Okul Avluları Hibe Programı Proje Planı Şablonu

Bu proje planının yanı sıra, başvurunuza ekler yükleme imkânınız da bulunmaktadır. Bu ekler yalnızca illüstrasyonlar/tasarımlar veya bir bütçe olabilir. Kendi kuruluşunuzun politika belgelerini yüklemeniz veya metin içinde bunlara atıfta bulunmanız beklenmemektedir.

Başvurunuz, hibe programında belirtilen değerlendirme kriterlerine göre incelenecektir. Tasarımla ilgili değerlendirme kriterlerinin ayrıntılı açıklaması ayrı bir ekte yer almaktadır. Plan kesinleştiğinde bu gri bloğu siliniz.

Bir okul avlusu nasıl tasarlanır?

Yol gösterici bir rehber arayanlar ve konuyu daha derinlemesine incelemek isteyenler için, aşağıda “Doğa ve Çocuklar İçin Serbest Oyun” kitabından alınmış ayrıntılı bir adım adım plan yer almaktadır; bu planın tamamı aynı biçimde www.springzaad.nl adresinde incelenebilir. Örneğin açık havada oyun1, çoklu spor2, biyolojik çeşitlilik3, spor4, e-spor, sokaklarda yeşillik, vatandaş bilimi5, sağlık6, topluma katılım7 vb. konular için hedef düzeyiniz nedir? Okulunuzla bu konulara nasıl bir katkı sağlamak ve bunları nasıl güçlendirmek istiyorsunuz? Okul bahçesinde ne tür etkinlikler olmasını istediğinizi düşünün. Hangi renkler, kokular, çok mu az mı oyun aletleri, tamamen halka açık mı, oturmak, oynamak, yemek yemek için banklar vb. Yani:

1. Mevcut olanları bir liste haline getirin
2. Hedeflerinizi belirleyin ve bunları tasarımınıza nasıl yansıtmak istediğinizi düşünün
3. Yardım isteyin.
4. Diğer okullara bir göz atın
5. Diğer halka açık alanlara da bir göz atın.
6. Senin için önemli olan şeylerden kolajlar yap.
7. Bu fikirler çevreye (mahalleye) uygun mu?

Bir sonraki sayfada tüm aşamaları tek tek ele alacağız. Bu, öncelikle sürecinizi net bir şekilde ortaya koymak amacıyla hazırlanmıştır. Bu bir kılavuz niteliğindedir, ancak sayfa sayısı sınırlandırılmıştır ve aşamaların proje planınızda yer alması gerekmektedir. Bu nedenle, bizim görüşümüze göre, aşamaları takip etmeniz daha pratik olacaktır. Başarılar! Bu model, yeşil okul bahçeleri konusunda engin deneyime sahip Fonds1818'in bir fikrine dayanmaktadır. Bundan sonra sizinle "sen" diye hitap edeceğiz.

1. Aşama: Kendini ve destekçilerini tanı

Yaşam ve çalışma ortamınızı (ve pek çok başkasınınkini) nasıl değiştirebileceğinizi hayal etmeye başlamadan önce, ‘seçtiğiniz gün’ ne kadar yeni görünürse görünsün, herkesin zaten ‘geçmişin yükü’ vardır. Bunu ne kadar iyi fark ederseniz ve ardından müttefikinizi seçerken, imkânlarınızı değerlendirip tartarken bunu ne kadar göz önünde bulundurursanız, uzun vadeli projelerin başarı şansı o kadar artar.

