejestrze prowadzonym przez Urząd Katastralny? W takim przypadku mogą Państwo zgłosić.

BRO

Basisregistratie Ondergrond (BRO) stanie się główną bazą danych zawierającą publiczne informacje dotyczące podłoża holenderskiego. Ustawa o BRO weszła w życie 1 stycznia 2018 r. i nakłada na posiadaczy źródeł obowiązek dostarczania i wykorzystywania danych dotyczących gleby i podłoża w formie cyfrowej. Obowiązek ten będzie stopniowo rozszerzany w ciągu najbliższych 4 lat. Dane zawarte w rejestrze podstawowym są zweryfikowane i mają istotne znaczenie dla pozyskiwania wody pitnej, transportu podziemnego i wydobycia surowców, ale także dla działań naziemnych, takich jak transformacja energetyczna, budownictwo mieszkaniowe i budowa infrastruktury. Gmina jest podmiotem zarządzającym bazą BRO.
Czy mają Państwo wątpliwości co do poprawności niektórych danych w BRO? W takim razie mogą Państwo zgłosić.

Użytkownik źródła

Podmiot prowadzący rejestr to organizacja odpowiedzialna za gromadzenie i aktualizowanie danych w rejestrze podstawowym. Podmiot ten musi również zadbać o to, by dane te były wiarygodne, kompletne i poprawne. Podmiot prowadzący rejestr może być odpowiedzialny za kilka rejestrów podstawowych.
Oprócz gminy źródłami danych są również Urząd Katastralny, Izba Handlowa, UWV oraz Państwowa Służba Ruchu Drogowego.

BRP

Basisregistratie Personen (BRP) to podstawowy rejestr danych osobowych w ramach systemu rejestrów podstawowych. Władze holenderskie korzystają z danych rejestrowanych w BRP. Są to między innymi imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz powiązania rodzinne. Z danych zawartych w BRP korzystają również inne organizacje, takie jak fundusze emerytalne i instytucje badawcze. Gmina jest podmiotem prowadzącym BRP.
Czy coś jest nie tak w rejestrze BRP? W takim razie można to zgłosić.

BRT

Rejestr podstawowy „Topografia” składa się z cyfrowych plików topograficznych w różnych skalach (skala: 1:10 000, 1:50 000, 1:100 000, 1:250 000, 1:500 000 oraz 1:1 000 000). Właścicielem Rejestru Podstawowego Topografii (BRT) jest Kadaster. Ten zbiór plików topograficznych jest dostępny jako dane otwarte. Oznacza to, że Kadaster udostępnia te pliki danych bezpłatnie i przy minimalnych warunkach dostawy. Rejestr Katastralny jest źródłem danych BRT. Czy zauważyli Państwo błąd w danych BRT? W takim przypadku mogą Państwo zgłosić.

BRV

W Podstawowym Rejestrze Pojazdów (BRV) przechowywane są dane dotyczące pojazdów, dowodów rejestracyjnych oraz osób, którym wydano dowody rejestracyjne. Na podstawie tego rejestru RDW (Służba Ruchu Drogowego) przekazuje informacje organom administracji publicznej, obywatelom i przedsiębiorstwom. RDW (Krajowy Urząd Ruchu Drogowego) jest podmiotem odpowiedzialnym za BRV. Czy zauważyli Państwo błąd w danych BRV? W takim przypadku mogą Państwo zgłosić

D

Pulpit nawigacyjny

Pulpit nawigacyjny to wizualna, cyfrowa prezentacja pewnej ilości informacji. W pulpicie nawigacyjnym często wykorzystuje się wskaźniki lub wykresy, aby zapewnić przejrzysty przegląd ogromnej ilości danych. Pulpit nawigacyjny często umożliwia również wgląd w informacje leżące u podstaw tych danych.

Dane

Dane to wszelkiego rodzaju informacje (symbole, znaki, liczby, słowa itp.), które odzwierciedlają fakty. Dane występują w postaci ustrukturyzowanej i nieustrukturyzowanej. O danych ustrukturyzowanych mówi się wtedy, gdy są one uporządkowane, sklasyfikowane i łatwe do odnalezienia w bazie danych. Dane w postaci plików, dokumentów, wiadomości, obrazów lub dźwięku określa się mianem danych nieustrukturyzowanych.
Informacje
Informacja to dane, które posiadają kontekst, znaczenie i spójność, które można zinterpretować i które mają wartość informacyjną dla użytkownika.

