موظف مسؤول عن توزيع المساكن على حاملي وضع اللاجئ

هذا ما ستفعله 
بصفتك موظفًا مسؤولاً عن توزيع المساكن لحاملي اللجوء، فإنك تمثل المحور الرئيسي في العملية المتعلقة بتوفير السكن لحاملي اللجوء داخل البلدية. وتقوم بضمان توفير سكن مناسب لحاملي اللجوء، ولهذا الغرض تحافظ على اتصال وثيق مع الشركاء الداخليين والخارجيين على حد سواء.

أنت مسؤول عن تنسيق عملية الإسكان بأكملها ومراقبتها وتقديم الدعم الإداري لها: بدءًا من لحظة إحالة حامل الوضع إلى البلدية وحتى لحظة إقامته فعليًّا في مسكن مناسب.

تتطلب هذه الوظيفة رؤية شاملة وقدرة تحليلية وحساً إدارياً. فالقرارات التي تتخذها أو تعمل على إعدادها قد تؤثر على أجزاء أخرى من العملية وعلى عمل الزملاء وشركاء السلسلة. وفي هذا الصدد، عليك أن تكون مدركاً دائماً لضرورة تجنب إرساء سوابق غير مرغوب فيها.

بصفتك موظفًا في قسم تخصيص المساكن لحاملي الإقامة الدائمة، ستتولى المهام التالية: 

• التنسيق والإدارة
• أنتَ/أنتِ نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الأمور المتعلقة بإسكان حاملي وضع اللاجئ.
• تقوم بإجراء الاتصالات مع جميع الأطراف المعنية، سواء داخلية كانت أم خارجية.
• ستقوم بمتابعة سير العمل في الملفات وضمان سير العمليات بسلاسة.
• تقوم بتحديد المشكلات واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ الحلول المناسبة.
• الشؤون الإدارية وإدارة الملفات

أنت مسؤول عن جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بإيواء حاملي وضع اللاجئ، بما في ذلك:

• معالجة الروابط واستكمال المعلومات الناقصة؛;
• تقديم طلبات السكن؛;
• التحقق من مدى ملاءمة المساكن المعروضة؛;
• إدارة ملفات:
• حاملو وضع اللجوء وأفراد أسرهم الذين تم تسجيلهم لدى البلدية؛;
• الأجانب القاصرون غير المصحوبين (AMV) المقيمون في أبيلدورن، سواء عبر منظمة «نيدوس» أو في أسر استضافة؛;
• اختيار المرشحين لشغل وظائف في HAR؛;
• تولي دفع المخصصات الأسبوعية أو التكليف بدفعها للمقيمين في HAR الذين لم يعودوا مؤهلين للحصول على إعانة من COA؛;
• اختيار المرشحين لمواقع الترقية؛;
• مراقبة جودة الروابط الواردة؛;
• تسجيل حاملي وضع اللجوء الذين يستفيدون من برنامج الإقامة التابع لـ COA داخل البلدية؛;
• إدارة قائمة الانتظار الخاصة بأفراد الأسرة الذين لم يتوفر لهم مكان إقامة لدى مكتب استقبال اللاجئين (COA)، وإبلاغ الأطراف المعنية.

المعلومات الإدارية والتقارير

• أنت تقدم معلومات إدارية موثوقة تتيح لمجلس الإدارة والمؤسسة توجيه مسار العمل. وفي هذا الصدد:
• قم بإعداد التقارير والملخصات لمجلس البلدية، من بين جهات أخرى؛;
• تقديم الأرقام وشرح الاتجاهات والانحرافات؛;
• تقدم نظرة ثاقبة حول التطورات المتوقعة والتحديات المستقبلية؛;
• تقوم بتزويد قسم النظام العام والأمن بالمعلومات، ولا سيما تلك المتعلقة بالأطفال غير المصحوبين بذويهم. 

التعاون
ستعمل بشكل مكثف مع شركاء متنوعين، مثل الجهات الخارجية مثل COA (مديري البرامج، ومراكز استقبال اللاجئين، وقسم المعلومات، وقسم دعم المغادرة، وقسم HAR)؛ منظمة VluchtelingenWerk Nederland؛ ومديري Nidos الإقليميين وأوصياء القاصرين غير المصحوبين بذويهم والشباب الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا فأكثر في الأسر المضيفة)، وما إلى ذلك.

تأثيرك
في هذا المنصب، ستضطلع بدور استشاري وتنسيقي مهم في اتخاذ القرارات ذات التأثير الكبير. على سبيل المثال:

• هل تتدخلون عندما يتبين أن المسكن المعروض غير مناسب، على سبيل المثال بسبب حجمه أو التعديلات اللازمة؛;
• هل تسعى إلى توفير خيارات سكنية بديلة أم تلجأ إلى قانون الرعاية الاجتماعية (Wmo) لإجراء تعديلات على المسكن؛;
• اتخذ الإجراءات اللازمة عندما تقوم هيئة استقبال اللاجئين (COA) بشطب اسم أحد حاملي الوضع القانوني من سجلات أحد مراكز استقبال اللاجئين (AZC) دون مبرر؛;
• اختر سكانك لمواقع HAR؛;
• تحدد مكان وترتيب المرشحين للمواقع التي سيتم نقلهم إليها؛;
• المشاركة في دراسة الاستثناءات من شرط العيش المشترك وتقديم مشورة ذات وزن كبير في هذا الشأن؛;
• في الحالات المعقدة والاستثنائية، تقوم بتحديد الإمكانيات والمستحيلات وتقدم المشورة بشأن المسار الذي ينبغي اتباعه. 

