Формат плану проекту «Програма субсидування шкільних майданчиків»

Окрім цього плану проекту, ви маєте можливість завантажити додатки до своєї заявки. Це можуть бути лише ілюстрації/ескізи або кошторис. Не слід завантажувати програмні документи ваших власних організацій або посилатися на них у тексті.

Ваша заявка буде перевірена на відповідність критеріям оцінки, описаним у програмі субсидування. Детальніше про критерії оцінки проекту ви знайдете в окремому додатку. Цей сірий блок слід видалити, коли план буде остаточно затверджено.

Як спроектувати шкільний майданчик?

Для тих, хто шукає орієнтири, а також для поглиблення знань, нижче наведено детальний покроковий план із книги “Вільна гра для природи та дітей”, з якою у повному обсязі в такому ж форматі можна ознайомитися на сайті www.springzaad.nl. Який рівень амбіцій, наприклад, щодо ігор на свіжому повітрі¹, мультиспорту², біорізноманіття³, спорту⁴, кіберспорту, озеленення вулиць, громадянської науки⁵, здоров’я⁶, участі в житті суспільства⁷ тощо? Як ви хочете разом зі своєю школою зробити внесок у ці аспекти та посилити їх? Подумайте, які види діяльності ви хотіли б бачити на шкільному майданчику. Які кольори, запахи, багато чи мало ігрового обладнання, повністю відкритий доступ для громадськості, лавки для сидіння, ігор, прийому їжі тощо. Іншими словами:

1. Зробіть перелік того, що вже є
2. Визначте свої амбіції та те, як ви хочете втілити їх у своєму проекті
3. Попросіть про допомогу.
4. Подивіться, що пропонують інші школи
5. Перегляньте інші загальнодоступні приміщення.
6. Створюйте колажі з того, що для вас важливо.
7. Чи відповідають ці ідеї особливостям місцевості (району)?

На наступній сторінці ми розглянемо всі етапи. Це, насамперед, має на меті внести ясність у ваш процес. Це лише орієнтовний посібник, але кількість сторінок обмежена, а етапи мають бути відображені у вашому плані проєкту. На нашу думку, буде зручніше, якщо ви дотримуватиметеся цієї послідовності етапів. Успіхів! Модель створено за ідеєю Fonds1818, який має великий досвід у створенні «зелених» шкільних майданчиків. З цього моменту ми звертатимемося до вас на «ти».

Етап 1: Пізнай себе та своїх соратників

Перш ніж ти взагалі почнеш мріяти про те, як можна змінити своє середовище життя та роботи (а також середовище багатьох інших), у кожного вже є ‘багаж минулого’, хай яким новим не здавався б ‘день, який ти обираєш’. Чим краще ви це усвідомлюєте і, відповідно, враховуєте при виборі соратників, а також при оцінці та зважуванні своїх можливостей, тим більша ймовірність успіху довгострокових проєктів.

На етапі 1 має чітко проявитися, хто ви є насправді і як виглядає ваше оточення. Це своєрідне вивчення оточення. На етапі 1 мають бути чітко висвітлені відповіді на такі питання:

• Опишіть школу: що це за школа? Які там діти, які там вчителі? У цьому випадку було б добре вказати посилання на веб-сайт.
• Наведіть опис участі у:
  • Район. Який це район? Які у вас сусіди? Чи беруть вони участь у житті району? Чи мешкають там переважно сім’ї з маленькими дітьми, зі старшими дітьми чи взагалі без дітей?.
  • Батьки. Який склад сім’ї переважає? Чи є батьки турботливими? Чи є батьки, які легко йдуть на поступки?
• Яка у тебе роль/посада в школі? І яка твоя роль у цьому проєкті?
• Яких вчителів ви залучаєте і чому саме їх? Те саме стосується дітей, батьків та сусідів?

Етап 2: Підготовчий етап

‘Камінг-аут’ і перші плани — мрії та дослідження. Можливо, ти вже деякий час мрієш про те, щоб покращити щось для дітей у школі. Шукаєш відповідний момент, потрібних людей, а іноді й відповідне місце. Як можна трохи підштовхнути удачу, щоб все вдалося? Чи існує випадковість? Яку організаційну форму ти обереш — робочу групу, невеликий тимчасовий комітет, залучення лише фахівців у певні моменти, чи все-таки цілу кампанію, справжній рух: що ти маєш на увазі? Наскільки спонтанно чи інституціоналізовано? Чи маєш ти на це якийсь вплив? Якою буде ваша власна роль? Чи є ви, наприклад, ініціатором? Чи маєте ви якісь організаторські здібності?