Datalab

Datalab to inicjatywa powstała w ramach współpracy specjalistów ds. danych w gminie Apeldoorn. Datalab gromadzi dane z różnych źródeł wewnętrznych i zewnętrznych, analizuje je, co pozwala uzyskać nowe informacje. Wykorzystywane są istniejące dane, ale czasami przeprowadza się również ankiety w celu uzyskania nowych informacji. W rezultacie otrzymują Państwo informacje, które stanowią niezbędną podstawę dla Państwa projektu lub dokumentu strategicznego. Informacje te są prezentowane w formie map, cyfrowego pulpitu nawigacyjnego lub, na przykład, raportu. Wszystko to odbywa się w sposób bezpieczny, rzetelny i zgodny z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności.

Czy mają Państwo pytanie dotyczące Portalu Danych, Datalabu lub danych i produktów dostępnych w Portalu Danych? Prosimy o przesłanie pytania na adres e-mail: opendata@apeldoorn.nl. Wówczas pracownik Datalab skontaktuje się z Państwem. Ponadto mogą Państwo również samodzielnie złożenie wniosku o udostępnienie otwartych danych.

Dane

Jest to zbiór danych. Najczęściej przedstawia się go w formie tabeli. Każda kolumna reprezentuje określoną zmienną. Każdy wiersz odpowiada konkretnemu elementowi danego zbioru danych. Wiersz ten zawiera wartości każdej ze zmiennych lub atrybutów dla tego elementu. Każda wartość nazywana jest danymi. Zbiór danych może zawierać dane dotyczące jednego lub więcej elementów, co odpowiada liczbie wierszy.

Specjalista ds. danych

Specjalista ds. danych zajmuje się danymi. Dzięki gromadzeniu, łączeniu i analizowaniu danych powstają nowe informacje. Informacje te stanowią podstawę dla organizacji przy opracowywaniu dokumentów strategicznych, procesów biznesowych oraz świadczeniu usług przez naszą gminę.  Specjalista ds. danych dba o to, aby uzyskane informacje wraz z objaśnieniami były udostępniane w bezpieczny i niezawodny sposób w formie raportów, materiałów kartograficznych, wykresów lub, na przykład, aplikacji internetowej.

Związek z celem

Zasadą określania celu jest to, że dane są przetwarzane i gromadzone w określonym, wyraźnie zdefiniowanym i uzasadnionym celu. Określenie ‘określony i wyraźnie zdefiniowany’ oznacza, że nie wolno gromadzić danych bez dokładnego określenia celu.

F

Administrator funkcjonalny

Administrator funkcjonalny nadzoruje przetwarzanie danych dostarczonych przez właściciela źródła. Ponadto administrator przetwarza te dane, tworząc z nich produkty, takie jak raporty i zestawienia.

G

Zarządzanie danymi

Zarządzanie danymi to zbiór działań mających na celu zapewnienie organizacji dostępu do niezbędnych danych we właściwym momencie. Jest to pojęcie nadrzędne obejmujące kwestie organizacyjne, procesowe i techniczne związane z zapewnieniem odpowiedniego dostępu do danych.

Uzasadniony interes

Uzasadniony interes to w rzeczywistości przede wszystkim wyważenie interesów. Przetwarzanie danych musi być niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów administratora danych lub osoby trzeciej, chyba że interesy osoby, której dane dotyczą, mają nadrzędne znaczenie. W tym kontekście należy na przykład wziąć pod uwagę, w jakim stopniu osoba, której dane dotyczą, mogła oczekiwać, że przetwarzanie będzie miało miejsce, oraz w jakim celu. Interes ten może być na przykład wykorzystany do umożliwienia marketingu bezpośredniego. Należy jednak pamiętać, że osoba, której dane dotyczą, zawsze ma prawo wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, a przetwarzanie danych musi wówczas zostać wstrzymane. Uzasadniony interes ma również znaczenie dla fotografów, którzy na przykład wykonują zdjęcia podczas wydarzeń, zajmują się fotografią dziennikarską lub dokumentalną, w przypadku której nie jest możliwe uzyskanie zgody, lub gdy chodzi o fotografię uliczną.

Podstawa

Oznacza to, że musi istnieć uzasadniony powód do przetwarzania danych osobowych. W przepisach dotyczących ochrony prywatności, czyli w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO), wymieniono 6 takich powodów. Terminem prawnym określającym te powody jest „podstawy”.