1. aşamada, kendinizin kim olduğunuz ve çevrenizin nasıl bir yer olduğu açıkça ortaya çıkmalıdır. Bir nevi çevre keşfi. Aşağıdaki soruların yanıtları 1. aşamada açıkça görülmelidir:

• Okulu tanıtın: Ne tür bir okul? Çocuklar nasıl, öğretmenler nasıl? Bu durumda web sitesine bir bağlantı eklemek iyi olur.
• Aşağıdakilerin katılımını açıklayın:
  • Mahalle. Nasıl bir mahalle? Komşuların nasıl? Katılımcı mı? Burada çoğunlukla küçük çocuklu, büyük çocuklu aileler mi yaşıyor, yoksa hiç çocuk olmayan aileler mi?.
  • Ebeveynler. Aile yapısı genel olarak nasıldır? İlgili ebeveynler mi? Kolayca uyum sağlayan ebeveynler mi?
• Okulda rolün/görevinin nedir? Peki, bu projede rolün nedir?
• Öğretmenlerden hangilerini dahil edeceksin ve neden onları seçtin? Çocuklar, ebeveynler ve mahalle sakinleri için de durum aynı mı?

2. Aşama: Hazırlık aşaması

‘Açıklama’ ve ilk planlar – hayaller ve araştırmalar. Belki de okul çevresinde çocuklar için bir şeyler iyileştirme arzusunu uzun süredir içinde taşıyorsundur. Doğru anı, doğru insanları, bazen de doğru mekanı arıyorsun. Şansı ve başarıyı nasıl biraz destekleyebilirsin? Tesadüf diye bir şey var mı? Hangi örgütlenme biçimini seçeceksin – bir çalışma grubu, küçük geçici bir komite, belirli anlarda sadece uzmanları dahil etmek mi, yoksa tam bir kampanya, gerçek bir hareket mi: aklında ne var? Ne kadar spontan ya da kurumsallaştırılmış olacak? Bunun üzerinde herhangi bir etkin var mı? Kendi rolünüz ne olacak? Örneğin, girişimci siz misiniz? Organizasyon yetenekleriniz var mı?

Nelerin mümkün olduğu konusunda iyice bilgi sahibi olduğunuzdan emin olun. Benzer yerlerdeki başarılı örnekleri ziyaret edin. Bol bol fotoğraf veya başka görseller çekin, bilgi toplayın. Yönetimi ve kullanımı konusunda da şimdiden iyice düşünün! Çok fazla projede bu konu, projenin tamamlanmasına kadar ertelenir ve sonuçta hiç yapılmaz. Planlama aşamasının sonunda, ilk halkla ilişkiler faaliyeti, yani hayal edilen projenin tanıtımını içeren bir bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilebilir (aksi takdirde en geç tasarım aşamasında). Bu planlama aşamasının genel adımları şunlardır:

• Destekçiler bulun. 1. aşamada olası destekçileri tanımlamıştınız. Bu destekçilerden hangilerini sürece dahil edeceğinizi kendiniz belirleyin. Yönetmelik gereği çocuklar ve öğretmenler zorunludur. Ancak mutlaka daha fazlası da vardır. (Ana rol oynayan) aktörleri unutmayın, bir ölçüde temsil niteliği taşıyan bir çalışma grubu oluşturun, daha geniş bir ağdan yararlanın. Herkesin katılım düzeyini ve biçimini düşünün ve bunu nasıl şekillendireceğinizi açıklayın. Örgüt yapısının nasıl olacağını bir örnek vererek açıklayın veya detaylandırın.
• Hedef kitle(leri) ve hedef(leri) tanımlayın. Bu sırada, hangi maliyetlerin hibe kapsamına girdiğini ve hangilerinin girmediğini göz önünde bulundurun. Hedeflerde bu ilişki açıkça belirtilmelidir.
• Mekânın planını net bir şekilde çıkarın. Arazinin ve önemli tüm unsurların bir planını hazırlayın. Bu sırada iklim koşullarına dayanıklılık ve hareketin teşvik edilmesini göz önünde bulundurun. Halka açık erişilebilirlik de bu konuda önemlidir. Bunun en önemli nedeni, oyun ve hareket söz konusu olduğunda mahalle ile olan bağımızı güçlendirmek istememizdir. .
• Personel, mali ve araziyle ilgili ön koşulları inceleyin.