Переконайтеся, що ви добре обізнані з тим, що можна зробити. Відвідайте успішні приклади в подібних місцях. Зробіть багато фотографій або інших ілюстрацій, зберіть інформацію. Також вже зараз добре продумайте питання управління та використання! У занадто багатьох проєктах це відкладають до завершення реалізації, а потім взагалі не роблять. Наприкінці етапу планування вже могла б відбутися перша піар-акція — інформаційна зустріч із захоплюючою презентацією мрії (а якщо ні, то найпізніше — на етапі проектування). Загальні етапи цього етапу планування такі:

• Знайдіть соратників. На етапі 1 ви описали потенційних соратників. Визначте для себе, кого з них ви залучите. Діти та вчителі зобов’язані брати участь згідно з положеннями. Але, безсумнівно, є й інші. Не забувайте про (ключових) учасників, сформуйте робочу групу, яка буде певною мірою репрезентативною, використовуйте ширшу мережу контактів. Подумайте про ступінь та форму участі кожного й опишіть, як ви це реалізуєте. Опишіть або проілюструйте, як саме виглядатиме організаційна структура.
• Опишіть цільову групу (групи) та мету (мети). При цьому враховуйте, які витрати підлягають субсидуванню, а які — ні. У формулюванні мети цей зв’язок має бути чітко відображений.
• Чітко визначте місце розташування. Складіть план території та всіх важливих елементів. При цьому враховуйте кліматичну стійкість та сприяння фізичній активності. Важливе значення має також доступність для громадськості. Це пов’язано насамперед із тим, що ми прагнемо зміцнити зв’язки з місцевою громадою в контексті ігор та фізичної активності. .
• Проаналізуйте кадрові, фінансові та територіальні передумови.

Етап 3: Етап проектування

Не плануйте весь простір до дрібниць, залиште місце для змін. Навіть якщо передбачається, що облаштування відбуватиметься поетапно, все одно підготуйте проект для всієї території (а також поетапний план облаштування). На етапі 3 ми хочемо, щоб були чітко описані такі моменти:

• Збираються побажання та потреби користувачів. Бажано, щоб у цьому процесі брали участь усі його учасники. Наприклад, діти можуть створити макет ігрового та навчального майданчика, який, на їхню думку, має бути наповнений природою та пригодницьким духом. Звісно, можна використовувати й іншу форму роботи, але, будь ласка, опишіть її.
• Список побажань та ідеї (у вигляді макетів) втілюються у привабливий, професійний проект, який подається на розгляд робочій групі.
• Супровідна інформаційна кампанія забезпечує необхідну прозорість, залучення учасників та їхню участь: статті в газетах, що розносяться по домівках, інформація на веб-сайтах шкіл, дитячих садків чи ігрових майданчиків, у блогах, соціальних мережах, на фотостінах тощо.
• У процесі розробки слід враховувати ще низку аспектів. У вашому плані проекту мають бути відображені такі пункти:
  • графік/план робіт,
  • планування та організація роботи:
    • Запишіть у схемі всі завдання, які ще потрібно виконати.
    • Подумайте не тільки про саму площу, а й про урочисте відкриття, інформування батьків, мешканців прилеглих будинків та інших зацікавлених осіб, а також про підготовку короткої статті з фотографією для місцевих газет.
    • У плані роботи доцільно вказати, хто відповідає за кожну діяльність і хто безпосередньо займається її виконанням.
  • перелік матеріалів (бажано з повторного використання, екологічних/регіональних джерел), а також
  • бюджет:
    • Витрати: Складіть реалістичний кошторис. За необхідності запросіть цінові пропозиції, щоб переконатися в обґрунтованості витрат. Хоча витрати на заробітну плату та роботу волонтерів не підлягають субсидуванню, все ж варто вказати, скільки годин займе цей проєкт, щоб мати чітке уявлення про це.
    • Фінансисти:
    • Також зверніть увагу на програму субсидування «Зелені шкільні майданчики» провінції Гелдерланд, яка розпочнеться 1 грудня 2018 року.
    • Повідомте, чи маєте ви намір відключитись від системи. Якщо ви вирішите це зробити, ми зв’яжемося з вами, оскільки саме ми, як муніципалітет, можемо подати відповідну заявку до Водного управління. Жодна інша сторона не має на це права.
    • Шукайте джерела доходу, такі як фонди, гранти та знання третіх осіб.
    • Подумайте про можливість працювати з економією коштів. Наприклад, на сайтах оголошень іноді безкоштовно пропонують цілі партії бруківки або саджанців.
    • Організуйте разом із дітьми заходи, під час яких можна зібрати кошти. Наприклад, блошиний ринок, ярмарок рослин, благодійний забіг, продаж рукодільних виробів тощо.
    • У бюджеті також чітко вкажіть, які витрати ви плануєте понести на кожному етапі.