1. Zgoda
2. Realizacja umowy
3. Obowiązek prawny
4. Interesy o zasadniczym znaczeniu
5. Interes publiczny
6. Uzasadniony interes

H

HR

Rejestr Handlowy jest podstawowym rejestrem, w którym wpisane są wszystkie przedsiębiorstwa i osoby prawne. W rejestrze tym znajdują się również wszystkie inne organizacje uczestniczące w obrocie gospodarczym. Zapewnia to pewność prawną w prowadzeniu działalności gospodarczej. Władze będą miały obowiązek korzystania z tego rejestru podstawowego. Na przykład gmina musi zapoznać się z treścią Rejestru Handlowego, jeśli poszukuje danych dotyczących przedsiębiorstwa. Izba Handlowa jest administratorem bazy danych HR. Czy coś jest nie tak w bazie danych HR? W takim przypadku można to zgłosić poprzez Zgłoszenie cyfrowe przekazać.

I

Infografika

Infografiki służą do szybkiego i przejrzystego przekazywania informacji. W infografice tekst i obrazy tworzą jedną spójną całość. Wykorzystanie infografik określa się również mianem wizualizacji danych. Przykładem infografiki może być wykres, schemat instruktażowy lub plan. Dzięki infografice czytelnik może zapoznać się z informacjami jednym spojrzeniem (lub krok po kroku). Dzięki temu informacje zawarte w infografice są bardziej przystępne niż w przypadku przedstawienia ich w postaci suchego tekstu.

Informacje

Informacja to dane, którym nadano kontekst, znaczenie i spójność, które zostały właściwie zinterpretowane i dzięki temu mają wartość informacyjną dla odbiorcy.

Zarządzanie informacją

Zarządzanie informacją to proces, który zapewnia, że potrzeby informacyjne wynikające z procesów roboczych i biznesowych organizacji przekładają się na dostarczanie informacji.

Kierownik ds. informacji

Menedżer ds. informacji doradza organizacji w zakresie wykorzystania informacji i technologii informatycznych. Wspólnie z organizacją opracowuje plan działań w zakresie informacji.  Plan ten zawiera wszystkie działania, które mają zostać zrealizowane w danym okresie (zazwyczaj w ciągu roku) w obszarze informacji i technologii informatycznych. Dzięki temu organizacja może szybko i skutecznie reagować na zmiany (w tym cyfrowe).

Produkt informacyjny

Cyfrowa lub fizyczna forma, w której informacje są udostępniane użytkownikowi. Produkt informacyjny Datalab może przybierać różne formy, takie jak tabela, wykres, raport, mapa, pulpit nawigacyjny, strona internetowa lub aplikacja.

Interoperacyjność

Dane są wymienne i dostosowane do procesów oraz wspólnej infrastruktury danych.

K

Rejestracja podstawowa

W administracji publicznej funkcjonuje wiele rejestrów, w tym rejestry podstawowe wymagane przez prawo. Dane, które nie są ujęte w rejestrze podstawowym, ale mają znaczenie dla realizacji zadań, mogą zostać ujęte w rejestrze kluczowym.

Rejestr podstawowy to rejestr gminny wyznaczony przez Zarząd/Radę, w ramach którego dane są dostępne i w odniesieniu do których obowiązują wymogi dotyczące poprawności, aktualności, jakości oraz obowiązkowego wykorzystywania zarejestrowanych danych. (Władze gminne są uprawnione do regulowania i zarządzania kwestiami związanymi z organizacją gospodarki danymi.)

W ten sposób rejestry kluczowe zostają zrównane z rejestrami podstawowymi i przyczyniają się do dalszej profesjonalizacji oraz bardziej efektywnej organizacji zarządzania informacjami na szczeblu gminnym.

Co roku, z inicjatywy kierownika ds. rejestrów podstawowych i kluczowych, w porozumieniu i po uzgodnieniu z kierownikami ds. informacji, ustala się, które rejestry zostaną wyznaczone jako rejestry kluczowe na nadchodzący rok. W tym kontekście bierze się pod uwagę m.in. to, czy dane występują w więcej niż jednym innym rejestrze, czy stanowią wartość dodaną dla poszczególnych tematów i programów – zgodność z portfolio, poparcie społeczne, dostępność kadr i środków itp.

Pod koniec 2024 r. wyznaczono pięć pierwszych rejestrów podstawowych. Są to:

• Zarządzanie obiektami w przestrzeni publicznej
• Podział na dzielnice i osiedla
• Parkowanie
• Rejestr umów
• Rejestracja podmiotów świadczących usługi opieki zdrowotnej

W 2025 roku trwają prace nad wdrożeniem tych rejestrów.