3. Aşama: Tasarım aşaması

Tüm alanı planlamayın, değişikliklere yer bırakın. İnşaatın aşamalı olarak gerçekleştirilmesi istense bile, yine de tüm alan için bir tasarım hazırlayın (ayrıca aşamalı bir inşaat planı da ekleyin). 3. aşamada aşağıdaki noktaların ayrıntılı bir şekilde açıklanmasını istiyoruz:

• Kullanıcıların istek ve ihtiyaçları toplanır. Tercihen, sürece dahil olan tüm katılımcıların katılımıyla. Örneğin, çocuklar kendilerinin istediği, doğa ile iç içe ve macera dolu bir oyun ve öğrenme alanının maketini yapabilirler. Elbette başka bir çalışma yöntemi de uygundur, ancak bunu açıklayın.
• İstek listesi ve (maket) fikirleri, çalışma grubuna sunulacak çekici ve profesyonel bir tasarıma dönüştürülür.
• Eşlik eden tanıtım faaliyetleri, gerekli şeffaflığı, katılımcı kazanımını ve katılımı sağlar: kapı kapı dağıtılan gazetelerdeki makaleler, okul, kreş veya oyun parkı web sitelerindeki bilgiler, bloglar, sosyal medya, fotoğraf panoları vb.
• Tasarım sürecinde dikkate alınması gereken daha fazla husus vardır. Proje planınızda aşağıdaki hususlara yer verin:
  • bir zaman planı/zaman çizelgesi,
  • bir iş planlaması/organizasyonu:
    • Henüz yapılması gereken tüm faaliyetleri bir şemaya not edin.
    • Sadece meydanın kendisini değil, aynı zamanda şenlikli açılış törenini, velilere, çevre sakinlerine ve diğer ilgili kişilere bilgi verilmesini ve kapı kapı dağıtılan gazetelerde yayınlanacak kısa bir haber ile fotoğrafın ayarlanmasını da göz önünde bulundurun.
    • Çalışma planında, hangi faaliyetten kimin sorumlu olduğunu ve uygulamanın fiilen kim tarafından üstlenileceğini belirtmek faydalıdır.
  • bir malzeme listesi (yeniden kullanım, ekolojik/bölgesel kaynaklar tercih edilir) ve
  • bütçe:
    • Maliyetler: Gerçekçi bir bütçe hazırlayın. Gerekirse, maliyetlerin makul olduğundan emin olmak için fiyat teklifleri alın. İşgücü maliyetleri ve gönüllülerin masrafları hibe kapsamına girmese de, bu projenin kaç saat süreceğini belirtmek, konuyu kendiniz için netleştirmek açısından yararlı olacaktır.
    • Finansörler:
    • Ayrıca, 1 Aralık 2018 tarihinde yürürlüğe girecek olan Gelderland eyaletinin yeşil okul bahçeleri hibe programını da unutmayın.
    • Bağlantınızı kesmek isteyip istemediğinizi netleştirin. Bunu yapmak istiyorsanız, sizinle görüşeceğiz; çünkü Belediye olarak bu konuda Su İdaresi’ne başvuruda bulunabiliriz. Bunu başka hiçbir kurum yapamaz.
    • Fonlar, hibeler ve üçüncü tarafların bilgi birikimi gibi gelir kaynaklarını araştırın.
    • Maliyet tasarrufu sağlayacak çalışma olanaklarını göz önünde bulundurun. Örneğin, Marktplaats gibi platformlarda bazen bütün parteler halinde kaldırım taşları veya bitki malzemeleri ücretsiz olarak sunulmaktadır.
    • Çocuklarla birlikte para toplanabilecek etkinlikler düzenleyin. Bit pazarı, bitki pazarı, sponsorlu koşu, el işi satışları vb. gibi etkinlikleri düşünebilirsiniz.
    • Bütçede, her aşamada hangi masrafların olacağını da açıkça belirtin.