من أنت؟
أنتُ/أنتِ محترف/محترفة قادر/قادرة على بناء الجسور والحفاظ على الرؤية الشاملة في بيئة معقدة. أنتُ/أنتِ:

• يمكنك التنقل بسرعة بين الملفات والمسائل المختلفة؛;
• تتمتع بقدرة تحليلية قوية وترى الروابط بين العمليات؛;
• تتمتع بالدقة ولديك خبرة إدارية جيدة؛;
• يتواصل بوضوح وبطريقة مهنية، سواء شفوياً أو كتابياً؛;
• لا يتردد في إبداء النقد ويوجه الانتباه إلى الشركاء عند الضرورة؛;
• تتمتع بحزم في اتخاذ القرار، وتتميز بالدقة، وتدرك عواقب الخيارات التي تتخذها؛;
• تستطيع العمل بشكل مستقل وتسعى بنشاط إلى التعاون مع الآخرين.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتوفر لديك: 

• المؤهلات الأكاديمية: حاصل على شهادة MBO+– التعليم
• الخبرة العملية
• خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنتين في منصب تنسيقي أو إداري أو قيادي في المجال الاجتماعي، أو في قطاع الإسكان، أو الرعاية، أو الهجرة، أو في إحدى المؤسسات البلدية.
• خبرة في العمل الجماعي ضمن سلاسل معقدة مع شركاء داخليين وخارجيين متنوعين.
• خبرة مثبتة في إدارة العمليات الإدارية والملفات.
• خبرة في إعداد التقارير والمعلومات الإدارية والعمل مع قواعد البيانات.

• المعرفة
• إجادة اللغة الهولندية، شفوياً وكتابياً على حد سواء.

• بري
• معرفة القوانين واللوائح المتعلقة بإيواء حاملي وضع اللاجئ، وأفراد الأسرة الذين يلحقون بهم، والقاصرين الأجانب غير المصحوبين بذويهم (AMV).
• الإلمام بدور وأساليب عمل شركاء سلسلة الخدمات مثل COA وVluchtelingenWerk وNidos ومؤسسات الإسكان.
• الخبرة في تنفيذ الأهداف المحددة فيما يتعلق بتوفير السكن لحاملي وضع اللاجئ داخل بلدية ما.
• خبرة في قضايا استقبال اللاجئين وأصحاب وضع اللجوء وتوزيعهم وإسكانهم.
• معرفة بقانون الإسكان، وقانون المشاركة، وقانون الاندماج، والإجراءات ذات الصلة باللجوء والهجرة.
• خبرة في تحليل الحالات المعقدة وتقديم المشورة بشأن الحلول المخصصة. 

هذا ما نقدمه لك 

• عقد عمل لمدة 20 ساعة في الأسبوع، في البداية لمدة عام واحد مع إمكانية التحويل إلى عقد دائم؛;
• راتب إجمالي لا يقل عن 2,875 يورو شهريًّا (الدرجة 7 من سلم الرواتب المبدئي) ولا يزيد عن 4,556 يورو (الدرجة 8 من سلم الرواتب الوظيفي) على أساس أسبوع عمل من 36 ساعة. ويعتمد الراتب الفعلي على خبرتك ومؤهلاتك. 
• ميزانية اختيارية فردية (IKB) بقيمة 17,45% تُضاف إلى راتبك. يمكنك تخصيصها، على سبيل المثال، لما يلي:
• دخل إضافي عن طريق الحصول على المبلغ نقدًا. 
• شراء ساعات إجازة إضافية. 
• توازن جيد بين العمل والحياة الخاصة مع إمكانية تجميع أيام الإجازة ومرونة في تنظيم الجدول الزمني 
• التركيز على الفرص التي نوفرها كجهة عمل في مجال التعلم والتطوير فيما يتعلق بالمحتوى المهني والمسار الوظيفي؛; 
• 201,6 ساعة إجازة في حالة التوظيف بدوام كامل (36 ساعة) 
• نظام تقاعد جذاب 
• هل يمكنك العمل (جزئيًا) من المنزل في وظيفتك؟ إذا كان الأمر كذلك، فستحصل على بدل العمل من المنزل. 
• هل تستقل وسائل النقل العام للذهاب إلى عملك؟ إذاً ستحصل على تعويض كامل عن تكاليفها. هل تذهب بالسيارة أو الدراجة أو سيراً على الأقدام؟ إذاً ستحصل على بدل عن ذلك.

هل ترغب في توظيف موهبتك التنظيمية والتزامك المجتمعي في مهمة ذات مغزى؟ إذاً، يسعدنا التعرف عليك.

التقدم للوظيفة
يمكنك التقدم للوظيفة حتى 10 أغسطس. هل لديك أي أسئلة بخصوص هذه الوظيفة الشاغرة؟ يرجى الاتصال بكريستين بلوك، مديرة الفريق بالنيابة، قسم التنفيذ الاجتماعي، على الرقم 06-34020296 أو إرسال بريد إلكتروني إلى c.blok@apeldoorn.nl.

الجميع يشارك 
بلدية أبيلدورن هي مؤسسة شاملة للجميع. نحن مقتنعون بأن التنوع داخل مؤسستنا يجعلنا أكثر استعدادًا لمواكبة التطورات في المجتمع. فإلى جانب مواهبك ومهاراتك، تجلب معك أيضًا خلفيتك وتفضيلاتك. نرحب بك!