Jakość

Aby tworzyć produkty informacyjne o odpowiedniej jakości i kompletne, konieczne jest, aby dane były dobrej jakości.

Sztuczna inteligencja

Sztuczna inteligencja to zdolność maszyn, oprogramowania i urządzeń do samodzielnego rozwiązywania problemów. Naśladują przy tym zdolność myślenia człowieka. Sztuczna inteligencja (KI) lub artificial intelligence (AI) sprawia, że urządzenia mogą reagować na dane lub impulsy pochodzące z otoczenia. Dzięki temu podejmują one samodzielne decyzje. W przypadku AI nie chodzi więc o moc obliczeniową, ale o zdolność do (samodzielnego) uczenia się i podejmowania decyzji. Urządzenia nie są jednak świadome zadań, które wykonują. Postępują zgodnie z algorytmy i rozpoznają wzorce. Ucząc się na własnych błędach, osiągają lepsze wyniki. Dlatego też mówi się o uczeniu maszynowym.

L

Obiekt o zasięgu ogólnokrajowym

Jest to krajowy punkt dystrybucji, którego zadaniem jest centralne udostępnianie informacji gromadzonych na szczeblu lokalnym.

Geodeta

Geodeta mierzy odległości, wysokości, kąty oraz określa współrzędne w terenie. Na podstawie tych danych sporządza się mapy, wytycza się obszary, tereny budowlane, kataster lub działki. W ten sposób można dokładnie odwzorować zmiany zachodzące na danym obszarze lub w obiekcie budowlanym. Geodeta może również zajmować się wytyczaniem (oznaczaniem w terenie) dróg, obiektów inżynieryjnych, pali lub granic.

M

Centrum zgłaszania błędów w instytucjach rządowych (MFO)

Aby zapewnić Ci odpowiednią obsługę, wiele instytucji rządowych korzysta z Twoich danych. Należy tu wymienić np. Urząd Skarbowy, UWV, Urząd Katastralny czy gminę. Czasami chodzi również o dane powiązane z Tobą, takie jak Twój majątek, nieruchomości lub inne obiekty. Ważne jest, aby dane te były poprawne, ale czasami zdarzają się błędy. Może to mieć nieprzyjemne konsekwencje. Jak to rozwiązać? Jeśli uważasz, że coś jest nie tak z określonymi danymi, zawsze najpierw skontaktuj się z organizacją odpowiedzialną za te dane. Można to zrobić poprzez złożenie zgłoszenie w tej organizacji.

Naprawdę nie możesz sobie z tym poradzić? W takim razie zgłoś się do Punkt zgłaszania błędów w rejestrach administracji publicznej (MFO). MFO pomaga ludziom w korygowaniu błędnych danych w rejestrach państwowych.

MFO bada błąd, udziela wyjaśnień dotyczących rejestracji i kieruje cię do właściwej organizacji. Jeśli sam nie potrafisz rozwiązać problemu, MFO skontaktuje się z właściwym organem, aby wspólnie znaleźć rozwiązanie.

O

Obowiązek przeprowadzenia badania

Podmiot odpowiedzialny za źródło ma obowiązek zbadać nieścisłości w rejestracji.

Otwarte dane

Otwarte dane to dane udostępnione bezpłatnie, z których każdy może korzystać, ponownie wykorzystywać i rozpowszechniać. Nie ma tu żadnych przeszkód technicznych, prawnych ani finansowych. Często są to dane nieustrukturyzowane, z którymi zainteresowana osoba może samodzielnie pracować. Gmina Apeldoorn udostępnia otwarte dane za pośrednictwem portalu danych. Jeśli chcą Państwo złożyć wniosek o udostępnienie otwartych danych, można to zrobić poprzez wniosek o udzielenie informacji złożyć. Więcej otwartych danych rządowych można znaleźć tutaj:

• data.overheid.nl
• www.PDOK.nl  (Usługi publiczne na mapie)

P

Pseudonimizacja

Jest to technika służąca poprawie środków bezpieczeństwa. Pseudonimizacja to metoda, w której dane identyfikacyjne są zastępowane za pomocą określonego algorytmu danymi zaszyfrowanymi (pseudonimem). Ponieważ proces szyfrowania jest odwracalny, dane pseudonimizowane dotyczące osoby, którą można zidentyfikować, nadal stanowią dane osobowe zgodnie z RODO.