3. Aşama: İnşaat

Önceki aşamalarda, örneğin ebeveynlerin ve çocukların (ya da mahalle sakinlerinin, meslek/çıkar gruplarının) katılım düzeyi tartışılmış ve belirlenmiştir. Bu aşamanın başarısı için hayati önem taşıyan unsurlar şunlardır:

• İnşaat çalışmalarını nasıl organize edersiniz? Kim ne yapacak ve tam olarak ne yapacaklar?.
• Gerekli tüm malzemelerin ve yeterli sayıda personelin organize edilmesi. Deneyimlere göre, uzmanlar, işveren tarafındaki ilgili çalışanlar ve ilgili, motive olmuş gönüllülerden oluşan bir ekibin en başarılı sonuçları verdiği görülmektedir. Bu aşamanın ne kadar süreceğini de belirtin. (Aslında bu bilgi 2. aşamada tekrar yer almalıdır).
• Çeşitli işlerin iyi bir şekilde koordine edilmesini ve uzman rehberlik sağlanmasını, ayrıca mükemmel çalışma koşullarının (iyi ve yeterli aletler, lezzetli yemekler, çeşitli diğer ödül biçimleri) sağlanmasını sağlayın.
• Medya, siyaset ve kamu yönetimi yetkililerinin dikkatini bu konuya çekin. Her aşamada, özellikle de şu anda, düzenli olarak ‘kutlama niteliğinde, anıtsal anlar’a (örneğin temel atma, en yüksek noktaya ulaşma, önemli unsurların tamamlanması) odaklanın. Elinizdeki nimetlerin değerini bilin, kutlamalarınızı yapın!

4. Aşama: Kullanım ve yönetim

Herhangi bir alanın planlaması, tasarımı, gerçekleştirilmesi ve kullanımı/yönetimi, ideal olarak birbirleriyle mantıklı ve organik bir bağ içinde olmalıdır. Sürecin ne kadar mantıklı ve organik olduğu, kullanım, kullanıcılar ve rehberlerin (kalitesi) üzerine düzenli olarak yapılan değerlendirme ve yansıma çalışmalarından anlaşılacaktır. Okul bahçesinin bakımının ders programına nasıl uyum sağlayabileceğini idare ve öğretmenlerle görüşün (olası temalar: ekim/hasat, budama, bitki/ağaç bakımı). (Büyük) bakım hizmeti sunan firmalardan olanaklar ve maliyetler hakkında bilgi alın. Düzenli bakım (günlük/haftalık), yıllık/mevsimsel bakım ve uzun vadeli bir plan hazırlayın. Yerel sivil toplum kuruluşları aracılığıyla gönüllülerden yardım alın.

İstenen değişikliklere açık olun! Bu süreçte hem çocukların hem de doğanın geliştiğini ve her organizmanın kendine özgü bir gelişim hızı olduğunu göz önünde bulundurun. Bir ağacın tırmanılabilir hale gelmesi veya meyve vermesi yıllar sürer (ama o zaman da birçok nesil boyunca ondan keyif alırsınız); tohumların filizlenebileceği açık bir alan kaldığı sürece her yaz papatyalar ve yaban mersini çiçeklerinin tadını yeniden çıkarabilirsiniz, tavuklar ve tavşanlar birkaç yıl yaşar (onları arazide gömecek misiniz?), kabaklar ve ayçiçeklerinin büyümesini neredeyse gözle görebilirsiniz, ancak ilk don geldiğinde masal sona erer (tohumları hasat edin ve bu tek yıllık bitkiler için yer ayırın).

Kullanım ve yönetimi nasıl gerçekleştirmek istediğinizi açıklayın:

• Bir kullanım planı hazırlayın ve bu planın özetini buraya ekleyin.
• Bir yönetim planı hazırlayın ve bu planın, türün korunmasının nasıl garanti edildiğini gösterdiğini belirtin. Kullanım ve yönetim süreçlerini de görsel olarak belgelendirin (dijital kamera!).
• Ders içeriğinin yeni okul bahçesine nasıl dahil edileceğini gösterir.
• Örneğin oyun alanları, doğa ve macera odaklı öğrenme ortamı, onarımlar, tamiratlar ve gerekli düzenlemelerin düzenli denetimini nasıl gerçekleştireceğinizi açıklayın.
• Okul bahçesinde ders içeriğini nasıl uygulayacaksın?.