Етап 3: Будівництво

На попередніх етапах було обговорено та визначено ступінь залучення, наприклад, батьків і дітей (або мешканців району, професійних груп та груп за інтересами). Для успішного проведення цього етапу важливе значення мають:

• Як організувати будівництво. Хто що робитиме і що саме вони робитимуть.
• Організація всіх необхідних матеріалів та достатньої кількості співробітників. Досвід показує, що найбільш успішним є поєднання експертів, зацікавлених співробітників замовника та зацікавлених, мотивованих волонтерів. Також вкажіть, скільки часу триватиме цей етап. (фактично це має бути відображено в етапі 2).
• Забезпечте належну координацію / кваліфікований нагляд за різноманітними роботами, а також сприятливі умови (якісний та достатній інструмент, смачні страви, різноманітні інші форми винагороди).
• Забезпечте необхідну увагу з боку ЗМІ, політиків та державних службовців. На всіх етапах, а особливо зараз, регулярно зупиняйтеся на ‘урочистих, пам’ятних моментах’ (наприклад, закладення першого каменю, досягнення найвищої точки, завершення важливих етапів). Цінуйте те, що маєте, святкуйте свої свята!

Етап 4: Використання та управління

Планування, проектування, реалізація та використання/управління будь-якою територією, в ідеалі, перебувають у логічному, органічному взаємозв’язку. Наскільки логічним та органічним був цей процес, стане зрозуміло з регулярної оцінки/аналізу використання, користувачів та (якості роботи) супроводжуючих осіб. Обговоріть з керівництвом та вчителями, як догляд за шкільним майданчиком вписується в навчальну програму (можливі теми: посів/збір врожаю, обрізка, догляд за рослинами/деревами). Дізнайтеся у постачальників послуг з (капітального) обслуговування про можливості та витрати. Складіть план регулярного обслуговування (щоденного/щотижневого), щорічного/сезонного обслуговування та довгостроковий план. Залучіть волонтерів через місцеві громадські організації.

Будьте відкриті до бажаних змін! При цьому враховуйте, що і діти, і природа розвиваються, причому кожен організм має свій власний темп. Дереву потрібно багато років, перш ніж на нього можна буде залізти або воно почне плодоносити (але зате ви будете радіти йому протягом багатьох поколінь дітей), маками та волошками можна насолоджуватися щоліта, якщо тільки залишатиметься відкритий ґрунт, де насіння зможе прорости, кури та кролі живуть кілька років (ви будете їх ховати на території?), а гарбузи та соняшники можна майже бачити, як ростуть, але з настанням перших заморозків казка закінчується (зібрайте насіння та зарезервуйте місце для цих однорічних рослин).

Опишіть, як ви плануєте здійснювати використання та управління:

• Складіть план використання та включіть сюди його короткий виклад.
• Складіть план управління та вкажіть, як з нього випливає, що збереження виду гарантоване. Також фіксуйте використання та управління на знімках (цифрова камера!).
• Вказує, як навчальний матеріал буде включено до нової шкільної програми.
• Опишіть, як ви будете проводити регулярні перевірки, наприклад, ігрового обладнання, природно-пригодницького навчального простору, а також ремонтні роботи, відновлення та необхідні модифікації.
• Як ви будете проводити заняття на шкільному майданчику?.