S

System rejestrów podstawowych

W Holandii istnieje 10 rejestrów podstawowych. Zawierają one ogólne dane, takie jak dane osobowe, adresy i nazwy przedsiębiorstw. Władze zamierzają połączyć te rejestry w jeden system rejestrów podstawowych. Prowincje, gminy i zarządy gospodarki wodnej mają dostęp do tych danych w ramach swojej działalności.
Korzyści wynikające z połączenia rejestrów podstawowych:

• urzędnicy są bardziej wydajni;
• lepsza obsługa;
• obywatele i przedsiębiorstwa muszą podawać dane tylko raz;
• władze muszą przetworzyć te dane tylko raz.

Cała administracja publiczna ma obowiązek korzystać z rejestrów podstawowych.

T

Obowiązek zgłoszenia

Jeśli odbiorca ma wątpliwości co do poprawności danych zawartych w autentyczne zapisy, ma obowiązek zgłosić to podmiotowi odpowiedzialnemu za źródło. Podmiot ten ma z kolei obowiązek poważnie zbadać zgłoszenie i w razie potrzeby wprowadzić poprawki. Czy chcą Państwo zgłosić informację zwrotną? Można to zrobić za pośrednictwem strona internetowa poświęcona otwartym danym.

Zgoda

Zgoda może zostać wyrażona poprzez dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne oświadczenie woli. Zgoda musi mieć charakter wyraźny. Milcząca zgoda nie jest wystarczająca. Wymogi dotyczące zgody stały się bardziej rygorystyczne niż te przewidziane w naszej obecnej ustawie o ochronie prywatności, czyli ustawie o ochronie danych osobowych. Ponadto zgoda może zostać cofnięta, a proces ten musi być równie łatwy jak jej udzielenie. W takim przypadku tracisz więc podstawę prawną i nie wolno już przetwarzać danych osobowych. Ta podstawa stanowi przede wszystkim zabezpieczenie, swego rodzaju przepis rezerwowy, na wypadek, gdyby nie można było skorzystać z żadnej z pozostałych podstaw prawnych.

U

Realizacja umowy

Chodzi o umowę, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (osoba, której dane osobowe są przedmiotem przetwarzania). Umowa nie może zostać wykonana bez tych danych osobowych. Przykładem może być sklep, który potrzebuje adresu, aby móc dostarczyć produkty. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest jedynie przydatne, ale nie jest konieczne, nie można powołać się na tę podstawę.

V

Interesy o zasadniczym znaczeniu

Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w celu ochrony żywotnych interesów osoby fizycznej. Nie tak łatwo można mówić o interesie życiowym. Termin „życiowy” oznacza, że chodzi o życie danej osoby. Nie chodzi tu o ogólne dane medyczne, ale na przykład o sytuację wypadku, w której dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia komuś pomocy medycznej w danym momencie. Z tej podstawy można, ale też prawie nigdy nie wolno korzystać. Podstawę tę można wykorzystać wyłącznie wtedy, gdy nie ma możliwości zastosowania innej podstawy, a mimo to istnieje konieczność przetwarzania danych w celu ochrony interesu życiowego.

W

Obowiązek prawny

Czasami istnieje obowiązek prawny, na podstawie którego musisz przetwarzać dane osobowe. Obowiązki te są wówczas określone w innej ustawie. Weźmy na przykład faktury, które należy przechowywać przez 7 lat. Nie ma obowiązku umieszczania w nich danych osoby kontaktowej, ale dane dotyczące jednoosobowej działalności gospodarczej również stanowią dane osobowe. W takim przypadku musisz mimo wszystko przechowywać tę fakturę, właśnie wraz z danymi dotyczącymi jednoosobowej działalności gospodarczej. Również dokumentacja płacowa musi być przechowywana przez 7 lat. Obejmuje to również umowy o pracę, zaświadczenia lekarskie oraz kopię dokumentu tożsamości.

WOZ

Zbiór danych dla Rejestru Podstawowego WOZ składa się z różnych danych niezbędnych do powiązania tej wartości zarówno z nieruchomością, jak i z zainteresowaną osobą. “Wartość ustalona” (wartość WOZ), adres z rejestru BAG oraz powiązanie z działkami katastralnymi i/lub adresami, a także z obiektami mieszkalnymi, miejscami postojowymi, miejscami cumowania i/lub budynkami z rejestru BAG. Gmina jest podmiotem odpowiedzialnym za rejestr WOZ. Informacje zwrotne można przekazać poprzez złożyć sprzeciw.